Методическая разработка " Организация и проведение Юбилейного концерта хорового коллектива"
методическая разработка по теме

Удмуртская республика

Управление по культуре Администрации г. Ижевска

Автономное муниципальное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

Детская школа искусств № 2 (АМОУ ДОД ДШИ №2)

426057 г. Ижевск, ул. Пастухова 11 «а», тел./факс 51-01-15

ИНН 1826000542    КПП 184101001   ОГРН 1021801651486  ОКПО 05189611

Методическая разработка

«Организация проведения юбилейного концерта хорового коллектива»

Работу выполнила:

преподаватель хорового отделения:

Филимонова Оксана Александровна

Ижевск
2012г.

План

            Стр.

Введение

 3-4

Первый этап: Создание концепции юбилейной программы, его название определение состава участников, поиск материальных и творческих ресурсов для создания качественного продукта.

           5-7

Второй этап: определение места реализации проекта,
осуществление сопутствующих мероприятий.

Третий этап: проведение Юбилейного концерта.

9-10

Заключение.                                                                                                                    11

Список используемой литературы.

12

Приложение

Введение.

В 2012 году хоровому отделению мальчиков исполняется 30 лет. В данной методической разработке содержатся материалы по проведению Юбилейного концерта, сочетающие описание последовательности действий, отражающий ход проведения, с методическими рекомендациями по его организации. А так же включает в себя сценарий, смету, план репетиций, печатная продукция (пригласительные билеты, афиши).

В течение указанного времени нами проводилась и проводится в настоящий момент плодотворная работа с участниками хора, с его выпускниками. Работа вызывает огромный профессиональный педагогический интерес. В течение обучения мальчиков, начиная с первого класса, наблюдается процесс становление личности, изменение психологической характеристики ученика, меняется система личностных качеств мальчика. Это кропотливый труд, и благодаря стабильной работе мальчиков, преимущественно с одними и теми же педагогами, достигаются комфортные условия для достижения психологического контакта с учеником.

Представленная работа является актуальной в настоящее время, своевременной, необходимой, в связи с тем, что существует недостаточное количество необходимых материалов, разработок и пошаговых инструкций, которые могут оказать помощь в подготовке подобных мероприятий. Коллектив хора мальчиков неоднократно организовывал и проводил юбилейные и иные концерты. Считаем, что накопленный опыт, систематизация материалов может восполнить пробел в методиках проведения крупных концертных мероприятий силами педагогов творческих коллективов.

I

Целью проведения Юбилейного концерта хора мальчиков является подведение итогов 30-и летней деятельности хора, сохранение традиций, поддержка престижа обучения хоровому искусству в музыкальной школе и привлечение новых учеников в хор.

Возраст участников данного мероприятия от 6 до 20 лет — это мальчики и юноши,
обучающиеся в школе, а так же выпускники хора, приглашенные для выступления
в юбилейном концерте, для привлечения их в состав хора, в целях возможности
исполнения хоровой музыки для смешанного состава.

Первый этап: Создание концепции юбилейной программы, его название определение состава участников, поиск материальных и творческих ресурсов для создания качественного продукта.

Создание концепции юбилейной программы является самой важной составляющей
всей работы. Так как именно концепция позволяет составить репертуар, сценарий,
подобрать соответствующее оформление.

Концепцией нашей настоящей работы явилось соединение несколько поколений участников хора. Она позволяет выпускникам вернуться в состав хора, а действующим участникам ощутить важность продолжения обучения на хоровом отделении, пытаясь достигнуть высот выпускников.

Поиск выпускников проходил в разных направлениях:

- использование ресурсов Интернета (создание на сайте школы хоровой страницы с обширными архивными информационными и фотоматериалами)

- поиск через сеть «Одноклассники», «В контакте».

- личные связи родителей, педагогов, детей.

В связи с тем, что аренда зала, оформление сцены и фойе, пошив костюмов требуют финансовых затрат, следующей задачей для успешной реализации проекта является поиск материальных вложений.

Для успешного решения этой задачи необходима благотворительная помощь родителей и спонсоров. Привлечение спонсорских денег — это длительный, сложный процесс и каждый организатор подобного рода мероприятий рано или поздно сталкивается с необходимостью освоения маркетинговой стратегии. Поиск спонсоров мы предлагаем начать среди родителей, вручая письма для руководителей предприятий на их месте работы (Приложение 1). В обязательном порядке разъясняя родителям важность проводимого мероприятия для развития детей и мотивации продолжения учебы.

После поступления спонсорской денежной помощи, перед педагогами -
организаторами возникает задача по их распределению.

