MS Access. Основные приемы работы с данным
методическая разработка по информатике и икт (10 класс) на тему
Практическая работа по Информатике и ИКТ: MS Access. Основные приемы работы с данным
Скачать:
Вложение | Размер |
---|---|
![]() | 384.5 КБ |
Предварительный просмотр:
Практическая работа
MS Access. Основные приемы работы с данным
Задание: Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблицы. Режимы представления таблицы. Типы данных. Маска ввода. Изменение структуры таблицы в режиме конструктора.
Создание базы данных
- Заранее создайте каталог (папку) с названием BAZA.
- Запустите MS Access.
- Нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов или в меню Файл – Создать. Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя базы, например Adress и выбрать каталог BAZA. В результате вы увидите окно базы данных.
Создание таблицы с помощью Мастера
- В окне База данных нажмите кнопку Таблицы, а затем кнопку Создание таблицы с помощью мастера.
- В окне Создание таблицы выберите образец Список рассылки (самый первый в списке). Далее нужно определить перечень полей, которые вы хотите включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью поля в списке Образцов полей и нажимайте кнопку чтобы образец поля попал в список полей создаваемой таблицы. Выберите следующие поля: КодСпискаРассылки, Фамилия, Имя, Адрес, Домашний телефон, Сотовый телефон
- Переименуем названия некоторых полей, выбранных из шаблона. Для этого установите курсор в окне Поля новой таблицы на строке КодСпискаРассылки и щелкните кнопку Переименовать поле и нажмите кнопку Далее.
До тех пор, пока кнопка Далее активна, пользуйтесь ею, кнопку Готово нажимайте только в последнем случае!!!
- В следующем окне диалога введите имя таблицы Адреса и разрешите MS Access самостоятельно определить ключ и нажмите кнопку Далее
- В последнем окне диалога согласитесь на Непосредственный ввод данных в таблицу. И нажмите кнопку Готово.
Таблица создана. В строке заголовков таблицы можно найти ее название. Все имена полей представлены в виде заголовков таблицы.
Измените заголовок первого поля КодСпискаРассылки на Адресат.
Заполнение таблицы
В процессе создания таблицы, вы встретились с понятием ключа.
Первичный ключ (в последующем будем называть просто ключом) – одно или несколько полей, совокупность которых однозначно определяет любую запись таблицы.
В нашем варианте ключевым является поле Адресат. В таблице видно, что это поле – счетчик, т.е. нумерует записи в порядке ввода. Заполнять поле Адресат не нужно, счетчик срабатывает автоматически, как только заполнена хоть одна ячейка строки таблицы.
Заполните только поля Фамилия и Имя, остальные поля оставьте незаполненными.
Попробуйте заполнить поле Телефон.
Любая таблица Microsoft Access может быть представлена в двух режимах:
- режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования;
- режиме конструктора, предназначенном для создания и изменения таблицы.
Если внимательно рассмотреть содержимое ячейки, то можно увидеть некоторую разметку — маску ввода.
Маска ввода — это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля; достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того, Microsoft Access не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.
Для того, чтобы изменить маску ввода для телефона, следует переключиться в режим конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав команду Конструктор меню Вид или при помощи кнопки панели инструментов.
Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных (форматы).
- Зададим маску ввода для полей ДомашнийТелефон и СотовыйТелефон. Установите текстовый курсор в имя поля Домашний телефон в нижнем поле Общие напротив Маски ввода и создайте шаблон в окне Создание масок ввода щелкните Cписок введите в поле Описание – Номер телефона, Маска ввода – 0 00 00, Образцы данных – 2-66-34 и щелкните по кнопке Вперед на 1 запись
. Создайте маску ввода для номера сотового телефона: Описание – Номер телефона, Маска ввода – 000-000-00-00, Образец данных – 902-275-78-33 щелчок по
и Закрыть.
- В окне Создание масок ввода щелкните по полю Номер телефона 2-66-34 – Далее – Готово.
- Щелкнув по строке Конструктора Сотовый телефон, измените для него маску ввода на десятизначный номер из созданного вами шаблона. Перейдите из режима Конструктора в режим Таблицы, для этого выполните команду Вид – Таблица или нажмите кнопку на панели инструментов. На вопрос о сохранении таблицы отвечайте Да. Далее заполнение номеров телефонов заключается в вводе в каждую ячейку цифр, перемещая курсор из ячейки в ячейку.
- Вернитесь в таблицу и заполните поле Адрес. Введите данные в поле Адрес. Измените ширину столбцов таблицы по аналогии с электронными таблицами. Приблизительный вид таблица показан на рисунке ниже.
Используемая литература:
Макарова Н.В. Программа по информатике (системно-информационная концепция). К комплекту учебников по информатике 5-11 класс. Санкт-Петербург: Питер.2000г.
Информатика. 5-11 класс. /Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2001
Коляда М.Г. Окно в удивительный мир информатики. ИКФ «Сталкер»,1997
Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие для 7 – 11 классов по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,1996
Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,1997
Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.: Лаборатория базовых знаний, 2001
Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе. М.: Лаборатория базовых знаний, 2002
Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика. Учебное пособие для средней школы. Универсальный курс. – Москва: АСТ-ПРЕСС: Информ-Пресс, 1998
Симонович С.В. Компьютер в вашей школе. М.: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2001
Симонович С.В., Евсеев Г.А. Занимательный компьютер. Книга для детей, учителей и родителей. Москва: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2002
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
![](/sites/default/files/pictures/2012/10/09/picture-120291-1349775676.jpg)
Основные приемы и способы работы над изложением при подготовке к ГИА
Разработка поможет учителю при подготовке к работе над сжатым изложением...
![](/sites/default/files/pictures/2013/09/08/picture-292802-1378655446.jpg)
План-констпект урока "Архивация данных. Обзор программ архиваторов. Основные приемы работы с архивами" 9 класс
Обзор программ архиваторов. Основные приемы работы с архивами в программе WinRar...
![](/sites/default/files/pictures/2014/11/14/picture-527190-1415959563.jpg)
Конспект открытого занятия по теме: "Основные приемы работы с обучающимися среднего хора"
Открытое занятие с обучающимися среднего хора 2010-2011 уч.года...
![](/sites/default/files/pictures/2014/02/01/picture-395888-1391242142.jpg)
MS Access - основные понятия
Демонстрация презентации по новой теме позволяет рассмотреть основные понятия базы данных перед началом проектирования учебной базы данных....
![](/sites/default/files/pictures/2013/08/26/picture-285335-1377535107.jpg)
Основные приемы работы в электронных таблицах
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ УЧИТЕЛЯ «Основные приемы работы в электронных таблицах». Содержание:Создание таблицы данныхФормат данныхКопирование в электронных таблицахВвод формулы. Ста...
![](/sites/default/files/pictures/2020/11/24/picture-1224035-1606214027.jpg)
Конспект к уроку учебной практики на тему: Ручные работы. Выполнить основные приемы ручных работ
Ознакомить с инструментами и приспособлениями, ознакомить обучающихся с терминологией ручных работ, учить выполнять ручные сметочные, заметочные, наметочные строчки, необходимые для изготовления издел...
Основные приемы работы с инструментами и приспособлениями для ручных работ
Основные приемы работы с инструментами и приспособлениями для ручных работ...