План подготовки школы к работе в качестве ППЭ
материал

№

Мероприяти по обеспечению порядка проведения ОГЭ

Сроки

Ответственные

Отметки о исполнении

Мероприятия по подготовке рабочей документации

1.1

Приказ об утверждении плана по подготовке пункта проведения экзаменов к проведению экзаменов

Приказ о допуске в ППЭ лиц в день экзамена

Календарь работы ППЭ 1415

До 15.04.19

Май

Левицкая  Е. А.

Проект приказа

 Рискова Т. В.

Иванова Л. Ю.

1.3

Оформление протокола о готовности ППЭ

За 1 день до начала экзаменов

Левицкая  Е. А.

Рискова Т. В.

Бланк протокола на экране

1.4

Разработка дополнительных инструктажей по безопасности во время проведения экзаменов для всех категорий участников итоговой аттестации

апрель

Вдовин С. А.

1.5

Рабочие совещания по вопросам:

- материальное и техническое обеспечение ППЭ,

-кадровое обеспечение ППЭ,

- санитарное состояние аудиторного фонда,

- взаимодействие служб в период подготовки и проведения ГИА.

апрель

Левицкая  Е. А.

Рискова Т. В.

Май

21.05.2019

Мероприятия по обеспечению соблюдения норм  СанПиН, требований к аудиторному фонду, другим помещениям

2.1

Анализ аудиторного фонда на предмет соответствия требованиям норм СанПиН, техническому регламету

- санитарное состояние: окна, стены, потолки, двери (целостность, режим закрывания), линолеум (целостность), плинтуса, корпусная мебель;

-оборудование рабочих мест:  компьютеры (включая дисковод), режим проветривания, жалюзи;

-освещенность: лампы, розетки,

-оснащенность необходимой мебелью (парты).

Анализ состояния мест общего доступа (туалеты, включая двери в них, окна на этажах, включая режим проветривания, жалюзи), напольная плитка, раздевалки на предмет соответствия требованиям норм СанПиН

 До 21.05.19

Проанализировать, предоставить план работ

Разработать механизм 100%оснащенности 23 аудиторий + 1 для ОВЗ + 1

резервная, предоставить план

работы до 21.04.19

Кляулина М. И.

Вдовин С. А.

Чудин А. И.

Забирко Д.В.

Май

21.05.2019

2.2

Организация и проведение генеральной уборки в кабинетах (включая мытье окон, полов, школьной мебели)

Май

21. – 24.05.2019

Кляулина М. И.

Зав. уч. каб.

2.3

Организация текущего ремонта

-двери во всех кабинетах необходимо отрегулировать

-ремонт фрамуг в кабинетах  для соблюдения режима проветривания

-замена разбитого стекла  (дверных блоки, окна), другое

17.04-24.05.19

Предоставить график работ на весь период

Кляулина М. И.

2.4

Обеспечение надежного электропитания и соответствующих условий по освещенности, отоплению, вентиляции,  всех задействованных средств.

До 20.05.15

Кляулина М. И.

Вдовин С. А.

2.5.

Приобретение  оборудования в кабинет физики, химии, математики, географии (калькуляторы, линейки, атласы,  другое)

До 22.05.19

Кляулина М. И.

Оформить заявку

Мероприятия по обеспечению технического сопровождения проведения экзаменов в ППЭ

3.1

Работа по организации линии связи в штабе ППЭ

21.05.2019,

Кляулина М. И.

3.2.

Техническое и программное обеспечение работы технических средств в ППЭ, линии интернет

21.05.18

Зайнуллин М. Н.

Чудин А. И.

Забирко Д. В.

3.3.

Мероприятия по обеспечению бесперебойной работы множительной техники в пункте ППЭ (профилактика оборудования, заправка картриджа, установка новых компьютеров и принтеров в штабе и т. Д.)

До 21.05.19

Зайнуллин М. Н.

Чудин А. И.

Забирко Д. В.

Кляулина М. И.

Мероприятия по организации рабочих мест в ППЭ

4.1

Обеспечить все аудитории заметным обозначением их номера

До 24.05.19

Рискова Т. В.

заменить по необходимости

4.2

Установить рекомендуемое число посадочных мест в аудитории (15 -18 мест)

До 26.05.19

Вдовин С. А.

Кляулина М. И.

4.3

Обеспечить каждое рабочее место в  аудитории заметным обозначением его номера

 26.05.19

Рискова Т. В.

Замена старых

обозначений, формирование папок на каждый экзамен

4.4

Убрать в аудитории стенды, плакаты и иные материалы со справочной информацией

26.05.19

Рискова Т. В.

Ответственные за этаж

.

4.5

Обеспечить изоляцию аудиторий для проведения экзамена от других помещений

27.05.19

Кляулина М. И

4.6

Подготовка табличек с номерами для аудиторий в количестве -25

15.04.19-10.05.19, замена старых

Рискова Т. В.

Бабатова Г

4.7

Оборудовать штаб ППЭ компьютером, принтером, программным обеспечением, сейфом, камерой наблюдения

До18.05.19

Кляулина М. И.

Зайнуллин М. Н.

Чудин А. И.

4.8

Опечатать аудитории не задействованные для проведения экзаменов.