Для грамотного распределения денежных средств необходимо составление сметы (Приложение 2). Для решения указанной задачи мы предлагаем избрать родительский комитет, включив в его состав профессиональных экономистов, бухгалтеров, юристов. Психологической составляющей привлечения родителей может являться контроль над поступившими денежными средствами, непосредственное участие в их распределении. Также данный подход может оградить педагогов от конфликта по нецелевому распределению спонсорской помощи.

Смета проекта утверждается и контролируется родительским комитетом.

В смету проекта вошли следующие затраты:

1. изготовление печатной продукции

2. пошив костюмов

3. аренда зала

4. оформление фойе и сцены

5. создание видеофильмов

6. изготовление баннера

7. аренда подвесных микрофонов и VGA-проводов.

Перед педагогами-организаторами также может возникнуть вопрос о поиске
творческой помощи со стороны родителей и выпускников.

При подготовке к реализации проекта необходимо составление четкого подробного сценария, с описанием всех необходимых передвижений выступающих на сцене, регламентацию по времени, реплики ведущих. Импровизация, данного рода проекта, должна быть минимальной.

Разработка сценария (Приложение 3) — это длительный и кропотливый процесс, в участии которого могут принимать участие не только организаторы праздника для детей, но и их родители, выпускники хора. В процессе работы над сценарием нашего концерта возникла необходимость создания информационных фильмов,

слайд-шоу, так как за 30 лет существования хора накоплен огромный багаж фото, видео материалов. Для создания праздничной, позитивной, радостной атмосферы информационные фильмы и фотографии выдержанны в юмористическом жанре.

В связи с тем, что в проект включены сложные технические приемы, возникла необходимость поиска фото- и видео-поддержки для подготовки к реализации проекта. В нашем конкретном случае, подготовительные работы были осуществлены при помощи выпускников на общественных началах.

После того, как подготовительные работы закончены, возможно приступать ко
второму этапу реализации проекта.

Второй этап: определение места реализации проекта, осуществление
сопутствующих мероприятий.

Для проведения юбилейного концерта был выбран зал Удмуртского Национального театра. Это обоснованно благоприятными акустическими

условиями, наличием достаточного количества репетиционных аудиторий, а так же возможностью размещения большого количества слушателей (вместимость зала-500 мест).

Для того, чтобы концерт был более привлекательным для зрителя, ярче, динамичнее, необходимо использовать современные технологии: мобильность занавеса, световое оформление сцены, видео - проектор, экраны, звуковая аппаратура, подвесные микрофоны, мониторы, компьютер для воспроизведения фонограмм. Для создания праздничной атмосферы концерта и сохранения целостного восприятия, мы предлагаем использовать пространство фойе, разместив там баннер с приветственным текстом, символом хора и фотографиями выпусков всех лет, так же можно разместить букеты из разноцветных шаров в фойе и на сцене.

Соответственно для реализации вышеперечисленных предложений, необходимо за достаточное количество времени, с помощью родительского комитета, произвести поиск сторонних организаций, которые смогут предоставить соответствующие услуги.

В настоящем проекте были задействованы организации по пошиву новых концертных костюмов, организации по изготовлению печатной продукции, фотографий, организации по оформлению фойе и сцены.

Часть затрат, в частности затраты на аренду зала, можно покрыть путем продажи
билетов для всех заинтересованных лиц.

Также в данном этапе необходимо составление репертуара юбилейного концерта и проведение репетиционных мероприятий.

Третий этап: проведение Юбилейного концерта.

Процесс проведения концерта является самым сложным и трудоемким, требующим от всех участников мобилизации всех сил и соблюдение всех правил. Особенно это касается юношей и мальчиков, участников хора. Задача педагогов помочь преодолеть психологический барьер учеников, подготовить к выступлению таким образом, чтобы момент выступления не был для участников волнующим.

Перед концертом необходимы технические и акустические репетиции и лучше, если они проходят накануне. В нашем случае эти репетиции предполагаются в день концерта, что требует точно выверенной работы всех участников. Все репетиции хоров и сводного состава, входы и выходы, построение на сцене планируются нами и проходят в большом зале музыкальной школы, для качественного и мобильного проведения генеральной репетиции в зале театра.

План хода проведения мероприятия:

14.00-15.30 техническое сопровождение концерта, включающее:

1. доставку и установку хоровых станков

2. оформление сцены (баннер, экраны, проекторы)

3. настройка рояля

4. установка и настройка стационарных и подвесных микрофонов

5. проверка и настройка светотехнического оборудования

6. оформление фойе (размещение баннера, фото на шарах)

15.30-17.30 акустическая репетиция, включающая в себя генеральную репетицию концерта.

18.00 начало концерта, который рассчитан на один час сорок минут, без антракта.
На юбилейном концерте выступают три ступени хора:

Младший хор мальчиков, руководитель Зорина Екатерина Сергеевна,
концертмейстер Сергеева Александра Александровна.

