Рабочая программа элективного курса для учащихся 10-11 классов "Компьютерное делопроизводство"
рабочая программа (информатика и икт, 10 класс) по теме

Краснодарский край, Тимашевский район, пос.Советский

Муниципальное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа № 14

УТВЕРЖДЕНО

решение педсовета протокол №1

от 30.08.2013   года

Председатель педсовета

  _____________ Л.В.Варламова

РАБОЧАЯ  ПРОГРАММА

По    _____элективному курсу «Компьютерное делопроизводство»_________

Ступень обучения (класс) _ основное общее образование 10-11класс________  

Количество часов _68____               Уровень _базовый___________________

Учитель    ___Пособилова Оксана Юрьевна_____________________________

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Обоснование актуальности курса:

Возрастающая интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности реагирования на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации управления документооборотом в организациях любого уровня.

В современном обществе решение возникающих проблем организации делопроизводства возможно только за счет активного использования новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и компьютерных сетей.

Любой сотрудник, работающий в системе делопроизводства, должен овладеть необходимым программным инструментарием для обработки документов на компьютере. От его знаний и умения работать на компьютере будет во многом зависеть его карьера и успех в деловом мире.

Какую бы мы организацию не рассмотрели, всегда можно выделить нечто общее, что объединяет их, независимо от уровня, ранга и назначения. Этим общим является деятельность, связанная с обработкой документов, так как любое управленческое решение, должно быть зафиксировано в документах и доведено до соответствующих исполнителей. Следует отметить, что почти все работники сферы управления сталкиваются в своей деятельности с компьютерами, но далеко не все имеют представление о широчайших возможностях использования компьютерных технологий для рациональной и эффективной организации работы с документами.

Элективный курс «Компьютерное делопроизводство» необходим тем, кто хочет работать секретарем или секретарем-референтом, но плохо представляет себе эту область деятельности; он будет полезен будущим студентам, чья дальнейшая деятельность будет протекать в офисе: менеджерам, экономистам, административным работникам, специалистам, юристам.

Место данного курса в образовательном процессе

Данный элективный предмет входит в состав профиля обучения на старшей ступени школы. Базируется на программе по информатике для средней общеобразовательной школы и предполагает повышение уровня образования за счет углубленного изучения материала по информационным технологиям, изучаемым в общеобразовательной школе.

Основное отличие предлагаемого учебного курса заключается в том, что он является интегрированным и позволяет получить всю информацию, необходимую для успешного ведения современного компьютерного делопроизводства, то есть обеспечить учащемуся:

1. знание теории основ делопроизводства;
2. умение подготовить на компьютере документы, отвечающие современным требованиям и установленным нормативным актам;
3. умение оперативно работать с информацией;
4. умение организовать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного делопроизводства;
5. знание технологии работы в офисе с программными продуктами MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint, MS Outlook.

Цели курса:

1. формирование информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых для самообразования и для подготовки к дальнейшей профессиональной деятельности;
2. овладение навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности
3. изучение систем обработки текстовой информации, способов компьютерной обработки деловой информации, основ делопроизводства, методов организации делопроизводства, стандартов деловых документов.

Задачи курса:

1. дать представление о современных подходах к организации делопроизводства;
2. познакомить с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать;
3. научить оформлять документы в соответствии с существующими правилами;
4. освоить    наиболее    распространенные    программные    продукты    общего    назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота;
5. освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения
6. заложить основы умений и навыков, востребованных на рынке труда.

Методы обучения:

Основная методическая установка курса — обучение школьников навыкам самостоятельной индивидуальной и групповой работы по практическому конструированию документов. Индивидуальное освоение ключевых способов деятельности происходит на основе заданий и алгоритмических предписаний. Большинство заданий выполняются с помощью компьютера и необходимых программных средств. Наряду с индивидуальной, организуется и групповая работа. В задачи учителя входит создание условий   для   реализации   ведущей   подростковой   деятельности   —   авторского   действия, выраженного в проектных формах работы.

Отбор методов обучения обусловлен необходимостью формирования информационной и коммуникативной компетентностей старшеклассников.

Содержание курса предполагает работу с разными источниками информации. Программа курса обеспечивается учебным пособием для учеников, методическими рекомендациями для учителя, а также компьютерами, компьютерными программами, ГОСТами, обозначенными в программе курса. В качестве дополнительных источников информации по курсу рекомендуются справочники, а также разделы «Справка» в изучаемых компьютерных программах.

Формы организации учебных занятий:

Занятия имеют две части: лекционную и практическую. Важной составляющей каждого урока является творческая самостоятельная (индивидуальная и коллективная) работа учащихся. Основной тип занятий — комбинированный. Основная цель практического раздела программы — формирование у учащихся умений, связанных с использованием полученных знаний, закрепление и совершенствование практических навыков по созданию деловых бумаг.

При организации занятий целесообразно создать ситуацию, в которой каждый ученик мог выполнить индивидуальную работу и принять участие в работе группы.

