Рабочая программа по дисциплине: Документационное обеспечение управления" для специальности: 101101 "Гостиничный сервис"
рабочая программа на тему

рабочая программа по дисциплине: Документационное обеспечение управления

для специальности: 101101 Гостиничный сервис

Скачать:


Предварительный просмотр:

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Краснодарский гуманитарно-технологический колледж»

Краснодарского края

        УТВЕРЖДАЮ

        Директор

        _________Ю.В. Юрченко

        «___»_________2012 г.  

Рабочая программа  учебной дисциплины

ОП. 07 «Документационное обеспечение управления»

для специальности 101101

«Гостиничный сервис»

(профессиональный цикл основной профессиональной образовательной

программы СПО)

г. Краснодар, 2012 г.

РАССМОТРЕНО:

на заседании кафедры                                                          

управления и информационных технологий

Зав. кафедрой

_______Л.В. Кузьминова

«__»___________2012 г.      

на заседании

технологической  кафедры

Зав. кафедрой

_______Т.В. Христенко

«__»___________2012 г.  

 

Составитель:  Руденко И.А., преподаватель высшей категории ГБОУ СПО КГТК КК                              

Рецензент: _______________________________________________________________

                   _______________________________________________________________

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

  1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

4

  1. СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

5

  1. условия реализации РАБОЧЕЙ программы учебной дисциплины

10

  1. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины

13


1. паспорт РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

1.1.  Область применения программы:

        Программа учебной дисциплины является вариативной частью основной профессиональной образовательной программы по специальности 101101 «Гостиничный сервис».

1.2. Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:

Дисциплина «Документационное обеспечение управления» входит в общепрофессиональный цикл.

1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения учебной дисциплины:

        В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:

  • унифицировать системы документации;
  • составлять и оформлять служебные документы;
  • осуществлять документирование и организацию работы с документами;
  • оформлять номенклатуру дел;
  • формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;
  • осуществлять хранение и поиск документов.

        В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:

  • понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
  • основные законодательные акты в области делопроизводства;
  • правила составления и оформления документов;
  • требования к тексту служебных документов;
  • классификацию документов;
  • унифицированные формы первичных учетных документов по профилю профессиональной деятельности;
  • правила организации работы с документами;
  • правила хранения документов.

1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы учебной дисциплины:

     максимальной учебной нагрузки студента 128 часов, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 102 часов;

самостоятельной работы обучающегося 26 часов.

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

128

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

102

в том числе:

практические занятия

20

Самостоятельная работа студента (всего)

26

в том числе:

подготовка докладов

4

работа с нормативными документами

2

выполнения практических заданий и подбор материала

20

Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета


2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины  «Документационное обеспечение управления»

                        

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, практические занятия, самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1.

Документационное обеспечение управления

25

Введение

Содержание учебного материала

Предмет дисциплины. Цели и задачи дисциплины «Документационное обеспечение управления», связь с другими науками, роль и значение в системе подготовки специалистов. Основные понятия и определения дисциплины/

2

1

Тема 1.1.

Организация делопроизводства

Содержание учебного материала

Значение документации в управленческой деятельности. Место и роль делопроизводства в управлении. Делопроизводство как функция управления в сфере гостиничного сервиса. Понятие о документах. Функции документов. Унифицированные системы документации. ГОСТы и нормативы. Классификация документов. Виды документов

4

1

Самостоятельная работа студента

Изучение законодательных и нормативных документов

Составление понятийного словаря

2

Тема 1.2.

Реквизиты документа

Содержание учебного материала

Формуляр документа. Понятие реквизит. Состав реквизитов и их расположение. Правила оформления реквизитов. ГОСТ Р 6.30-2003. УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов.

6

1,2

Самостоятельная работа студента

Работа с заданиями рабочей тетради

1

Тема 1.3.

Бланки документов. Структура документа

Содержание учебного материала

Понятие бланк документа. Виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке (флаговое и центрированное). Назначение и состав реквизитов бланков. Оформление бланков (общий, конкретного вида, для письма, должностного лица). Особенности работы с бланками с гербовой символикой. Требование к изготовлению документов. Текст документа, его структура и требования к составлению

4

1,2,3

Практические занятия

  1. Расположение реквизитов документа
  2. Оформление и создание бланков документов

4

Самостоятельная работа студента

Работа с заданиями рабочей тетради

Индивидуальные задания: «Составление и оформление бланков»

Работа с интернет-ресурсами.

