Задание к учебному занятию по теме

Выполнение вычислений и сортировка строк таблицы

I ЧАСТЬ теоретическая

Изучите способ  автоматического подсчета итогов в таблицах.

1. Для автоматического подсчета итогов в строке:

• установите текстовый курсор в ячейку самого правого столбца строки, выполните команду Работа с таблицами-Макет-группа Данные-Формула и введите формулу =SUM(LEFT);

Замечание. Для подсчета итогов в строке числами должны быть заполнены все суммируемые ячейки. Если данные для подсчета расположены правее итоговой ячейки, вводить формулу =SUM(RIGHT).

• для пересчета значения полученного поля выделите ячейку и нажмите F9. Для обновления всех полей документа используйте команду Правка-Выделить все и затем F9.

2. Для подсчета общих итогов в столбце щелкните ячейку, расположенную в самой нижней строке этого столбца, выполните команду Работа с таблицами-Макет-группа Данные-Формула и введите формулу =SUM(ABOVE). Результат будет помещен в указанную ячейку.

3. Для сортировки строк таблицы по алфавиту служит меню Работа с Таблицами-Макет-Сортировка.

Замечание. Пункт меню Макет-Сортировка позволяет сортировать списки литературы, абзацы текста и т.д.

Панель инструментов Работа с Таблицами

II  ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 Cоздайте текстовый документ в папке своей группы на Рабочем столе, сохраните в файле итоги_номер группы.docx

Поля все по 2 см, ориентация страниц книжная. Отступ первой строки по умолчанию, расстановка переносов авто. Нумерация страниц: Вверху-Страница х из y-полужирные номера 1. Нижний колонтитул – Lon темный. Напишите фамилию вашу и группу в тексте колонтитула. Шрифт Times New Roman, кегль 12 pt.

Перепечатайте текст Части I. Разьясните значение слова Сортировка, используя сноску в конце страницы (Ссылки-Вставить сноску).

Расположите Таблицу 1 в тексте после Части I на отдельном листе, ориентация только этого листа с таблицей альбомная.

Таблица 1

Добавьте в таблицу последнюю строку Всего и рассчитайте сумму случаев заболеваний.

На вкладке Макет в группе Данные щелкнуть по кнопке Сортировка, выберите По возрастанию, по 1 столбцу.

Выделите таблицу и выполните обрамление Работа с таблицами-Конструктор – Кнопка Границы – Граница и заливка, на вкладке Граница выберите тип обрамления — Сетка и для внешней границы измените тип линии на двойную линию.

На следующем листе вставьте таблицу 2. Напоминаем, для этого листа ориентация бумаги Книжная.

Таблица 2

Добавьте последний столбец Всего, последнюю строку Итого. Рассчитайте суммы в столбцах по годам и в строках по заболеваниям.

У вас получились три листа. На основе их заголовков:

I ЧАСТЬ теоретическая

Таблица 1

Таблица 2

используя Стиль Заголовок 1, создайте структурированный текст и вставьте автособираемое оглавление на последнем пустом листе.

Сохраните документ (Файл-сохранить), ваш файл досохранится, т.к. уже был создан и сохранен.