Конспект урока на тему: "Докладная записка. Виды и способы оформления"
план-конспект урока по технологии (9 класс) на тему

№

Этап

Задачи

Время

Примечание

1.

Тема: «Докладная записка.

Виды и способы ее оформления»

Довести до сведения

1 мин.

2.

Цель урока:  Сформировать представление о правильном оформлении деловой бумаги – докладная  записки.

Задачи урока:

Образовательная – учить правильно оформлять объяснительную записку, находить речевые штампы, составлять текст.

Развивающая –  развивать умения ориентироваться в тексте и выделять главные и  ключевые фразы из общего текста

Воспитательная– прививать навыки аккуратного, правильного оформления делового документа.

Определить цель и задачи урока по данной теме

1 мин.

3.

ПЛАН ЗАНЯТИЯ:

1.Введение

2. Проверка пройденного материала

3. Объяснение нового материла

4. Практическая работа

5. Закрепление изученного материала

6. Подведение итогов

4.

ХОД ЗАНЯТИЯ:

3.1.Введение

Итак, Мы с Вами заканчиваем курс обучения по программе по обучению профессии «Делопроизводитель». И осталось у нас с Вами всего 2 документа – объяснительная и докладная записки.

Тема сегодняшнего занятия «Докладная записка. Виды и способы ее оформления»

3 мин.

3.2. Повторение пройденного материала

И прежде чем мы приступим к новому материалу, необходимо ответить на несколько важных вопросов:

- Назовите 5 видов документов?

(организационные, распорядительные, справочно-информационные, отчетные и финансовые)

- К какому виду документов относится докладная записка? (к справочно-информационным)

- Какие нормативно- методические документы регламентируют работу с документами в целом?

(Типовая инструкция по делопроизводству, ГОСТ, ГСДОУ (государственная система документационного обеспечения управления)

- В каком нормативно-методическом  документе прописаны правила оформления документов? Как расшифровывается, и что включает в себя? (ГОСТ Р 6.30 – 2003, государственные стандарт РФ, который был принят в 2003 году и зарегистрирован под номером 6.30, включает в себя: перечень реквизитов, перечень бланков и требования к оформлению бланков)

- Сколько реквизитов предлагает ГОСТ? Виды реквизитов? (ГОСТ предлагает 30 реквизитов, реквизиты бывают постоянные и временные, это объясняется тем, что на документе может быть определенное количество реквизитов. Набор реквизитов на документе, называется формуляром документа)

- Какие виды бланков предлагает  ГОСТ? (общий бланк, бланк конкретного вида документов и

бланк письма. Главное отличие бланков друг от друга заключается в разном наборе реквизитов, самый простой  - это общий, самый сложный бланк письма)

Повторить и закрепить пройденный материал, выстроить логическую цепочку к изучению нового вида документов

10 мин.

3.3. Объяснение нового материала

Докладная записка — документ, адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Докладная записка составляется как по личной инициативе автора (должностного лица), так и по указанию (письменному или устному) руководителя.

Виды докладных записок

По содержанию докладные записки подразделяются на:

• инициативные;
• информационные;
• отчетные.

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.

Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях или методах выполнения работы.

Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.

В зависимости от адресата докладная записка может быть внешней или внутренней.

Если докладная записка адресована руководителю данной организации, она считается внутренней, если она направляется за пределы организации, например в вышестоящую организацию, то внешней.

Внутренняя докладная записка включает реквизиты:

наименование структурного подразделения;

наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

дату;

адресат;

заголовок к тексту;

текст;

подпись.

Подписывает внутреннюю докладную записку составитель (с указанием должности, инициалов, фамилии).

Внутренние докладные записки оформляют на обычном листе бумаги формата А4 или А5 (можно рукописным способом).

Внешняя докладная записка должна содержать реквизиты:

название организации;

наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

дату;

индекс;

место составления;

адресат;

заголовок к тексту;

текст;

подпись руководителя организации;

фамилию исполнителя;

номер его телефона.

Для ее оформления обычно используется общий бланк организации.

Докладная записка может иметь заголовок к тексту, раскрывающий её содержание.

Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей:

1. в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;
2. во второй части анализируется сложившаяся ситуация и приводятся возможные варианты решения;
3. в третьей части содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению 
   составителя, необходимо предпринять.

Вторая часть в докладной записке может отсутствовать – в этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя.

Датой докладной записки является дата ее составления и подписания.

Дать понятие термину «Докладная записка», познакомить с видами и способами оформления

20 мин.

3.4. Практическое задание. Выполнение работ на ПК

Цель – закрепить изученный материал.

Перед выполнением практического задания учитель проводит инструктаж по ТБ при работе на ПК.

Задание:

Составьте докладную записку

Закрепить полученные знания при практическом оформлении документа

40 мин.

3.5. Закрепление изученного материала

Вопросы для закрепления:

Что такое докладная записка?

Какие виды докладных записок выделяют в зависимости от содержания?

Какие виды докладных записок выделяют в зависимости от адресата?

Назовите реквизиты внутренней докладной записки.