2

Раздел 2.

Системы документации  

79

Тема 2.1.

Организационные документы

Содержание учебного материала

Понятие и функции организационно-распорядительной документации (ОРД). Виды организационно-распорядительных документов. Организационные документы: Устав, Положение, Инструкции. Штатное расписание. Структура и штатная численность. Назначение и правила оформления организационных документов

10

1,2

Самостоятельная работа студента

Составление и оформление штатного расписания гостиницы.

Составление и оформление структуры и штатной численности гостиницы.

Работа с интернет-ресурсами.

2

Тема 2.2.

Распорядительные документы

Содержание учебного материала

Распорядительные документы: Постановления, Решения, Указания, Распоряжения, Приказы. Назначение и правила оформления распорядительных документов в сфере обслуживания.

8

1,2,3

Практические занятия

Составление и оформление организационно-распорядительной документации в сфере гостиничного сервиса

4

Самостоятельная работа студента

Работа с заданиями рабочей тетради

Индивидуальные задания: «Составление и оформление ОРД»

Работа с интернет-ресурсами.

3

Тема 2.3.

Справочно-информационные документы

Содержание учебного материала

Назначение и виды справочно-информационных документов. Назначение, состав реквизитов и порядок оформления служебных писем. Разновидности служебных писем. Правила оформления деловых писем. Назначение, состав реквизитов и порядок оформления: протоколов, актов, справок, докладных и служебных записок

10

1,2,3

Практические занятия

  1. Составление и оформление служебных писем
  2. Составление и оформление протоколов
  3. Составление и оформление актов
  4. Составление и оформление докладной и служебной записки

4

Самостоятельная работа студента

Работа с заданиями рабочей тетради

Индивидуальные задания: «Составление и оформление справочно-информационных документов гостиничного предприятия».

Работа с интернет-ресурсами.

3

Тема 2.4.

Кадровая документация

Содержание учебного материала

Назначение и состав кадровой документации в сфере обслуживания. Трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые книжки. Унифицированные формы первичной учетной документации по труду и его оплате. Конфиденциальность документов по личному составу. Особенности оформления заявлений, резюме, анкеты

10

1,3

Практические занятия

  1. Составление и оформление трудовых контрактов
  2. Составление и оформление приказов по личному составу
  3. Заполнение унифицированных форм первичной учетной документации по труду и его оплате

4

Самостоятельная работа студента

Работа с заданиями рабочей тетради

Составление и оформление заявлений и резюме

Заполнение унифицированных форм первичной учетной документации по труду и его оплате

Работа с интернет-ресурсами.

4

Тема 2.5.

Договорно-правовая документация

Содержание учебного материала

Определение понятия «договор (контракт)». Виды договоров. Типовая форма договора. Оформление приложений к договорам. Унифицированная форма соглашения об изменении и дополнении к договору. Унифицированная форма о расторжении договора.

6

1,2

Практические занятия

Составление и оформление договоров об оказании гостиничных услуг.

2

Самостоятельная работа студента

Работа с заданиями рабочей тетради.

Оформление договоров (индивидуальное задание).

Работа с интернет-ресурсами.

Изучение материала конспекта и учебников.

2

Тема 2.6.

Плановая и отчетная документация

Содержание учебного материала

Назначение и общая характеристика плановой и отчетной документации в сфере обслуживания. Плановые документы (планы, программы, графики, схемы). Отчетные документы (государственная статистическая отчетность, ведомственная отчетность, внутриучрежденческая отчетность). Разработка унифицированных форм отчетной документации. Сроки представления отчетности.

6

1,2

Самостоятельная работа студента

Составление и оформление плана

Составление и оформление отчета

1

Раздел 3.

Организация работы с документами

22

Тема 3.1.

Организация документооборота

Содержание учебного материала

Организация документооборота в гостинице. Этапы документооборота. Работы с входящими, исходящими и  внутренними документами. Регистрация документов. Формы регистрации документов (журнальная, карточная, автоматизированная) и порядок их заполнения.

