Номенклатура дел.
материал по теме

Индекс дела.

     Наименование дела.

Срок хранения документа.

Примечание.

      1

                          2                                

              3

         4

01.01

Учредительные документы:

Постоянно (ст.37)

- устав  учреждения;

На срок действия

После замены новым

- приказ комитета образования об утверждении устава;

На срок действия

После замены новым

- лицензия на право ведения образовательной деятельности;

На срок действия

На госхранение не  передаётся

- свидетельство о  государственной регистрации права;

На срок действия

На госхранение не  передаётся

- договор о закреплении муниципального имущества на праве оперативного управления;

На срок действия

На госхранение не  передаётся

- выписка из реестра муниципальной собственности муниципального образования Тепло-Огаревский район;

Постоянно

На госхранение не  передаётся

- свидетельство о государственной аккредитации;

Постоянно

На госхранение не  передаётся

- договор  о закреплении  имущества на праве  оперативного управления;

свидетельство на право собственности на землю;

Постоянно(1096)

На госхранение не  передаётся

- свидетельство № 218 на право собственности на землю, бессрочного (постоянного) пользования землёй;

Постоянно

На госхранение не  передаётся

- выписка из приказа № 81 от 14 сентября 2000 г. по Тепло-Огаревскому комитету народного образования Тульской области «О назначении директором Нарышкинской средней школы;

Постоянно

На госхранение не  передаётся

- заключение № 2-2-32 о соответствии объекта защиты обязательным требованиям пожарной безопасности;

Постоянно

На госхранение не  передаётся

- уведомление из ТУЛСТАТа 11-11/4851 от 10.01.2012

На госхранение не  передаётся

- договор с учредителем;

Постоянно

- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) предприятия № 251 серия ТОГ от 28 декабря 2000 г.

Постоянно

На госхранение не  передаётся

- кадастровая выписка о земельном участке (выписка из государственного кадастра недвижимости) от 07.06.2010 г. № 7119/201/10-1153

Постоянно

На госхранение не  передаётся

- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц от 30.11.2011 № 21293А/2011

На период действия

На госхранение не  передаётся

- свидетельство о постановке на учёт российской организации в налоговом органе по месту её нахождения от 17 апреля 2004 г.

На период действия

На госхранение не  передаётся

- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

На период действия

На госхранение не  передаётся

- извещение о регистрации в качестве страхователя (фонд социального страхования Российской Федерации);

На период действия.

На хранение в госархив не передаётся.

- свидетельство о регистрациистрахователя в территориальном фонде обязатеного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании;

На период действия.

На хранение в госархив не передаётся.

- извещение страхователю (Пенсионный Фонд России, Тепло-Огаревский район);

На период действия.

На хранение в госархив не передаётся

01.02

Книга приказов.

Постоянно

Сдаётся на хранение по мере завершения

01.03

Журнал регистрации приказов

Постоянно

Сдаётся на хранение по мере завершения

01.04

Книга приказов на учащихся.

Постоянно

Сдаётся на хранение по мере завершения

01.05

Акты о передаче на хранение в архив.

Постоянно

01.06

Уведомления.

Постоянно

01.07

Сметы.

Постоянно

01.08

Программа развития образовательного учреждения

На период действия.

01.09

Нормативно-правовые документы по ОУ.

На период действия.

01.10

Коллективный договор.

Постоянно

(ст.369)

01.11

Должностные инструкции.

5 лет

(ст.56)

После замены новыми

01.12

Номенклатура  дел общеобразовательного учреждения.

До замены

(ст.95а)

В госархив

не сдаётся

01.13

Книга учёта личного состава работников школы.

Постоянно

01.14

Личные дела педработников.

Постоянно

01.15

Личные дела технического персонала.

Постоянно

01.16

Алфавитная книга записи учающихся.

