План подготовки школы к работе в качестве ППЭ
материал

№

Мероприяти по обеспечению порядка проведения ОГЭ

Сроки

Ответственные

Отметки об исполнении

Мероприятия по подготовке рабочей документации

1.1

Приказ об утверждении плана по подготовке пункта проведения экзаменов к проведению экзаменов

Приказ о допуске в ППЭ лиц в день экзамена

Календарь работы ППЭ 1415

До 15.05.18

Май

Афанасьева Е. В.

Проект приказа

 Рискова Т. В.

Иванова Л. Ю.

Выполнено

1.3

Оформление протокола о готовности ППЭ

За 1 день до начала экзаменов

Афанасьева Е. В.

Рискова Т. В.

Бланк протокола на экране

Выполнено

1.4

Разработка дополнительных инструктажей по безопасности во время проведения экзаменов для всех категорий участников итоговой аттестации

апрель

Анисимов Ю. В.

Выполнено

1.5

Рабочие совещания по вопросам:

- материальное и техническое обеспечение ППЭ,

-кадровое обеспечение ППЭ,

- санитарное состояние аудиторного фонда,

- взаимодействие служб в период подготовки и проведения ГИА.

апрель

Афанасьева Е. В.

Рискова Т. В.

Май

21.05.2018

Выполнено

Мероприятия по обеспечению соблюдения норм  СанПиН, требований к аудиторному фонду, другим помещениям

2.1

Анализ аудиторного фонда на предмет соответствия требованиям норм СанПиН, техническому регламету

- санитарное состояние: окна, стены, потолки, двери (целостность, режим закрывания) , линолеум (целостность), плинтуса, корпусная мебель;

-оборудование рабочих мест:  компьютеры (включая дисковод), режим проветривания, жалюзи;

-освещенность: лампы, розетки,

-оснащенность необходимой мебелью (парты).

Анализ состояния мест общего доступа (туалеты, включая двери в них, окна на этажах, включая режим проветривания, жалюзи), напольная плитка, раздевалки на предмет соответствия требованиям норм СанПиН

 До 21.05.18

Проанализировать, предоставить план работ

Разработать механизм 100%оснащенности 22 аудиторий + 1 для ОВЗ + 2 резервные, предоставить план

Кляулина М. И.

Анисимов Ю. В.

Забирко Д.В.

Май

21.05.2018

Выполнено

Май

21.05.2018

Выполнено

2.2

Организация и проведение генеральной уборки в кабинетах (включая мытье окон, полов, школьной мебели)

Май

21. – 24.05.2018

Кляулина М. И.

Зав. уч. каб.

Выполнено

2.3

Организация текущего ремонта

-двери во всех кабинетах необходимо отрегулировать

-ремонт фрамуг в кабинетах  для соблюдения режима проветривания

-замена разбитого стекла в дверных блоках (4 этаж), другое

17.05-24.05.18

Предоставить график работ на весь период

Кляулина М. И.

Выполнено

2.4

Обеспечение надежного электропитания и соответствующих условий по освещенности, отоплению, вентиляции,  всех задействованных средств.

До 28.05.18

Кляулина М. И.

Анисимов Ю. В.

Выполнено

2.5.

Приобретение  оборудования в кабинет физики

До 22.05.18

Кляулина М. И.

Заявка оформлена

Март

Мероприятия по обеспечению технического сопровождения проведения экзаменов в ППЭ

3.1

Работа по организации линии связи в штабе ППЭ

21.05.2018,

Кляулина М. И.

Выполнено

3.2.

Техническое и программное обеспечение работы технических средств в ППЭ, линии интернет

21.05.18

Зырянова Л. Г.

Забирко Д. В.

3.3.

Мероприятия по обеспечению бесперебойной работы множительной техники в пункте ППЭ (профилактика оборудования, заправка картриджа, установка новых компьютеров и принтеров в штабе)

До 21.05.18

Забирко Д. В.

Кляулина М. И.

Выполнено

Мероприятия по организации рабочих мест в ППЭ

4.1

Обеспечить все аудитории заметным обозначением их номера

26.05.18

Бабатова Г.

Рискова Т. В.

Выполнено

4.2

Установить рекомендуемое число посадочных мест в аудитории (15 -18 мест)

26.05.18

Анисимов Ю. В.

Выполнено

4.3

Обеспечить каждое рабочее место в  аудитории заметным обозначением его номера

26.05.18

Рискова Т. В.

Бабатова Г

Замена старых

Обозначений, формирование папок на каждый экзамен

Выполнено

4.4

Убрать в аудитории стенды, плакаты и иные материалы со справочной информацией

26.05.18

Рискова Т. В.

Бабатова Г

.

Выполнено

4.5

Обеспечить изоляцию аудиторий для проведения экзамена от других помещений

28.05.18

Кляулина М. И

Выполнено

4.6

Подготовка табличек с номерами для аудиторий в количестве -22

01.04.18-10.05.18, замена старых

Бабатова Г

Выполнено

4.7

Оборудовать штаб ППЭ компьютером, принтером, программным обеспечением, сейфом, камерой наблюдения

До18.05.18

Кляулина М. И.

Забирко Д. В.

Выполнено

4.8

Опечатать аудитории не задействованные для проведения экзаменов.

