Методические материалы по изучению MICROSOFT EXCEL
методическая разработка на тему

MICROSOFT EXCEL

Программа MICROSOFT EXCEL относится к классу программ, именуемых электронными таблицами. Электронные таблицы предназначены для обработки числовых (в основном) данных, которая включает в себя:

• Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул.
• Исследование влияния различных факторов на данные.
• Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям.
• Построение графиков и диаграмм.
• Статистический анализ данных.

1. Запуск MICROSOFT EXCEL

Пуск – Все Программы - MICROSOFT OFFICE - MICROSOFT EXCEL

2. Экран программы

1. Документом, т.е. объектом обработки MICROSOFT EXCEL является файл  Книга*, тип файла – «Лист Micrsoft Excel».

Такой файл называется рабочей книгой.

Книга состоит из таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.

Лист состоит из строк и столбцов. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

На пересечении строк и столбцов располагаются ячейки, в которые можно вводить информацию любого типа: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы и т.д. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.

Например, в таблице могут находиться данные о сотрудниках: Фамилия, имя, отчество, дата рождения, стаж работы, семейное положение, объем выполняемой работы.

Из введенной информации при помощи функций EXCEL можно получить ответы на самые разнообразные вопросы: «Сколько сотрудников в возрасте от 35 до 40 лет?»,

«Какой объем работ выполняют сотрудники моложе 30 лет?», «Есть ли связь между семейным положением и объемом выполняемой работы?»…

2. Экран MICROSOFT EXCEL

содержит обычные стандартные элементы:

• строку заголовка;
• строку «вкладки»;

Но на экране появились и специфические, присущие только данной программе элементы:

Строка формул – используется для ввода и редактирования формул.

Поле имени – окно в левой части строки формул – содержит имя выделенной ячейки.

Рабочее поле состоит из таблицы, содержащей строки (нумеруются целыми числами) и столбцы (нумеруются буквами латинского алфавита – от A до IV). На пересечении строк и столбцов располагаются основные структурные элементы MICROSOFT EXCEL – ячейки. Каждая ячейка нумеруется: буквенное обозначение столбца плюс номер строки.  (Например, А10, С220 и т.д.). В активную ячейку (ту, в которой расположен курсор), можно вводить информацию.

3. Заполнение таблицы

1. Выбор ячейки – щелчок по ячейке.
2. Ввести информацию в ячейку.
3. При обнаружении ошибки ввода в какой-либо ячейке необходимо

А) установить курсор в нужной ячейке (двойной щелчок);

Б) внести изменения;

В) ENTER.

Лабораторная работа №1. Заполнение таблицы

1. Запустить MICROSOFT EXCEL:

Пуск – Все Программы - MICROSOFT OFFICE - MICROSOFT EXCEL.

2. Рассмотреть структуру рабочего окна. Найти элементы, не совпадающие с элементами других программ пакета MICROSOFT OFFICE.
3. Заполнить таблицу:

4. Сохранить таблицу под именем «рецепт».
5. Закрыть MICROSOFT EXCEL.

Рекомендации:

1. для изменения ширины столбца:

1. установить указатель мыши  на границу столбца

 (он принимает вид              );

2. Прижав ЛКМ, перетащить границу.

2. При необходимости внесения изменений в ячейку:

1.  установить курсор в нужной ячейке (двойной щелчок);
2. внести изменения;
3. ENTER.

3. Для установки переноса по словам: ПКМ в нужной ячейке, «Формат ячеек…», вкладка «Выравнивание», раздел «Отображение», установить «галочку» в строке «Переносить по словам».

4. Формулы и функции в MICROSOFT EXCEL

В каждой ячейке электронных таблиц помимо чисел, текста, дат и т.д., могут располагаться формулы и функции.

1. ФОРМУЛЫ MICROSOFT EXCEL

Формулой называется последовательность символов, начинающаяся со знака «=», в которую могут входить постоянные величины, ссылки на ячейки, имена, функции и операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычислений по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат вычислений по формуле изменяется автоматически.

2. АБСОЛЮТНЫЕ И ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ В ФОРМУЛАХ

В формуле могут использоваться ссылки на другие ячейки электронной таблицы. Ссылки бывают абсолютными и относительными.

А) Относительные ссылки – их значение меняется при перемещении или копировании формулы, содержащей такую ссылку, в другую ячейку таблицы.

Так, если в ячейке А1 находится число 5, а в ячейке В2 расположена формула =А1+2, то после выполнения вычислений (при нажатии ENTER) в ячейке В2 будет число 7.

При перемещении формулы из ячейки В2

• в ячейку В4 - формула автоматически изменится на =А3+2;
• в ячейку Е2 - =D1+2:
• в ячейку Е4 - =D3+2.

Примеры. А4, Е8, , AF7

Б) Абсолютные ссылки – адрес не меняется при перемещении и копировании формул.

Такие адреса записываются с использованием знака $:

Примеры. $A$4; $E$8, $AF$7.

В) ссылки абсолютно-относительные – первый параметр адреса не меняется, а второй – меняется:

Примеры. $A4, $E8, $AF7.

Г) ссылки относительно-абсолютные - первый параметр адреса меняется, а второй – нет.

Примеры. A$4, E$8, AF$7.