50лет (ст.514а)

01.17

Папка. Накладные, ведомости и акты о получении бланков аттестатов, бланков Похвальных грамот и свидетельств о результатах ЕГЭ.

Постоянно.

01.18

Расписки выпускников о подтверждении данных, внесённых в бланки аттестатов и вкладыши в них.

5 лет

01.19

Книга учёта и записи аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот.

50 лет

01.20

Книга учёта и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.

50 лет

01.21

Трудовые книжки и вкладыши в них.

По мере востребования.

01.22

Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Постоянно

01.23

Личные медицинские книжки.

По мере востребования.

01.24

Журнал выдачи документов сотрудникам ОУ.

Постоянно

01.25

Журнал учета больничных листков.

1 год

01.26

Папка. Ведомости учёта выдачи свидетельств по результатам ЕГЭ.

Постоянно.

01.27

Папка. Документы для электронной подписи.

На период действия

01.28

Технический паспорт учреждения.

Постоянно

01.29

Журнал учёта мероприятий по контролю.

Постоянно

01.30

Журнал учёта проверок юридического лица.

Постоянно

01.31

Журнал учёта выдачи справок о результатах ГИА.

Постоянно

01.32

Журнал регистрации выдачи пропусков по ЕГЭ.

Постоянно

01.33

Папка входящей документации по ОУ.

10 лет

01.34

Папка исходящей документации по ОУ.

10 лет

01.35

Папка «Сотрудничество с пенсионным фондом» (акты камеральной проверки, поимённые списки к перечню, списки льготных профессий).

Постоянно

01.36

Папка по по учёту, хранению, установке и использованию СПО (свободного программного обеспечения).

Постоянно

01.37

Паспорт антитеррористической защищённости.

Постоянно

01.38

Папка по ГО и ЧС по ОУ.

5 лет

01.39

Папка по охране труда.

5 лет

01.40

Папка документов по подготовке школы к новому учебному году.

1 год

01.41

Папка директора по организации и контролю учебно-воспитательного процесса в ОУ.

1 год

01.42

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности (педсостав).

По мере окончания.

01.43

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (педсостав).

По мере окончания.

01.44

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности (техсостав).

1 год

01.45

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (техсостав).

1 год

01.46

Журнал регистрации испытания спортивного инвентаря.

1 год

01.47

Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда.

1 год

01.48

Журнал приёма и сдачи дежурства сторожами.

1 год

01.49

Папка протоколов общего собрания трудового коллектива.

10 лет

01.50

Папка протоколов общешкольных родительских собраний.

10 лет

01.51

Папка «Договор о сотрудничестве образовательного учреждения и родителей (законных представителей) обучающихся».

11 лет

01.52

Папка «Инспекция Тульской области по надзору и контролю в сфере образования».

5 лет

01.53

Предписания, акты госсанэпиднадзора, УГПС, РОВД, УФССП, Приокское УФС по экологическому, технологическому и атомному надзору.

5 лет

Сдаётся на хранение по мере завершения.

01.54

Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора.

Постоянно

01.55

Журнал учёта и регистрации выданных направлений и заключений по прохождению обязательных и периодических медицинских осмотров.

5 лет

Сдаётся на хранение по мере завершения.

01.56

Журнал приёма заявлений от граждан, поступающих в образовательное учреждение.

5 лет

Сдаётся на хранение по мере завершения.

02.01

Образовательная программа.

Постоянно

(ст.166)

02.02

Учебные планы и пояснительные записки.

Постоянно

02.03

Протоколы государственной (итоговой) аттестации выпускников.

75лет

02.04

Протоколы промежуточной аттестации учащихся.

11 лет

02.05

Накладные на получение бланков документов об окончании ОУ, акты приёмки-передачи бланков свидетельств о ЕГЭ, ведомости прихода-расхода бланков свидетельств о результатах ЕГЭ, ведомости учёта выданных свидетельств по результатам ЕГЭ.

