Слияние документов
презентация к уроку по информатике и икт по теме
Комплексное использование приложений MS Office.
Использование программ MS Office в управлении: использование функции слияния различных документов в MS Office.
Скачать:
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
1. Слияние документов с использованием таблиц 2. Использование шаблонов документов в управленческой деятельности Основные вопросы занятия
Повторение Вопросы самоконтроля : 1 . Перечислите основные возможности текстового редактора? 2. В каком меню собраны основные операции работы с файлами? 3. Как сгруппированы элементы обработки текста ? 4. В каком формате сохраняются документы MS Word ? 5. Назовите основные элементы текста? 6. Что такое Форматирование текста? 7. Назовите основные инструменты форматирования? 8.Что такое буфер обмена, перечислите его инструменты и их назначение? 9. Что такое Формат по образцу и как его применить? 10. Перечислите основные возможности группы «Абзац» Как ввести и зафиксировать данные в ячейке? Что такое адрес ячейки? Как выделить блок ячеек? Как выделить строку, столбец таблицы? Как выделить таблицу целиком? Как изменить ширину столбца и высоту строки? Как изменить шрифт, размер шрифта, стиль шрифта символов в ячейке? Как выровнять текст в ячейке? Что происходит, если при вводе данных в ячейку, запись не помещается в нее? Как удалить содержимое ячейки?
Повторение 1. Что такое База данных. Дать определение. 2. Какое применение могут найти базы данных в вашей работе. 3. Приведите примеры реализации баз данных в повседневной жизни. 4. Когда необходимо представить данные в виде таблицы? 5. Чем столбцы отличаются от строк? 6. Какие объекты входят в Базу данных? 7. Что такое формы и для чего они используются? 8. Что такое запросы и как их использовать? 9. Что такое отчеты и их назначение? 10. Что означает запись СУБД ?
1 . Слияние документов Фамилия Имя Отчество Адрес список Приглашение Данные списка должны быть использованы при создании документа слияния
Использование Средств MS Office Для начала работы мы должны выполнить следующее: 1. На Х: создать папку «Слияние» 2 . Перенести таблицу с Y:/ СМ41/Слияние/ Список для слияния. xlsx на X: или создать собственный список.
Порядок работы Шаг 1 1. Рассылки – Начать слияние - Наклейки (выбрать макет:) поставщик Avery US letter № 6879 на 1 лист 2. Отредактируем нашу наклейку, если в этом есть необходимость: ( Главная-Макет-Отобразить сетку) 3. Рассылки-Выбрать получателей-использовать список для слияния . В результате получим сообщение << NEXT >> в каждой наклейке.
Шаг 2 4. Оформляем 1-ю наклейку: вставляем рисунки; добавить блок адреса, или все поля по отдельности; 5. Написать основной текст ( н-р , поздравление ) : Отформатировать нашу наклейку, используя группу «Абзац» и «Шрифт»
Шаг 3 (ОСНОВНОЙ) 1. Рассылки – Обновить 2. Рассылки – Просмотр 3. Сохранить Х:\Приглашение. docx 4. Рассылки - Поменять отображение документа - (для печати) 5. Сохранить документ, готовый для печати: Х:«В печать. docx »
ДОПОЛНИТЕЛЬНО Составить таблицу Ваших знакомых (10) и оформить ПРИГЛАШЕНИЕ на день рождения или другое мероприятие. Домашнее задание: Подготовить рисунки, фото для создания визиток сотрудников. Предложить варианты использования функции слияния документов в управленческой деятельности. Написать отчет о проведенной работе.
ИТОГИ 1. Какова цель нашего занятия? 2. Что мы научились делать? 3. С какими программами нам пришлось работать? 4. Удалось ли справиться с заданием?
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Практическая работа "Слияние. Стандартное письмо в Microsoft Word"
Практическая работа в двух вариантах...
![](/sites/default/files/pictures/2012/11/07/picture-110120-1352317585.jpg)
Разработка урока-модели в 7 классе по музыке на тему: "Слияние стилей в творчестве Д.Гершвина"
Кончился ХХ век и начался ХХI ! Много произведений искусств накоплено человечеством за это время. Богатейшее наследие в разных стилях и жанрах: и классическое – серьезное искусство и легкое – развлека...
Слияние традиционных и иновационных методов преподавания физики
Цель образования в современном обществе – развитие личности учащихся, реализация уникальных человеческих возможностей, подготовка ...
![](/sites/default/files/pictures/2013/11/25/picture-353487-1385388856.jpg)
Конспект занятия по обучению грамоте в подготовительной группе. Звуки [Х], [Х\'], буква Х. "Слияние", "Вне слияния"
Конспект занятия по развитию навыков звукового анализа и синтеза с элементами обучения грамоте. Тема «Звуки [Х], [Х’], буква Х». Знакомство с терминами «Слияние», «Вне слияния»....
![](/sites/default/files/pictures/2014/04/05/picture-32806-1396698768.jpg)
Слияние документов, использование технологии при подготовке грамот
Необходимость распечатки грамот или дипломов в большом количестве в деятельности учреждений дополнительного или основного образования, решается с помощью одной из возможностей программы Microsoft Word...
![](/sites/default/files/pictures/2016/05/12/picture-789338-1463033864.jpg)
Слияние документов Microsoft Office Word и Excel для автоматизации процесса.
В школьной жизни часто возникает необходимость подготовки документов стандартной формы. В гимназии очень часто приходится оформлять грамоты, дипломы, сетификаты для множества школ района и для большог...
![](/sites/default/files/pictures/2018/09/17/picture-1058553-1537145609.jpg)
2.11.21. МЖКХ3 Практическая работа по теме: "Оформление страницы документа, печать документа. Работа с текстовыми документами".
Задание:1) Выполняя ход работы и изучая теоритический материал по данной теме выполнить упражнение №1.2) Ответить на контрольные вопросы....