Вопросы организации и проведения родительского собрания
консультация на тему

Подготовка и проведение родительского собрания.

  Первым кирпичиком в строительстве социально-значимой деятельности семьи и школы является родительское собрание. Здесь встречаются две стороны, участвующие в воспитательном  процессе,  для того чтобы выслушать друг друга и обсудить основные проблемы третьей, самой главной стороны - детей. Это обстоятельство налагает большую ответственность на классного руководителя на всех этапах подготовки и проведения родительского собрания. Родительские собрания  условно можно разделить на следующие типы:

-установочные (проводятся  в начале сентября и тогда, когда происходят изменения в учебном процессе);

-аналитические (анализ учебы и поведения учащихся);

-информационно-просветительские (всеобуч родителей по вопросам воспитания и обучения);

 -консультативные (для обсуждения мероприятий, требующих поддержки родителей);

-чрезвычайные (в случае чрезвычайной ситуации);

-отчетные (для анализа результатов работы класса за отчетный период).       Перечисленные  типы переплетаются, дополняют друг друга и обычно родительское  собрание включает в себя почти все в виде фрагментов. Подготовка и проведение родительского собрания включает четыре  основных этапа:

- организация родительского собрания,

- подготовка сценария родительского собрания,

- проведение родительского собрания,

- осмысление итогов родительского собрания.

1. Организация родительского собрания.

  На этапе организации важно создать атмосферу ожидания родительского собрания,  желательно заблаговременно разослать   родителям именные приглашения.  Родителей интересуют подробные результаты учебы их ребенка, поэтому  классному руководителю  необходимо     собрать  информацию о учебе и особенностях поведения  каждого учащегося у учителей-предметников,  проанализировать ее,  приготовить рекомендации для родителей,  сводные листы успеваемости по каждому ребенку отдельно, в которых  выделить маркером информацию,  вызывающую тревогу.  При всей трудоемкости этой процедуры она себя оправдывает, так как школьный дневник, даже электронный, не дает полной картины.  К родительскому  собранию следует  подготовить   и материалы, освещающие внеклассную жизнь класса, по возможности выставить их  в кабинете для всеобщего обозрения,  оформить   благодарственные письма родителям, чьи дети принимали участие в  мероприятиях  школы, в конкурсах и  олимпиадах. Организационную часть этапа завершает подготовка сценария родительского собрания и  оформление  классной комнаты: целесообразно столы  расставить так, чтобы родители видели друг друга – это формирует и сплачивает коллектив, создает доброжелательную обстановку.  Настрой родителей меняется в лучшую сторону, когда их встречает приветливый педагог в чисто убранном кабинете.

  2. Проведение родительского собрания. 

    Пять обязательных  компонентов родительского собрания:  состояние социально-эмоционального климата в классе,  анализ учебных достижений учащихся, психолого-педагогическое просвещение, обсуждение организационных вопросов,  личные беседы с родителями.  В процессе проведения собрания  нужно помнить  «золотое правило» педагогического анализа: начинать с позитивного, продолжить о негативном, завершить разговор предложениями на будущее 

      При освещении состояния социально-эмоционального климата в классе  

поделиться с  родителями  своими  наблюдениями о поведении ребят в  значимых

для них ситуациях (на уроках, на переменах, в столовой, на экскурсиях и т.д.).  Темой разговора могут быть и взаимоотношения, и речь, и внешний вид учащихся. Излишне напоминать о необходимости быть предельно деликатным, избегать негативных оценок в адрес конкретного ученика, а тем более родителя.

    Анализ учебных достижений и неудач  учащихся. При освещении   общих результатов учебной деятельности класса, знакомя родителей с мнением педагогов-предметников, всегда нужно помнить  о повышенной тревожности родителей и, передавая те или иные суждения коллег, не вносить  свою субъективную интерпретацию. В случае необходимости на родительское собрание пригласить  учителей-предметников, они познакомят родителей с особенностями предмета,  со своими требованиями,  дадут рекомендации.  Ответы на частные вопросы родителям лучше  давать в ходе персональной беседы.

    Личные беседы с родителями.  Самое тяжелое  для классного руководителя - это беседы с родителями детей, имеющих проблемы. Таким родителям нужно обеспечить чувство безопасности, чтобы они поняли, что в школе их и их детей не судят, а  стремятся помочь,  иначе такие родители, опасаясь критики, будут избегать родительских собраний.  Очень эффективна тактика присоединения: "Я вас понимаю!", "Я с вами согласна!".  И  самое главное, к чему надо  стремиться, чтобы каждый родитель ушел  с собрания с ощущением, что он всегда и во всем будет помогать своему ребенку и в классе у него единомышленники, которые всегда помогут  ему и его ребенку.

Психолого-педагогическое просвещение.  Родительский  всеобуч вопросам воспитания и обучения проводится в соответствии с  планом воспитательной работы школы и класса.  

 Обсуждение организационных вопросов.  Организационные вопросы удобно обсуждать  по схеме: сначала  - отчет о проделанной работе. Анализу следует подвергнуть   данные, характеризующие количество и качество проведенных  мероприятий, познакомить родителей с   личным вкладом каждой семьи,  совместными усилиями  выявить  проблемы, причины их возникновения и выработать  меры по их устранению,  затем - обсуждение  предстоящих дел.  

   Родительский комитет — это опора  во всех классных делах.  Родительский комитет координирует работу всех  родителей, участвует в составлении перспективного плана развития класса,  участвует в подготовке и проведении классных и школьных  мероприятий, помогает в организации социально-профилактической работы с детьми и родителями, организует и координирует  работу семейных клубов,  организует семейные конкурсы и праздники,  участвует в пропаганде передового родительского опыта, оказывает  адресную  помощь семьям и многое другое.

3. Осмысление итогов родительского собрания.

Чтобы выяснить отношение родителей к проведенному собранию, полезно использовать  опросные листы, на которых родители  пишут свои предложения и пожелания и отвечают  на  вопросы классного руководителя. Подведение итогов родительского собрания следует начать на самом собрании: совместно с родителями сформулировать выводы и решения. После собрания провести  анализ явки родителей, причин отсутствия, персонального состава родителей, оставшихся на личную беседу, участия родителей в обсуждении и т. д. Результаты родительского собрания довести  до сведения администрации и учителей, работающих в классе.

  В итоге мы получаем   атмосферу тесного сотрудничества родителей,  детей,  учителей,  такой морально-психологический климат, при котором постоянно усиливается мотивация творческого труда родителей и детей.