Правила выполнения электронной презентации
учебно-методический материал

СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ

Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану: вступление (задача вступления –заинтересовать темой), основная часть, заключение. 

ДИЗАЙН ПРЕЗЕНТАЦИИ

В дизайне существует множество правил, которым люди обучаются в специальных учебных заведениях. Поэтому требовать от себя много не нужно, достаточно соблюдать основные правила. 

ОБЩИЕ ПРАВИЛА 

Имеется некий минимальный набор правил, который необходимо соблюдать при создании слайдов или раздаточного материала:

1.  Сетка. Все должно строиться по сетке, чтобы блоки, фотографии, абзацы располагались строго по линиям. Это упорядочит пространство, внесет симметрию и красоту. 
2. Свободное пространство. Налепленные друг на друга блоки текста и картинки выглядят крайне неэстетично и неудобочитаемо. Необходимо оставлять свободное пространство между блоками. 
3. Единство стиля. Оставляя свободное пространство, вставляя иллюстрацию или иконку нужно всегда заботиться о том, чтобы все было выполнено в едином стиле. Все рамки, границы, отступы должны быть одинаковыми, а иллюстрации, графики, иконки – в одном стиле. 
4. Баланс и симметричность. Необходимо всегда создавать симметричность на слайде. Если этого нельзя добиться, то надо хотя бы добиваться баланса и чем-то уравновешивать пространство.

ЦВЕТА

Придерживайтесь следующих рекомендаций по выбору цвета:

1. Допускается не более 2–3 цветов, желательно – 1. В этом случае слайды будут обладать единым стилем.
2. Нельзя использовать чистые, яркие, кислотные оттенки. Отдавайте предпочтения приглушенным темным или светлым цветам.
3. Используйте цветовой круг. Например, если выбираете 2 оттенка, то они должны находиться на противоположных краях круга. 

ШРИФТЫ

По выбору шрифтов существует масса рекомендаций (вообще это отдельная наука). Однако для составления личной презентации можно сосредоточиться на нескольких правилах:

1. Не более двух, максимум трех шрифтов на проект.
2. Используйте распространенные шрифты, которые есть на большинстве компьютеров.
3. Для лучшего восприятия основного текста выбирайте шрифты с засечками (Times New Roman), а для заголовков – рубленый (Arial, Tahoma).

ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

В правила составления грамотной презентации входит не только работа со слайдами, но и некоторые другие вещи.

ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Создание презентации должно проходить по следующему плану:

1. разработка структуры будущего информационного файла, а также общей концепции;
2.  далее следует наметить послайдовый сценарий (он не будет являться окончательным, может быть подвергнут корректировке);
3. добавление всех необходимых объектов (текстовых фрагментов, рисунков и так далее);
4. настройка анимационных эффектов, которыми будет сопровождаться смена слайдов;
5. последующее редактирование, а также сортировка слайдов с целью установления их правильной последовательности;
6. запуск и предварительный просмотр.

 СЛАЙДЫ

При подготовке слайдов обращайте внимание на такие правила:

1. Мало слайдов не бывает. Можно дойти до того, чтобы на каждые 50–100 слов создавать свой отдельный слайд. Разумеется, злоупотреблять этим не стоит.
2. На одном слайде должен размещаться один смысловой блок. Разумеется, эта мысль может быть короткой или объемной, но в любом случае ее желательно уместить в один слайд.
3. Слайды не должны заменять презентацию. Докладчик основной материал обязан рассказывать самостоятельно. Визуальный материал лишь помогает ему, а не заменяет его выступление. Не читайте информацию со слайда.
4. У слайда должна быть конкретная цель. Нельзя включать в презентацию картинку просто потому, что она красивая. Она должна помогать достигнуть какой-то цели: дать информацию, привлечь внимание.
5. Старайтесь располагать на слайде не более 8 строк, каждая из которых содержит около 30 символов.
6. Подписи к картинкам должны быть под, а не над ними.
7. Не злоупотребляйте анимационными эффектами, чтобы они не отвлекали внимание от основной информации.