Практические работы по созданию и редактированию баз данных в Microsoft Office Access 2007
учебно-методическое пособие по информатике и икт (9 класс) на тему

Практическая работа в Microsoft Access №1

«Создание новой базы данных. Создание и связывание таблиц.»

Цели работы:

Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблицы в режиме конструктора. Знакомство с режимами представления таблицы, типами данных.

Алгоритм выполнения работы

1. Запустите программу MS Access 2007
2. Выберите пункт меню «Файл» - «Создать». Далее в правом поле программы увидите – «Новая база данных»

3. Введите в строке с именем файла название будущей базы данных. Например, справочник, укажите путь к файлу: Мои документы\ 9 класс\ Ваша фамилия и нажмите Создать.

Создание таблицы «Справочник»

Вы видите окно базы данных.

4. Щелкните правой клавишей мыши на названии таблица1 и выберите в контекстном меню: Конструктор.

5. В открывшемся окне конструктора введите название полей будущей таблицы и выберите тип данных.

6. Сделайте поле «Телефон» ключевым. Для этого щелкните по ячейке с названием «Телефон» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Ключевое поле».

Слева от названия поля «Телефон» должна появиться метка с изображением ключа.

7. Закройте окно конструктора. При сохранении таблицы введите название «справочник».

8. Откройте сохраненную таблицу «справочник» двойным щелчком мыши из списка таблиц.

9. Заполните таблицу данными своего класса (3 записи)

10. Затем закройте и сохраните таблицу.

11. Аналогичным способом создайте вторую таблицу: «Личные данные».  (Создание\таблица)

13. Введите в таблицу несколько записей. Номера телефонов должны повторяться из первой таблицы («Справочник»).

Связывание таблиц «Справочник» и «Личные данные»

14.  Выберите пункт меню «Работа с базами данных» - «Схема данных…».
15. Щелкните в отрывшемся окне правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить таблицу». В окне «Добавление таблицы» по очереди добавьте таблицу «Справочник» и «Личные данные» (выбирайте таблицу и нажимайте добавить). Затем нажмите Закрыть.

В результате должны появиться две таблицы:

16. Захватите левой кнопкой мыши название поля «Телефон» в таблице «Справочник» и не отпуская, перетащите в поле «Телефон» таблицы «Личные_данные». Отпустите кнопку. Появится окно «Изменение связей».

17. В окне «Изменение связей» поставьте флажок в пункте «Обеспечение целостности данных» и нажмите кнопку «ОК».

Должна появиться линия, соединяющая данные двух таблиц.

18. Закройте окно «Схема данных». На запрос сохранения схемы ответьте «Да».

Практическая работа в Microsoft Access №2

«Создание форм»

Цели работы:

Создание форм с помощью мастера. Редактирование форм в режиме конструктора.

Алгоритм выполнения работы

1. Запустите программу MS Access 2007
2. Выберите пункт меню «Файл» - «Открыть». Откройте созданную вами базу «Мои документы / 9 класс /справочник»

Создание формы «Сведения об абоненте»

Кнопки перехода

Поле ввода

Заголовок

Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка.

3. Для того, чтобы создать форму, необходимо выделить таблицу Справочник, затем  перейдите в раздел Создание и  выберите пункт Другие  формы / Мастер форм.

4. На первом шаге создания формы нужно выбрать те имена полей таблицы, которые будут использоваться в форме. В нашем случае это все поля таблицы Справочник. Щелкните по кнопке с двойными стрелками и все названия переместятся из левого окна в правое. Нажмите Далее.

5. На втором шаге нужно выбрать внешний вид формы. Для нашего случая подойдет  - в один столбец. Нажмите Далее.

6. В следующем диалоговом окне вам предложат стиль формы. Для начала можно выбрать Стандартная. Нажмите Далее.

7. И на завершающем шаге вам останется только задать имя созданной форме (Сведения об абоненте) и нажать Готово.

В результате должна получиться следующая форма:

8. Чтобы настроить внешний вид формы (см. изображение в начале работы), нужно перейти в режим конструктора. Для этого щелкните по кнопке в окне базы данных:

В результате появится дополнительная строка с инструментами конструктора:

Изменится вид и самого окна формы:

9. Для начала изменим размеры формы по вертикали и по горизонтали.
10. Теперь можно сделать заголовок сверху. Для этого сначала включим режим надписи (кнопка в строке меню).

затем выберем место и введем нужный текст:

11.  Для того, чтобы установить параметры надписи, выделите надпись и установите следующие параметры: Цвет: темно-красный, Шрифт: Arial, Размер шрифта: 26.

12. Переключитесь в Режим формы.

В результате должна получиться вот такая форма:

Создание формы «Личные_данные»

13. Аналогичным способом создайте и настройте новую форму – Личные данные. При создании используйте данные таблицы – Личные данные.

14. Измените внешний вид формы.

Практическая работа в Microsoft Access №3

«Связывание форм и создание запросов»

Цели работы:

Связывание готовых форм. Выполнение операций по созданию и настройке запросов в режиме мастера.

Алгоритм выполнения работы

1. Запустите программу MS Access 2007 Откройте базу данных Телефонный_справочник.mdb 

Связывание форм

Свяжем две готовые формы: Личные данные и Сведения_об_абоненте.

2. Откройте готовую форму: Сведения_об_абоненте

3. Отредактируйте форму в режиме конструктора. Вставьте элемент «Кнопка», расположенный на панели инструментов. С помощью Кнопки будет открываться форма «Личные данные» для выбранного абонента.

Создание запросов

Создадим с помощью мастера простой запрос личных данных по номеру телефона.

4. Выделите справочник. Перейдите в раздел Создание / Мастер запросов.

[Введите номер телефона]

Теперь при вызове запроса будет открываться окно для ввода номера телефона.

И после ввода номера будет выдаваться результат запроса.

9. Аналогичным способом создайте запрос по фамилии.