Внедрение в практику образования современных средств коммуникации и сетевых сервисов
статья по теме

ВНЕДРЕНИЕ В ПРАКТИКУ ОБРАЗОВАНИЯ СОВРЕМЕННЫХ СРЕДСТВ КОММУНИКАЦИИ И СЕТЕВЫХ СЕРВИСОВ

Сегодня как никогда становится актуальным внедрение в практику образования современных средств коммуникации и сетевых сервисов для осуществления мобильного документооборота между участниками образовательных отношений.

В данной статье мы рассмотрим интернет-сервис «Битрикс24» как комплексное решение для работы образовательных учреждений. Это виртуальный менеджер задач, облачный сервис, позволяющий оптимизировать системы документооборота на всех уровнях.

Одним из наиболее явных преимуществ ресурса «Битрикс24» среди аналогов  является интуитивно понятный интерфейс. Алгоритм работы системы построен по аналогии с социальными сетями. Это позволяет  сэкономить временные ресурсы на освоение сервиса и легко принять его в каждодневную практику.

«Битрикс24»  упрощает рабочие процессы:  контроль и постановку задач, отчетность, информирование и многое другое. Далее рассмотрим основной функционал сервиса.  

Функция «Живая лента»  позволяет  дистанционно общаться с коллегами, решая рабочие вопросы, работать вместе над задачами и проектами не уходя со своего рабочего места.

Раздел «Задачи и проекты» помогает руководителям не только ставить текущие задачи, но и контролировать их исполнение. В функционал раздела также входит возможность подключения к задаче коллег, оценка работы, учет затраченного время, планирование сроков исполнения.

«Чат и видеозвонки» позволяют общаться коллегам в режиме он-лайн,  делать видеозвонки - получать моментальную реакцию, обмениваться информацией мгновенно.

«Документы он-лайн» предоставляют возможность совместного доступа к просмотру и редактированию – это делает совместную работу по-настоящему эффективной. Когда сотрудник  загружает новый документ, вы сразу видите уведомление в «Живой ленте», можете прокомментировать документ, сохранить на свой компьютер, задать вопрос в режиме он-лайн, отметить «прочитано».

«Битрикс24. Диск» - это пространство для хранения документов и файлов участников образовательного процесса, доступ к которому возможен с любого устройства и из любого места, где есть Интернет. Данная функция предполагает как личное хранилище для документов, так и хранилище для групп или целых отделов.  Доступ к каждому файлу можно гибко настроить – сделать его доступным только для себя или для своих коллег.  

«Электронный календарь и ежедневник», совместимый с почтой и планировщиком задач и дел, поможет эффективно организовать рабочий день и наладить работу в команде. Вы сможете заранее распланировать время на выполнение задач, отсеять менее важные дела и сконцентрироваться на основных. Одна из незаменимых функций для совместной работы  - возможность объединить на одной календарной сетке личные календари участников ресурса с календарями рабочих групп и задачами.

«Битрикс24» - это веб сервис, который функционирует при наличии доступа к сети Интернет. Не нужно скачивать или устанавливать программное обеспечение, данный сервис работает через веб-браузер. Для большей мобильности доступно приложение для смартфонов и планшетов, существует гибкая настройка уведомлений системы на электронную почту или экран смартфона.

Пройти регистрацию и начать работать в системе можно на официальном сайте сервиса: www.bitrix24.ru. На сегодняшний день большая часть функционала абсолютно бесплатна, включает неограниченное число сотрудников и 5 Гб дискового пространства в облаке. Единственное ограничение бесплатной версии состоит в разделе бизнес-возможностей. Для работников системы образования это выражается в ограничении режима постановки задач, бесплатная версия включает подключение 12 сотрудников. Если в цели образовательной организации входит подключение большего числа сотрудников, то постановку задач можно осуществлять в функционале «живой ленты», ставя задачи в виде комментариев, к которым можно прикреплять документы.

Применение современных социальных сетевых сервисов возможно как в административных целях образовательного учреждения так и в предметных областях, объединяя для работы и общения различные целевые группы.

Автор статьи: Хитева Екатерина Эдуардовна,

Методист государственного бюджетного учреждения дополнительного профессионального педагогического образования Центр повышения квалификации специалистов "Информационно-методический центр" Петроградского района Санкт-Петербурга.