Информационная работа в профсоюзной организации
статья

Организация информационной работы

первичных профорганизаций.

 Сегодня уже никого не нужно убеждать в том, что информационная работа является одним  из необходимейших условий деятельности профсоюзных организаций любого уровня. Ведь отсутствие достаточной информации о деятельности профорганов создает впечатление об их бездеятельности, что, соответственно, снижает мотивацию профсоюзного членства и, как следствие, порождает выход работников из Профсоюза.  

        Поэтому главная наша задача – обеспечение  оперативного информирования  работников школы о деятельности организации – о том, чем живет профсоюз, что он делает для того, чтобы эффективно выполнять свою главную, защитную функцию.  Обеспечивая это знание,  снимается  вопрос «А чем занимается Профсоюз?» и обеспечивается   повышение  мотивации профсоюзного членства.

 В минувшем году наша  первичка  работала  по созданию единого профсоюзного информационного пространства.

Для обеспечения решения этой задачи необходимо в ОУ выстроить систему информационной работы. Для того, чтобы информация о деятельности профоргана максимально быстро стала известной рядовым членам Профсоюза в организации создана комиссия  по информационной работе, работающие в соответствии с принятым планом реализации Программы  информационной работы.

В соответствии с этими планом  комиссия   занимается  и вопросами организации информационной работы в первичной организации.  

        Кто в  первичной профорганизации занимается информационной работой и что необходимо сделать в первую очередь,  организуя эту работу?

Целесообразно эту работу поручать   учителю информатики или литературы и очень хорошо, если это будет  человек, администрирующий электронную страницу школы. В нашем случае информационную работу ведет, как правило,  председатель ПК, а размещает информацию на сайте  учитель информатики.

Итак, что относится к полномочиям члена профкома, ответственного за информационную работу:

Полномочия члена профкома, ответственного за информационную работу

- формирование  «библиотечки  профсоюзного актива» (папка-накопитель),

- оформление профсоюзного уголка,

- подборка  профсоюзной  газеты «Мой Профсоюз»,

- ведение фото-летописи первичной организации,

- размещение профсоюзной информации в местных СМИ,

- проведение  презентаций первичной организации,

- подготовка и размещение информации о деятельности первичной организации на электронной странице МКОУ Смаглеевской СОШ.

Оформление «библиотечки  профсоюзного актива».

 С  этой целью создаются папки – накопители. В них  находятся все  информационно - методические материалы,  которые отправляются по электронной почте, на электронных и бумажных носителях от обкома и райкома профсоюза в первичную профорганизацию.

        Очень важное  внимание мы обращаем на оформление информационного стенда  профсоюзной организации, т.к. он выполняет роль одного из главных информаторов.

Надо сказать, что у  нас  стала повсеместной практика  своевременной смены новостных страниц, проверка сменности. Профсоюзный стенд  размещён  в  холле, на видном месте, чтобы информация была доступной для  всех работников образовательного учреждения,  учащихся и их родителей (ст. 377 ТК РФ). И, тем самым,  информационный стенд формирует  не только имидж профсоюзной организации, но и имидж образовательного учреждения в целом. Для себя мы решили, что пустой стенд - это антиреклама профсоюзу. Поэтому на нашем стенде отражён ряд материалов, а именно:                  

1. Состав  профкома первичной профсоюзной организации
2. Состав комиссий, в том числе по информационной работе
3. План работы на квартал с указанием № протокола и даты утверждения
4. Устав Профсоюза, Положение о  первичной профсоюзной организации
5. Адреса электронных страниц Профсоюза
6. Коллективный договор образовательного учреждения, а также информация о ходе его выполнения за  год.
7. Согласованные с профкомом локальные акты: Положение по оплате труда, Положение об установлении выплат стимулирующего характера, Соглашение по охране труда, Положение о дополнительных льготах работникам, график отпусков и др.
8. Информация по итогам проведенных проверок.
9. Материалы по выполнению соглашения по охране труда
10. Постановления вышестоящих профсоюзных органов, информация о результатах их выполнения.
11. Разъяснения, комментарии по вопросам законодательства, правовым вопросам.
12. Предложения членов первичной организации по улучшению профсоюзной работы.

  Информация  систематически обновляется, это для работников  интересно, а так же  видна работа профсоюзного комитета.

Официальная символика Всероссийского Профсоюза образования представлена на стенде профсоюзного уголка.

Знак Профсоюза и флаг.

Это развернутая книжка с российским триколором и зеленой ветвью. Книга, естественно, символизирует образование, флаг России говорит о том, что это Общероссийский профсоюз, а зеленая ветвь означает развитие.

 Большую информационную нагрузку несут на себе корпоративные  издания - газета  «Мой Профсоюз», «Солидарность». С номерами газеты «Солидарность» мы знакомимся на сайте, т.к. нет на данный момент возможности выписать газету через почту. Виноваты наши скудные экономические возможности.  Очень важно, что номера  газеты «Мой профсоюз»  читаемы членами Профсоюза,  а не просто лежат  в подшивке библиотеки. Материалы, размещенные на их страницах,  используются  при проведении информационных минуток, подготовке к проведению занятий профсоюзного кружка, которым руководит директор школы Квитко О.О., учитель истории и обществознания.

В школе составлен  график предоставления материалов о работе профкома для их дальнейшей публикации на сайте и пресс-центре ОУ. Подготовка такой информации играет ключевую роль в достижениях учебного заведения и  формировании комфортного микроклимата в коллективе.

