Урок по Excel 2. Текстовые функции.
презентация к уроку информатики и икт (10 класс) по теме

Слайд 1

Текстовые функции Встроенные функции Excel

Слайд 2

Цель данного урока: – получить навыки работы по обработке данных с помощью текстовых функций табличного процессора Excel. При выполнении задания используйте справочную информацию, которая содержится в тексте самого задания, и справку Excel, вызов которой осуществляется функциональной клавишей F1. После выполнения задания учащийся должен представить таблицы «Наклейка на конверт» и «Телефонная книжка».

Слайд 3

Основные понятия и правила записи функции Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции. Функция – это программа, выполняющая определенные операции или вычисляющая некоторую величину. Каждая стандартная встроенная функция имеет свое индивидуальное имя. Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам: Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя. При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;

Слайд 4

Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями : математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические, текстовые и т.д.

Слайд 5

Ввод функций или в строку формул ввести знак равенства (=) или нажать кнопку на панели инструментов Чтобы вставить функцию необходимо: Нажмите на кнопку в строке формул, чтобы: - отменить ввод, - подтвердить ввод, - изменить формулу .

Слайд 6

или выполнить команды Вставка - Функция …

Слайд 7

Мастер функций Выбрать категорию

Слайд 8

Выбрать имя функции Просмотр синтаксиса и краткого описания Получение справки по данной функции

Слайд 9

Текстовые функции Имя функции Обозначение функции Пример записи функции СЦЕПИТЬ(…) Объединяет несколько текстовых элементов в один СЦЕПИТЬ(В11;В14) ПОВТОР(…) Повторяет текст заданное число раз ПОВТОР(В4;5) ЛЕВСИМВ(…) Находит крайние левые символы строки ЛЕВСИМВ(А1;1) СТРОЧН(…) Делает все буквы в тексте строчными СТРОЧН(А2:А9)

Слайд 10

Функция СЦЕПИТЬ Функция СЦЕПИТЬ объединяет несколько текстовых строк в одну. =СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;...) Текст1, текст2, ... — это от 1 до 30 элементов текста, объединяемых в один элемент текста. Элементами текста могут быть текстовые строки, числа или ссылки, которые ссылаются на одну ячейку. Пример: =СЦЕПИТЬ("Всего за ";А5)

Слайд 11

Функция ЛЕВСИМВ возвращает указанное число знаков с начала текстовой строки. Чтобы слова были разделены пробелами и запятыми, пробелы и запятые вносят в функцию в кавычках (например, вот так “, “). ЛЕВСИМВ(текст; количество_знаков) Пример: =ЛЕВСИМВ («кашалот»;4) Функция ЛЕВСИМВ

Слайд 12

Функция ПРАВСИМВ Функция ПРАВСИМВ возвращает крайние правые символы строки аргумента =ПРАВСИМВ(текст; количество символов) Текст - это текстовая строка, содержащая извлекаемые знаки. количество символов - количество знаков, извлекаемых функцией ПРАВСИМВ. Пример : =ПРАВСИМВ(«кашалот»;3)

Слайд 13

1. Электронная таблица представляет собой: совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов; совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов; совокупность пронумерованных строк и столбцов; совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом. 2. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы: C3+4*D4 C3=C1+2*C2 A5B5+23 =A2*A3-A4 Проверка знаний :

Слайд 14

3 . На основе чего строится любая диаграмма? книги Excel графического файла текстового файла данных таблицы 4. Какая из ссылок является абсолютной? С22 R1C2 $A$5 #A#5

Слайд 15

Задание 1 В таблицу занесите адреса учащихся таким образом, чтобы фамилия, город, улица, номер дома и номер квартиры находились в отдельных столбцах. Необходимо разослать всем учащимся письма. Чтобы распечатать адреса на конвертах на принтере, необходимо получить полный адрес в одной ячейке. Фамилия Город Улица Дом Кв-ра Наклейка на конверт Иванов Петербург Пр. Ветеранов 25 158 г. Петербург, пр.Ветеранов , д. 25, кв. 158, Иванову

Слайд 16

Заполните таблицу по образцу, кроме столбца «Наклейка на конверт». Используя текстовую функцию СЦЕПИТЬ , получите наклейку на конверте. Чтобы слова были разделены пробелами и запятыми, пробелы и запятые вносят в функцию в кавычках (например вот так “, “) .

Слайд 19

Задание № 2 Создайте список семизначных телефонных номеров, в котором нужно будет разделить дефисом первые три и последние четыре цифры номера. Для этого: Введите в ячейку, расположенную рядом, формулу: = ЛЕВСИМВ ( Номер телефона ; Позиция )& "-"& ПРАВСИМВ ( Номер телефона ; Остаток ) В качестве значения параметра Номер телефона введите ссылку на первую ячейку, содержащую номер телефона. В качестве значения параметра Позиция укажите количество символов до дефиса. В качестве значения параметра Остаток укажите количество символов после дефиса. Заполните остальные ячейки.

Слайд 21

Задание № 3 В таблицу занесены данные о сотрудниках таким образом, что фамилия, имя и отчество находятся в отдельных столбцах. Необходимо: в столбце D разместить полные данные о сотруднике фирмы, в столбце E - фамилия и инициалы. Примечание: Используются функции СЦЕПИТЬ и ЛЕВСИМВ.