Конспект урока по теме: "Знакомство с офисным пакетом OnlyOffice"
план-конспект занятия по информатике и икт (8, 9 класс)

Конспект урока по теме: «Знакомство с офисным пакетом OnlyOffice».

Тип урока: урок открытия новых знаний.

Образовательная цель урока: формирование умений работы в офисном пакете OnlyOffice, знакомство с сервисами, входящими в данный офисный пакет.

Деятельностная цель урока: вырабатывание умений реализации новых способов действий.

Содержательная цель урока: развитие системы понятий.

Задачи урока:

• образовательная: дать представление о понятии «облачные технологии», ознакомиться с офисным пакетом OnlyOffice и его интерфейсом, разобрать основные элементы работы в сервисах данного офисного пакета.
• воспитательная: развитие познавательного интереса обучающихся;
• развивающая: развитие внимания, умения применять знания на практике.

Оборудование: компьютеры обучающихся, проектор, интерактивная доска, локальная сеть, офисный пакет OnlyOffice.

План урока.

1. Организационный момент (2 мин.).
2. Актуализация знаний (2 мин.).
3. Изложение нового материала (25 мин.).
4. Практическая часть урока (10 мин.).
5. Рефлексия/домашнее задание (6 мин.).

Ход урока.

1. Организационный момент.

Приветствие обучающихся. Проверка готовности к уроку и проверка присутствующих.

2. Актуализация знаний.

На данном уроке мы познакомимся с таким понятием, как облачные технологии и их применение при работе с офисными пакетами, которые позволяют нам работать с текстовыми редакторами, редакторами презентаций и с электронными таблицами. В процессе урока мы создадим учетную запись в офисном пакете OnlyOffice, ознакомимся с интерфейсной частью данного сервиса, а также его функциональными возможностями. Просмотрим основные сервисы, входящие в состав рассматриваемого офисного пакета, и изучим работу в них. Проанализируем основные команды, доступные в офисном пакете OnlyOffice. Изучим порядок создания папки и организацию совместного доступа к созданной папке.

3. Изложение нового материала.

Давайте вспомним, что же такое офисный пакет или офисное программное обеспечение. Это набор приложений, которые предназначены для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, графиками, базами данных и тому подобное.

В настоящее время все большую популярность приобретают облачные платформы. Они удобны в использовании, так как требуют лишь наличие выхода в интернет и наличие любого браузера для работы, доступ к ним осуществляется в режиме реального времени. Облачные платформы работают на основе облачных технологий. Это такой способ обработки данных, при котором пользователь получает доступ к компьютерным программам и ресурсам в виде онлайн-сервиса для реализации своих целей и задач.

Область работы с различными электронными документами не является исключением при использовании облачных технологий. Одним из таких сервисов является офисный пакет OnlyOffice. Этот многофункциональный  сервис позволяет создавать и управлять документами, проектами, использовать календарь, почтовый сервер и многое другое, а также организовывать совместную работу над ними.

В состав офисного пакета OnlyOffice входят следующие программы:

• программа для управления документами;
• онлайн-редакторы документов (Word, Excel, PowerPoint);
• программа управления проектами;
• диаграмма Ганта (способ предоставления плана проекта в виде горизонтальной гистограммы);
•  CRM (система управления взаимоотношениями с клиентами);
• почтовый сервер.

Для начала работы в данном офисном пакете нужно зайти на сайт OnlyOffice (https://www.onlyoffice.com/ru/) и создать учетную запись с бесплатным пробным периодом. Для работы в данном сервисе будем использовать браузер Chrome. После перехода на сайт данного офисного пакета нужно выбрать вариант «Попробовать в облаке» и заполнить форму для регистрации учетной записи. Бесплатный пробный период в данном сервисе рассчитан на 30 дней.

После создания учетной записи, давайте рассмотрим основные функциональные возможности данного сервиса. Интерфейс для работы является достаточно простым и русскоязычным, что немаловажно для удобной работы в данном офисном пакете. Начальная страница пакета, появляющаяся после регистрации, предоставляет право выбора необходимой программы для работы, входящей в офисный пакет. Ранее уже был рассмотрен перечень таких основных программ. Рассмотрим программу «Документы».

Данная программа позволяет:

• хранить и редактировать текстовые документы, электронные таблицы и презентации;
• использовать преимущества совместимости с форматами docx, xlsx, pptx.
• подключать сторонние хранилища, такие как Google Drive, Dropbox, OneDrive и другие.
• обмениваться файлами с другими пользователя и делать их общедоступными;
• предоставлять доступ для просмотра, редактирования, рецензирования, комментирования и заполнения форм;
• подключать режим совместного редактирования;
• выбирать быстрый режим для просмотра поправок других пользователей в режиме реального времени.

