Олимпиада по дисциплине: "Документационное обеспечение управления"
олимпиадные задания по теме

КРАСНОДАРСКИЙ ГУМАНИТАРНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

ОЛИМПИАДА

по дисциплине

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

г. Краснодар, 2013 г.

РАССМОТРЕНО                                                                  

на заседании  кафедры                                                          

управления и информационных                                        

технологий                                                                                                

Положение

о внутриколледжной олимпиаде по дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

1. Общие положения

1. 1.1. Настоящее положение разработано в целях  реализации Положения об олимпиаде студентов ссузов и определяет порядок организации, проведения и подведения итогов олимпиады в колледже.

1. 1.2. Основными целями и задачами олимпиады являются:

• активизация и повышение качества учебно-познавательной деятельности студентов по документационному обеспечению управления.
• определение качества и уровня знаний, эрудиции и сообразительности       студентов по документационному обеспечению управления.
• выявление и развитие у студентов способности творчески мыслить;
• повышение интереса студентов к науке документационное обеспечение управления;
• воспитание здорового духа конкурентной борьбы, стремление к победе;
• пропаганда научных знаний;
• выявление и поощрение талантливых студентов.

1.3. Олимпиада проводится в сроки, согласованные с графиком учебного процесса.

2. Организаторы олимпиады

2.1. Организатором олимпиады является кафедра управления и информационных технологий.

2.2. Координационную  работу  по  организации  и  проведению  олимпиады выполняет НМЦ колледжа.

2.3. Общее  руководство  олимпиадой  осуществляет  оргкомитет.  Состав оргкомитета формируется из представителей кафедр КГТК и утверждается заместителем директора по учебной работе.

2.4. Оргкомитет олимпиады в пределах своей компетенции:

• согласует сроки и порядок проведения  олимпиады;
• определяет место проведения олимпиады;
• осуществляет непосредственное руководство подготовки и проведения олимпиады.
• анализирует и обобщает итоги олимпиады.

2.5. Состав жюри формируется из представителей кафедры, методистов НМЦ, преподавателей.

2.6. Жюри олимпиады решает следующие вопросы:

• проверяет и оценивает работы участников олимпиады;
• определяет победителей;
• представляют отчет о проведении олимпиады;
• проводит награждение победителей.

3. Порядок организации и проведения олимпиады

1. 3.1. Олимпиада по документационному обеспечению управления проводится для студентов  специальности 080504 «Государственное и муниципальное управление».
2. 3.2. Олимпиада проводится в один этап.

3.3. Задания   олимпиады   имеют   теоретическую  и   практическую направленность, состоящую из четырех заданий, за выполнение каждого задание выставляется определенное количество баллов. (см.табл).

Время, отведенное на выполнение заданий олимпиады (1 час 30 минут).

Максимальное количество баллов за выполнение всего задания 80 баллов.

3.4. Участникам олимпиады предоставляются рабочие места с заданиями. Во время проведения олимпиады участникам запрещается пользоваться личными электронными записными книжками, средствами связи, учебной литературой, личными записями.

Во время олимпиады участники самостоятельно решают предложенные задачи, в случае затруднения они имеют право задавать вопросы членам жюри по условию задачи.

По истечении времени отведенного на выполнение задания запрещается выполнять любые действия.

Участники, показавшие высокие результаты решением Оргкомитета могут быть признаны победителями.

4. Критерии оценки работ участников

При выполнении задания учитывается:

- оформление работы;

- полнота и правильность ответов;

- логичность, последовательность, рациональность;

- время выполнения.

Проверка выполнения заданий осуществляется жюри после окончания олимпиады. Жюри имеет право определения правильности выполнения заданий олимпиады, выставления оценок, определения победителей.

5. Подведение итогов олимпиады

По результатам проведения олимпиады жюри определяет трех победителей. Решение жюри о присуждении призовых мест и награждении грамотами утверждается приказом заместителя директора по учебной работе на основании протокола. Победители олимпиады награждаются грамотами.

Преподаватель                                                                 И.А. Руденко

Приложение 1

Показатели выполнения заданий олимпиады

_______________________

Председатель жюри                                                                  ____________________

Члены жюри                                                                              ____________________

                                                                                                      ____________________

                                                                                                      ____________________

                                                                                                      ____________________

Приложение 2

Протокол олимпиады

по документационному обеспечению управления

Председатель жюри                                                                  ____________________

Члены жюри                                                                              ____________________

                                                                                                      ____________________

                                                                                                      ____________________

                                                                                                      ____________________

Задание 1

        Оформить служебное письмо (угловое расположение).

