Рабочая программа по дисциплине "Документационное обеспечение управления"
рабочая программа по теме

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

54

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

36

в том числе:

лабораторные работы

-

практические занятия

18

контрольные работы

курсовая работа (проект)

-

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

18

в том числе:

подготовка к практическим занятиям

4

внеаудиторная самостоятельная работа

4

подготовка к зачету

10

Поиск необходимой информации в Интернет

Промежуточная аттестация в форме

экзамен

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Введение. Предмет, цели и задачи   учебной дисциплины

Содержание учебного материала

Значение и содержание дисциплины и ее межпредметные связи с другими дисциплинами. История развития делопроизводства в России. Современное состояние документационного обеспечения управления.

  Основные понятия: документ, документоведение, документационное обеспечение управления (ДОУ). Нормативно-правовая база ДОУ. Назначение Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ): типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

  Роль информации в социально-экономических процессах. Федеральный закон "Об

информации, информатизации и защите информации".

1

1

Самостоятельная работа обучающихся

  Усвойте основные понятия: документ, документоведение. документационное обеспечение управления.

Изучите нормативно-правовую базу ДОУ.

  Охарактеризуйте назначение Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

  Изучите типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах государственной власти.

1

Раздел I.

Документирование

управленческой

деятельности

27

Темя 1.1. Документы и

способы документирования

Содержание учебного материала

Функции документов: информационная, коммуникативная, социальная, культурная, управленческая, правовая, историческая и другие, их характеристика.

Документирование: понятие, назначение, основные  способы. Материальные носители информации. Классификация документов по способу изготовления, происхождению, содержанию, наименованию и другим признакам. Виды документов: текстовые, графические, машиночитаемые, фотодокументы. Влияние научно-технического прогресса на документ и документирование. Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи".

Общероссийские классификаторы (ОКУД, ОКНО), их краткая характеристика.

2

1

Самостоятельная работа обучающихся

Изучите функции документов и дайте их характеристику.

  Укажите   основные   способы   документирования    и   материальные   нос информации.

Разработайте схему классификации документов по ранним признакам.

Сравните разные виды документов по назначению, содержанию и оформлению.

Дайте краткую характеристику общероссийских классификаторов.        

1

Тема 1.2.

Унификация и

стандартизация

документов.

  Системы документации

Содержание учебного материала

Унификация и стандартизация документации: понятие. Системы документации: понятие, признаки. Функциональные и отраслевые системы документации. Межотраслевые системы документации.

  Унифицированная система документации: понятие. Состав унифицированных систем документации: организационно-распорядительная, отчетно-статистическая, первичная, учетная, финансовая и др. Национальные стандарты, входящие в состав унифицированных систем документации.

2

1

Самостоятельная работа обучающихся

  Дайте определение понятий «унификация» и «стандартизация документации».

Изучите системы документации и их признаки. Разработайте схему их классификации.

Дайте понятие «унифицированная система документации».

Разработайте схему состава унифицированных систем документации.

Составьте перечень национальных стандартов, входящих в состав унифицированных систем документации.

1

Тема 1.3.

Реквизиты и

бланки документов

Содержание учебного материала        

Реквизит, формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец, табель форм

документов, альбом форм унифицированных документов: понятие, характеристика.

   Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате I бумаги, размеры полей. Формуляр-образец группы документов, принадлежащих к одной системе.

Проектирование бланком документов организации. Состав оформление, изготовление, хранение бланков организации.

   Бланк документа: понятие, назначение, виды бланков (общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа, кроме письма). Состав, оформление реквизитов бланка.

2

2

Практические занятия

Разработка (проектирование) бланка организации.

2

 Самостоятельная работа обучающихся

Дайте определение понятий: реквизит, формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец, табель форм, альбом форм унифицированных документов и их характеристику.

  Изучите правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном листе бумаги.

  Изучите правила проектирования бланков организации и спроектируйте один бланк (по заданию преподавателя).

Рассмотрите состав, оформление, изготовление, хранение бланков организации.

Укажите понятие, назначение и виды бланков документа.

Рассмотрите состав и оформление реквизитов бланков документов.

Тема 1.4.

Организационно- распорядительная

документация

Содержание учебного материала

Организационно-распорядительные документы: понятие, назначение, основные виды

(организационные, распорядительные, справочные).

  Организационные документы: устав, положение, структура и штатная численность, штатное расписание, правила, должностная инструкция, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению, порядок утверждения.

  Распорядительные документы: постановление, приказ (по основной деятельности и по личному составу), распоряжение, совместный распорядительный документ, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению.

