Создание и редактирование базы данных».
учебно-методическое пособие по информатике и икт по теме

Создание и редактирование базы данных».

Задание 1. Создайте базу данных «Картинная галерея», содержащую сведения о полотнах выдающихся  художников.

Ход работы:

1. Создадим новую базу данных (файл --- создать --- новая база данных --- имя файла «galer.mdb» --- создать).
2. Создаем таблицу (таблица --- создать --- конструктор --- ОК).
3. Определите входящие в таблицу поля

Задайте ключевое поле  (выделите «название картины» и  выберите в контекстном меню команду ключевое поле).

4. Сохраните таблицу под именем «галерея» (файл --- сохранить как... --- галерея).
5. Заполните таблицу данными, предварительно открыв ее командой (таблица --- галерея --- открыть).

        Закройте таблицу.

Задание 2. Отредактируйте базу данных

6. Оформите таблицу на ваш вкус (шрифт текста, размер, цвет).
7. Измените ширину каждого столбца по ширине данных и высоту строк (Формат --- ширина столбца --- по ширине данных).
8. Добавьте в таблицу поле «размер холста» (вставка --- столбец --- выберите в контекстном меню команду переименовать столбец).
9. Скопируй        те первую запись на место пятой  с помощью контекстного меню, и измените в ней данные на следующие:

10. Переименуйте поле «Название картины» на «Полотно».
11. Удалите последнюю запись с помощью контекстного меню.
12. Добавьте в конце таблицы следующую запись:

13. Замените во всей таблице «И.И. Шишкин» на «Иван Шишкин» (Правка --- заменить --- ввести формат замены).

Задание 3. Выполните индивидуальную работу № 1 на странице 81 (задачник-практикум 2).

Практическая работа №2. «Формирование запросов на выборку, замену и  удаление записи с использованием логических операций, сортировка записей».

• Поиск данных в БД можно выполнить с помощью фильтра или запроса;
• Фильтры и запросы позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют заданным условиям;
• Запрос является самостоятельным объектом БД, а фильтр привязан к конкретной таблице. Простые запросы содержат условия отбора записей только для одного поля (<, >, =, , , ), а сложные содержат несколько условий для различных полей (и, или, не);
• Упорядочение записей называется сортировкой. Ключ сортировки – это поле, по значению которого происходит упорядочение записей. Порядок сортировки имеет два варианта: по возрастанию и по убыванию значения.

Задание 1. Создание запросов и выполнение сортировки.

Ход работы:

1. Загрузите программу Access и откройте базу данных «galer.mdb».
2. Отсортируйте записи по полю «Художники» по алфавиту (выделить поле «Художник»--- записи --- сортировка --- сортировка по возрастанию)
3. Выведите на экран записи о картинах, созданных не позже 1880 года. Для этого выполните последовательность действий:

Способ 1: записи --- фильтр --- изменить фильтр --- в поле «Год создания» введите условие < 1880 --- фильтр --- применить фильтр. Вернуться ко всем записям командой Записи --- удалить фильтр.

Способ 2: запрос --- создание запроса в режиме конструктора --- добавьте таблицу «Галерея»,  закрыть, перетащите все поля в бланк запроса в строку «поле» и в поле «Год создания» задайте условие отбора < 1880 --- перейдите в режим таблицы командой Вид --- режим таблицы --- закройте окно запроса, сохранив макет запроса под именем «Картины не старше 1880»

