Презентация "Рекомендации по составлению официального письма"
презентация к уроку по английскому языку (10 класс)

Слайд 1

Рекомендации по составлению официального письма Автор презентации: Смирнова Елена Алексеевна МАОУ «Лицей № 36»

Слайд 2

Основные виды деловой переписки: письмо о приёме на работу/курсы; письмо-запрос; письмо-жалоба.

Слайд 3

Правила написания делового письма: Используйте формальный стиль письма , а именно: не употребляйте сокращенные формы, такие как don’t или can’t ; не ставьте скобки и восклицательные знаки – это свойственно неформальному стилю письма; не начинайте предложения со слов and, but или не употребляйте вводные слова, характерные для неформального стиля ( well, you know и т.д.); избегайте слишком простых предложений. Объединяйте простые предложения в сложные, используя логические средства связи.

Слайд 4

В начале письма в правом верхнем углу указывается адрес пишущего в следующем порядке: номер дома, название улицы город и почтовый индекс страна ваш e-mail или номер телефона (факультативно) Под адресом, пропустив строку, необходимо написать дату письма : June 7 th , 2018 7 June 2018 или менее официально: 07/06/18 Если в задании указан адрес работодателя , его необходимо написать слева после даты письма, в следующем порядке: имя и фамилия получателя ( если указаны в объявлении); его должность наименование компании номер дома, улица; город и почтовый индекс; страна ( если письмо направляется в другую страну ). После адреса необходимо пропустить строку.

Слайд 5

Письмо начинается с официального обращения : Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir/Madam, если в объявлении не указана фамилия работодателя, или Dear Mr / Mrs / Ms Smith , если в объявлении указана фамилия работодателя. После обращения обязательно ставится запятая!

Слайд 6

Разделите текст своего письма на несколько логических абзацев . Абзацы могут отделяться пустой строкой. В первом абзаце следует объяснить причину, по которой вы пишите письмо, а также указать, где и когда вы увидели объявление о приёме на работу. Можно использовать следующие фразы-клише: I am writing to apply for …(the job of waiter..) I am writing in response to your advertisement, which appeared in… I am writing with regard to your advertisement, which I saw… . Вы можете также написать, почему вас интересует эта должность: I am particularly interested in the position of …/because/as I wish to gain experience of/in… I wish to extend my experience

Слайд 7

2. О основная часть письма (2-3 абзаца). В ней вы должны дать краткое описание своего образования и профессионального опыта, уделяя особое внимание тем качествам, которые наилучшим образом отвечают требованиям к кандидату на эту должность: I am a seventeen-year-old student at…. I hold/have a qualification in… I am generally considered to be outgoing/sociable/hard-working/etc. I have some experience of this work because… Although I have no direct experience, I have… Не забудьте задать интересующие вас вопросы, например о режиме работы или об оплате труда: I wonder if you could tell me… I would be grateful if you could inform me…

Слайд 8

3. В последнем абзаце вы можете указать, что прилагаете своё резюме, и выразить готовность предоставить дополнительную информацию: If you require further information, please do not hesitate to contact me. Вам следует также сообщить, когда можете прийти на интервью: I am available for interview at any time/at your convenience. I would be glad to attend an interview. В конце письма на отдельной строке упоминается о дальнейших контактах : I look forward to hearing from you. На следующей строке указывается завершающая фраза : Если письмо начинается словами: Dear Mr / Mrs / Ms Smith , то оно должно заканчиваться выражением: Yours sincerely ( Искренне Ваш). Если вступительное обращение имеет вид: Dear Sir/Madam, то завершающая фраза будет: Yours faithfully (С уважением). Под завершающей фразой указывается имя и фамилия автора ( без точки в конце!). Например: Andrew Smirnov Kate Ivanova