Методические рекомендации при подготовке презентации
учебно-методический материал на тему

Методические рекомендации по подготовке презентации

Презентация - официальное представление заинтересованной аудитории некоторой еще неизвестной или малоизвестной продукции.
Предметом презентации может быть товар или услуга, а также книга, журнал, телепрограмма, автомобиль, рок-группа, идея, инновационная структура, т.п.

Типы презентации

В современном обществе человеку приходится сталкиваться (либо делать это самому, либо выступать в роли слушателя) с презентацией разного вида продуктов или идей.

Существуют разные подходы к определению типов презентации. Например, подход, при котором определяющим фактором становится тип контакта с аудиторией. В таком случае презентации различаются на презентации с непосредственным контактом с аудиторией и презентации с опосредованным контактом с аудиторией.

При презентации с непосредственным контактом с аудиторией презентующий имеет возможность скорректировать свое поведениё в зависимости от реакции аудитории. Например, при продаже товара продавец изменяет тактику общения с клиентом, если видит негативную реакцию; а некоторые формы презентации, например, все пресс-конференции, построены на вопросно-ответной процедуре. В этом одновременно заключается и простота, и сложность такого типа презентации. Неопытному человеку бывает сложно сориентироваться и среагировать на изменение реакции аудитории адёкватно.

Яркий пример презентации с опосредованным контактом с аудиторией — реклама в средствах массовой информации. В этом случае презентующий не сможет скорректировать свое выступление.

Формы презентации

Форм презентации много, и мы практически каждый день сталкиваемся со многими из них. Выбор формы презентации зависит от продукта и от цели презентации. Так, если человек представляет свое научное исследование, он делает это в виде устного доклада на конференции. Модельеры представляют свои изделия на показе мод (дефиле). Кулинары — на дегустации, художники — на выставке.

Таким образом, ограничить человека в выборе формы презентации могут следующие факторы:

• тип презентации;
• продукт (вряд ли целесообразно проводить презентацию продуктов творчества кулинаров в форме дефиле; при ориентации на продукт целесообразно подумать о том, как аудитории будет удобнее всего воспринимать продукт);
• цель презентации;
• численность аудитории;
• фантазия человека, который проводит презентацию (поскольку форм презентации бесконечное множество, и никто не запрещает придумывать новые или модифицировать уже известные).

Структура презентации

1 Вступление 
1. Поздоровайтесь и представьтесь.
2. Назовите тему сообщения.
З. Поясните, почему именно вы представляете данную тему.
4. Подчеркните выгоды, которые получит аудитория, выслушав вас.
5. Представьте план вашего выступления.
6. Скажите, когда вы будете готовы отвечать на вопросы.
7. Начинайте с пункта 1 вашего плана.

Подготовьте наглядный, материал для пунктов 2, (3), 5.

II. Основная часть (этот цикл может повторяться несколько раз в зависимости от количества ключевых идей)
1. Опишите ситуацию/проблему.
2. Сформулируйте ключевую идею № 1 (2, 3...).
З. Скажите о том, что это даст вашей аудитории (выгода).
4.. Приведите доказательства (примеры, статистику...)..
5. Суммируйте ключевую идею и выгоду в одном предложении.
6. Переходите к следующей идее или к заключению.
Подготовьте наглядный материал для пунктов 2, 3, 4.

III. Заключение
1. Скажите о том, что вы переходите к заключительной части.
2. Суммируйте ключевые идеи.
З. С уверенностью и оптимизмом говорите о будущем.
4. Поблагодарите аудиторию за внимание.
5. Предложите контактную информацию.
6. Переходите к ответам на вопросы.
Подготовьте наглядный материал для пунктов 2, 5.

На презентации присутствующие лучше запомнят, если вы:

• начнете свою речь с главных моментов, а потом повторите их в конце;
• используете какой-нибудь необычный прием;
• свяжете новую для аудитории информацию с тем, что вашим слушателям наверняка хорошо известно, то есть откроете «нужный файл» в их памяти;
• включите в свою речь регулярное повторение основных вопросов;
• будете говорить с воодушевлением и заразите слушателей своим энтузиазмом;
• будете обращаться к аудитории с вопросами, в том числе и риторическими;
• заранее приготовитесь к возможным вопросам и продумаете формулировку ответов;
• заканчивая речь, вкратце повторите ее основные моменты.

Литература:

1. Ключевые профессиональные компетенции. Модуль «Работа с информацией»: учебные материалы / Автор-составитель: С.А.Ефимова. – Самара: ЦПО, 2007
2. Голуб Г.Б., Перелыгина Е.А. Введение в профессию: общие компетенции профессионала: рабочая тетрадь. – Разд.3: Компетенции в сфере коммуникации / Г.Б.Голуб, Е.А.Перелыгина. – Самара: ЦПО, 2011