4. Выведите на экран записи о картинах Шишкина, написанных до 1890 года (используя способ 2, в бланк запроса в поле «Художник» ввести условие отбора «Шишкин», в поле «Год создания» ввести условие отбора  < 1890).
5. Выведите на экран только поля «Полотно» и «Художник» для всех записей, с годом создания до 1890 года (используя способ 2, в бланк запроса в строке «Вывод на экран» поставить галочки в полях  «Полотно» и «Художник» и в поле «Год создания» ввести условие  отбора < 1890).
6. Выведите на экран записи о картинах, написанных Шишкиным и Васильевым до 1880 года (используя способ 2, в бланк запроса в поле «Художник» ввести условие « Иван Шишкин», а в строку «или» «Ф. Васильев», в поле «Год создания» ввести условие  отбора < 1890).
7. Удалите из БД все записи о картинах Ф. Васильева (используя способ 2, в главном меню «Запрос» --- удаление и в строку «Условие отбора» в поле «Художник» ввести «Ф. Васильев»).
8. Отсортируйте записи в БД по полю «Год создания» по убыванию.

Задание 2. Выполните индивидуальную работу № 4 на странице 92 (задачник-практикум 2).

Практическая работа №3. «Формирование отчетов и форм с использованием мастера».

• Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде;
• Форма может содержать различные управляющие элементы (текстовые поля, кнопки, переключатели), а так же надписи;
• Для красивой печати документов целесообразно использовать отчеты. Отчеты являются произвольными объектами БД  и создаются  на основе таблиц, форм и запросов.

Задание 1. Создадим форму в виде таблицы, для просмотра и ввода данных,  содержащую поля Полотно», Художник» и год создания по таблице Галерея».

Ход работы:

1. Загрузите программу Access и откройте базу данных «galer.mdb».
2. Создадим форму для таблицы «Галерея» (Выберите объект Формы --- создание формы  с помощью  мастера --- создать --- в окне «Создание форм» выберите таблицу «Галерея», и поля «Полотно», «Художник», «год создания» ---выберем внешний вид формы – табличный --- стиль оформления  - Рисовая бумага --- зададим имя формы «Картины» и вариант открытия формы для просмотра и ввода данных.
3. Введем в форму данные

Задание 2. С помощью мастера  создайте самостоятельно  две различные типа формы для таблицы Галерея».

Задание 3. Создадим отчет по таблице Галерея» в виде таблицы, для просмотра и ввода данных,  содержащий поля Полотно» и  Художник».

Ход работы:

Создадим отчет (Выберите объект Отчет --- создание отчета  с помощью  мастера --- создать --- в окне «Создание отчетов» выберите таблицу «Галерея», и поля «Полотно» и «Художник»---<далее> --- выберите  уровень группировки --- <далее> ---  и сортировку по возрастанию по полю «художник» --- <далее> --- выберите вид макета отчета – в столбец, ориентацию листа - альбомную --- <далее> --- выберите требуемый стиль оформления  - деловой --- <далее> --- задайте имя отчета «Картины» и вариант дальнейших действий - просмотреть отчет --- <готово>).

Задание 4. С помощью мастера  создайте самостоятельно  два вида отчета для таблицы «Галерея».

Задание 5. Выполните индивидуальную работу № 3 на странице 85 (задачник-практикум 2).

Зачетное занятие по СУБД.

Задание 1. Создайте  табличную  базу данных с названием таблицы Телефонный справочник» на основе предложенной структуры.

Задание 2. Заполните  таблицу данными (не менее 10).

Задание 3. Создайте запрос  к базе данных  на выборку записей об абонентах, имеющих телефон, начинающийся на цифры 46.

Задание 4. Проведите  сортировку  данных так,  чтобы записи в таблице были расположены  в алфавитном порядке по полю фамилия ».

Задание 5. Постройте  на основе таблицы телефонный справочник»  форму, содержащую поля фамилия» и  дата рождения».

Задание 6.Подготовьте по таблице телефонный справочник» отчет с заголовком адресная книга». Параметры  отчета: имеет вид таблицы,  включает поля фамилия», имя»  и  домашний адрес», фамилии расположены в алфавитном порядке, ориентация листа – альбомная.

Задание 7. Определите сколько абонентов женского пола в вашем справочнике.

Дополнительное задание:  Выполните индивидуальную работу № 8 на странице 107 (задачник-практикум 2).