Постоянно

02.06

Классные журналы

5лет  (ст.396)

02.07

Журнал пропущенных и замещенных уроков

5лет (ст.396)

02.08

Журнал группы продленного дня.

5лет (ст.396)

02.09

Папка. Обучение на дому.

5лет (ст.605)

02.10

Журнал учета работы педагога дополнительного образования.

5лет (ст.605)

02.11

Папка по нормативно-правовой базе по ВР.

Постоянно

02.12

Папка по планам ВР.

5 лет

02.13

Папка по классному руководству.

1 год

02.14

Папка по дополнительному образованию.

5 лет

02.15

Папка по ГПД.

1 год

02.26

Папка по школьному ученическому самоуправлению.

3 года

02.17

Папка по попечительскому совету.

1 год

02.18

Папка по родительскому лекторию.

5 лет

02.19

Папка по психологическому и социальному сопровождению воспитательного процесса.

5 лет

02.20

Папка по профориентации.

5 лет

02.21

Папка с информацией для военкомата.

5 лет

02.22

Папка ОРКСЭ.

2 года

02.23

Журнал регистрации несчастных случаев с учащимися. ТБ при проведении воспитательных дел.

Постоянно

02.24

Входящая информация по ВР.

5 лет

02.25

Исходящая информация по ВР.

5 лет

02.26

Нормативно-правовые документы по УВР.

На период действия

02.27

Базисный план.

На период действия

02.28

Режим работы школы.

1 год

02.29

Экстернат.

11 лет

02.30

Входящая информация по УВР.

1 год

02.31

Исходящая информация по УВР.

1 год

02.32

Протоколы педсоветов.

Постоянно

02.33

Заявления родителей.

1 год

02.34

Отчёты по форме № ОШ-1, № 83-РИК, № Д-3.

1 год

02.35

Государственная (итоговая) аттестация выпускников 9 класса.

1 год

02.36

Государственная (итоговая) аттестация выпускников 11 класса.

1 год

02.37

ВШК по УВР.

1 год

02.38

КИМы для промежуточной аттестации.

1 год

02.39

Промежуточная аттестация.

3 года

02.40

Федеральный государственный образовательный стандарт.

На период действия

02.41

Документы по ЕГЭ.

5 лет

02.42

Папка. Отчёты учителей.

Постоянно

02.43

Мониторинг качества подготовки учащихся.

5 лет

02.44

Итоги года и по четвертям.

1 год

02.45

Педагогический анализ итогов учебного года.

1 год

02.46

Олимпиады.

1 год

02.47

Работа с неуспевающими учащимися.

1 год

02.48

Аттестация педагогических работников.

5 лет

02.49

Графики контрольных работ.

1 год

02.50

Учебная литература.

На период действия

02.51

Обязательный минимум содержания образования.

На период действия

02.52

Отчёт по результатам самообследования.

5 лет

02.53

МПК.

1 год

02.54

Трудоустройство выпускников.

5 лет

02.55

Журнал выхода в сеть Интернет.

1 год

02.56

Папка. Летний пришкольный лагерь.

1 год

02.57

Папка. Содержание воспитательной (внеурочной) деятельности по направлениям.

5 лет

02.58

Папка. Выполнение рабочих программ по предметам.

5 лет

02.59

Папка. Сведения о педагогических работниках.

Постоянно.

02.60

Папка. Методические материалы (в помощь учителю).

На период действия.

02.61

Папка. Списки учащихся.

11 лет

02.62

Папка. Мониторинги.

1 год

02.63

Книга движения учащихся.

Постоянно.

02.64

Папка по общешкольному родительскому комитету.

1 год

03.01

Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики).

75лет (ст.635)

Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав л/д – 5 лет.

03.02

Комплектование кадрами.

1 год

03.03

Трудовые договора (контракты), дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками ОУ.

Постоянно

04.01

Тарификационные списки педагогических работников

25 лет (ст.391)

04.02

Штатное расписание (работники школы)

25лет

04.03

Журнал учёта доверенностей.