Большинство заданий курса выполняется с помощью персонального компьютера и необходимых программных средств. Единицей учебного процесса является блок уроков. Каждый такой блок охватывает изучение отдельной информационной технологии или ее части. В предлагаемой программе количество часов на изучение материала определено для блоков уроков, связанных с изучением основной темы. Внутри блоков разбивка по времени изучения производится учителем самостоятельно. С учетом регулярного повторения ранее изученных тем темп изучения отдельных разделов блока определяется субъективными и объективными факторами.

В ходе обучения учащимся периодически предлагаются контрольные работы на проверку освоения изученного материала. Выполнение контрольных работ способствует быстрой мобилизации и переключению внимания на осмысление материала изучаемой темы. Кроме того, такая деятельность ведет к закреплению знаний и служит регулярным индикатором успешности образовательного процесса.

В результате изучения курса учащиеся должны знать:

1. требования безопасности труда на рабочем месте;
2. основные правила и инструкции по безопасности, комплекс физических упражнений для предупреждения переутомляемости.
3. устройство клавиатуры, назначение управляющих клавиш и правила работы с ними при слепом десятипальцевом методе;
4. правила посадки при печати, исходную позицию пальцев;
5. распространенные сокращения слов и правила их применения;
6. классификацию видов документации;
7. правила оформления: писем, докладных записок, объяснительных записок, служебных справок, приказов, протоколов и выписок из протокола, заявлений, автобиографий, резюме, распоряжений, актов;
8. способы графления таблиц и правила их заполнения.
9. понятие "реквизит документа", состав и назначение реквизитов служебных документов;
10. виды программных продуктов для организации работы офиса.
11. правила организации документооборота;
12. правила регистрации, индексации документов;
13. виды и назначение номенклатуры дел;
14. правила телефонного общения.
15. назначение электронных таблиц;
16. элементы ЭТ (строка, столбец, ячейка, лист, книга) и их характеристики;
17. типы данных и форматы их представления;
18. понятие абсолютной и относительной ссылки;
19. правила представления числовой информации графическими средствами табличных процессоров;
20. понятие, назначение, виды баз данных;
21. понятие, назначение системы управления базами данных (СУБД);
22. функциональные возможности СУБД;
23. назначение мастера и конструктора;
24. назначение запроса, фильтра;
25. виды компьютерных сетей;
26. понятие сервер, ссылка, электронный адрес, электронная почта;
27. структуру и приемы работы в браузерах;
28. способы и средства работы с файлами (программа Проводник, меню, мышь);
29. действия, выполняемые над файлами и папками, алгоритмы этих действий;
30. характеристики файлов;
31. приемы работы со стандартными программами;
32. понятие текста его основных элементов и их характеристики (символ, абзац);
33. назначение и основные возможности текстового процессора;
34. структуру интерфейса текстового процессора и назначение его элементов;
35. суть операций вставки, замены, удаления, копирования, перемещения объектов
36. средства и способы  редактирования и форматирования ТД;
37. понятие и технологию внедрения объектов (рисунков, диаграмм);
38. методы быстрого создания документов средствами автоматизации (сканирование, слияние);
39. виды программных продуктов для организации сканирования документов;
40. общую характеристику средств оргтехники, их назначение;
41. требования к размещению средств оргтехники в помещении офиса;
42. назначение и сервисные возможности факсимильной, телефонной, телетайпной и пейджинговой связи.
43. способы антивирусной защиты.

Учащиеся должны уметь:

1. пользоваться электроприборами,  первичными средствами пожаротушения.
2.  принимать правильную рабочую посадку за клавиатурой, постановку рук;
3.  организовывать рабочее место и соблюдать условия труда.
4. заполнять и оформлять реквизиты всех видов;
5.  составлять и оформлять служебные документы;
6.  оформлять личные документы в соответствии с требованиями;
7. выполнять построение сложных таблиц;
8. использовать справочную систему для выяснения вопросов;
9.  осуществлять создание, копирование, перемещение, удаление, переименование файлов и папок;
10.  вести работу в стандартных программах Windows;
11. настроить работу клавиатуры, мышки, принтера;
12. создавать, сохранять, открывать документы различных форматов;
13. производить оформление документов: оформлять перечисления (списки) в тексте, оформлять текст в виде нескольких колонок, оформлять границы и заливки в  тексте, вставлять оглавление;
14. оформлять страницы документа для печати: размеры и расположение полей, нумерацию страниц, колонтитулы;
15. разрабатывать формы документов как шаблоны;
16. внедрять графические элементы в текст;
17. организовать работу с редактором формул;
18. производить настройку параметров программы;
19. работать с таблицами.
20.  работать со сканером и программами, поддерживающими их работу;
21. пользоваться приемами автоматизации при заполнении таблиц Microsoft Excel;
22. составлять формулы для вычислений в таблице, используя стандартные функции;
23. производить редактирование готовых табличных документов;
24. представлять данные в виде разнотипных диаграмм, проводить их редактирование и форматирование;
25. организовать средствами  поиск, сортировку, межтабличные связи.
26. создавать структуру однотабличной базы данных средствами мастера и конструктора;
27. вводить и редактировать данные средствами СУБД;
28. формировать фильтр для отбора нужных данных;
29. осуществлять сортировку данных;
30. создавать отчет средствами СУБД для вывода данных;
31. создавать БД из двух взаимосвязанных таблиц;
32.  осуществлять обмен информацией по электронной почте;
33.  организовать поиск информации в сети Интернет.

