ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
статья по экономике

ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Хуажева Аминат Шумафовна

Доктор экономических наук, профессор кафедры экономики и финансов ФГБОУ ВО «Адыгейский государственный университет»

Абреч Караль Асланбиевна

магистрант  ФГБОУ ВО «Адыгейский государственный университет»

Аннотация. В процессе выбора проектов для образовательных организаций критически важно учитывать несколько ключевых критериев, которые обеспечат успешность и эффективность проектной деятельности. Одним из таких критериев является соответствие проекта стратегическим целям и миссии образовательной организации. Проекты должны способствовать достижению главных образовательных задач, таких как повышение качества образования, развитие учебных программ и внедрение инновационных методов обучения.

Ключевые слова: проектная деятельность , управление , образовательная организация , проект ,аспект

PRACTICAL ASPECTS OF PROJECT MANAGEMENT IN AN EDUCATIONAL ORGANIZATION

Khuazheva Aminat Shumafovna

Doctor of Economics, Professor of the Department of Economics and Finance of the Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education "Adygea State University"

Abrech Karal Aslanbievna

Master's student of the Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education "Adygea State University"

Annotation. In the process of selecting projects for educational organizations, it is critically important to take into account several key criteria that will ensure the success and effectiveness of project activities. One of these criteria is the compliance of the project with the strategic goals and mission of the educational organization. The projects should contribute to the achievement of the main educational objectives, such as improving the quality of education, developing curricula and introducing innovative teaching methods.

Keywords: project activity , management , educational organization , project ,aspect

В процессе выбора проектов для образовательных организаций критически важно учитывать несколько ключевых критериев, которые обеспечат успешность и эффективность проектной деятельности. Одним из таких критериев является соответствие проекта стратегическим целям и миссии образовательной организации. Проекты должны способствовать достижению главных образовательных задач, таких как повышение качества образования, развитие учебных программ и внедрение инновационных методов обучения. Примерами таких проектов могут быть разработка и внедрение новых курсов, использование цифровых технологий в образовательном процессе или создание программ по развитию критического мышления у студентов. Важно также учитывать наличие ресурсов, необходимых для реализации проекта: кадровый состав, финансовые средства и техническое обеспечение. Недостаточное внимание к этому аспекту может привести к провалу проекта и нежелательным последствиям для образовательной организации в целом.

Обоснование выбора проекта базируется на нескольких аспектах, включая его актуальность, потребность и потенциал положительного влияния на образовательное сообщество. Проекты, выбранные для реализации, должны отвечать на реальные образовательные вызовы и проблемы. К примеру, если в образовательной организации наблюдаются трудности с успеваемостью по определенным предметам, проект, направленный на улучшение преподавания этих дисциплин, будет более обоснованным, чем проект, который просто увеличивает количество внеклассных мероприятий без учета качества преподавания. Дополнительно, проекты должны проходить тщательную оценку по потенциалу их воздействия: насколько масштабные изменения они могут принести, как будут измеряться результаты, и какая вероятность устойчивого результата после завершения проекта. Такие проекты не только способствуют устойчивому развитию образовательной организации, но и укрепляют ее позиции в образовательной среде, повышая конкурентоспособность на рынке образовательных услуг.

Управление проектной деятельностью в образовательной организации представляет собой системный процесс, основанный на теоретических подходах и практике. Введение проектного метода в образовательный процесс позволяет не только повысить его эффективность, но и также развить ключевые компетенции у обучающихся, такие как умение работать в команде, принимать решения и критически мыслить. Проекты могут охватывать широкие области знаний и быть направлены на решение реальных задач, что способствует мотивации и вовлеченности учеников и студентов. Важно отметить, что проектная деятельность требует тщательной планировки, контроля и оценки, чтобы обеспечение качества и достижение поставленных целей были успешны. К основным этапам работы над проектом относятся: определение цели и задач проекта, планирование ресурсов и сроков, распределение ролей среди участников, реализация проекта и оценка его результатов. Каждый этап требует внимания к деталям и использования различных методов и инструментов управления.

Планирование является одним из ключевых аспектов управления проектами в образовательной организации. На этом этапе важно определить общие цели проекта, составить детальный план действий и распределить роли и обязанности среди участников. Планирование также включает оценку необходимых ресурсов, таких как время, бюджет, материальные и человеческие ресурсы. Эффективное планирование помогает избежать возможных проблем и задержек на последующих этапах выполнения проекта. Важно также предусмотреть механизмы контроля за ходом проекта и его корректировки при необходимости. Роль руководителя проекта заключается в координации действий всех участников и обеспечении их взаимосвязи и взаимодействия. Для этого можно использовать различные инструменты, такие как диаграммы Ганта, матрицы распределения ответственности и другие методы планирования и контроля. В ходе работы над проектом команда должна регулярно оценивать прогресс и вносить необходимые коррективы, чтобы обеспечить достижения поставленных целей в сроки и в рамках выделенного бюджета.

