ПРАКТИЧЕСКОЕ  ЗАНЯТИЕ №13

ТЕМА:  «Составление документов и автоматическое создание журнала операции в программе «1С: Бухгалтерия»»

ЗАДАНИЕ:

1. Откройте программу «1С: Бухгалтерия».

2. Оформите документацию к следующим бухгалтерским операциям:

-        Остаток на начало недели в кассе:   С_б=35000 сум;

-       2 августа по чеку № 72690  с расчетного счета получено 420000 сум на заработную плату сотрудников;

-       3 августа с кассы по платежной ведомости № 436 выдано детское пособие  в сумме 48000сум;

-       Выдано наличными на ремонт сантехнических сооружений  организации  «Ташгидросройтрест»   300000сум;

-       Сотруднику  Собирову С.  из кассы выдано на командировочные расходы по расходному ордеру  № 84   18000 сум.

1.     После оформления документов на перечисленные бухгалтерские операции откройте журнал операции и убедитесь в правильности  его создания (он должен быть создан автоматически).

2.     Сделайте письменный анализ  проделанной работы и полученного результата.

3.     Закройте программу «1С: Бухгалтерия».

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Один раз введя реквизиты операции (количество, сумму, дату), можно получить и проводки в журнале операций и выходной документ (платежное поручение, накладную, счет, договор).

Для синтетического учета на основании введенных проводок программа формирует отчетность и различные вспомогательные  документы, в частности:

-               оборотно-сальдовую ведомость по счетам;

-               шахматку;

-               анализ счета, содержащий итоги по корреспонденциям этого счета со всеми счетами;

-               обороты  счета, содержащие сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты с другими счетами за указанные месяцы или кварталы;

-               журнал-ордер и ведомость по учету, выводящий те же данные, что обороты счета, но в детализации по датам или даже по отдельным проводкам;

-               сводные проводки – итого по всем используемым корреспонденциям;

-               анализ счета по датам – остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;

-               отчет по журналу операций – выборка из журнала операций по определенным счетам, корреспенденциям и др. признакам;

-               карточку счета – все проводки с данным счетом – позволяет получить кассовую книгу, выписку из банка и т.д.

Отчеты могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени.

         Возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров, материалов и основных средств, выполнение договоров, расчеты по зарплате и с подотчетными лицами и т.д.

         Для поддержки аналитического учета программа позволяет вести неограниченное количество справочников объектов аналитического учета (субконто): по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствами т.д. Обычно справочники заполняются по мере ввода проводок. Программа ведет аналитический учет в количественном (если это задано) и денежном выражениях.

         Ведомости аналитического учета:

-        оборотно-сальдовая ведомость по счету, содержащая сведения об остатках и оборотах по объектам учета. Так, по материальным ценностям это будут ведомости наличия и движения материалов, основных средств, товаров и т.д.;

-        карточка субконто – содержит все проводки с данным объектом учета;

-        анализ счета по субконто – корреспонденции с различными счетами каждого объекта учета.