УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
статья по экономике

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Хуажева Аминат Шумафовна

Доктор экономических наук, профессор кафедры экономики и финансов ФГБОУ ВО «Адыгейский государственный университет»

Абреч Караль Асланбиевна

магистрант  ФГБОУ ВО «Адыгейский государственный университет»

Аннотация. В настоящее время управление проектной деятельностью в образовательных организациях становится все более актуальным и значимым. В условиях быстро меняющегося образовательного пространства, где требуется постоянное совершенствование и развитие, проектный подход позволяет эффективно решать задачи и достигать поставленных целей. Однако успешное управление проектами в образовании требует особого внимания к специфике данной сферы деятельности.

Ключевые слова: проектная деятельность,  управление , образовательная организация

PROJECT MANAGEMENT IN AN EDUCATIONAL ORGANIZATION

Khuazheva Aminat Shumafovna

Doctor of Economics, Professor of the Department of Economics and Finance of the Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education "Adygea State University"

Abrech Karal Aslanbievna

Master's student of the Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education "Adygea State University"

Annotation. Currently, the management of project activities in educational organizations is becoming more relevant and significant. In a rapidly changing educational environment, where continuous improvement and development are required, the project approach allows you to effectively solve problems and achieve your goals. However, successful project management in education requires special attention to the specifics of this field of activity.

Keywords: project activity, management , educational organization

В настоящее время управление проектной деятельностью в образовательных организациях становится все более актуальным и значимым. В условиях быстро меняющегося образовательного пространства, где требуется постоянное совершенствование и развитие, проектный подход позволяет эффективно решать задачи и достигать поставленных целей. Однако успешное управление проектами в образовании требует особого внимания к специфике данной сферы деятельности.

Перед нами стоит задача изучения теоретических аспектов управления проектной деятельностью в образовательной организации. Целью данной статьи является анализ основных принципов и методологий, которые могут быть использованы для эффективного управления проектами в образовании. Для достижения этой цели мы будем опираться на лучший мировой опыт исследователей и практиков, а также на широкий спектр литературы по данной тематике. Среди используемых источников будут представлены работы таких авторитетных экспертов, как Грей В., Мартинелли Р. и др. Анализ данных публикаций позволит выявить основные проблемы и вызовы, с которыми сталкиваются руководители образовательных проектов, а также предложить конкретные рекомендации по их решению. Также будет проведен обзор актуальных научных статей и практических кейсов, которые помогут нам лучше понять специфику управления проектами в образовании. В настоящее время управление проектной деятельностью в образовательной организации становится все более актуальной задачей. Это связано с тем, что проектная деятельность позволяет студентам развивать свои навыки и компетенции, способствует активному применению теоретических знаний в практике, а также способствует формированию критического мышления и самостоятельности.

Управление проектной деятельностью в образовательной организации включает в себя ряд этапов. Первый этап - это планирование проектной деятельности. На этом этапе определяются цели и задачи, ресурсы, сроки и ожидаемые результаты проекта. Важными аспектами планирования являются также определение ролей и ответственности участников проекта.Следующий этап - это реализация проектной деятельности. На этом этапе участники проекта выполняют запланированные действия, собирают и анализируют данные, взаимодействуют друг с другом и с внешними стейкхолдерами. Особое внимание уделяется контролю за выполнением задач и достижением поставленных целей.Последний этап - это оценка и анализ результатов проектной деятельности. На этом этапе производится анализ эффективности проекта, выявляются достигнутые результаты и проблемные моменты. Используя полученные результаты, можно внести коррективы в будущие проекты или внести изменения в уже запущенные проекты.Для успешного управления проектной деятельностью в образовательной организации необходимо использовать соответствующие инструменты и методы управления проектами. К ним относятся такие методы, как структурирование проекта, планирование ресурсов, управление рисками, контроль и оценка выполнения проекта

Управление проектами в образовательной организации ориентировано на достижение конкретных целей и результатов в рамках определенного временного и ресурсного ограничения. Для успешной реализации проектов в данной сфере ключевыми являются следующие принципы и методы управления.

1. Четкое определение целей и задач проекта. Цели и задачи должны быть ясно сформулированы, а их достижение измеримо и контролируемо.

2. Управление рисками. В процессе реализации проекта могут возникать непредвиденные препятствия и риски. Предварительный анализ и планирование рисков, а также организация реагирования на них помогают минимизировать негативные последствия.

3. Постоянный мониторинг и контроль выполнения задач. Регулярный анализ прогресса проекта позволяет своевременно определить отклонения от плана и принять необходимые корректирующие меры.

