Методические рекомендации для педагогов дополнительного образования УДОД по сбору и сдаче сведений для заполнения АИСУ «Параграф» в учреждениях дополнительного образования детей.
методическая разработка

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

для педагогов дополнительного образования УДОД по сбору и сдаче сведений

для заполнения АИСУ «Параграф» в учреждениях дополнительного образования детей.

Методист Крайнова Марина Анатольевна

2019 г.

АИСУ "Параграф УДОД" - это автоматизированная информационная система управления, которая является клиент-серверной платформой и состоит из серверной и клиентской частей. В состав серверной части входят: сервер баз данных Firebird, файлы базы данных и программа «Менеджер баз данных».

С 2015 года программный модуль «Параграф УДОД» поэтапно внедрился в образовательные организации Санкт-Петербурга, реализующие программы дополнительного образования.

Данные методические рекомендации предназначены для педагогов дополнительного образования образовательных организаций, реализующих программы дополнительного образования, чья деятельность связана со сбором данных для передачи их ответственному по заполнению БД. Пособие может быть адресовано работникам учреждений дополнительного образования, ответственным за ввод данных в автоматизированную систему управления, а также за подготовку отчетных документов.

Инструкция для педагогов дополнительного образования по сдаче сведений для заполнения БД «Параграф» в учреждении дополнительного образования детей.

1. Количество групп, количество детей в группах должны соответствовать учебно-производственному плану на текущий учебный год. Сверить нагрузку у заведующего отделом.

2. Скомплектовать группы обучающихся из вновь поступивших в ОУ, а также из переведенных с одного года обучения на следующий. Необходимо соблюдать логику перевода на последующий год обучения. Например, учащиеся первого года обучения не должны быть переведены сразу на третий и т.д.

3. Заполнить таблицу в формате Excel:

Перед таблицей обязательно следует указать Ф.И.О. педагога, полное, точное название образовательной программы, год обучения для каждой группы.

Примечания:

- Все поля обязательны для заполнения;

- Поле «дата рождения» следует заполнять полностью: «00.00.0000 г.»;

- Если обучающийся зарегистрирован по одному адресу, а проживает по-другому, то следует указывать и «адрес регистрации», и «адрес фактического проживания»;

- Если адрес регистрации совпадает с адресом фактического проживания обучающегося, то поле «адрес фактического проживания» можно оставить пустым.

4. Таблицы следует располагать по возрастающему порядку от первого этапа обучения к последующему.

5. Фамилии обучающихся следует располагать в алфавитном порядке.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

Перечень полей базы данных АИСУ «Параграф: УДОД» Приложения «Личные дела обучающихся, воспитанников, учебные коллективы» обязательных для заполнения и поддержания в актуальном состоянии образовательными организациями, реализующими программы дополнительного образования, утвержденный распоряжением Комитета по образованию Правительства Санкт-Петербурга №1652-р от 10.06.2016 г.

Список использованной литературы:

1. Распоряжение Комитета по образованию Правительства Санкт-Петербурга от 10.06.2016 г. №1652-р.

2. Н.Н. Шарова, Учебно-методическое пособие «Информационная структура АИСУ «Параграф 3:УДОД» и основные приемы работы с приложениями;