  Справочно-информационные документы: служебные письма, справки, докладные-записки, протоколы, акты, заявления, их характеристика и состав, требования к оформлению.

Типы документов: подлинник, копия, дубликат, выписка, их назначение. Порядок

Оформления и выдачи копий и дубликатов, выписок из них.

2

2

Практические занятия        

Оформление организационных и распорядительных документов, их копий и выписок |из них.

6

Самостоятельная работа обучающихся

  Дайте определение понятия «организационно-распорядительные документы». Охарактеризуйте их назначение и виды.

  Составьте в виде таблицы характеристику организационных документов по назначению, содержанию, составу, требованиям к оформлению, порядку утверждения.

  Составьте в виде таблицы характеристику распорядительных документов по назначению, содержанию, составу, требованиям к оформлению, порядку утверждения.

  Составьте в виде таблицы характеристику разных видов справочно-информационных документов по составу и требованиям к оформлению.

Укажите типы документов и их назначение.

Изучите порядок оформления документов разных типов.

2

Тема 1.5.

Документы по

профессиональной

деятельности

Содержанке учебного материала

  Договорно-правовая документация. Договор (контракт): понятие, типовая форма, разделы. Примерный договор купли-продажи и поставки. Приложения к договорам.

Протоколы разногласий к договорам. Коммерческие акты. Доверенности. Образцы

доверенностей. Документы по внешнеэкономической деятельности. Коммерческие

письма, контракты. Классификация коммерческих писем. Оферта (предложение) - ответ

на оферту (акцепт). Типовые формы коммерческих писем. Письма о перевозке, доставке

и страховании грузов. Претензионно-исковая документация. Правила оформления

претензионных писем. Образцы претензий. Формуляр искового заявления. Требования

к оформлению исковых заявлений.

2

2

Практические занятия

Оформление документов по профессиональной деятельности

2

Самостоятельная работа обучающихся

  Разработайте схему классификации профессиональных документов по коммерческой деятельности.

  На основании требований Гражданского кодекса (ч.Н)разработайте примерную форму договора купли-продажи.

Разработайте схему классификации коммерческих писем.

Разберите типовые формы коммерческих- писем и составьте одно письмо.        

  Изучите претензионно-исковую документацию и правила оформления  претензионных писем.        

  Изучите требования к оформлению исковых заявлений и        составьте одно исковое

заявление.

2

Раздел 2. Организация

  работы с документами

25

Тема 2.1.

Организация

документооборота

Содержание учебного материала

   Служба ДОУ в организациях: цели, задачи, назначение, функции, типовые структуры, должностной состав. Регламентация работы СДОУ.

  Документооборот: понятие, общие принципы организации документооборота, его

структура, необходимость учета объема документооборота. Нормативные документы.

регламентирующие организацию документооборота.

2

1

Самостоятельная работа обучающихся

Рассмотрите назначение, цели, задачи и функции службы ДОУ.

Изучите регламентацию работы СДОУ.

Дайте определение понятия «документооборот» и общие принципы его организации.

Составьте схему структуры документооборота.

Укажите документы, регламентирующие организацию документооборота.

2

Тема 2.2. Организация регистрации документов и

 кот роль исполнения документов

Содержание учебного материала

   Регистрация документов: понятие, цели, задачи, места регистрации различных категорий документов. Системы и формы регистрации (журнальная, карточная. автоматизированная), их достоинства и недостатки. Показатели, вводимые в регистрационные формы. Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.

  Состав  выполняемых  работ  при  отправке  исходящих  документов:  проверка правильности оформления, наличия приложений, адресата, сортировка по адресатам и видам отправлений:  составление описи рассылки. Традиционный способ отправки  документов (почтой). Отправка документов с помощью телефона, факса.

    Контроль исполнения документов: понятие, назначение, виды. Принципы

организации контроля. Сроки исполнения: типовой, индивидуальный. Технология

ведения контроля. Анализ исполнения документов в учреждении.

 Взаимосвязь регистрации документов и информационно-справочной работы.

Организация работы с помощью справочных карточек.

  Должностные липа, осуществляющие регистрацию и контроль исполнения, их

функции и права.

2

2

Практические занятия

  Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в журнале и на

карточке (в том числе в электронной форме).

2

Самостоятельная работа общающихся

Изучите понятие, цели, задачи регистрации документов.

Укажите места регистрации документов.

  Сравните системы и разные формы регистрации документов по их достоинствам и недостаткам.

  Перечислите показатели, вводимые в регистрационные формы. Укажите особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.

  Определите в форме схемы последовательность работ, выполняемых при отправке исходящих документов.