Автор: Московский совет по туризму. Бутлерова, 20, Москва, 117432, р/с. 606326204087, тел. 353-18-10, факс 353-10-80, E-mail: MST@mail.ru, http://www.MST.ru, ОКПО 028847777264 ОГРН 1049287569643 ИНН/КПП 7704653289/770532876, 12.04.2013 № 251/02-15, На № 123-2/21  от 05.04.2013  Адресат: Председателю Российского совета по туризму Кравченко П.Н., Профсоюзная, 23, Москва, 109970

О приобретении туристических путевок. Московский совет по туризму проводит массовые поездки по различным районам нашей страны согласно разработанным маршрутам. Сообщаем Вам, что в настоящее время имеются туристические  путевки на май-октябрь. В стоимость путевки входит проезд в оба конца, питание и экскурсионное обслуживание.   Для оформления заявок на путевки обращаться в Московский совет по туризму по адресу: 117431, Москва, ул. Бутлерова, д. 20.

Приложение: план маршрута на 2013 г. на 5 л. в 2 экз. Председатель Совета И.Л. Сафонов

Задание 2

Найди ошибки в оформлении приказа:

Задание 3

        Заполните таблицу, обозначив реквизиты, входящие в состав бланка, знаком «+», а реквизиты, для которых обозначаются отметки, знаком  - «++».

Задание 4

ТЕСТ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ

1. Какое из приведенных определений понятий "документ" соответствует ГОСТ Р 51141-98:

а. Документ - это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования

б. Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

в. Документ - это доказательство, деловая бумага, служащая доказательством чего-нибудь, официальное письменное удостоверение личности, паспорт, акт, письменное свидетельство о чем-нибудь

2. Дата документа оформляется:

а. словесно-цифровым способом

б. цифровым способом

в. цифровым или словесно-цифровым способом

3. Резолюция  пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает:

а. фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату

б. фамилии исполнителей, подпись и дату

в. фамилии исполнителей, подпись и дату

4. Печать на организационно-распорядительных документах проставляется:

а. захватывает часть наименования должности лица, подписавшего документ

б. на любом свободном месте документа  

в. должна быть захвачена личная подпись

5. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующий состав реквизитов:

а. 30

б. 29

в. 31

6. Резолюция на документах проставляется:

а. в правом верхнем углу

б. между адресатом и текстом

в. под реквизитом "подпись"

7. Реквизит "подпись" на документах подписуемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

а. одна подпись под другой

б. в столбик

в. в два ряда на одном уровне

8. В визу согласования документа не включается:

а. должность визирующего

б. подпись визирующего, ее расшифровку

в. подробный почтовый адрес

9. Отметка о поступлении документа в организацию не содержит:

а. входящий номер документа

б. автора документа

в. дату поступления

10.Варианты расположения реквизитов установленные стандартом (исключить неверный вариант):

а. угловое

б. продольное

в. левое центрированное

11. К группе организационно-распорядительной документации не относятся:

а. коммерческие документы

б. справочно-информационные документы

в. распорядительные документы

12. Виды бланков (исключить неверный вариант):

а. специальный бланк

б. бланк конкретного вида документа

в. бланк для письма

13.Допустимые размеры бумаги для изготовления документов (исключить неверный вариант):

а. 594х841

б. 148х210

в. 210х297

14. Автор документа не включает в себя:

а. наименование предприятия

б. подпись

в. подробный почтовый адрес

15. Заверительная надпись на документе "Верно" удостоверяет, что:

а. копия документа точно совпадает с подлинником

б. дата документа верна

в. паспортные данные заверителя соответствуют действительности

16. Автором служебного письма является...

а. организация, от имени которой отправляется письмо

б. исполнитель, который готовит письмо

в. лицо, отправившее письмо

17. Реквизит документа - это...

а. его отдельный элемент

б. часть служебного письма

в. фирменный бланк

18. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа:

а. Директор школы № 25                                                    А.В. Петров

б. Директор                                                                          А.В. Петров

в. Директор школы                                                              Петров А.В.

19. Реквизит согласования оформляют следующим образом:

а. СОГЛАСОВАНО

    Протоколом заседания Правления

    Страховой компании «Планета»

    от 21.06.2013  № 14

б. ______________Н.И. Петров

в. Начальник юридического отдела

    ______________ С.Н. Сидоров

    21.06.2013

20. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:

а. на бланке первой организации

б. на листе бумаги формата А4

в. на бланке второй организации

БЛАНК ДЛЯ ОТВЕТОВ НА ТЕСТ ПО ДОУ

Ф.И.О. ________________________________

Группа ___________________________