Реализация проекта в образовательной организации требует системного подхода и внимательного контроля на каждом этапе. Важно отметить, что ключевую роль в этом процессе играют разработка подробного плана проекта и использование современных методов управления. В ходе реализации проекта все участники должны четко понимать свои задачи и быть мотивированы на достижение общих целей. Один из важных аспектов реализации заключается в эффективном управлении коммуникациями внутри проектной команды. Это включает проведение регулярных совещаний, отчетов о проделанной работе, а также использование современных средств связи и управления проектами. После завершения проекта необходимо провести оценку его результатов. Это позволяет не только оценить уровень достижения поставленных целей, но и выявить возможные проблемы и определить пути их решения в будущем. Оценка результатов включает анализ выполненных заданий, степени удовлетворенности участников, а также выявление и распространение лучших практик. Таким образом, проектная деятельность в образовательной организации требует комплексного и системного подхода, обеспечивающего эффективность и успешность реализации проектов.

Оценка эффективности проектной деятельности является важным аспектом управления проектами в образовательных организациях. Этот процесс позволяет не только определить успешность выполнения задач и достижение поставленных целей, но и выявить области для улучшения и корректировки. Важнейшим критерием оценки эффективности является степень достижения целей, поставленных в начале проекта. Необходимо сопоставить запланированные результаты с фактическими достижениями. Это может включать как количественные, так и качественные показатели: количество учащихся, включённых в проект, их академические успехи, развитие навыков и компетенций. Важной частью оценки также является анализ использования ресурсов: были ли они задействованы максимально рационально и эффективно, и удалось ли уложиться в установленный бюджет. Важную роль играет и временной аспект выполнения проекта: укладывался ли он в запланированные сроки или требовалось больше времени. Для получения корректных и объективных данных о результате деятельности проекта, рекомендуется использовать методики количественного анализа (например, технические отчёты, рейтинги успеваемости) и качественные исследования (опросы участников, интервью с педагогическим коллективом).

Результаты проектной деятельности в образовательных организациях могут быть многогранными и касаться как отдельных участников, так и всей организации в целом. Один из ключевых параметров, который стоит учитывать при анализе результатов, это вовлеченность учащихся и педагогов в проектную деятельность. Проекты, которые успешно включают и мотивируют всех участников, ведут к росту интереса к предмету, улучшают учебные результаты и способствуют развитию различных навыков. Важно также анализировать развитие у учащихся ключевых компетенций, таких как критическое мышление, проектный менеджмент, командная работа и коммуникативные навыки. В случае педагогов акцент делается на их профессиональное развитие и обмен опытом между различными образовательными учреждениями. В результате анализа можно выявить удачные практики, которые могут быть перенесены на другие учебные процессы и дисциплины. Необходимо также оценить долгосрочные эффекты проектной деятельности на образовательную организацию – как на её внутренние процессы, так и на взаимодействие с внешними партнёрами и заинтересованными сторонами. Анализируйте влияние проектов на репутацию организации, её способность привлекать новые ресурсы и улучшать академические результаты.

На основе оценки эффективности и анализа результатов проектной деятельности можно сформулировать конкретные рекомендации по её улучшению. Одной из главных рекомендаций является внедрение систематического подхода к управлению проектами, при котором каждое действие и принимаемое решение будет основываться на чётко определённых и измеримых критериях. Важно разработать и внедрить стандартные процедуры для каждого этапа проектного цикла, что позволит добиться систематичности и воспроизводимости успешных практик. Необходимо также выделить ответственных лиц за каждый проект и обеспечить их необходимыми ресурсами и поддержкой. Обеспечьте регулярное обучение и повышение квалификации всех участников проектной деятельности, чтобы они были в курсе современных методик и инструментов проектного управления. Важным аспектом улучшения является развитие внутренней и внешней коммуникации: необходимо создать условия для эффективного обмена опытом между разными участниками проектов, а также наладить взаимодействие с внешними партнёрами и заинтересованными сторонами. Внедрение обратной связи и мониторинга на всех этапах проекта позволит своевременно выявлять проблемы и оперативно их решать. Используйте результаты анализа для корректировки текущих проектов и планирования новых, учитывая все выявленные недостатки и успешные практики.

Список использованных источников

1.Баранцевич, Ю. М. Управление проектами. Москва: Юрайт, 2017

2.Гузеев В.В. «Метод проектов» как частный случай интегральной технологии обучения. Директор школы. М., 1995, № 6, с.34-47.

3.Джонсонс Дж. К. Методы проектирования. М., 1986. - 326с.

4. Зуев, А. М. Проектная деятельность в образовательном процессе // Основы безопасности жизни. – 2014. - № 1. – С. 36-41

5.Сауренко, Н. Е. Проектный подход: интеграция теории и практики // Профессиональное образование. – 2014. - № 1. – С. 44-47

6. Хуторской, А.В. Метод проектов и другие зарубежные системы обучения // Школьные технологии. – 2013. - № 3. – С. 95 – 100