Оценочные средства для промежуточной аттестации по дисциплине "Документационное обеспечение управления"
методическая разработка по теме

Согласовано

Учебно-методическая

комиссия по специальности

100701 «Коммерция (по отраслям)

Протокол № _2_

от «22» ноября  2012 г.

Председатель учебно-методической комиссии

_____________/_С.В.Пикалова

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания) *

Наименование тем

Кол-во часов

Порядковый номер  

задания

Уровень трудности

**

Уметь оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в т.ч. используя информационные технологии;

Тема 1.1.Практические занятия: Разработка (проектирование) бланка организации. Оформление и расположение основных  реквизитов организации на формате А4 продольного и углового бланка

Введение

4

6

11

12

13

деловые

ситуации

2

2

2

Знать основные  понятия: цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;

1

2

3

9

10

30

2

2

2

2

2

2

Знать системы документационного обеспечения  управления, их автоматизацию;

Введение

Тема 1.2, 1.3. Практические занятия: Оформление и проверка правильности оформления организацион-ных, распорядительных  и справочно-нформаци-онных документов, документов по профессиональной деятельности

6

14

4

5

6

7

8

2

2

2

2

2

Уметь проводить автоматизированную обработку документов;

осуществлять хранение и поиск документов;

деловые

ситуации

3

Знать классификацию документов;

требований к составлению и оформлению документов;

Тема 1.2. Организационно-распорядительная документация (ОРД) 

Тема 1.3.

Документы по профессиональной деятельности

16

10

14

15

16

17

18

19

20

21

29

2

2

2

2

2

2

2

2

2

Уметь использовать телекоммуникационные  технологии в электронном документообороте;

Практическое занятие: Использование  телекоммуникационных технологий в электронном документообороте

2

деловые

ситуации

3

Знать организацию документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура  дел

Тема 2.1.

Организация документооборота, регистрации и контроля  исполнения документов

Тема 2.2.

Организация оперативного хранения документов

Тема 2.3.

Порядок передачи документов в архив или на уничтожение

4

4

4

22

23

25

27

28

24

26

2

2

2

2

2

2

2

№ п/п

задания

Содержание

тестового задания

Варианты ответов

1

Сведения о лицах, предметах, фактах, явлениях и процессах независимо от формы их представления

а) реквизит

б) информация

в) документированная информация

2

Деятельность аппарата управления, связанная с составлением и оформлением документов и организацией работы с ними

а) делопроизводство

б) стандартизация

в) унификация

3

Элемент официального документа, используемый в практике его оформления

а) государственная тайна

б) реквизит

в) информация

4

Приведение документов к единообразию по форме и содержанию

а) документационное обеспечение

б) унификация

в) стандартизация

5

 УСД – это …

а) унифицированная система документации

б) унифицированная система декларации

в) условия составления документа

6

 Стандартизация – это …

а) деятельность по установлению правил, норм, характеристик

б) деятельность по созданию законов

в) подписание документов

7

Система документации - это совокупность документов, применяемых…

а) в сфере управления

б) в какой-либо сфере деятельности

в) в данном учреждении

8

Делопроизводство рассматривает унифицированную систему…

.

а) финансовой и отчетной документации

б) организационно-распорядительной документации

в) банковской документации

9

В ресурсы использования документа не входит …

а) сохранение и накопление информации

б) искажение информации

в) многократное использование информации

10

Унификация – это… 

а) процесс согласования документов

б) выбор оптимального числа форм и разновидностей документов

в) процесс установления и применения систем документации

11

Бланк - это…

а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится информация об организации

б) стандартный лист бумаги с постоянными и переменными реквизитами

в) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводятся постоянные реквизиты организации-автора документа

12

С точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент:
Юрист
личная подпись  И.К. Сидоров
10.11.2007
является…

а)резолюцией

б)грифом утверждения

в)визой

13

Реквизит «Подпись» на бланке документа…

а) Ректор академии            В.А. Петрова

б) Ректор академии            Петрова В.А.