Навыки, приобретенные в этом курсе, могут рассматриваться как один из промежуточных  этапов  профессионального взаимодействия в любой  сфере деятельности, в том числе и выбранной профессиональной.  Знание  форм  и  методов оформления, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составлять  и  оформлять  с  помощью  компьютера  позволит учащимся  в  будущем  быстрее    адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.

Учебно-методический комплект

Программа курса обеспечивается:

1. учебным пособием для учеников: «Компьютерное делопроизводство» Н. Макарова, Г. Николайчук, Ю. Титова (Изд. Питер 2002-2004г.);
2. курсом лекций по основам компьютерного делопроизводства, составленных учителем;
3. пакетом программ MS Office;
4. практическим компьютерным курсом по информационным технологиям на CD-дисках (Кирилл и Мефодий);
5. Internet материалами по компьютерному делопроизводству;
6. комплектом  заданий по практической части  курса;
7. комплектом обучающих презентаций и опорными конспектами.

Способы оценивания уровня достижений учащихся:

Предметом диагностики и контроля являются внешние образовательные продукты учеников (созданные документы), а также их личностные качества (освоенные способы деятельности, знания, умения), которые относятся к целям и задачам курса.

Основой для оценивания деятельности учеников являются результаты анализа его продукции и деятельности по ее созданию. Оценка имеет различные способы выражения — устные суждения педагога, письменные качественные характеристики, систематизированные  аналитические данные, в том числе и рейтинги.

Оценке подлежит в первую очередь уровень достижения учениками  минимально необходимых результатов, обозначенных в целях и задачах курса. Оцениванию подлежат также те направления и результаты деятельности учеников, которые определены в рабочей программе учителя.

Одна из задач педагога — обучение детей навыкам самооценки. С этой целью учитель выделяет и поясняет критерии оценки, учит детей формулировать эти критерии в зависимости от поставленных целей и особенностей конечного образовательного продукта.

Для контроля знаний используется рейтинговая система. Усвоение теоретической части проверяется с помощью тестов. Каждое практическое занятие оценивается определенным количеством баллов.

Итоговая оценка выставляется по сумме баллов за все тесты и практические занятия по следующей схеме:
«2» — менее 40% от общей суммы баллов;
«3» — от 40 до 59% от общей суммы баллов; 
«4» — от 60 до 74% от общей суммы баллов; 
«5» — от 75 до 100% от общей суммы баллов.
При успешном окончании курса выдается грамота.

Эффективное поведение делопроизводителя имитируется в деловой игре, которая используется для решения задачи усвоения и закрепления изученного материала, развития творческих способностей, а также дает возможность учащимся применить изученное в созданной учебной ситуации. 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Для учителя 

1. Андреева В. И. Делопроизводство: Практическое пособия с образцами документов, 6-е изд.,испр. и доп. М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
2. Андреева В. И. Образцы документов по делопроизводству. М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998.
3. Макарова Н. В., Николайчук Г. С, Титова Ю. Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. — СПб.: Питер, 2003
4. http://dogovorlibrary.by.ru/index.htm - коллекция типовых договоров, образцов заявлений, исков, бланков
5. www.directum.ru/339256.shtml - электронное делопроизводство и канцелярия
6. www.directum.ru/340614.shtml - ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения.
7. www.dis.ru/slovar/deloproizvodstvo- словарь по разделу «Делопроизводство»
8. www.hrm.ru/db/hrm/94BA941BD8FB5A55C32569BC005C96AA/category.html- статьи по делопроизводству
9. www.iparegistr.com/sekretdelo.php - журнал «Секретарское дело»
10. www.microsoft.com/rus/government/docflow - эл.документооборот  и делопроизводство.
11. www.mifi.ru/buchuchet-workmaking-lesson-l .htm - оформление служебных писем
12. www.opb.ru/deloproizvodstvo.html - делопроизводство в организации
13. www.siora.ru/regulation/87.asp - образцы должностных инструкций
14. www.tomsk.fio.ru/works/groupl0/lasarenko/Norm_doc/ttgdt/Rekomend/P630-97.htm унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов

Для учащихся

1. Л.М.Вялова. Основы делопроизводства. Серия «Профессиональная подготовка школьников». Москва, 2000.
2. Авторское электронное учебное пособие.

ПРИМЕРНЫЙ УЧЕБНЫЙ ПЛАН