Слайд 1

Автор: Учитель информатики ГБОУ СОШ№275 Нелинов С.В. Санкт-Петербург 20 19 г. Прямое форматирование. Стилевое форматирование ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Слайд 2

Ключевые слова форматирование шрифт размер начертание абзац выравнивание отступ первой строки междустрочный интервал стиль параметры страницы

Слайд 3

Этапы создания документа на компьютере: Создание документа 2. Задание параметров страницы 3. Задание режима отображения документа 4. Набор текста 5. Редактирование документа 6. Форматирование документа 7. Сохранение документа

Слайд 4

Форматирование Форматирование — это любые операции по приданию документу такого вида, который он будет иметь на бумаге , изменение внешнего вида документа без изменения его содержания. ( Оформление документа )

Слайд 5

Общие сведения о форматировании Прямое форматирование Стилевое форматирование Способы форматирования Произвольные символьные фрагменты ( символы, слова, строки, предложения ) и абзацы Структурные элементы ( заголовки, основной текст, примеры )

Слайд 6

Форматирование символов Символ – минимальная графическая единица текста. Выполненные в едином стиле изображения символов Высота шрифта от нижнего края самой низкой буквы до верхнего края самой высокой буквы Нормальное Полужирное Курсивное Подчёркнутое Надстрочное ( x 3 ) Подстрочное (x 2 ) Цвет видимой части символа Шрифт Свойства символа Размер шрифта Начертание Цвет

Слайд 7

Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Существует две основных разновидностей шрифтов: шрифты с засечками и рубленые шрифты. Шрифты с засечками имеют на концах черточки. В рубленых шрифтах черточек нет. Обычно шрифты с засечками применяют для оформления основного текста документа, а рубленые - в заголовках.

Слайд 8

Можно изменить: шрифт размер шрифта начертание шрифта межсимвольный интервал применить к символам эффекты Форматирование символов

Слайд 9

Единицей измерения шрифта является пункт 1 пт = 0,367 мм Кегль – размер шрифта в пунктах . Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах.

Слайд 10

Размер (кегль) шрифта

Слайд 11

Изменение типа шрифта

Слайд 12

Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное , курсивное , подчеркнутое .

Слайд 13

Начертание шрифта полужирный курсив подчеркнутый

Слайд 14

Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов, изменение расстояний между символами. Формат→Шрифт

Слайд 15

Формат - Шрифт

Слайд 17

Межсимвольный интервал

Слайд 18

Эффекты

Слайд 19

Форматирование абзацев Абзац - это часть документа между двумя соседними непечатаемыми управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter . Свойства абзаца Выравнивание Отступ первой строки Междустрочный интервал Отступы слева и справа Интервалы перед и после

Слайд 20

Абзац - это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Назначение кнопок группы « Абзац »: Заливка абзаца Границы абзаца Форматирование абзацев

Слайд 21

Установка отступов с помощью горизонтальной линейки На горизонтальной линейке расположено три подвижных маркера, перетаскивая левой клавишей мыши нижние из них, можно установить левую и/или правую границы выделенного абзаца, а перетаскивая верхний, можно сделать отступ или выступ для первой строки абзаца . Отступ первой строки абзаца Левая граница абзаца Правая граница абзаца Установка отступов с помощью команды Абзац Поле Отступ: - установка левой и правой границ абзаца; - установка отступа или выступа первой строки. Форматирование абзацев

Слайд 22

 Интервалы между строками и абзацами Способ 1. Для изменения интервала между строками текста или между абзацами можно воспользоваться кнопкой « Интервал » в группе Абзац . Способ 2. 1. Выделите абзацы; 2. Выберите команду Главная - Абзац или одноименную из контекстного меню. 3. В диалоге Абзац в поле Интервал щелкните на стрелке поля Междустрочный и выберите нужное значение. 4. Нажмите « ОК ». Форматирование абзацев

Слайд 23

 Форматирование по образцу Если Вам нужно применить определенный формат к нескольким фрагментам текста, то это легко сделать с помощью кнопки « Формат по образцу ». Выполнять форматирование по образцу можно как для абзацев, так и для отдельных слов. Порядок действий : Выделите текст-образец форматирования и щелкните по кнопке « Формат по образцу » Проведите « метелкой » по тексту, который Вы хотите отформатировать. Если нужно применить формат к нескольким абзацам, то после выделения образца форматирования, дважды щелкните по кнопке « Формат по образцу », а затем последовательно щелкните на всех абзацах, которые требуется отформатировать должным образом; Для отмены дальнейшего форматирования щелкните по кнопке « Формат по образцу ». Форматирование абзацев

