РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ МОНИТОРИНГА УРОВНЯ УЧЕБНЫХ ДОСТИЖЕНИЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ

9-х КЛАССОВ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В 2019-2020 УЧЕБНОМ ГОДУ

(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ МОНИТОРИНГ) В ФОРМЕ ГВЭ

1. Подготовка к мониторингу в ОО

1.1. Мониторинг уровня учебных достижений обучающихся 9-х классов общеобразовательных организаций Иркутской области в 2019-2020 учебном году (технологический мониторинг) (далее – мониторинг) проводится в общеобразовательных организациях (далее - ОО), отвечающих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.  

2. Во время проведения мониторинга в ОО должны быть задействованы следующие лица:

- руководитель ОО (или уполномоченное им лицо);

- школьный координатор, ответственный за подготовку и проведение мониторинга (далее – координатор);

- организаторы в аудитории (далее – организаторы);

- организаторы вне аудитории (по необходимости).

1.3.        На каждую аудиторию распределяются по два организатора, один из которых назначается ответственным организатором.

1.4. Руководитель ОО, обязан заблаговременно подготовить ОО к проведению мониторинга, в частности:

- определить аудитории, в которых будет проводиться мониторинг (учесть, что для участников ОГЭ и участников ГВЭ, необходимы разные аудитории);

- установить количество посадочных мест в аудиториях так, чтобы каждый участник сидел за отдельным столом;

- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующему учебному предмету;

- определить место для личных вещей обучающихся – участников мониторинга;

1.5. До проведения мониторинга координатор обязан:

- провести подробный инструктаж организаторов по процедуре проведения мониторинга, заполнению полей регистрации бланков мониторинга, порядку выдачи дополнительных бланков ответов;

- подготовить черновики для участников мониторинга, из расчета по 2 (два) листа на каждого участника, проставив печать (штамп) ОО;

- подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных полей бланков мониторинга;

- получить у муниципального координатора не ранее чем за 2 рабочих дня до проведения мониторинга электронные файлы, содержащие КИМ, скопировать с сайта ГАУ ДПО ИРО ((http://iro38.ru) электронные изображения бланков мониторинга, организовать процесс тиражирования и комплектации индивидуальных комплектов (далее – ИК), а также тиражирование дополнительных бланков ответов из расчета 3-4 бланка на аудиторию.

1.6. До проведения мониторинга координатор распределяет по аудиториям участников мониторинга и организаторов и присваивает каждому участнику код (код участника формируется из четырехзначного кода пункта проведения, в соответствии с областным справочником, и порядкового номера участника мониторинга).

2. Проведение мониторинга

2.1.        Координатор обязан:

2.1.1. Явиться в ОО не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала мониторинга.

        2.1.2. Проверить готовность аудиторий.

2.1.3. Выдать организаторам списки участников мониторинга на аудиторию.

2.1.4. Назначить ответственных организаторов.

2.2.        Организаторы обязаны:

2.2.1.        Явиться в ОО не позднее, чем за 30 минут до начала мониторинга.

2.2.2.        Пройти в аудитории и проверить их готовность.

2.2.3.        Прикрепить к двери аудитории список участников мониторинга.

2.2.4.        Заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации, согласно выданным памяткам с кодировкой.

2.3.        Рассадка участников мониторинга в аудитории:

2.3.1.        Организатор при входе участников мониторинга в аудиторию должен сверить фамилию участника со списком участников, распределенных в данную аудиторию, указать участнику его место в аудитории.

2.3.2. Участник мониторинга может взять с собой на отведенное место в аудитории только черную гелевую ручку и паспорт.

2.4.        Начало проведения мониторинга в аудитории.

2.4.1.         Ответственный организатор обязан не позднее, чем за 5 минут до начала мониторинга получить у координатора ИК, черновики, дополнительные бланки ответов.

2.4.2.         Организаторы раздают черновики и ИК участникам мониторинга, таким образом, чтобы варианты КИМ у рядом сидящих участников не совпадали.

2.4.3.        После того, как материалы выданы всем участникам мониторинга, ответственный организатор дает указание участникам мониторинга проверить качество и комплектность ИК.

В случае обнаружения участником мониторинга в ИК лишних (или недостающих) бланков, КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить ИК.

2.4.4. Слабовидящие участники экзамена могут работать со стандартными или с масштабированными КИМ, бланками регистрации (по своему выбору) и с бланками ответов (в том числе дополнительными бланками ответов).

В случае масштабирования в аудитории после вскрытия ИК КИМ, бланки ответов масштабируются до формата А3 с использованием увеличительных устройств.

2.4.5.         Ответственный организатор проводит инструктаж участников по процедуре проведения мониторинга (Приложение 1).

2.4.6.        Участники мониторинга заполняют регистрационные части всех бланков с помощью заранее подготовленной на доске информации и в соответствии с образцами написания символов на бланках.

2.4.7.        После заполнения регистрационных частей бланков всеми участниками мониторинга организаторы проверяют правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника в документе, удостоверяющем личность и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа).