Назовите реквизиты внешней докладной записки.

Какие требования предъявляют к тексту докладной записки?

3 мин.

3.6. Подведение итогов.

Анализ работы. Выставление оценок.

2 мин.

Составьте докладную записку «О командировании специалистов на семинар», которая была составлена в отделе эксплуатации ОАО «Вымпел» и адресована Директору Егорькину К.П. зарегистрирована под № 08-18/93 от 16.11.2014.

В тексте документа сказано о том, что в связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранова Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Документ подписал  начальник отдела О.А. Барабанко

Составьте докладную записку «О командировании специалистов на семинар», которая была составлена в отделе эксплуатации ОАО «Вымпел» и адресована Директору Егорькину К.П. зарегистрирована под № 08-18/93 от 16.11.2014.

В тексте документа сказано о том, что в связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранова Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Документ подписал  начальник отдела О.А. Барабанко

Составьте докладную записку «О командировании специалистов на семинар», которая была составлена в отделе эксплуатации ОАО «Вымпел» и адресована Директору Егорькину К.П. зарегистрирована под № 08-18/93 от 16.11.2014.

В тексте документа сказано о том, что в связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранова Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Документ подписал  начальник отдела О.А. Барабанко

Составьте докладную записку «О командировании специалистов на семинар», которая была составлена в отделе эксплуатации ОАО «Вымпел» и адресована Директору Егорькину К.П. зарегистрирована под № 08-18/93 от 16.11.2014.

В тексте документа сказано о том, что в связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранова Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Документ подписал  начальник отдела О.А. Барабанко

Составьте докладную записку «О командировании специалистов на семинар», которая была составлена в отделе эксплуатации ОАО «Вымпел» и адресована Директору Егорькину К.П. зарегистрирована под № 08-18/93 от 16.11.2014.

В тексте документа сказано о том, что в связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранова Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Документ подписал  начальник отдела О.А. Барабанко

Составьте докладную записку «О командировании специалистов на семинар», которая была составлена в отделе эксплуатации ОАО «Вымпел» и адресована Директору Егорькину К.П. зарегистрирована под № 08-18/93 от 16.11.2014.

В тексте документа сказано о том, что в связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранова Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Документ подписал  начальник отдела О.А. Барабанко

Составьте докладную записку «О привлечении дополнительных трудовых ресурсов», которая была составлена  в ООО «Север» и адресована Генеральному директору ОАО «Ромашка» А.В. Гришину. Зарегистрирована под № 12/10-14 от 09.11.2014

В документе сказано о том, что в силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 14.12.2014. Собеседования с новыми кандидатами провести до 21.11.2014.

Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. 4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.10.2014.

Документ подписал начальник отдела кадров Л.В. Семенов

Составьте докладную записку «О привлечении дополнительных трудовых ресурсов», которая была составлена  в ООО «Север» и адресована Генеральному директору ОАО «Ромашка» А.В. Гришину. Зарегистрирована под № 12/10-14 от 09.11.2014

В документе сказано о том, что в силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 14.12.2014. Собеседования с новыми кандидатами провести до 21.11.2014.

Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. 4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.10.2014.

Документ подписал начальник отдела кадров Л.В. Семенов

Составьте докладную записку «О привлечении дополнительных трудовых ресурсов», которая была составлена  в ООО «Север» и адресована Генеральному директору ОАО «Ромашка» А.В. Гришину. Зарегистрирована под № 12/10-14 от 09.11.2014

В документе сказано о том, что в силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 14.12.2014. Собеседования с новыми кандидатами провести до 21.11.2014.

Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. 4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.10.2014.

Документ подписал начальник отдела кадров Л.В. Семенов

Составьте докладную записку «О привлечении дополнительных трудовых ресурсов», которая была составлена  в ООО «Север» и адресована Генеральному директору ОАО «Ромашка» А.В. Гришину. Зарегистрирована под № 12/10-14 от 09.11.2014

В документе сказано о том, что в силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 14.12.2014. Собеседования с новыми кандидатами провести до 21.11.2014.

Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. 4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.10.2014.

Документ подписал начальник отдела кадров Л.В. Семенов

Составьте докладную записку «О привлечении дополнительных трудовых ресурсов», которая была составлена  в ООО «Север» и адресована Генеральному директору ОАО «Ромашка» А.В. Гришину. Зарегистрирована под № 12/10-14 от 09.11.2014

В документе сказано о том, что в силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 14.12.2014. Собеседования с новыми кандидатами провести до 21.11.2014.

Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. 4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.10.2014.

Документ подписал начальник отдела кадров Л.В. Семенов

Составьте докладную записку «О привлечении дополнительных трудовых ресурсов», которая была составлена  в ООО «Север» и адресована Генеральному директору ОАО «Ромашка» А.В. Гришину. Зарегистрирована под № 12/10-14 от 09.11.2014

В документе сказано о том, что в силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 14.12.2014. Собеседования с новыми кандидатами провести до 21.11.2014.

Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. 4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.10.2014.

Документ подписал начальник отдела кадров Л.В. Семенов