Постоянно

04.04

Книга прихода и расхода надтарифного фонда и спонсорской помощи.

Постоянно

04.05

Смета расходов.

Постоянно

04.06

Копии ведомостей зарплаты.

Постоянно

04.07

Ведомости и акты на списание хозяйственного имущества.

Постоянно

04.08

Папка учёта родительских денег на питание детей. Договора на питание.

Постоянно

04.09

Журнал регистрации хозяйственного инвентаря и оборудования.

Постоянно

04.10

Журнал регистрации выдачи хозяйственного инвентаря и оборудования.

Постоянно

04.11

Журнал учёта ксерокопий.

2 года

04.12

Заявления (резервные дни).

2 года

04.13

Книга регистрации резервных дней сотрудников школы.

2 года

04.14

Документы: оборотная ведомость, товарная накладная, сертификаты.

Постоянно

04.15

Книга учета хозяйственного имущества и материалов.

Постоянно

04.16

Папка с техническими паспортами на приборы и оборудование.

Постоянно

04.17

Муниципальные контракты и договора.

На период гарантийного срока.

04.18

Папка учёта заявок.

5 лет

Сдаётся на хранение по мере заполнения

05.01

Журнал «осмотра на педикулёз».

1 год

05.02

Журнал «ф 026/у».

Постоянно

05.03

Санитарный журнал с посещениями и замечаниями по контролю за школой.

Постоянно

06.01

Инвентарная книга №1.

Постоянно

06.02

Инвентарная книга №2.

Постоянно

06.03

Книга суммарного учёта.

Постоянно

06.04

План работы школьной библиотеки.

1 год

06.05

Накладные.

5 лет

06.06

Нормативные документы по организации деятельности школьной библиотеки ОУ.

Постоянно

06.07

Папка сценариев.

Постоянно

06.08

Дневник работы школьной библиотеки.

1 год

06.09

Книга учёта методической и учебной литературы.

Постоянно

06.10

Книга учёта брошюр временного пользования.

Постоянно

06.11

Книга учёта библиотечного фонда школьных учебников.

Постоянно

06.12

Акты.

5 лет

06.13

Входящая информация.

10 лет

06.14

Исходящая информация.

10 лет

07.01

Положение о первичной профсоюзной организации, Устав Профсоюза, положение о комиссиях.

На период действия.

07.02

Протоколы профсоюзных собраний.

Постоянно.

07.03

Протоколы заседаний профсоюзного комитета.

Постоянно.

07.04

Журнал учёта членов профсоюза.

Постоянно.

07.05

Коллективный договор.

На период действия.

07.06

Письма, заявления членов профсоюза.

Постоянно.

07.07

Статистические отчёты

Постоянно.

07.08

Постановления, инструктивные письма вышестоящих органов профсоюза.

На период действия.

07.09

Методические материалы вышестоящих органов профсоюза.

На период действия.

07.10

Материалы работы комиссии по социальному страхованию.

Постоянно.

07.11

Заявления о приёме в профсоюз.

Постоянно.

08.01

Журнал здоровья.

1 год

08.02

Журнал проведения витаминизации третьих и сладких блюд.

1 год

08.03

Журнал «Здоровье» (осмотр на гнойничковые заболевания).

1 год

08.04

Журнал бакеража готовой кулинарной продукции.

1 год

08.05

Журнал бракеража пищевых продуктов и продовольственного сырья.

1 год

08.06

Санитарный журнал.

1 год

08.07

Журнал замечаний по санэпидрежиму.

1 год

08.08

Папка сертификатов соответствия, ветеринарных свидетельств и ветеринарных справок.

1 год

08.09

Примерное меню и другие нормативно-правовые документы.

Постоянно.

08.10

Папка с инструкциями.

Постоянно.

08.11

Журнал отбора суточной пробы.

1 год