Конспект урока по теме: «Знакомство с офисным пакетом Microsoft Office 365»
план-конспект урока по информатике и икт (8, 9 класс)

Конспект урока по теме: «Знакомство с офисным пакетом Microsoft Office 365».

Тип урока: урок открытия новых знаний.

Образовательная цель урока: формирование умений и навыков работы с офисным пакетом Microsoft Office 365. 

Деятельностная цель урока: вырабатывание умений реализации новых способов действий.

Содержательная цель урока: развитие системы понятий.

Задачи урока:

• образовательная: ознакомиться с офисным пакетом Microsoft Office 365 и его интерфейсом, разобрать основные элементы работы в сервисах данного офисного пакета;

• воспитательная: развитие познавательного интереса обучающихся;
• развивающая: развитие внимания, умения применять знания на практике.

Оборудование: компьютеры обучающихся, проектор, интерактивная доска, локальная сеть, офисный пакет Microsoft Office 365.

План урока.

1. Организационный момент (2 мин.).
2. Актуализация знаний (2 мин.).
3. Изложение нового материала (25 мин.).
4. Практическая часть урока (10 мин.).
5. Рефлексия/домашнее задание (6 мин.).

Ход урока.

1. Организационный момент.

Приветствие обучающихся. Проверка готовности к уроку и проверка присутствующих.

2. Актуализация знаний.

        На прошлых уроках нашего элективного курса мы познакомились с вами с офисным пакетом OnlyOffice, изучили его функциональные возможности, а также проанализировали сервисы, входящие в данный офисный пакет. Основную работу мы осуществляли с вами в трех сервисах: редактор текстовых документов, редактор презентаций и редактор электронных таблиц. Кроме того, мы ознакомились с мобильной версией офисного пакета OnlyOffice.         Главной задачей данного урока является ознакомление с другим офисным пакетом, в котором также можно работать, используя облачные технологии. Давайте вспомним, что же такое облачные технологии и как мы можем использовать их в обучении?

3. Изложение нового материала.

        Microsoft Office 365 - программный         продукт от компании Microsoft, которые предоставляет набор веб-сервисов и распространяется на основе программного обеспечения как услуги, то есть использование данного сервиса с помощью облачных технологий. Данный программный продукт предоставляет доступ к различным программам. Все данные, которые принадлежат пользователям, хранятся в интернет-хранилищах Microsoft.

При изучении раздела элективного курса познакомимся с несколькими продуктами, входящими в состав данного офисного пакета, а именно:

• Microsfot Word;
• Microsoft PowerPoint;
• Microsoft Excel;
• Microsoft Sway;
• Microsoft Forms;
• Microsoft Teams.

        Кроме того, Microsoft Office 365 предоставляет дополнительное пространство в интернет-хранилище, а также доступ к облачным службам для совместной работы над файлами в режиме реального времени. Для начала работы в сервисе Microsoft Office 365 нужно перейти по ссылке (https://www.office.com/) и создать учетную запись.  

После создания учетной записи сервис Microsoft открывает начальную страницу электронного кабинета, в котором будут располагаться все создаваемые документы в сервисах, входящих в состав Office 365. Первые сервисы, которые мы рассмотрим на данном уроке, являются сервисы: Microsoft Word (текстовый редактор), Microsof PowerPoint(редактор презентаций) и Microsoft Excel (редактор электронных таблиц).  Данные редакторы функционально схожи с рассмотренными в первом разделе редакторами электронных документов офисного пакета OnlyOffice.

Microsoft Word для предназначен для создания, редактирования, форматирования и сохранения документов. Он необходим для обработки символьной информации, из которых складываются другие компоненты текста (слово, строка, абзац, страницы, раздел). Microsoft PowerPoint  - это программа для разработки и просмотра презентаций. Она позволяет создавать яркие презентации с использованием текста, изображений, таблиц, графиков, аудио, видео. Данная программа также предоставляет возможности использования современных инструментов для совместного редактирования в режиме реального времени. С помощью сервиса Microsoft Office 365 можно сохранять презентацию в облаке, предоставлять доступ другим пользователям, а также вносить изменения с любого устройства. Сервис Microsoft Excel служит для работы с электронными таблицами, позволяя хранить, организовывать и анализировать информацию с различным форматом данных. Интерфейс данного редактора электронных таблиц представлен на рис. 14.

Для перехода к рассмотренным сервисам нужно на начальной странице электронного кабинета Microsoft в левой верхней части экрана нажать кнопку «Средство запуска приложений» и выбрать «Word», «PowerPoint» или «Excel».

