Методические рекомендации "Делопроизводство и планирование работы старшего вожатого и детского общественного объединения"
методическая разработка

Управление образования администрации Княгининского района

Муниципальное бюджетное учреждение

дополнительного образования

«Княгининский Дом детского творчества»

Методические рекомендации

 в помощь старшим вожатым образовательных учреждений

«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

И ПЛАНИРОВАНИЕ

 деятельности старшего вожатого

и детского общественного объединения»

                                                                                                             Выполнила:

Шанина Татьяна Валерьевна,                                                                                                      

педагог-организатор,

руководитель отряда старших вожатых

«Огни будущего»                                                                                                        

г. Княгинино

Делопроизводство – это отражение в документах деятельности объединения за весь период существования.

В документации должна быть представлена следующая информация:

1. Основные документы объединения:

• нормативно-правовые документы деятельности детского

                               общественного объединения

• Устав детского объединения
•  положение детского объединения
•  программы детского объединения
•  решения выборных органов
• перспективные и текущие планы работы, рабочие    

                              планы на неделю и ежедневный рабочий план  

•  договора и отчеты о проведенных мероприятиях и т.д.

2. Списки членов объединения.
3. Список членов Совета или другого выборного органа с указанием          обязанностей каждого.
4. Протоколы заседаний и собраний (их необходимо вести отдельно, для протоколов заседаний выборных органов лучше использовать общую тетрадь, для протоколов собраний – отдельные листы, сшитые в скоросшивателе).
5. Положения конкурсов, соревнований
6. Справки об итогах проведения конкурсов, соревнований и других

мероприятий

7. Сценарии праздников, концертов, агитбригад и других мероприятий
8. Видео, фото, печатные материалы о деятельности объединения или специальная книга – летопись объединения (дневник интересных дел)
9. Оформление: уголок ДОО, стенды по направлениям работы, газеты и т. д.
10. Письма объединения.
11. Награды (грамоты, благодарности).
12. Диагностический материал или мониторинг эффективности деятельности объединения по самым разным основаниям. (Например: «изучение лидерского и творческого потенциала участников объединения», «состояние работы органов самоуправления в первичных коллективах», «эффективность обучения актива и лидеров детских общественных объединений»).  

Важное место в работе старшего вожатого также занимает планирование деятельности (планирование собственной деятельности, Совета объединения и всего объединения в целом).

Правила составления планов:

• План – это документ
• Планы должны быть конкретными и содержать четкие формулировки, что необходимо сделать, и какой результат достигнут
• Планы должны быть реальными и выполнимым
• Каждый пункт плана должен иметь сроки и ответственных за выполнение
• Сроки исполнения поручений надо ставит реальные, не забывая о том, что крупные мероприятия нуждаются в длительной подготовке
• Планы должны учитывать мероприятия и программы всех уровней взаимодействия ДОО (школьный, муниципальный, районный, городской, областной, республиканский) в зависимости от наличия контактов ДОО с организациями или организаторами того или иного уровня
• Ознакомление с планом должно быть доступно как членам объединения, так и всем желающим.

Старшему вожатому необходимо различать перспективные планы, планы текущей деятельности старшего вожатого и рабочие планы на неделю.

Перспективный план работы – это план работы, как правило, на учебный или календарный год.

Он включает в себя:

1. Краткую характеристику уровня развития детского общественного объединения, первичных коллективов, лидеров.

Анализ работы объединения за прошедший год.

2. Цели и задачи на календарный или учебный год как всего объединения, так и его выборных органов
3. Обоснование программ или их этапов, реализуемых именно в этом году.
4. Организационная работа

5. Содержательная программная деятельность

1.  Ключевые дела по программам

Отражаются ключевые дела по программам детского общественного объединения, общешкольных мероприятий и участие в районных, зональных, областных проектах.

Программа деятельности детского общественного объединения «Радуга» - «Мы» на _____________ учебный год

Программа деятельности районной детской общественной организации «Млечный путь» - «Добрая дорога детства» на _______ учебный год

Общешкольные (традиционные) мероприятия.

2. Работа Школы актива на ________ учебный год (расписывается по месяцам)

5. Информационно - методическая деятельность.

Выпуск информации о деятельности объединения.

6. Проведение анкетирования, опросов, исследований, мониторинга.

План диагностических мероприятий на ______учебный год.

8.Взаимодействие детского общественного объединения на внутреннем и внешнем уровнях.

8.1. Взаимодействие с советом школы (педагогическим коллективом)

8.2. Взаимодействие с родителями.

8.3. Взаимодействие со спонсорами.

На основании перспективного плана, который принимается либо высшим органом, либо на Совете объединения (на основании Устава) утверждаются  текущие планы (на четверть или месяц).

В текущем плане более подробно отражается работа объединения и совета.

Текущие планы старшего вожатого являются составной частью (или разделом) плана деятельности объединения. В нем расписывается: каким образом будет осуществляться старшим вожатым психолого-педагогическая поддержка деятельности детского объединения, организация работы Совета,  контроль за выполнением принятых решений на всех уровнях взаимодействия.

Рабочие планы на неделю позволяют вносить коррективы в заранее планируемую работу, отражают в себе ранее принятые решения. Рабочие планы позволяют четко реагировать на изменяющуюся ситуацию. Жестких требований к оформлению рабочих планов на неделю нет, они являются рабочим документом объединения.

Ежедневный рабочий план дня вожатого отражает в себе организационные и содержательные решения старшего вожатого в течение рабочего дня. Он является документом старшего вожатого, позволяющим ему анализировать эффективность и результативность приемов и способов организации рабочего времени.