4

1,2

Практические работы

  1. Регистрация документов (карточная, журнальная, автоматизированная).
  2. Деловая игра «Организация работы с документами в гостинице».

2

Самостоятельная работа студента

Подготовка доклада «Проблемы совершенствования документооборота организации»

2

Тема 3.2.

Номенклатура дел

Содержание учебного материала

Понятие «номенклатура дел». Назначение и виды номенклатуры дел. Типовая, примерная и конкретная номенклатура дел. Требования, предъявляемые к составлению номенклатуры дел организации. Сроки хранения дел.  Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации

6

1,2

Самостоятельная работа студента

Работа с заданиями рабочей тетради

Индивидуальное задание: «Оформить номенклатуру дел структурного подразделения»

2

Тема 3.3.

Формирование дел. Подготовка дел к хранению

Содержание учебного материала

Правила формирования документов в дела.  Понятие «экспертиза ценности документов». Понятие «оформление дела». Основные требования, предъявляемые к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Составление заверительной надписи, внутренней описи. Оформление обложки дела. Правила передачи дел в архив.

4

1,2

Самостоятельная работа студента

Работа с интернет-ресурсами.

Подготовка доклада «Подготовка дел к передаче в архив»

2

Дифференцированный зачет

2

Всего:

128


3. условия реализации УЧЕБНОЙ дисциплины

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

        Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационного обеспечения управления»

Оборудование учебного кабинета:

  • посадочные места по количеству обучающихся;
  • рабочее место преподавателя;
  • систематизированные по типам наглядные пособия: презентации; раздаточный материал, подборки нормативных документов и типовых форм документов, используемых в профессиональной деятельности, учебники и учебные пособия, периодические издания, комплекты тестовых заданий, методические указания, как в печатной, так и в электронной форме.

Технические средства обучения:

  • проектор;                                                                  
  • интерактивная доска;
  • персональный компьютер;                                                  
  • звуковоспроизводящая аппаратура.

3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, дополнительной литературы

Основные источники:

  1. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 624 с.
  2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: ГОССТАНДАРТ РОССИИ, 2003.
  3. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М.: 1991.
  4. Делопроизводство / Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова Л.М. и др. - М: ПрофОбрИздат, 2001.
  5. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов / Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. - М.: ТК Вебли, Изд-во Проспект, 2004.
  6. Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ.
  7. Ленкевич Л.А., Делопроизводство. – М.: Издательский центр «Академия», 2009.
  8. Организация работы с документами / Под ред.проф. Кудряева В.А. - М.: Инфра, 2002.
  9. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М.: ВНИИДАД, 2000.
  10. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.
  11. Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.: «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.
  12. Чуковенков А.Ю., Янковская В.Ф. Деловая переписка: Практич. пособие. – М.: Дело, 2004.

Дополнительные источники:

  1. Боргено Я.Я., Кирсанова М.В. Основы технологии делопроизводства. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005.
  2. Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству + CD. Издательство "Питер", 2007.
  3. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005.
  4. Стенюков М.В. Образцы        документов по делопроизводству: Руководство к составлению. Издательство "ПРИОР", 2007

Интернет-ресурсы:

  1. www.directum.ru 
  2. www.delpro.narod.ru 
  3. www.termika.ru 


4. Контроль и оценка результатов освоения УЧЕБНОЙ Дисциплины

Контроль и оценка результатов дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, опроса, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий.

        Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Умения:

унифицировать системы документации

тестирование; экспертная оценка выполнения индивидуальных заданий; экспертная оценка оформления документации; экспертиза выполнения самостоятельной работы

составлять и оформлять служебные документы

тестирование; экспертная оценка выполнения индивидуальных заданий; экспертная оценка оформления документации; экспертиза оформления основных реквизитов; экспертиза выполнения самостоятельной работы; экспертная оценка выполнения заданий рабочей тетради

осуществлять документирование и организацию работы с документами

тестирование; экспертная оценка выполнения индивидуальных заданий; экспертная оценка выполнения практической работы; экспертиза выполнения самостоятельной работы; экспертная оценка выполнения заданий рабочей тетради

оформлять номенклатуру дел

тестирование; экспертная оценка выполнения индивидуальных заданий; экспертная оценка выполнения заданий рабочей тетради; экспертиза выполнения самостоятельной работы

