Программа элективного курса "Основы делопроизводства"
элективный курс (9 класс)

ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Программа элективного курса

9 классы

Направление: теоретические основы и технологические приемы ведения делопроизводства.

Цель: расширить знания учащихся по предмету «Информатика» (раздел «Текстовая информация и компьютер»).

Категория слушателей: ученики 9 классов.

Количество слушателей: от 1 до 13 человек.

Место проведения: МБОУ Излучинская ОСШУИОП №1, кабинет №101.

Сроки проведения: 2015-2016 учебный год.

Режим работы: _______________________________________

Количество групп: _____________________________________

Количество преподавателей: 1

Пояснительная записка

        Курс «Основы делопроизводства» рассчитан на 17 часов и предназначен для учащихся 9-х классов. Он предполагает формирование у учащихся элементарных навыков работы с документами и оргтехникой, предназначенной для делопроизводства.

        В процессе обучения прослеживаются межпредметные связи с русским языком и литературой.

        Значимость и роль данного курса определяется также необходимостью подготовки к выбору профессиональной деятельности. Темы курса будут очень полезны будущим секретарям, делопроизводителям, работникам кадровой службы.

        Цель курса:

        - расширить знания учащихся по предмету «Информатика» (раздел «Текстовая информация и компьютер»).

Задачи курса:

        - дать учащимся представление о документалистике;

        - ознакомить учащихся с технологией ведения делопроизводства;

        - предоставить возможность учащимся оценить свои способности в данной сфере деятельности.

        Формы учебных занятий. Формы контроля уровня достижений учащихся

        Курс предполагает проведение занятий разного типа: лекционных, практических, комбинированных. Во время проведения практических занятий учитель выступает в роли консультанта. Комбинированные занятия предполагают диалог учителя и учащихся, в результате которого учитель выясняет уровень знаний учащихся, а также наиболее трудные для усвоения моменты.

        Методом обучения в данном курсе является метод проектов. В качестве основной формы организации учебных занятий используется выполнение учащимися практических работ на компьютере. Разработка каждого проекта должна быть реализована в форме защиты творческих проектов учащихся.

        Тематика проектов:

        - создание собственного портфолио;

        -  разработка и создание машинописных версий визитных карточек;

        - психологические особенности профессии;

        - предложения по улучшению учебного процесса;

        - оформление текста делового письма;

        - путь от дерева до бумаги.

        Ожидаемые результаты и способы их оценивания. Учащиеся за курс обучения должны овладеть технологией ведения делопроизводства. Итоговый контроль в течение всего времени изучения данного курса является защита проекта.

Учащиеся должны знать:

- назначение и основные функции текстовых и графических редакторов;

- специальные приемы работы с текстовым процессором WORD;

- основные инструменты и операции графических редакторов;

- форматы сохранения графических файлов;

- правила техники безопасности при работе на ПК.

уметь:

- применять полученные знания при сборе, обработке и передаче информации;

- уметь работать с носителями информации;

- уметь работать с файлами (сохранять, копировать, осуществлять поиск);

- применять текстовые редакторы для редактирования и форматирования текстов;

- применять различные графические редакторы для редактирования изображений;

- использовать сканер, видеокамеру для сбора графической информации;

- соблюдать правила техники безопасности, технической эксплуатации и сохранности информации при работе на компьютере.

        Учебно-методическое обеспечение, техническое оснащение

        При изучении данной программы необходимо:

        1) техническое обеспечение:

                        - компьютерный класс;

                        - принтер;

                        - сканер;

                        - факс;

                        - брошюратор;

        2) методические пособия (для учителя):

        3) учебные пособия (для учащихся):

Учебно-тематический план

Содержание курса

Тема 1. Информационное общество (3 часа)

Виды информации. Текст как основной вид информации в делопроизводстве. Информация на бумажных носителях преимущества и недостатки по сравнению с электронными. Документалистика: основные виды документов, эпистолярика,  стандарты деловых писем, факсимильные документы.