27.05.19

03.06.19

05.06.19

25.06.19

28.06.19

Кляулина М. И

4.9

Обеспечить отдельные аудитории для сопровождающих, для представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей

28.05.19

04.06.19

06.06.19

26.06.19

Рискова Т. В.

4.10

Обеспечить в каждой аудитории наличие часов

До 17.05.19

Зав. Учебными кабинетами

4.11

Обеспечить прием и возврат по акту от образовательных учреждений ноутбуков по числу сдающих информатику.

До 25.05.19

Зайнуллин М. Н.

Кляулина М. И.

Разработать акт приемки, информационное письмо (отразить: кто привозит ноутбуки, как они должны быть сложены, комплектность, как должны быть подписаны, какое программное обеспечение, график приема с  21.05.2019 по 25.05.19

4.12

Обеспечить контроль программного обеспечения, технического состояния компьютерной техники

 До 04.06.19,  26.06.2019

Зайнуллин М. Н.

Чудин А. И.

Забирко Д. В.

4.13.

Обеспечить установку компьютерного оборудования и надежность его функционирования

До 28.05.2019

Зайнуллин М. Н.

Чудин А. И.

Забирко Д. В.

Мероприятия по обеспечению безопасности образовательного учреждения во время проведения ОГЭ

5.1

Организация пропускного режима на входе

Во все дни проведения ОГЭ

Охранник,

Вахтер.

Подобрать кандидатуры, провести инструктаж

Ответственный:

Вдовин С. А..

5.2.

Мероприятия по обеспечению работы средств сигнализации (пожарная сигнализация, тревожная кнопка и т. д)

-профилактические мероприятия

-контроль  состояния металлоискателей, работы камер наблюдения

Апрель, май

Кляулина М. И .

Вдовин С. А.

Провести контроль

5.3

Организация и проведение инструктажа по технике безопасности во время проведения экзаменов:

-противопожарная безопасность

-размещение у входа в аудиторию информации о ближайших эвакуационных выходах

-оснащение дверей на путях эвакуации легко открывающимися запорами

За 1  день до проведения экзамена инструктаж  обучающих и  и классных руководителей

Классные руководители,

заместитель директора по безопасности Вдовин С. А.

Бычкова Н.

Под роспись в журнале

5.4

Организация и проведение внеплановых инструктажей по действиям работников школы при угрозе теракта во время проведения ОГЭ

До 21.05.19

Вдовин С. А.

5.5

Обеспечить контроль территории и здания образовательного учреждения

на предмет обнаружения взрывчатых веществ

В течении всего периода проведения экзаменов проводить пришкольной территории и здания

Кляулина М. И

Вдовин С. А.

Мероприятия по обеспечению информационной безопасности образовательного учреждения во время проведения ОГЭ

6.1

Обеспечение технических средств, находящихся в  ППЭ защитой от несанкционированного доступа:

- при хранении персональных данных участников ГИА, содержащихся на электронных носителях,

-при получении, распечатке, сканировании КИМ ГИА во время проведения ОГЭ,

- при хранении отчетной документации.

На весь период итоговой аттестации

Кляулина М. И.

Чудин А. И.

Забирко Д. В.

Зайнуллин М. Н.

Рискова Т. В.

6.2

Осуществление контроля  соблюдения информационной безопасности в пределах своей компетенции (компетенции ППЭ)

На весь период итоговой аттестации

Зайнуллин М. Н.

Чудин А. И.

Рискова Т. В.

6.3

Обеспечение информационной безопасности при получении, учете, хранении, доставке, приемке-передаче экзаменационных материалов на всех этапах

На весь период итоговой аттестации

Руководитель ППЭ, помощники, технический специалист

6.4

Проведение инструктажа лиц, привлекаемых к работе ППЭ по соблюдению информационной безопасности

До 15.05.19

Зайнуллин М. Н.

Рискова Т. В.

7

Мероприятия по организованному завершению работы ППЭ 1415

7.1

Обеспечить приведение в соответствие компьютерного оборудования, привлекаемого из других ОО

До 15.06.19

Зайнуллин М. Н.

Чудин А. И.

7.2

Очистка компьютеров от экзаменационных материалов

До 15.06.19

Зайнуллин М. Н.

Чудин А. И.

7.3.

Возврат компьютерного оборудования по описи в ОО

До 15.06.19

Зайнуллин М. Н.

Чудин А. И.

7.4

Контроль за подготовкой школьного оборудования к летнему периоду

До 15.06.19

Ответственный

Зайнуллин М. Н.

7.5

Организация перестановки школьной мебели в соответствии с паспортами кабинетов

До 18.06.19

Ответственный

Кляулина М. И.

Гурова В. Н.

Шелестюк Е. В.

Мельникова Н. Ю.

7.6.

Архивирование материалов ОГЭ 1415

До 08.06.19

Ответственный

Гурова В. Н.

Мельникова М. Р.

7.7

Сдача на хранение в архив инструктивно-методических материалов, необходимых для организации работы ППЭ 1415

До 15.06.19

Ответственный

Рискова Т. В.

7.8

Обновление маркировки школьной мебели

До 15.06.19

Ответственный

Рискова Т. В.

Зайнуллина Е. Л.

Шелестюк Е. В.

Гурова В. Н.

Мельникова Н. Ю.