Следующим сервисом, входящим в поставку офисного пакета Microsoft Office 365, является сервис Microsoft Sway. Это веб-приложение, предназначенное для связки текста и медиа-файлов для создания презентаций. Добавлять файлы в такие презентации можно с любых устройств, а также используя различные интернет-источники (YoutTube, Facebook, Bing). Кроме того, Microsoft Sway интегрируется с социальными сетями и с сервисом Onedrive.

 У вас может возникнуть вопрос, в чем же отличие сервисов Microsoft Sway и Microsoft PowerPoint, ведь их главное функциональное назначение, это разработка презентаций. Одной из особенностей сервиса Microsoft Sway является наличие достаточно обширного количества шаблонов для реализации своих целей и задач. К этим шаблонам относятся:

• блок;
• проект;
• информационная бюллетень;
• портфолио;
• презентация;
• резюме;
• учебный доклад;
• объявление.

Кроме всего прочего, сервис Microsoft Sway позволяет импортировать необходимый контент из документов Mord, презентаций PowerPoint и файлов Pdf.

Основные этапы работы в сервисе Microsoft Sway более подробно мы рассмотрим на практическом уроке, который входит во второй раздел изучаемого элективного курса.

Ещё одним сервисом, который можно использовать в офисном пакете Microsoft Office 365 и который мы рассмотрим в рамках данного урока, является Microsoft Forms. Данное приложение может использоваться при необходимости создания настраиваемых текстов, опросов и анкет. Оно может помочь собрать необходимую информацию с других пользователей, ведь функционал сервиса позволяет также просматривать результаты текстов, анкет и тестирований. В обучении оно может быть использовано для создания учебных тестов.

Давайте кратко рассмотрим основные этапы работы в данном сервисе, которые понадобятся вам на практических занятиях. Как переходить к сервисам, входящим в состав Microsoft Office 365, мы рассмотрели с вами ранее.

1) после перехода к начальной странице нужно нажать «создать форму»;

2) для добавления нового вопроса в форму нужно выбрать «+добавить»;

        3) Далее выбираем тип добавляемого вопроса (например, выбор, текст, оценка, дата), также можно выбрать “раздел”, чтобы упорядочить вопросы по разделам;

4) есть возможность отформатировать вводимый текст, выбрав его начертания после выделения набранного текста;

5) чтобы посмотреть, как форма будет выглядеть на компьютере или мобильном устройстве, нужно выбрать в верхней панели инструментов «предварительный просмотр»;

6) для изменения стилистики оформления формы нужно перейти к разделу «темы» в верхней панели инструментов.

С сервисом Microsoft Forms более подробно познакомимся на практическом уроке «Изучение возможностей  сервиса Microsoft Forms».

И последним сервисом, который входит в состав Microsoft Office 365, и который рассмотрим в рамках данного урока, является Microsoft Teams. Сервис может подойти для обучения в дистанционном формате. Основные возможности, которые предлагает сервис Microsoft Teams:

• совместная работа (организация видеоконференций, совместное редактирование и просматривание документов);
• мобильность пользователей (сервис интегрируется с другими сервисами, входящими в Microsoft Office 365, такими как OneDrive, Outlook, что позволяет пользователям эффективно работать с данными без подключения к Интернету);
• безопасность (Microsoft Office 365 обеспечивает для своего компонента Microsoft Teams безопасность и помогает снизить риск утечек данных).

Кроме всего прочего, в сервисе Microsoft Teams можно пользоваться чатом,  и звонками для связи и обмена актуальной информацией с другими пользователями. Сервис позволяет оптимизировать совместную работу для редактирования документов в режиме реального времени, организовать аудио и видео конференции, облачную запись встреч. Microsoft Teams предоставляет возможность использования мобильной версии с любых устройств. Мобильная версия обеспечивает организацию онлайн встреч и конференц-звонков, показ экрана мобильного устройства, а также использование приложения как пульта дистанционного управления PowerPoint.

4. Практическая часть урока.

В качестве закрепления полученных знаний на практике вам нужно создать свою учетную запись в сервисе Microsoft Office 365 для дальнейшей работы в данном офисном пакете.

5. Рефлексия/домашнее задание.

В конце урока обучающихся следует подвести к выводу, чем же удобны в использовании офисные пакеты, работающие на основе облачных технологий. Также следует спросить, где и когда могут пригодиться полученные знания и умения на уроке.

В качестве домашнего задания нужно проанализировать сервисы офисного пакета Microsoft Office 365, которые не были рассмотрены на уроке. Изучить их инфраструктуру и функциональные возможности.