Отличная презентация
методическая разработка на тему

Отличная презентация.

Материал подготовлен Самборской Лилией Анатольевной музыкальным руководителем «Социально-реабилитационного центра для несовершеннолетних» Ивнянского района Белгородской области.

Сейчас очень часто в работе мы пользуемся презентациями. Это довольно удобный инструмент в нашей работе. Но как любой новый метод требует соблюдения определённых правил и подготовки.

Как победить свой страх перед выступлением?

Знаете, очень хорошо, что этот страх есть. Его не нужно стыдиться, потому что он естественно заложен в человеческой психологии. Наоборот, нужно заставить страх работать на себя.

Выступить неподготовленным—вот это плохо. Представьте, что вы начинаете презентацию. Вы уверены в себе и точно знаете, что собираетесь сказать. Произносите фразу, две, три. А потом ваш язык начинает стучать по зубам, слова —прыгать друг через друга, фразы — разбегаться, спина — чесаться, а слушатели — засыпать. Почему же так получилось? Да просто вы не отрепетировали все заранее.

Только предварительная подготовка и репетиция — ваше спасение. Если вы выйдете к слушателям, которых до ужаса боитесь, прогнав слайды в уме, — все будет плохо.

Вам конец. Но если вы поведаете все хотя бы зеркалу и хотя бы один раз, вы легко преодолеете себя. Гарр Рейнольдс, специалист по организации презентаций с двадцатилетним стажем, в своей книге «Обнаженный оратор» пишет, что любую презентацию необходимо репетировать. Разница между словами, произнесенными в первый раз и во второй, огромна. Будучи отрепетированной хотя бы единожды, речь

становится уверенной, так же, как и ваш вид. Аудитория будет уверена, что вы точно знаете, о чем говорите, просто потому, что вам не нужно подбирать слова. С другой стороны, Рейнольдс  предупреждает о вреде заучивания. Вы не должны учить презентацию наизусть, словно школьник. Ваша задача — донести свои мысли.

Если вам доводилось выступать, вы прекрасно знаете, что вас будут слушать только в самом начале речи. Ровно через семь минут все заснут. Но вы можете избежать этого, если будете использовать простые приемы привлечения внимания.

Известно, что аудитория лучше воспринимает ваши слова, если ее предварительно эмоционально раскачать. Очень полезно в самом начале выступления слегка взбодрить

аудиторию. Рейнольдс обозначил эту методику акронимом PUNCH. Вот как он раскрывается. Personal — «личное»: никакая, даже эффектная, абстракция не привлечет внимание, если слушатель не поймет, что сказанное касается лично его.

Unexpected — «неожиданное»: Рейнольдс, конечно, не предлагает устраивать клоунаду, но советует привести какую-нибудь неожиданную цитату или задать провокационный вопрос.

Novel –«новое»: люди в душе очень любят открывать что-то новое. Еще больше они любят открывать новое, будучи сами в тепле и комфорте. Аудитория на презентации находится как раз в таком состоянии готовности к открытию и благоприят-ных условиях для этого. Расскажите историю о какой- нибудь

новаторской методике, о каком-нибудь открытии,относящемся к

делу. Будоражьте слушателей неизведанными просторами.

Challenging — «вызывающее»: провокационные вопросы заставляют людей думать. Они будут мучиться, искать решение задачи и молить вас избавить их от этих мучений, поскорее донеся свои мысли. Я видел, кстати, как люди попадали в

ловушку обратной ситуации. Выступающий на вопрос о существующей проблеме сказал, что ее невозможно решить. Через секунду он был буквально забросан вариантами решения из зала.

Humorous — «смешное»: юмор — это очень хорошо. Надо быть только уверенным, что люди смеются по делу.

Как правильно составить презентацию.

1. Напишите тематику выступления. Все остальное рассматривайте, исходя из этой тематики.

2. Нарисуйте вашу аудиторию, всех слушателей или типы слушателей, если их много.

3. Напишите, кто ваши слушатели, что они делают, представьте себе их особенности: что им интересно, что им нужно от выступления?

4. Кого или что они все не любят? Что им мешает? Если такого нет, то кто или что могло бы им стать?

5. То, что вы предлагаете, сможет их спасти? Каким образом?

6. Что должно произойти после презентации?

Помните: если четко это не описать, никакого «после» не будет.

7. Ответьте честно: что особенного в том, что вы делаете? И так ли это на самом деле?

8. Напишите три пункта, три составные части, три вещи, о которых вы будете рассказывать. Это эскиз плана вашей презентации.

Используйте его.

9. Для окончательной победы вам нужны фразы-лозунги. Запишите их.

Как подготовиться к выступлению.

Если вы готовитесь к выступлению, первым делом возьмите бумагу, ручку и напишите следующее:

1. Каким образом то, о чем вы говорите, касается ваших слушателей лично?

2. Какую вашу мысль они должны вынести с презентации?

3. Признайтесь самому себе, почему вы так любите делать то, о чем рассказываете?

4. Напишите броские, привлекающие внимание, заголовки.

5. Представьте себе, кто или что является соперником ваших слушателей?

6. Представьте себе, как вы подадите предмет вашего рассказа? Как он победит соперника?

7. Обозначьте четко три вещи, о которых вы расскажете, три составные части вашей презентации.