Для информирования работников о деятельности профорганов используются возможности презентации профсоюзной организации. Это достигается посредством выпуска первичной организацией стенных и фото- газет,  плакатов, информационных листков.  

Листовки содержат наглядную информацию (график, диаграмму), показывающую ситуацию с профчленством в первичной организации,  краткую характеристику основных направлений работы первички.

Наглядно рассказать о проделанной работе  помогают  подготовленные к педсоветам, профсоюзным собраниям, районным совещаниям фотостенды, альбомы, посвящённые проведённым мероприятиям, а также выставки материалов, с которыми организация  принимает  участие и побеждает  в областных и районных смотрах-конкурсах. Активизации деятельности способствуют   презентации фото-стендов и материалов в период проведения крупных  районных и областных мероприятий в сфере образования.  

Согласитесь, что у члена профсоюза, увидевшего себя на фото, сделанном в момент проведения каких-либо профсоюзных мероприятий, сформируются положительные эмоции и понимание себя как участника единой профсоюзной организации. И поэтому так важно  ведение фото-летописи организации, накопление материала.

Выполнение главной задачи – создание единого информационного пространства Профсоюза сегодня невозможно без широкого   использования современных информационных технологий.

Отраслевое соглашение  предусматривает бесплатное предоставление выборным органам оргтехники, средств связи,  в том числе -  компьютерной техники, электронной почты и сети-Интернет. И  работодатель  содействует  выборному  профоргану в использовании  отраслевых и местных информационных систем для широкого информирования работников о деятельности Профсоюза по защите социально-трудовых и профессиональных интересов работников.

Сегодня все активно используют  электронную почту, которая обеспечивает быстрый обмен  информацией.

Сайты и электронная почта выполняют  свою главную задачу – информирование работников образования, учащихся, широких слоев общественности о деятельности Профсоюза.

  Информация на странице  меняется  не реже, чем один раз в неделю.

В этом случае она   оперативно становится достоянием не только педагогов, но и учащихся, их родителей.

Активно используем на практике метод экспресс-информации: провели проверку трудовых книжек членов Профсоюза – помещаем  информацию  на электронной странице школы и в профсоюзном уголке, обсудили положение о стимулирующей части – даём информацию и т.д.

На школьном сайте   сделана закладка «Профсоюз», именно там администратор сайта Шестопалова В.Ф. размещает информацию профкома, а председатель профкома не  забывает  контролировать   размещение материалов.  Страничка на сайте школы  содержит следующую информацию:

1.Краткая презентация первичной профорганизации

2.Состав профкома

3.План работы профкома

4.Информация о создании комиссии по разработке колдоговора;  заключении, внесении дополнений, выполнении:

 -коллективного договора

- соглашения по охране труда;

5. Информация об итогах проведенных профкомом проверок:

- трудовых книжек членов Профсоюза;

- выполнения законодательства в части охраны труда, проведения аттестации рабочих мест;

- о работе администрации по соблюдению интересов молодых специалистов;

- о формировании фонда оплаты труда, распределения фонда доплат и стимулирующих выплат;

- об участии первичной организации, членов Профсоюза во Всероссийской акции;

6. О решениях, принятых  профсоюзным собранием, профкомом и результатах их выполнения и др.

Директора школы заслушивают на Управляющем совете, на публичном отчёте  о работе школьных электронных страниц,  и администрация рада, что профком заполняет  страничку новой информацией, а эта информация  формирует  не только имидж школы, но и что  для нас самое главное - положительный имидж профсоюзной организации. Это, несомненно, влияет и на  повышение мотивации профчленства. Даже поздравление члена Профсоюза  с днем рождения, размещенное профкомом на электронной  странице в сети-Интернет оказывает  свое положительное воздействие.

        Большая роль в информационной, а, следовательно,  и в мотивационной работе, повышении правовой грамотности работников принадлежит профсоюзному кружку.

Члены профсоюза сами  предлагают вопросы к рассмотрению на занятиях. В их проведении нам помогают    методические разработки кружковых занятий, которые публикуются в газете «Мой Профсоюз», разработки областной профсоюзной организации, сайт обкома.

В целях повышения информированности    работников образования, укрепления социального партнерства и формирования позитивного имиджа Профсоюза, привлекаются к участию в проведении занятий представителей администрации, специалисты отдела образования, пенсионного фонда, центра занятости населения  и др.

 Очень важно участие школы  во всех конкурсах, проводимых Профсоюзом, так как это повышает уровень нашей работы и, соответственно, формирует положительный имидж Профсоюза и способствует повышению мотивации.

В целом, организуя информационную работу, мы помним  самое главное –   с информации о ситуации в отрасли и действиях Профсоюза должна начинаться любая встреча с администрацией ОУ, коллективом, членами Профсоюза. Используем все формы информирования - совещания при директоре, педсоветы, профсоюзные и родительские собрания, информационные пятиминутки. Все они способствуют выполнению главных принципов информационного обеспечения профсоюзной деятельности: объективности, максимальной  оперативности,  гласности в освещении работы профсоюзной организации и Профсоюза, а также тех преимуществ, которые даёт работающим профсоюзное членство.

Председатель профкома  МКОУ Смаглеевской  СОШ -Яицкая Марина Николаевна.