Статья на тему "Типичные ошибки при создании презентаций"
статья

Статья на тему «Типичные ошибки при создании презентаций»
Выполнила: методист ГБУ ДО ДДЮТ «На Ленской» Гельм-Розин Т.Ю.

Не секрет, что в первую очередь презентации нужны для того, чтобы визуализировать выступление докладчика и сделать его более наглядным, подкрепив изображениями, графиками, таблицами, аудио и видео материалами.
Почему же Важно задуматься над тем, чтобы Ваша презентация выглядела стильно и современно?
Аудитории нужно видеть, чтобы воспринять информацию. Если Вы не дадите ей картинку, если Вы не удержите взгляд, то вовсе потеряете зрителей и слушателей в смартфонах.

Разберём 6 типичных ошибок, которые чаще всего допускаются при создании презентаций. Сразу стоит отметить, что Ваши успехи в создании современных стильных и лаконичных презентациях зависят от того, насколько Вы хотите совершенствоваться в этой сфере, и насколько Вы заинтересованы в сохранении внимания своей аудитории.

Первая и самая главная проблема – перегруженность слайда.

Если у Вас на слайде много текста, мелких изображений, то он считается перегруженным. Когда Ваша аудитория видит такие слайды – она подсознательно пугается, ведь понимает, что сейчас придётся вглядываться, пытаться понять, что главное и что стоит запомнить из всего этого количества информации. Как следствие – аудитория предпочтёт и вовсе не пытаться понять, что Вы хотите донести.

Как же исправить такие слайды?
1. Важное правило: «Один слайд — одна мысль». Не пытайтесь вместить всё выступление в пару слайдов — смело увеличивайте их количество. Увы, нет универсального совета по оптимальному количеству слайдов в презентации.

2. Делите Ваш контент на блоки и добавляйте строгое деление. Это обозначит чёткую структуру, что упрощает восприятие.

3. Убирайте повторяющиеся элементы. Не нужно 5 раз писать слово «задача» или «цель».

Низкая контрастность

Текст будет плохо виден или не виден вовсе на слайде из-за неправильно подобранных цветовых сочетаний. Этой ошибки можно избежать, используя специальные сервисы по подбору цветовых пар.

Такие сервисы позволят Вам не только подобрать те цветовые сочетания, которые будут приятны взгляду аудитории, но и сделать текст максимально контрастным и читаемым.  Так же подобные сервисы помогут создать единое цветовое оформление всей презентации.

Картинка на фоне

Изображение, используемое в качестве фона, уменьшает контрастность всего слайда, а также может создавать его перегруженность и затруднять чтение.
Как же быть? Не использовать их вовсе? Нет, конечно нет! Однако, стоит соблюдать несколько правил.
- используйте изображения в качестве фоновых на титульных слайдах или слайдах-перебивках (то есть там, где мало текста)
- если Вы используете картинку на слайде, то она не должна «прятаться» за текстом
- если использования большого количества текста не избежать, то выбирайте те изображения, которые станут ярким акцентом, а не мешающей деталью

Сплошной текст

Презентация должна помогать спикеру, а не оттягивать на себя всё внимание, заставлять напрягаться. Более 60% людей – визуалы, а потому стараться вместить весь текст на один слайд – большая ошибка.
Как же работать с такими слайдами?
- разделяйте текст на блоки
- выделяйте подзаголовки (тем самым Вы поможете аудитории понять ключевые аспекты)
- покажите то, о чём Вы пишите (фото людей всегда привлекают внимание, а иконки инфографики помогают легче воспринимать текст)

Отсутствие единого стиля

Чтобы Ваша презентация выглядела профессионально, аккуратно и стильно, нужно чтобы оформление было выполнено в одном ключе.

Как этого добиться и на что обратить внимание в первую очередь?
- Вы уже знакомы с понятием цветовой палитры. Еще на этапе продумывания презентации определите от 3 до 6 основных цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом и которые Вы будете использовать для презентации.
- Позаботьтесь о шрифтах. Не стоит использовать в презентации 3 и более разных шрифта – это выглядит неаккуратно (а ещё создаёт ощущение, что Вы просто скопировали тест с разных сайтов). Тут важно избегать конфликта шрифтов. Новички могут использовать простой прием: берите один шрифт и используйте жирное и нежирное начертание. Продвинутые пользователи могут использовать шрифты из разных категорий. Профессионалы используют в своих работах абсолютно разные шрифты из одной категории.
Тут также помогут сервисы по сочетанию шрифтов.
- Используйте единый стиль в элементах. Помещать на один слайд и 3D-объекты, и геометрию, и фото – ошибочно. Это создаёт мешанину стилей и перегруженность.

Спасибо за внимание!

Эта фраза способна убить все Ваши старания. Цель любой презентации – действие другого человека. По факту, от последнего слайда зависит, сделает ли Ваша аудитория то, что Вам от неё нужно.
Поблагодарить за внимание Вы можете устно, а вот на слайде лучше разместить призыв к действию:
- подайте заявку
- сделайте домашнюю работу
- задайте вопрос
Тем самым напоследок аудитория запомнит, что им нужно что-то сделать, а не то, что они прослушали лекцию о чем-либо.

Конечно, в процессе создания презентаций существует намного больше нюансов и особенностей, о которых Вы, возможно, даже не задумывались.
Но уже сейчас соблюдая эти небольшие правила при создании Ваших работ, Вы увидите, насколько внимательнее станет Ваша аудитория.
Так же напоминаю, что создавать красивые динамичные презентации можно не только в программе Power Point, но и при помощи различных онлайн-сервисов (в которых уже есть много интересных шаблонов).