4. Грамотное распределение ресурсов. Оптимальное использование финансовых, временных и кадровых ресурсов является важным аспектом управления проектами.

5. Работа в команде и взаимодействие. Разделение ответственности между участниками команды, а также эффективная коммуникация и сотрудничество способствуют успешной реализации проекта.

6. Применение современных методов и технологий. Использование специализированных программ и инструментов для управления проектами позволяет автоматизировать процессы и повысить эффективность работы.

Управление проектной деятельностью в образовательной организации осуществляется в соответствии с определенными этапами жизненного цикла проекта. Жизненный цикл проекта включает в себя пять основных этапов: инициацию, планирование, выполнение, контроль и закрытие проекта.

На этапе инициации производится определение целей и задач проекта, формируются его рабочая группа и ресурсные потребности. Также на этом этапе осуществляется оценка необходимости и эффективности реализации проекта, а также определение критериев его успешности.

На этапе планирования разрабатывается детальный план проекта, включающий определение работ, сроков и ресурсов. Также проводится оценка рисков и разработка стратегий их управления. Этот этап включает также определение необходимых участников проекта и разработку коммуникационной стратегии.

На этапе выполнения осуществляется фактическое выполнение работ по проекту. Здесь проводятся переговоры с поставщиками, контроль за выполнением работ и их качеством. Для успешного выполнения проекта необходимо эффективное управление командой и ресурсами, а также учет изменений и корректировка плана проекта при необходимости.

На этапе контроля осуществляется мониторинг и контроль за выполнением проекта. Проводятся регулярные отчеты о ходе проекта, анализируется реализация плановых показателей и принимаются меры по улучшению результатов. Здесь также осуществляется контроль за финансовыми затратами и расходами проекта.

На заключительном этапе - этапе закрытия проекта - осуществляется оценка достигнутых результатов, подведение итогов и документирование опыта работы

В настоящее время управление проектной деятельностью в образовательной организации стало особенно актуальным в связи с постоянно меняющимися требованиями образовательной среды. С развитием информационных технологий и внедрением новых методов обучения, появилось множество новых возможностей и вызовов, которые требуют эффективного управления проектами. Одной из главных тенденций в управлении проектной деятельностью в образовательной организации является переход от традиционного обучения к использованию инновационных методов и технологий. Это включает в себя активное использование интерактивных учебных материалов, онлайн-обучение, виртуальные классы и др. Еще одной тенденцией в управлении проектами в образовательной организации является развитие междисциплинарности. Современное образование все больше стремится интегрировать знания и навыки из разных областей, чтобы подготовить учащихся к сложным задачам современного мира. Для успешного управления проектами необходимо обеспечить сотрудничество различных специалистов, сочетание разных компетенций и обмен опытом. Однако, помимо новых возможностей, управление проектами в образовательной организации также сталкивается с рядом вызовов. Одним из основных вызовов является необходимость адаптироваться к быстро меняющимся требованиям и ожиданиям студентов и общества.

В заключение, можно сделать вывод, что управление проектной деятельностью в образовательных организациях является важным и актуальным аспектом. Проектный подход позволяет эффективно решать задачи и достигать поставленных целей в быстро меняющемся образовательном пространстве. Однако, для успешного управления проектами в образовании необходимо иметь особые знания и навыки. Это включает в себя понимание процесса управления, умение планировать и координировать деятельность, а также умение адаптироваться к изменениям и принимать эффективные решения. Кроме того, необходимо уметь эффективно коммуницировать и сотрудничать с различными заинтересованными сторонами. Только при наличии всех необходимых компетенций можно достичь успеха в управлении проектной деятельностью в образовательной организации.

Список использованных источников

1.Баранцевич, Ю. М. Управление проектами. Москва: Юрайт, 2017

2.Гузеев В.В. «Метод проектов» как частный случай интегральной технологии обучения. Директор школы. М., 1995, № 6, с.34-47.

3.Джонсонс Дж. К. Методы проектирования. М., 1986. - 326с.

4. Зуев, А. М. Проектная деятельность в образовательном процессе // Основы безопасности жизни. – 2014. - № 1. – С. 36-41

5.Сауренко, Н. Е. Проектный подход: интеграция теории и практики // Профессиональное образование. – 2014. - № 1. – С. 44-47

6. Хуторской, А.В. Метод проектов и другие зарубежные системы обучения // Школьные технологии. – 2013. - № 3. – С. 95 – 100