формировать дела в соответствии с номенклатурой дел

тестирование; экспертная оценка выполнения заданий рабочей тетради; экспертиза выполнения самостоятельной работы

осуществлять хранение и поиск документов

тестирование; экспертная оценка выполнения индивидуальных заданий; экспертная оценка выполнения заданий рабочей тетради; экспертиза выполнения самостоятельной работы

Знания:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства

опрос; тестирование; экспертная оценка выполнения заданий рабочей тетради;  экспертная оценка оформления понятийного словаря

основные законодательные акты в области делопроизводства

тестирование; анализ основных нормативно-правовых актов, регламентирующих делопроизводство на предприятии; экспертная оценка выполнения заданий рабочей тетради;  экспертиза выполнения самостоятельной работы

правила составления и документов

опрос; тестирование; экспертная оценка оформления документации; экспертиза оформления основных реквизитов; экспертная оценка выполнения заданий рабочей тетради; экспертиза выполнения самостоятельной работы

требования к тексту служебных документов

опрос; тестирование; экспертная оценка выполнения заданий рабочей тетради

классификацию документов

опрос; тестирование; экспертная оценка выполнения индивидуальных заданий;  экспертная оценка составления классификации документов; экспертная оценка выполнения заданий рабочей тетради; экспертиза выполнения самостоятельной работы

унифицированные формы первичных учетных документов по профилю профессиональной деятельности

тестирование; экспертная оценка выполнения заданий рабочей тетради; экспертная оценка выполнения индивидуальных заданий  

правила организации работы с документами

опрос; тестирование; экспертная оценка составления структурной схемы документооборота; экспертная оценка выполнения заданий рабочей тетради; экспертиза выполнения самостоятельной работы;

правила хранения документов

опрос; экспертная оценка выполнения заданий рабочей тетради; экспертиза выполнения самостоятельной работы

Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета


В результате освоения учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» обучающийся должен овладеть:

общими компетенциями:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

ОК 10. Использовать воинскую обязанность, в том числе с применение полученных профессиональных знаний (для юношей).

профессиональными компетенциями:

ПК 1.1. Принимать заказ от потребителей и оформлять его.

ПК 1.2. Бронировать и вести документацию.

ПК 2.3. Принимать участие в заключении договоров об оказании гостиничных услуг.

ПК 2.4. Обеспечивать выполнение договоров об оказании гостиничных услуг.

ПК 3.3. Вести учет оборудования и инвентаря гостиницы.


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

рабочая программа по дисциплине: "Документационное обеспечение управления"

Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее - ФГОС) по специальности (специальностям) среднего профессионального образова...

Рабочая программа по дисциплине Правовое обеспечение профессиональной деятельности по специальности "Экономика и бухгалтерский учет" (по отраслям).

Рабочая программа по дисциплине Правовое обеспечение профессиональной деятельности по специальности "Экономика и бухгалтерский учет" (по отраслям)....

Рабочая программа по дисциплине "Документационное обеспечение управления"

Рабочая программа по дисциплине "Документационное обеспечение управления" специальность 100701 Коммерция (по отраслям)...

Рабочая программа по дисциплине: Документационное обеспечение управления" для специальности: 260807 "Технология продукции общественного питания".

рабочая программа по дисциплине: Документационное обеспечение управлениядля специальности: 260807 Технология продукции общественного питания...

Рабочая программа учебной дисциплины Правовое обеспечение профессиональной деятельности Для специальности: 21.02.05 Земельно–имущественные отношения Уровень освоения: базовый

Рабочая программаучебной дисциплиныПравовое обеспечение профессиональной деятельностиДля специальности: 21.02.05 Земельно–имущественные отношенияУровень освоения: базовый...

Рабочая программа учебной дисциплины «Иностранный язык» по специальности 43.02.10 «Туризм», укрупненной группы специальностей 43.00.00 «СЕРВИС И ТУРИЗМ».

Рабочая программа учебной дисциплины Иностранный язык является частью программы подготовки специалистов среднего звена в соответствии с ФГОС по специальности 43.02.10 «Туризм», укрупненной...

Рабочая программа учебной дисциплины "Документационное обеспечение управления"

Рабочая программа учебной дисциплины ОП.04.Документационное обеспечение управления разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта  среднего профессионального образ...