Слияние документов
презентация к уроку по информатике и икт по теме

Слайд 1

Цель занятия: Расширить знания по комплексному использованию приложений MS Office ; Ознакомить с возможностями использования программ MS Office в управлении . Научить использовать функцию слияния различных документов в MS Office. Тема: Современные информационные технологии в документационном обеспечении

Слайд 2

1. Слияние документов с использованием таблиц 2. Использование шаблонов документов в управленческой деятельности Основные вопросы занятия

Слайд 3

Повторение Вопросы самоконтроля : 1 . Перечислите основные возможности текстового редактора? 2. В каком меню собраны основные операции работы с файлами? 3. Как сгруппированы элементы обработки текста ? 4. В каком формате сохраняются документы MS Word ? 5. Назовите основные элементы текста? 6. Что такое Форматирование текста? 7. Назовите основные инструменты форматирования? 8.Что такое буфер обмена, перечислите его инструменты и их назначение? 9. Что такое Формат по образцу и как его применить? 10. Перечислите основные возможности группы «Абзац» Как ввести и зафиксировать данные в ячейке? Что такое адрес ячейки? Как выделить блок ячеек? Как выделить строку, столбец таблицы? Как выделить таблицу целиком? Как изменить ширину столбца и высоту строки? Как изменить шрифт, размер шрифта, стиль шрифта символов в ячейке? Как выровнять текст в ячейке? Что происходит, если при вводе данных в ячейку, запись не помещается в нее? Как удалить содержимое ячейки?

Слайд 4

Повторение 1. Что такое База данных. Дать определение. 2. Какое применение могут найти базы данных в вашей работе. 3. Приведите примеры реализации баз данных в повседневной жизни. 4. Когда необходимо представить данные в виде таблицы? 5. Чем столбцы отличаются от строк? 6. Какие объекты входят в Базу данных? 7. Что такое формы и для чего они используются? 8. Что такое запросы и как их использовать? 9. Что такое отчеты и их назначение? 10. Что означает запись СУБД ?

Слайд 5

1 . Слияние документов Фамилия Имя Отчество Адрес список Приглашение Данные списка должны быть использованы при создании документа слияния

Слайд 6

Использование Средств MS Office Для начала работы мы должны выполнить следующее: 1. На Х: создать папку «Слияние» 2 . Перенести таблицу с Y:/ СМ41/Слияние/ Список для слияния. xlsx на X: или создать собственный список.

Слайд 7

Порядок работы Шаг 1 1. Рассылки – Начать слияние - Наклейки (выбрать макет:) поставщик Avery US letter № 6879 на 1 лист 2. Отредактируем нашу наклейку, если в этом есть необходимость: ( Главная-Макет-Отобразить сетку) 3. Рассылки-Выбрать получателей-использовать список для слияния . В результате получим сообщение << NEXT >> в каждой наклейке.

Слайд 8

Шаг 2 4. Оформляем 1-ю наклейку: вставляем рисунки; добавить блок адреса, или все поля по отдельности; 5. Написать основной текст ( н-р , поздравление ) : Отформатировать нашу наклейку, используя группу «Абзац» и «Шрифт»

Слайд 9

Шаг 3 (ОСНОВНОЙ) 1. Рассылки – Обновить 2. Рассылки – Просмотр 3. Сохранить Х:\Приглашение. docx 4. Рассылки - Поменять отображение документа - (для печати) 5. Сохранить документ, готовый для печати: Х:«В печать. docx »

Слайд 10

ДОПОЛНИТЕЛЬНО Составить таблицу Ваших знакомых (10) и оформить ПРИГЛАШЕНИЕ на день рождения или другое мероприятие. Домашнее задание: Подготовить рисунки, фото для создания визиток сотрудников. Предложить варианты использования функции слияния документов в управленческой деятельности. Написать отчет о проведенной работе.

Слайд 11

ИТОГИ 1. Какова цель нашего занятия? 2. Что мы научились делать? 3. С какими программами нам пришлось работать? 4. Удалось ли справиться с заданием?