        Тема 2. Конструкционные материалы в делопроизводстве (1 час)

        Виды бумаг. Путь от дерева до бумаги. Заготовки. Понятие о прогрессивных заготовках как факторе снижения трудоемкости, отходов и энергоемкости.

        Тема 3. Технологические процессы делопроизводства (1 час)

        Ручное и  машинное создание текстов. Трудоемкость операций. Технология печати как рациональный выбор заготовок, инструментов, приспособлений, технологических операций, средств механизации и автоматизации. Дизайн изделий.

        Технологическая документация. Информационное обеспечение проектирования технологических процессов создания текстов.

        Тема 4. Инструменты (1 час)

        Инструменты для создания текста документа: пишущие, копирующие, стирающие (удаляющие). Приспособления, ручные инструменты, измерительные инструменты.

        Тема 5. Технологические машины (1 час)

        Пишущие машины. Множительные аппараты. Факсимильные аппараты. Машины для уничтожения бумаг. Структурная схема машины. Правильные приемы работы. Охрана труда. Современная оргтехника. Наукоемкость печатающей, множительной и передающей техники.

Тема 6. Текст как продукт инженерии (1 час)

        Проектирование и конструирование текста: определение содержания, выбор атрибутики делового документа, выбор формата листа и расположения текста, выбор шрифтов и цвета печати, выбор интервала печати, определение количества экземпляров, фальцевание листа, брошюровка и скрепление листов. Автоматическая проверка орфографии. Копирование и хранение документов.

        Дизайн: красота и польза документа. Фирменный стиль, логотип.

Тема 7. От офиса до типографии (3 часа)

Печатающая и множительная техника в офисе. Пишущая машина и компьютер. Сканеры. Автоматические множительные аппараты.

Подготовка производства. Конструкторско-технологическая документация на бумажных и электронных носителях.

Организация массового, серийного и единичного производства печатной продукции.

Психологические особенности работы секретарей-референтов, корректоров, редакторов.

Тема 8. Выбор профессии (3 часа)

Профессии: массовые, специалисты, творческие.

Престижность профессий и удовлетворенность профессиональной работой. Профессиональное творчество.

Условия трудовой деятельности: монотонность/переменность; большая/малая физическая нагрузка; большая/малая ответственность; большая/малая необходимость повышения квалификации.

Профессиональные ограничения и возможные профзаболевания.

Тема 9. Работа над проектом (2 часа)

Тема 8. Защита проекта (1 час)

Литература

1. Информатика. 10-11 класс под ред. Макаровой Н.В. - Санкт-Петербург, ПИТЕР КОМ, 2000.
2. Информатика. 9 класс под ред. Макаровой Н.В. - Санкт-Петербург, ПИТЕР КОМ, 2000.
3. Предпрофильная подготовка учащихся основной школы: Учебные программы элективных курсов по естественно-математическим дисциплинам / Сост: А.Ю.Пентин.     –М.: АПКиПРО, 2003. – 156с.
4. Семакин И., Залогова Л., Русаков С., Шестакова Л. Информатика учебник по базовому курсу — М., ООО Лаборатория Базовых Знаний, 1998.
5. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А., Специальная информатика, Москва, АСТпресс, 2000г.
6. Текстовый редактор  WORD. Версии 6.0 для Windows 3.1 – 3.11  и  версии 7.0 для  Windows95. А.В.  Потапкин, - Москва 1997 год.
7. Управление системой профильного обучения: Методическое пособие для руководителей школ / Под редакцией И.Д.Чечель. – Сургут: Дефис. – 2005. – 190с.
8. Шафрин Ю.А. Информационные технологии: В 2 ч. Ч 2: Офисная технология и информационные системы. – М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2002. – 336 с.
9. WORD97 с самого начала. В. Денисов,  Санкт-Петербург,  1997 год.