в) Ректор Сибирской академии государственной службы         В.А. Петрова

14

 Фамилию и телефон исполнителя в служебном письме указывают…

а) для оперативной связи с исполнителем

б) для придания документу юридической силы

в) для саморекламы

15

Виза юриста на приказе означает…

а) внутренне согласование, подтвержда-ющее, что приказ  не противоречит закону

б) обязательный реквизит приказа

в) придание  приказу юридической силы

16

Если распорядительная часть текста документа начинается словом “обязываю”, то это…  

а) указание

б) приказ

в) распоряжение

17

Протокол – это документ…

а) информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов

б) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

в) документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта

18

Ход обсуждения вопроса повестки дня указывается…

а) в полном протоколе

б) в кратком протоколе

в) в стенографическом отчете

19

Акт – это…

а) информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов

б) документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации, содержащий изложение какого-либо вопроса

в) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета)

20

 Объяснительная записка – это документ,…

а) адресованный руководителю своей или вышестоящей организации, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта

б) поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения

в) составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов

21

Протокол собрания подписывают…

а) председатель и секретарь

б) председатель

в) секретарь

г) председатель и члены комиссии

22

Регистрация – это…

а)  фиксация факта создания либо получения документов путем присвоения порядковых номеров и записи установленных сведений о них

б) проставление цифровой системы обозначения, в которую входят цифровое обозначение структурного подразделения, номер дела по номенклатуре дел, индивидуальный номер

в) обеспечение своевременного и качественного решения содержащихся в документе вопросов, охват всех контролируемых документов

23

Контроль за сроками исполнения документов – это…

а) проверка непосредственного исполнения документа в установленные сроки

б) проверка на своевременное и качественное оформление необходимых документов или регистрация устных договоренностей между сторонами

в) проверка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос

24

Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется…

а) унификацией

б) систематизацией

в) формированием

25

 Документооборот-это движение документа…

а) с момента создания до исполнения или отправки

б) с момента получения или создания до исполнения и подшивки в дело

в) с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив

26

Классификационный справочник, определяющий порядок распределения документов в дела - это…

а)  номенклатура

б) опись

в) стандарт

27

Объем документооборота – это…

а)  количество документов, проходящих через учреждение за год

б)  количество входящих, исходящих и внутренних документов

в)  количество документов, проходящих через учреждение за определенный период времени

28

Номенклатура дел утверждается…

а) руководителем учреждения

б) экспертной комиссией вышестоящей организации

в) Госархивом

29

Если Вам необходимо предъявить претензии партнеру, Вы составите …

а) информационное письмо

б) сопроводительное письмо

в) письмо-претензию

30

Юридическое значение официальных документов состоит в том, что…

а) в них отражаются права организаций и граждан, от лица которых они составлены

б) они применяются в определенной сфере деятельности

в) они обеспечивают предпринимательскую деятельность

г) их собственниками могут быть физические и юридические лица

№  п/п

тестового задания

Правильный ответ

б

а

б

б

а

а

б

б

б

б

в

в

а

а

а

в

б

а

а

б

а

а

а

в

в

а

в

а

в

а

№ п/п

Фактор, влияющий на определение нормы трудности

Содержание

Уровень трудности

1

Количество и характер мыслительных операций, необходимых для выполнения ТЗ

распознавание и определение понятий; выбор объекта; сравнение объектов.

Низкий

упорядочение объектов, применение математических расчетов и логистических умозаключений; решение типовых ситуаций.

Средний

классификация и выбор критерия классификации объектов; решение нестандартных ситуаций; работа с дополнительным материалом, выполнение нескольких заданий в одном ТЗ.

Высокий

2.

Форма ТЗ

ТЗ закрытой формы с единичным выбором.

Низкий

ТЗ открытой формы с регламентированным ответом.

ТЗ закрытой формы с несколькими правильными ответами.

Средний

ТЗ открытой формы со свободно конструированным ответом.

ТЗ на установление соответствия.

ТЗ на установление последовательности.

Высокий

3.

Количество вариантов ответов (для ТЗ закрытой формы)

увеличение количества вариантов ответов влияет на увеличение нормы трудности:

- от 4 до 6

- от 6 и более

Средний

Высокий