Практическая работа №3

ТЕМА: «Система управления базами данных Microsoft Access.

Создание форм»

Цель работы: сформировать умение создавать различного вида форм.

Основные понятия:

Обычно разработчик базы данных создает структуру таблиц и запросов, но заполнением таблиц информацией он не занимается. Для этого есть специальные кадры (обычно малоквалифицированные), выполняющие функции наборщиков. Для упрощения их труда разработчик базы может подготовить специальные объекты — формы.

Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи.

Создать форму можно несколькими способами:

Существуют  2 вида заполнение  данных: В режиме таблицы или в режиме форм.

 Упражнение 1. Создайте форму Дисциплины  с помощью Мастера форм.

1.  Для создания формы Дисциплины:

• В окне базы данных выберите вкладку Формы и щелкните на кнопке Создать.
• В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм.
• Щелкните по значку      списка в нижней части окна и выберите из появившегося списка таблицу Дисциплины
• Щелкните по кнопке ОК.
• в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В
  данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке .
• Щелкните по кнопке Далее.
• Выберите внешний вид формы – табличный. Щелкните по кнопке Далее. Выберите требуемый стиль и Далее.
• Задайте имя формы: Дисциплины. Щелкните по кнопке Готово. 

1. Заполните данными, приведенными ниже.

• закройте форму, задав ей имя Дисциплины.

   3.  Заполните таблицу Преподаватели в режиме таблиц:

• В окне базы данных во вкладке Таблицы выберите таблицу Преподаватели, т.е. 2 раза щелкните по таблице Преподаватели.
• В столбце Код дисциплины заполните данными в соответствии с приведенной выше таблицей.

   Упражнение 2.  Заполните таблицу Студенты в режиме форм  с помощью автоформ.

 1.   Для создания формы Студенты выполните следующие действия:

• Щелкните по  вкладке Формы в окне базы данных;
• щелкните по кнопке <Создать>;
• в появившимся окне в низу выберите таблицу Студенты;
• выберите пункт Автоформа: ленточная;
• щелкните по кнопке <ОК>. Форма для ввода данных создана.

 2. Заполните таблицу Студенты данными, приведенными ниже, посредством  формы.

 3.   Закройте форму, задав ей имя Студенты.

Упражнение 3.    Создайте форму Оценки с помощью Конструктора. 

1. Для создания формы Оценки;

• В диалоговом окне данных выберите вкладку Формы. Щелкните по кнопке Создать.
• В диалоговом окне Новая форма выберите режим Конструктор. В открывшемся окне выберите таблицу Оценки, содержащую данные, на основе которого будет создана форма и ОК.
• Окно форма будет выведено на экран в режиме Конструктор.
• Щелкните по кнопке Список полей на панели инструментов. Выделите все поля, держа нажатой левой рукой клавишу Ctrl. Перетащите мышкой поля в область данных.
• Закройте окно списка полей. Расположите элементы удобно по полю.
• Задайте размер текста поля Код студента равным 18. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, выполните команду Формат – размер - по размеру данных. Сохраните форму с именем Оценки.
• Закройте форму.

1. В окне базы данных появится форма Оценки. Щелкните 2 раза по нему. Заполните данными таблицу Оценки посредством формы

Упражнение 4. Самостоятельно создайте форму в виде заставки с помощью панели элементов  в режиме конструктор, в которой будут располагаться кнопки открытия существующих форм.

Задания для самостоятельной работы:

1. Заполните созданную базу данных … (см.таблиц) с помощью форм, используя различные способы создания форм.

Контрольные вопросы:

1. Что такое форма?
2. Какие способы создания форм вы знаете?
3. Что представляет с собой автоформа?
4. Как создать кнопочную форму?
5. Какие способы заполнения таблиц вы знаете?