Кроме того, данная программа позволяет создавать новые папки, загружать файлы и папки с персонального компьютера. Чтобы хранить все создаваемые электронные документы в одном месте, вам нужно создать папку и в названии вписать свои фамилию и имя.

Теперь рассмотрим отдельно интерфейс каждого редактора электронных документов. Первым из них будет редактор текстовых документов OnlyOffice Document. Для его создания нужно сначала перейти в созданную папку, а затем в левом верхнем углу щелкнуть меню «Создать» и из появившегося списка выбрать «Документ». Созданный документ отобразится в папке.

Интерфейс редактора достаточно прост и включает в себя множество инструментов для редактирования и форматирования текста. Рассмотренный текстовый редактор предназначен для создания, редактирования, форматирования и сохранения документов. Он необходим для обработки символьной информации, из которых складываются другие компоненты текста (слово, строка, абзац, страницы, раздел).

Следующим электронным документом, который можно создать в программе «Документы», является редактор электронных таблиц OnlyOffice Spreadsheets. Онлайн-редактор электронных таблиц служит для редактирования электронной таблицы в браузере. Можно выполнять различные действия и операции редактирования и сохранять все детали редактирования или же сохранять электронные таблицы на компьютер в форматах xlsx, pdf, ods и другие.

Процесс его создания аналогичен с процессом создания текстового документа. Интерфейс схож с интерфейсом табличного редактора OnlyOffice Document и, тем самым, редактор электронных таблиц достаточно прост в работе.

Другим редактором, входящим в программу «Документы», является редактор презентаций. Давайте вспомним, что такое презентация. Это документ, который содержит в себе набор слайдов, текстовое содержимое, рисунки, фотографии, анимацию, звук, и предназначенный для краткого и наглядного представления информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть работы.

Для создания таких документов и предназначен сервис OnlyOffice Presentation, входящий в офисный пакет OnlyOffice. С помощью него можно создавать красочные презентации, которые будут храниться в облаке, и доступ к ним возможен в любой момент при наличии необходимого оборудования.  

Кроме программы «Документы» в поставку онлайн-пакета OnlyOffice входят программы: почта, чат и календарь. Данные сервисы могут помочь нам при работе в офисном пакете. Программа «Почта» позволяет подключить уже существующий почтовый ящик или же создать новый, что может понадобиться при отправке и получении сообщения прямо на портале. Программа «Чат» позволяет обмениваться мгновенными текстовыми сообщениями между пользователями в реальном времени. Как нам может это понадобиться? При создании и редактировании электронных документов вне школы при наличии интересующих вопросов при работе, можно с легкостью воспользоваться данной программой для урегулирования проблем, которые могут возникнуть при работе. Программа «Календарь» позволит вам создавать события и задачи, которые будут служить напоминаниями (например, выполнение домашнего задания).

4. Практическая часть урока.

В качестве закрепления полученных знаний на практике вам нужно создать собственную папку с фамилией, именем и классом. Далее в созданной папке нужно создать три электронных документа (текстовый документ, презентация и электронная таблица). Каждый из созданных документов нужно переименовать, написав в названии свою фамилию. После создания всех необходимых документов следует организовать совместный доступ к папке для просмотра преподавателем. Для решения данной задачи следует придерживаться следующих действий:

1. нажать правой кнопкой мыши на созданную папку и в появившемся списке выбрать «Настройка доступа».
2. далее в меню для настройки доступа к папке в левой верхней части следует выбрать «добавить пользователей» и ввести почту преподавателя, установить режим «только чтение» для просмотра папки, что не даст возможность редактирования.

5. Рефлексия/домашнее задание.

В конце урока обучающимся можно задать ряд вопросов:Было ли для вас в новизну использование облачных программ в работе за компьютером? Какие сервисы еще вам известны для работы с электронными документами? Чему новому вы научились в процессе урока?

В качестве домашнего задания нужно будет разработать доклад с помощью текстового редактора OnlyOffice Document и презентацию с помощью редактора презентаций OnlyOffie Presentation  по теме: «Облачные сервисы, предназначенные для хранения данных». Можно рассмотреть несколько сервисов: Google Drive, Яндекс Диск, Dropbox, OneDrive.