2.4.8. После проверки правильности заполнения регистрационных полей бланков ответственный организатор объявляет о начале выполнения работы и фиксирует время начала и окончания его на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время мониторинга не включается, при этом оно не должно превышать 30 минут.

2.4.9. Продолжительность выполнения работы составляет 235 минут (3 часа 55 минут).

2.4.10.        Кроме бланков регистрации и бланков ответов для участников, используются дополнительные бланки ответов. При нехватке места на бланке ответов участник мониторинга обращается к организатору в аудитории за дополнительным бланком. Организатор выдает дополнительный бланк, убедившись, что обе стороны бланка ответов заполнены полностью. Организатор заполняет регистрационные поля дополнительного бланка ответов, в соответствии с регистрационными полями основного бланка ответов и с указанием № листа в соответствующем поле бланка.

2.5.        Действия организаторов во время проведения мониторинга.

2.5.1. Во время проведения мониторинга организаторам запрещено иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

2.5.2.        Организаторам запрещается без уважительной причины покидать аудиторию во время выполнения работы участниками мониторинга.

2.5.3. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники мониторинга разговаривали между собой, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались мобильными телефонами, электронно-вычислительной техникой; справочными материалами.

2.5.4. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы и письменные принадлежности на своем рабочем столе.

2.5.5.        За 30 минут и за 5 минут до окончания времени выполнения работы организатор информирует участников мониторинга о времени, оставшемся до конца работы.

Если участник выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы принимают его бланки до окончания мониторинга.

2.6.        Завершение мониторинга в аудитории.

2.6.1.        По окончании зафиксированного времени выполнения работы ответственный организатор объявляет участникам мониторинга о завершении работы и просит все материалы положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся участники должны оставаться на своих местах.

2.6.2.        Организаторы самостоятельно собирают со столов участников материалы мониторинга (КИМ, листы черновиков, бланки регистрации, бланки ответов), в том числе дополнительные бланки ответов, ставя при этом в бланке ответов, в том числе и на его оборотной стороне, и в дополнительном бланке ответов прочерк «Z» на оставшемся незаполненном (свободном от записей участника) поле в конце работы.

2.6.3.        По итогам сбора материалов мониторинга у участников ответственный организатор формирует четыре стопки материалов:

• бланки регистрации;
• бланки ответов, в том числе дополнительные бланки ответов;
• КИМ;
• черновики.

2.6.4.        Ответственный организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов, в том числе дополнительные бланки ответов (дополнительный бланк ответов каждого участника необходимо размещать за основным бланком ответов) и запечатать их в два возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет.

2.6.5. Ответственный организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете, в котором отмечает информацию о регионе, ОО, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.

2.7.        Передача материалов мониторинга.

2.7.1. Если проверка выполненных заданий осуществляется школьными предметными комиссиями:

- ответственный организатор передает координатору все материалы мониторинга из аудитории;

- координатор обеспечивает школьные предметные комиссии ответами на задания с кратким ответом, критериями оценивания заданий с развернутым ответом, бланками регистрации, бланками ответов, включая дополнительные бланки ответов участников мониторинга ГВЭ.

2.7.2. Если проверка выполненных заданий осуществляется муниципальными предметными комиссиями):

- ответственный организатор передает школьному координатору все материалы мониторинга из аудитории;

- школьный координатор передает муниципальному координатору доставочные пакеты с бланками регистрации и бланками ответов (включая дополнительные бланки ответов).

2.7.3. Использованные КИМ, черновики, не использованные ИК остаются в ОО.

Приложение 1

Инструкция для участников мониторинга по математике, зачитываемая организаторами в аудитории

МАТЕМАТИКА ГВЭ

При проведении мониторинга в аудиторию не допускаются специалисты по математическим дисциплинам.

До начала выполнения работы мониторинга на доске должна быть следующая запись 

Запишите:

• дату проведения мониторинга – 03.03.2020;
• код региона – 38;
• код образовательной организации;
• класс, номер буква - заполняется в соответствии с существующей кодировкой;
• код пункта проведения – в соответствии с областным справочником;
• номер аудитории - заполняется в соответствии с существующей кодировкой (например, аудитория №1 – запись на доске 0001).

Писать следует, начиная с первой позиции.

Приложение 2

Инструкция для участников мониторинга по русскому языку в форме гвэ, зачитываемая организаторами в аудитории

При проведении мониторинга в аудиторию не допускаются УЧИТЕЛЯ РУССКОГО ЯЗЫКА И ЛИТЕРАТУРЫ

До начала выполнения работы мониторинга на доске должна быть следующая запись 

Запишите:

• дату проведения мониторинга – 19.03.20;
• код региона – 38;
• код образовательной организации;
• класс, номер буква - заполняется в соответствии с существующей кодировкой;
• код пункта проведения – в соответствии с областным справочником;
• номер аудитории - заполняется в соответствии с существующей кодировкой (например, аудитория №1 – запись на доске 0001).

Писать следует, начиная с первой позиции.