Слайд 24

Форматирование страниц документов При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги. Параметры страницы Книжная Альбомная Верхнее Нижнее Левое Правое Ориентация Поля Номера страниц Колонтитулы Окно выбора параметров страницы в Microsoft Word

Слайд 25

Стилевое форматирование Применяют к структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку. Назначается определённый стиль форматирования - набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал). экономит время – применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим обеспечивает единообразие в оформлении текстового документа; применение определённого стиля вносит строгость в оформление документа позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе – достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе Преимущества стилевого форматирования

Слайд 26

Стиль форматирования Стиль форматирования — набор параметров форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Единые стили используются: при создании больших документов ; при объединении нескольких документов в один. Виды стилей Word : стили символов; стили абзацев; стили таблиц; стили списков. Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам. 26

Слайд 27

Преимущества возможность форматировать единообразно различные части документа; возможность быстрого переформатирования абзацев; возможность стандартного оформления документов с использованием ранее созданных стилей; возможность создания автоматического оглавления для документа.

Слайд 28

Применение экспресс-стилей Лента Главная: Текущий стиль Раскрыть список стилей Применить стиль

Слайд 29

Изменение экспресс-стиля Лента Главная

Слайд 30

Создание нового стиля Создать новый стиль

Слайд 31

Изменение стиля I способ

Слайд 32

Изменение стиля II способ

Слайд 33

Инспектор стилей Инспектор стилей Создать стиль

Слайд 34

Управление стилями Управление стилями

Слайд 35

Сохранение документа в различных текстовых форматах При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования . ТХТ – только текст без форматирования RTF – расширенный текстовый формат ( универсальный формат ) DOC – документ Word HTML, HTM – Web -страница PDF - формат для представления в электронном виде печатных документов ODT - собственный формат документов OpenOffice.org Writer

Слайд 36

Форматирование текста - процесс его оформления; восприятие документа становится более простым за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста. Различают : прямое форматирование ; стилевое форматирование . Форматирование символов - изменение значений свойств введенных символов: шрифта, размера, начертания, цвета и т. д. Форматирование абзаца - изменение таких свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и др. Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей. Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF . Самое главное

Слайд 37

Вопросы и задания Что понимается под форматированием текста ? В чём основная цель форматирования? Перечислите наиболее распространённые форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы. Что можно изменять в процессе форматирования символов? Что можно изменять в процессе форматирования абзацев? Перечислите основные параметры страницы документа, выводимого на печать. Какие преимущества обеспечивает стилевое форматирование?

Слайд 38

Вопросы и задания Определите, к какой группе действий относятся следующие действия. Замена одного символа на другой Вставка пропущенного слова Изменение шрифта Удаление фрагмента текста Выравнивание текста по ширине Проверка правописания Изменение межстрочного расстояния Изменение размеров полей страницы Удаление ошибочного символа Поиск и замена Перемещение фрагмента текста Редактирование форматирование

Слайд 39

Вопросы и задания Выберите параметры, устанавливаемые при задании параметров страницы:  ориентация  стиль  размер шрифта  размер бумаги  номера страниц  поля  междустрочные интервалы  отступы  выравнивание абзацев  начертание

Слайд 40

Вопросы и задания Начертание Шрифт Выравнивание Интервал после Отступ первой строки Цвет Междустрочный интервал Отступ слева Отступ перед Размер (кегль) шрифта Отступ справа Свойства символов Свойства абзацев Определите, к какой группе относятся следующие свойства. форматирование

Слайд 41

Вопросы и задания Выберите форматы текстовых файлов:  ODT  GIF  TXT  JPEG  DOC  PDF  RTF  HTML  EXE  BMP

Слайд 42

Форматирование текста — процесс его оформления. Прямое Стилевое Шрифт Размер Начертание Цвет Опорный конспект Форматы текстовых файлов Форматирование Форматирование символов TXT DOC ODT RTF HTML PDF Отступ слева Отступ справа Интервал перед Интервал после Выравнивание Отступ первой строки Размер бумаги Ориентация страницы Размер полей Форматирование абзацев Параметры страницы

Слайд 43

Домашнее задание §4.3, № 192–200