Теория и практика работы библиотеки.
статья

Теория и практика работы библиотеки.

Под формированием понимают создание, постоянное развитие библиотечного фонда и поддержание его в рабочем состоянии.

Первое - правильность подхода в выборе критерия. Верен лишь критерий, вытекающий из основной цели формирования библиотечных фондов.

Второе требование - определение необходимого и достаточного числа критериев. Правилен монокритериальный подход, который предполагает выбор из всех показателей, характеризующих формирование библиотечных фондов, самого главного, наиболее отвечающего ожидаемому результату, и перевода его в ранг критерия.

Третье. Различают критерии разного уровня и рода, что зависит от масштабов и характера решаемой задачи. Существуют критерий всего цикла и формирования библиотечного фонда и критерий осуществления каждого его процесса.

Согласно этим характеристикам установлены следующие уровни соответствия фонда читательским потребностям:

оптимальный - документы представлены с необходимой библиотеке полнотой в соответствии с профилем фонда при оптимальной экземплярности;

избыточный - фонд превышает читательские потребности за счет непрофильной (не запланированной в модели фонда) и дублетной (многоэкземплярной) литературы;

недостаточный - в фонде имеются лакуны, недостаточно количество экземпляров документов повышенного спроса.

Критерий оперативности, который, в свою очередь, слагается из группы частных показателей, отражающих время прохождения документа в отделах комплектования, обработки и хранения в процессе его обработки, но главным образом доставки абоненту.

Читательский запрос - один из важных измерителей социального критерия качества формирования библиотечного фонда.

Анализ неудовлетворенного читательского запроса подразделяется на несколько этапов:

· выявление документов, запрос на которые не удовлетворяется;

· изучение причин неудовлетворения читательского запроса на отдельные виды документов,

· определение величины (объема) неудовлетворенного читательского запроса;

· разработка мер по его устранению (предупреждению, уменьшению).

Взаимосвязь читательского запроса с информационной потребностью. В этой взаимосвязи главное - информационная потребность, определяющая и порождающая читательский спрос.

Противоречие между структурой потребностей и структурой библиотечных фондов приводит к диспропорции в библиотечном деле, проявляющейся в слабом использовании фондов и неполном удовлетворении информационных потребностей.

Средством раскрытия содержания фонда библиотеки и оказания помощи в подборе книг является справочно-поисковый аппарат (СПА) библиотеки.

Библиотечный каталог — это совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки.

Библиографический поиск (БП) — это информационный поиск в библиографической базе данных.

Алфавитный каталог (АК) — это библиотечный карточный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.