Лабораторная работа №2. Ввод формул

1. Запустить MICROSOFT EXCEL:
2. Открыть таблицу, созданную при выполнении лабораторной работы №1.
3. В ячейку F5 внесите формулу С5*D5. После нажатия ENTER в ячейке должен появиться результат вычислений по формуле (3,2).
4. Заполните ячейки F6-F8:

• Установить курсор в ячейку, информацию из которой необходимо скопировать (F5);
• Копировать (ПКМ, «Копировать»);
• Выделить ячейки, в которые необходимо провести копирование;
• Вставить (ПКМ, «Параметры вставки, Вставить (А) – левая пиктограмма в строке «Параметры вставки»).

Обратите внимание: при копировании формул, содержащих относительные ссылки, эти ссылки изменились.

5.  Скопируйте формулу из ячейки F5в  ячейки F12-F14 (см. п. 4).:

6. Подсчитайте стоимость продуктов, входящих в блюдо:

• Выделите ячейки F5-F9, нажмите на знак суммы (∑) на панели инструментов.
• Выделите ячейки F12-F15, нажмите на знак суммы (∑) на панели инструментов.
• В ячейке F16 найдите полную стоимость торта.

7. Сохраните таблицу.
8. Закрыть MICROSOFT EXCEL.

MICROSOFT EXCEL. Продолжение

5. Операции с объектами листа

1. Работа с ячейками

1.  Перенос текста по словам

• Установить курсор в ячейку
•  ПКМ - Формат  ячейки – вкладка «выравнивание» - переносить по словам.

1.  Границы ячеек

• Выделить ячейки, границы для которых нужно установить
• ПКМ - Формат  ячейки
• Вкладка «Границы»
• Выбрать нужные границы.

1.  Объединение ячеек

• Выделить ячейки, которые необходимо объединить
• Вкладка «Главная», раздел «выравнивание»,  кнопка «Объединить и поместить в центре».

ЗАМЕЧАНИЕ. Ячейки лучше не объединять!!!!

2. Работа со строками и столбцами

2.1 Добавление строк и столбцов

• Установить курсор в ячейку, выше (левее) которой нужно вставить строку (столбец);
• ПКМ – Вставить…

Задание. Открыть файл «рецепт», вставить строку выше строки  11.

2.  Удаление строк (столбцов)

• Установить курсор в ячейку строки (столбца), который нужно удалить;
• ПКМ – Удалить…

Задание. Удалить вставленную строку

Задание. Вставить столбец левее столбца «Стоимость».

6. Операции с листами книги

3. Переименование листа – ПКМ на ярлыке – переименовать…
4. Добавление листа - ПКМ на ярлыке – вставить – лист (лист вставляется перед тем листом, на котором вызывалось контекстное меню).
5. Перемещение листа - ПКМ на ярлыке – переместить или скопировать – выбрать, куда перемещать.
6. Удаление листа  ПКМ на ярлыке – удалить.

7. ГРАФИКИ И ДИАГРАММЫ

На основе введенных данных и выполненных расчетов MICROSOFT EXCEL позволяет построить разнообразные графики и диаграммы. Основное достоинство графического представления числовой информации заключается в его наглядности. На графиках легко просматриваются тенденции к изменению различных величин, взаимосвязь различных процессов.

Построение диаграммы можно выполнить в следующем порядке:

1. Выделить данные, на основе которых будет строиться диаграмма.
2. Вкладка «Вставка» выбрать вид диаграммы…
3. Для размещения текстовой информации на диаграмме

• вкладка «Макет» - название диаграммы
• вкладка «Макет» - легенда…
• вкладка «Макет» - подписи данных

4. Выделить столбцы (строки), содержащие и текстовую, и цифровую информацию единым блоком.
5. Построить диаграмму…

Лабораторная работа №3. Построение диаграммы

1. Запустить MICROSOFT EXCEL:
2. Открыть таблицу, созданную при выполнении лабораторной работы №2.
3. Выделить данные, на основе которых будет строиться диаграмма: столбец Е5-Е14.
4.  Вкладка «Вставка», выбрать тип диаграммы (например, «Круговая»).

5. Легенда. Для того чтобы легенда была информационной, необходимо до построения диаграммы разместить РЯДОМ столбцы (или строки) с текстовой и числовой информацией:

• Разместить курсор в ячейке «Стоимость»;
• ПКМ – Вставить – столбец.
• Выделить группу ячеек:

• ПКМ (на группе) – копировать;
• Установить курсор в ячейку перед словом «стоимость»;
• ПКМ – «параметры вставки» - левая кнопка:
• Выделить ДВА столбца -c текстовой и числовой информацией (ячейки F5 – G14);
• Вкладка «Вставка», выбрать тип диаграммы (например, «Круговая»). Теперь легенда содержит текстовую информацию.

6. Название диаграммы. Вкладка «Макет», кнопка «Название диаграммы» - «Над диаграммой» - ввести название (например, «торт»).
7. Подписи данных. Вкладка «Макет», кнопка «Подписи данных»:

• Проверить все варианты.
• Дополнительные параметры подписей данных – обратить внимание на «доли».

8. Самостоятельно по тем же данным построить гистограмму.

8. Работа с данными

1. Сортировка данных

• Вкладка «Данные» - кнопка «Сортировка»
• Выбрать «Столбец», параметр, порядок. ОК.
• Если необходимо сортировать по двум столбцам последовательно, то нажать кнопку «Добавить уровень». И для нового уровня установить все необходимые параметры.

1. Фильтрация данных

• Вкладка «Данные» - кнопка «Фильтр»
• Работа с фильтром: раскрыть список по любой из кнопок, в разделе фильтрации выбрать параметры для фильтра, ОК
• Для отображения всех – раскрыть тот же список – «выделить все».