Средний хор мальчиков, руководитель Филимонова Оксана Александровна,
концертмейстер Валов Евгений Сергеевич.

Старший хор мальчиков и юношей, руководитель Федорова Ольга Константиновна, концертмейстер Кравец Мария Леонидовна.

Так же представлены: ансамбль мальчиков (руководитель Филимонова Оксана
Александровна, концертмейстер Валов Евгений Сергеевич) и ансамбль юношей
(руководитель Федорова Ольга Константиновна, концертмейстер Кравец Мария Леонидовна).

Для программы концертов, подводящих итоги, должен быть представлен разноплановый репертуар (русская, зарубежная классика, народные песни, произведения современных композиторов, в среднем и старшем хорах произведения а cappella). Именно такая программ будет представлена в рамках настоящего проекта (Приложение 4).

Вместе с традиционным подходом концертного исполнения хоровых номеров,
нами используются элементы театрализации, сценического движения,
костюмирование, привлечение солистов — инструменталистов, оркестра народных инструментов, а так же соло выпускников нашего хора.

В сценарии нашего концерта предлагается два сводных состава хора, которые
обрамляют концерт, создавая целостную, законченную форму.

Помимо выступлений хоров и ансамблей, предполагаются поздравительные блоки родителей, выпускников хора, которые подготавливаются заранее и включаются в сценарий. В идеальном варианте, указанные поздравления должны быть отрепетированы совместно с остальными участниками проекта в день генеральной репетиции, чтобы избежать заминок на концерте.

Ни один крупный концерт не обходится без приглашения официальных лиц. Их выступления необходимо также заранее регламентировать, но при этом в сценарии предусмотреть запасные варианты течения событий, если вдруг поздравительные выступления официальных лиц будет происходить в произвольной, не оговоренной заранее форме.

Заключение.

Подготовительный этап к созданию проекта был начат в октябре 2011 года. В начале апреля наступил этап подготовки к реализации проекта. Логическим завершением нашей работы станет проведение юбилейного концерта 8 апреля 2012 на сцене Удмуртского Национального театра.

За это время была проведена колоссальная работа. Была достигнута главная задача проекта: сплочение коллектива преподавателей, учеников, их родителей, привлечение выпускников к возобновлению сотрудничеств со школой.

При подготовке были подведены 30-летние итоги деятельности хора мальчиков.
Были найдены и подняты из архива малоизвестные факты из жизни хора, которые были доведены до действующих участников. Таким образом, запущен процесс воспитания преданности к своему делу.

Мы надеемся, что в данной разработке мы осветили важные аспекты подготовки и проведения значимого для творческого коллектива мероприятия, которые могут оказать помощь в подготовке подобных мероприятий.

Список используемой литературы.

1. Юсим Г.Е. «Фандрайзинговая деятельность Лицея искусств» «Справочник руководителя учреждения культуры» №7 июль - М., 2005г.

2. Юсим Г.Е. «Концертно-выставочная деятельность школы искусств» «Справочник руководителя учреждения культуры» №10 октябрь - М., 2005г.

3. Интернет ресурсы

ПРИЛОЖЕНИЕ

приложение № 1

Удмуртская республика

Управление по культуре Администрации г. Ижевска

Автономное муниципальное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

Детская школа искусств № 2 (АМОУ ДОД ДШИ №2)

426057 г. Ижевск, ул. Пастухова 11 «а», тел./факс 51-01-15

ИНН 1826000542    КПП 184101001   ОГРН 1021801651486  ОКПО 05189611

 Хор мальчиков АМОУ ДОД Детской школы искусств №2 просит Вас о помощи в проведении 30-летнего юбилея хорового коллектива.

Наш хор много лет является украшением и гордостью города. Коллектив
неоднократно побеждал в различных конкурсах, участвовал в фестивалях.

Выпускники хора стали уважаемыми гражданами города, достигли больших успехов в различных сферах.

Задачей педагогического коллектива является воспитание культурной, творческой, успешной молодежи. Занятия в хоре помогают подросткам найти себя, самореализоваться, быть успешным, что помогает юношам справиться с подростковыми проблемами, найти собственный путь. Занятия в хоре отводят от юношей проблему подросткового

алкоголизма и наркомании.

Для популяризации среди детей и подростков хоровой деятельности, в целях воспитания творческой молодежи, формирования культурных ценностей наш коллектив организует праздник - юбилейный концерт для детей и родителей.

Общее количество участников праздника — дети, родители и приглашенные 600 человек. Мероприятие будет широко освещаться в СМИ.

Просим Вас сделать вклад в развитие культуры и  воспитания молодого поколения и оказать благотворительную помощь в организации праздника для творческих детей и педагогического коллектива.

