РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ЭЛЕКТИВНОГО КУРСА «КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» (9 класс)
рабочая программа (9 класс) на тему

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа № 11

Узловского района Тульской области

РАБОЧАЯ  ПРОГРАММА

ЭЛЕКТИВНОГО КУРСА

 «КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»

(9 класс)

Разработал:

учитель информатики

I квалификационной категории

Поддячая Ольга Ивановна

2012 г.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

      В настоящее время одним из важных аспектов деятельности человека становится умение оперативно и качественно работать с информацией, используя современные средства и методы, возможности компьютерной техники.

       Рабочая  программа элективного курса «Компьютерное делопроизводство» разработана на основе следующих программ:

• программы элективного курса «Делопроизводство и информационные технологии» Н.В. Селивановой, Н.В. Болутанова, Л.В. Листратовой;
• программы профильного курса «Машинопись и основы делопроизводства» Н.К. Лебедянцевой.

Цель курса:

• формирование навыков использования компьютерных технологий в сфере делопроизводства и организации работы офиса;

Задачи курса:

• знакомство с профессией секретаря-делопроизводителя;
• изучение основ делопроизводства, знакомство со стандартами деловых документов, выработка знаний о правилах оформления документов;
• овладение навыками компьютерной обработки деловой информации;
• привитие культуры работы с документами и материалами;
• освоение прикладных программных средств.

      Главное внимание в курсе уделяется изучению системы обработки текстовой информации. Вопросы компьютерной обработки информации рассматриваются на примерах такой прикладной области, как делопроизводство. Школьники знакомятся не только со способами компьютерной обработки деловой информации, но и изучают основы делопроизводства, знакомятся со стандартами деловых документов.

        В основе программы лежит воспитание интереса к профессиональной деятельности, ознакомление с оформлением технической, технологической, другой документации, связанной с конкретным предприятием, к участию в творческих разработках. В процессе теоретического обучения старшеклассники знакомятся со служебными функциями секретаря, с организацией его рабочего места, с современными средствами обработки, хранения и передачи информации, с основами делопроизводства, профессиональной этикой. Учащиеся изучают ГОСТы по делопроизводству, правила составления и оформления основных служебных документов.      

     Навыки, приобретенные на занятиях курса, могут рассматриваться и как один из промежуточных этапов профессиональной карьеры в любой другой сфере деятельности. Знание форм и методов оформления деловой деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составить и оформить с помощью компьютера и умение использовать при оформлении документов графику позволят ученикам в будущем быстрее адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.

      Продолжительность курса 35 часов, 1 час в неделю в 9 классе основной общеобразовательной школы.

      Изучение курса «Компьютерное делопроизводство» предусматривает такую организацию учебных занятий, при которой сочетаются теоретическая подготовка и отработка навыков на компьютере. Курс рассчитан на широкое применение персонального компьютера и предусматривает выделение половины времени на практическую работу.

Тематический контроль осуществляется по завершении крупного блока (темы). Он позволяет оценить знания и умения учащихся, полученные в ходе достаточно продолжительного периода работы. Итоговый контроль осуществляется по завершении каждого года обучения. Одной из основных форм контроля теоретических знаний является  тестирование, а полученных умений и навыков – практическая работа.

УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

СОДЕРЖАНИЕ  ПРОГРАММЫ

1. Введение в делопроизводство – 4  часа 

Документ – основной носитель информации. Назначение и роль документов. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства. Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы. Информационные технологии как средство повышения эффективности делопроизводства. Виды документации. Документооборот. Классификация деловых документов. Функции канцелярии. Обязанности секретаря.

2. Реквизиты деловых документов – 4 часа

Формуляр – образец ОРД. Форматы бумаги для создания документов. Бланки документов. Состав и назначение реквизитов служебных документов. Требования к составлению документов. Оформление постоянных и переменных реквизитов.