  Изучите понятие, назначение и виды контроля исполнения документов, принципы его организации.

Рассмотрите технологию ведения контроля, анализ исполнения документов.

Выявите взаимосвязь регистрации документов и информационно-справочной работы.

  Перечислите должностных лиц. осуществляющих регистрацию и контроль исполнения, их функции и права.

2

Тема 2.3. Организация оперативного

 хранения документов

Содержание учебного материала

  Номенклатура дел: понятие. Значение номенклатуры дел для классификации документов, оперативного хранения и их предархивной подготовки. Виды номенклатур дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел. Порядок формирования дел.

  Организация хранения исполненных документов. Основные требования нормативных документов, регламентирующих данный этап документооборота. Ответственность за сохранность документов.

2

Практические занятия

 Изучение порядка составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел.

2

Самостоятельная работа обучающихся

Дайте определение понятия «номенклатура дел» и определите ее значение.

Выявите номенклатуру дел.

  Изучите порядок состояния, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел. а также порядок формирования дел.

  Установите последовательность действий по организации хранения исполненных документов.

  Рассмотрите основные требования нормативных документов, регламентирующих организацию хранения исполненных документов.

Изучите ответственность за сохранность документов.

2

Тема 2.4.

 Порядок передачи документов в архив или на уничтожение

Содержание учебного материала

  Основные этапы передачи документов в архив или на уничтожение: подготовительный (обоснование выбора способа сохранения или уничтожения путем проведения экспертизы ценности документов), основной (подготовка дел для передачи в архив), завершающий (передача в архив или уничтожение).

  Экспертиза ценности документов: понятие, назначение. Принципы и критерии определения научной, исторической и практической ценности документов. Экспертные комиссии, их функции, права. Этапы проведения экспертизы. Оформление результатов экспертизы. Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды, назначение, схемы построения. Порядок передачи дел в архив пли уничтожения документов.

  Требования к оформлению дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу. Правила оформления и составления описи дел. Порядок передачи дел в архив.

  Архив: понятие, назначение. Виды архивов: государственные, ведомственные.

объединенные ведомственные, объединенные межведомственные по личному составу.

Архивные фонды: документальный, государственный.        

1

1

Самостоятельная работа обучающихся

Составьте схему основных этапов и операций по передаче документов в архив или на

уничтожение.

Изучите понятие и назначение экспертизы ценности документов

Выявите принципы и критерии определения научной, исторической и практической

ценности документов.

Составьте таблицу «Сроки хранения документов». Изучите порядок передачи дел в архив или уничтожения документов, правила оформления или составления описи дел. Дайте определение понятия «архив» и его назначения. Перечислите виды архивов и архивных фондов.

Тема 2.5. Компьютеризация документационного обеспечения управления

Содержание учебного материала

Компьютеризация документационного обеспечения управления на предприятии, значение,  перспективы  развития.  Использование  персональных  компьютеров  в организации    работы    с    документами.    Составные    части    компьютерного делопроизводства: автоматизированный сбор, обработка, хранение документации, представление разнообразной информации. Электронная  почта:  понятие,  назначение.  Типы систем  электронной  почты (глобальные, корпоративные), их краткая характеристика. Хранение документов в электронной почте. Информационно-справочная работа в условиях применения компьютерных технологий.

2

2

Практическое занятие

Оформление основных реквизитов и основной организационно-распорядительной документации с помощью ПЭВМ. Создание шаблонов документов, вывод на печать.

4

Самостоятельная работа обучающихся

Установите значение и перспективы развития компьютеризации документационного обеспечения организации. Рассмотрите составные части компьютерного делопроизводства. Укажите типы систем электронной почты и дайте их характеристику. Изучите порядок хранения документов в электронной почте. Оформите основные реквизиты организационно-распорядительных документов с помощью ПЭВМ.

2

ВСЕГО

54

Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)

Фирмы и методы контроля и оценки результатов обучения

1

2

Уметь:

- оформлять и  проверять  правильность оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в т.ч. используя информационные технологии.

Оценка  выполненных  практических заданий;

Текущий контроль по темам практических заданий

- проводить автоматизированную обработку документов;

То же

- осуществлять хранение и поиск документов;

То же

- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте

То же

Знать:

-основные понятия: цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;

Устный и письменный контроль

Индивидуальный и фронтальный опрос.

- системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;

Программированный контроль по тестам с закрытыми вопросами;

Тестирование с применением проблемных заданий

- классификацию документов;

То же

- требования к составлению и формированию документов;

То же

- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

То же

Промежуточная аттестация в форме

экзамена