28.05.18

30.05.18

01.06.18

04.06.18

Кляулина М. И

Выполнено

4.9

Обеспечить отдельные аудитории для сопровождающих, для представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей

28.05.18

30.05.18

01.06.18

04.06.18

Рискова Т. В.

Выполнено

4.10

Обеспечить в каждой аудитории наличие часов

До 18.05.18

Зав. Учебными кабинетами

Выполнено

4.11

Обеспечить прием и возврат по акту от образовательных учреждений ноутбуков по числу сдающих информатику.

До 25.05.18

Зырянова Л. Г.

Кляулина М. И.

Разработать акт приемки, информационное письмо (отразить: кто привозит ноутбуки, как они должны быть сложены, комплектность, как должны быть подписаны, какое программное обеспечение, график приема до 21.05.2018

Выполнено

4.12

Обеспечить контроль программного обеспечения, технического состояния компьютерной техники

25.05.18 -30.05.2017

Зырянова Л. Г.

Забирко Д. В.

1) Зырянова Л. Г.

2)Забирко Д.

3)Комаровских А. В.

Выполнено

4.13.

Обеспечить установку компьютерного оборудования и надежность его функционирования

До 28.05.2018

Зырянова Л. Г.

Забирко Д. В.

Выполнено

Мероприятия по обеспечению безопасности образовательного учреждения во время проведения ОГЭ

5.1

Организация пропускного режима на входе

Во все дни проведения ОГЭ

Охранник,

Вахтер.

Подобрать кандидатуры, провести инструктаж

Ответственный: Анисимов Ю. В.

Выполнено

5.2.

Мероприятия по обеспечению работы средств сигнализации (пожарная сигнализация, тревожная кнопка и т. д)

-профилактические мероприятия

-контроль  состояния металлоискателей, работы камер наблюдения

Апрель, май

Кляулина М. И .

Анисимов Ю. В.

Провести контроль

Выполнено

5.3

Организация и проведение инструктажа по технике безопасности во время проведения экзаменов

За 1  день до проведения экзамена инструктаж  обучающих и  и классных руководителей

Классные руководители,

заместитель директора по безопасности Анисимов Ю. В.

Под роспись в журнале

Выполнено

5.4

Организация и проведение внеплановых инструктажей по действиям работников школы при угрозе теракта во время проведения ОГЭ

До 21.05.18

Анисимов Ю. В.

Выполнено

5.5

Обеспечить контроль территории и здания образовательного учреждения

на предмет обнаружения взрывчатых веществ

В течении всего периода проведения экзаменов проводить пришкольной территории и здания

Кляулина М. И

Анисимов Ю. В.

Выполнено

Мероприятия по обеспечению информационной безопасности образовательного учреждения во время проведения ОГЭ

6.1

Обеспечение технических средств, находящихся в  ППЭ защитой от несанкционированного доступа:

- при хранении персональных данных участников ГИА, содержащихся на электронных носителях,

-при получении, распечатке, сканировании КИМ ГИА во время проведения ОГЭ,

- при хранении отчетной документации.

На весь период итоговой аттестации

Кляулина М. И.

Забирко Д. В.

Зырянова Л. Г.

Рискова Т. В.

Выполнено

6.2

Осуществление контроля  соблюдения информационной безопасности в пределах своей компетенции (компетенции ППЭ)

На весь период итоговой аттестации

Зырянова Л. Г.

Забирко Д. В.

Рискова Т. В.

Выполнено

6.3

Обеспечение информационной безопасности при получении, учете, хранении, доставке, приемке-передаче экзаменационных материалов на всех этапах

На весь период итоговой аттестации

Руководитель ППЭ, помощники, технический специалист

Выполнено

6.4

Проведение инструктажа лиц, привлекаемых к работе ППЭ по соблюдению информационной безопасности

До 15.04.18

Зырянова Л. Г.

Рискова Т. В.

Выполнено

7

Мероприятия по организованному завершению работы ППЭ 1415

7.1

Обеспечить приведение в соответствие компьютерного оборудования, привлекаемого из других ОО

До 15.06.18

Ответственный

Рискова Т. В.

Выполнено

7.2

Очистка компьютеров от экзаменационных материалов

До 15.06.18

Ответственный

Рискова Т. В.

Выполнено

7.3.

Возврат компьютерного оборудования по описи в ОО

До 15.06.18

Ответственный

Левицкая Е. А.

Выполнено

7.4

Контроль за подготовкой школьного оборудования к летнему периоду

До 15.06.18

Ответственный

Шелестюк Е. В.

Выполнено

7.5

Организация перестановки школьной мебели в соответствии с паспортами кабинетов

До 18.06.18

Ответственный

Рискова Т. В.

Левицкая Е. А.

Шелестюк Е. В.

Голященкова Г. Р.

Мельникова Н. Ю.

Выполнено

7.6.

Архивирование материалов ОГЭ 1415

До 12.06.18

Ответственный

Рискова Т. В.

Шелестюк Е. В.

Выполнено

7.7

Сдача на хранение в архив инструктивно-методических материалов, необходимых для организации работы ППЭ 1415

До 15.06.18

Ответственный

Рискова Т. В.

Выполнено

7.8

Обновление маркировки школьной мебели

До 25.06.18

Ответственный

Рискова Т. В.

Левицкая Е. А.

Шелестюк Е. В.

Голященкова Г. Р.

Мельникова Н. Ю.

Выполнено