Мы можем разместить рекламу Вашего предприятия на представительской продукции юбилея — календарях, буклетах, расположить Ваши штендеры и флаги на площадке праздника, наши волонтеры могут быть экипированы в Вашу униформу. Вы можете вложить свою рекламную продукцию в папки с представительской продукцией юбилея. Кроме того, хор может выступить на организованных вами мероприятиях перед любой аудиторией, репертуар обсуждается предварительно.

Будем признательны за Вашу бесценную помощь нашей творческой молодежи.

С уважением, директор: Юсим Г.Е.

Хормейстеры: Зорина Е.С., Филимонова О. А, Федорова О. К.

Родительский комитет: Васильева Н. Е., Селезнева О. И., Кочурова С. В.

   Приложение № 2

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ СМЕТА ПОДГОТОВКИ И ИСПОЛНЕНИЯ IlPOEKTA
Юбилейного концерта ХОРА МАЛЬЧИКОВ

«Вперёд, мальчишки»

Приложение № 4

Программа Юбилейного концерта хора мальчиков.

Сводный хор — музыка А.Островского, слова И. Шаферана «Мальчишки», дирижирует Филимонова О.А., концертмейстер Заслуженный артист УР Валов Е.С.

Младший хор, руководитель Зорина Е.С., концертмейстер Лауреат Международных конкурсов Сергеева А.А.

1. Русская народная песня «Все мы песни перепели», солисты Ижболдин Егор, выпускник 2002 года.

2. Н.А. Римский — Корсаков хор из оперы «Сказка о Царе Салтане»

3. Музыка Айгуль Касимовой, слова Александры Левицкой «Настоящие часы», соло на флейте Шаехова Диана, класс преподавателя Ходыревой Ирины Васильевны

4. Латышская народная песня «А я жу-жу»

5. Музыка и слова Л. Русиной «В кармане у Вани».

Ансамбль мальчиков, руководитель Филимонова О.А., концертмейстер Валов Е.С.

1. Музыка Александры Пахмутовой, слова Николая Добронравова «Трус не играет в хоккей».

2. Р. Видофт «Веселый саксофонист» исполняет солист Государственного Удмуртского симфонического оркестра Антон Катаев, выпускник 1992 года.

3. Музыка и слова В.Семёнова из мюзикла «Том Сойер и другие» «Когда я стану миллионером»

Средний хор мальчиков, руководитель Филимонова О.А., концертмейстер Валов Е.С.

1. «Хор мальчишек» из оперы «Кармен» Жоржа Бизе

2. Музыка Ц. Кюи, слова А. Майкова «Майский день»

3. Русская народная песня «Шла тропиночка».

4. Литовская народная песня «Солнышко вставало»

5. Музыка М. Славкина, слова В. Орлова «Старушка и пират»

6. Музыка А. Новикова, слова М. Левашова «Учил Суворов».

Солисты: Зорин Дима, Шуткин Артем и выпускники 1999г. Гукин Иван и Загидуллин
Юрий

Ансамбль юношей, руководитель Федорова О.К., концертмейстер Кравец М.Л.

1. Музыка и слова Х. Биби «Hats».

2. Музыка В. Пушкова, слова А. Апсалона, обработка Льва Накорякова. «Лейся песня на просторе»

3. Старинный Петровский кант, «Радуйся, Росско земле».

4. Музыка И. Матвиенко, слова А. Шаганова «Конь»

5. Музыка В.Гаврилина, слова А.Шульгиной «Мама»

Старший хор мальчиков и юношей, руководитель Заслуженный работник культуры УР Федорова О.К., концертмейстер Кравец М.Л.

1. Немецкая песня в обработке И. Брэзгана «Звуки песен слышу я»

2. Музыка Э. Шмидта, русский текст Д. Тонского «Кукушка»

3. Музыка Яна Френкеля, слова Расула Гамзатова «Журавли»

4. Старинная солдатская песня в обработке В. Мантулина «Взвейтесь соколы, орлами»

5. Музыка В. Соловьева-Седого, слова М. Матусовского, обработка Льва Накорякова «Баллада о солдате», солируют выпускники 1999 года Глебов Константин, Загидуллин Юрий, Киперман Яков, выпускник 2010 года Чазов Александр

6. Русская народная песня в обработке Е. Шендеровича «Про Фому и про Ерёму» в сопровождении оркестра народных инструментов «Забава», рук. Заслуженный работник культуры УР Фролова Т.В.

Сводный хор — музыка А. Касимовой, слова А. Левицкой «Песня мужества»
дирижирует Федорова О.К., концертмейстер Кравец М.Л., в сопровождении оркестра народных инструментов «Забава»