3. Правила оформления документов – 22 часа

Заявление. Составление и оформление заявления. Служебное письмо. Виды служебных писем. Составление и оформление служебного письма. Прием, передача, оформление телефонограмм. Приказ, выписка из приказа. Приказы по организационным вопросам и по личному составу. Составление и оформление приказов по организационным вопросами и по личному составу. Протокол. Выписка из протокола. Составление и оформление протоколов. Справка. Составление и оформление справки. Докладная и объяснительная записка. Составление и оформление докладной и объяснительной записки.

Трудовое соглашение. Договор. Составление и оформление трудовых соглашений и договоров. Доверенность. Составление и оформление доверенности. Акт. Виды актов. Составление и оформление актов. Резюме. Составление и оформление резюме. Автобиография. Составление и оформление автобиографии.

4. Организация документооборота – 5 часов

Виды поступающей и отправляемой корреспонденции, их реквизиты, срок и контроль исполнения документов и поручений. Регистрация документов. Номенклатура дел. Составление номенклатуры дел.   Формирование дел. Сдача документов в архив.

ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ПОДГОТОВКИ УЧАЩИХСЯ, ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ДАННОЙ ПРОГРАММЕ

Учащиеся должны знать:

- цели и задачи делопроизводства;

- значение документов в современном обществе;

- профессии, связанные с составлением и оформлением документов;

- ГОСТы по делопроизводству;

- правила составления и оформления служебных документов;

- правила работы с поступающей и отправляемой корреспонденцией;

Учащиеся должны уметь:

- составлять и оформлять документы личного характера: заявление, резюме, доверенность, докладную, объяснительную записку и пр.;

- составлять и оформлять простейшие служебные документы;

- регистрировать поступающую и отправляемую корреспонденцию, формировать дела.

ПЕРЕЧЕНЬ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 

ЛИТЕРАТУРА

1. Профильный курс «Машинопись и основы делопроизводства» (технология, профильная подготовка), сост. Н.К. Лебедянцева. – Волгоград: Учитель – АСТ, 2005

2. Делопроизводство и ИКТ: разработки занятий. Автор-составитель В.В. Майорова. – Волгоград: Учитель, 2009

3. Делопроизводство. 11 класс. Поурочные планы по специальности «Секретарь-машинистка»/ Сост. С.А. Спирина. – Волгоград: Учитель – АСТ, 2004

4. Курс делопроизводства. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. — М: ИНФРА-М, 2003

5. Машинопись и основы делопроизводства. Корнеева А.П., Амелина А.М.:
учеб.пособ. для учащихся 8-11 классов — М: Просвещение, 1991

6. Машинопись: практическое пособие. Кузнецова А.Н., Ваченгейм Р.Н. — М: Высшая школа, 1991

7. Макарова Н. В., Николайчук Г. С, Титова Ю. Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. — СПб: Питер, 2007.

ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ

1. http://dll.botik.ru/educ/clerk/ - информационные технологии в делопроизводстве
2. http://dogovorlibrary.by.ru/index.htm - коллекция типовых договоров, образцов заявлений, исков, бланков
3. www.directum.ru/339256.shtml - электронное делопроизводство и канцелярия
4. www.directum.ru/340614.shtml - ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения.
5. www.dis.ru/slovar/deloproizvodstvo- словарь по разделу «Делопроизводство»
6. www.hrm.ru/db/hrm/94BA941BD8FB5A55C32569BC005C96AA/category.html- статьи по делопроизводству
7. www.iparegistr.com/sekretdelo.php - журнал «Секретарское дело»
8. www.microsoft.com/rus/government/docflow - эл.документооборот  и делопроизводство.
9. www.mifi.ru/buchuchet-workmaking-lesson-l .htm - оформление служебных писем
10. www.opb.ru/deloproizvodstvo.html - делопроизводство в организации
11. www.siora.ru/regulation/87.asp - образцы должностных инструкций
12. www.tomsk.fio.ru/works/groupl0/lasarenko/Norm_doc/ttgdt/Rekomend/P630-97.htm унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов

КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

«Компьютерное делопроизводство»