Знакомство с электронными таблицами Excel
план-конспект занятия по информатике и икт (7 класс) на тему

Тема урока. Электронные таблицы

Цель урока: сформировать умения создания, редактирования, форматирования и выполнения простейших вычислений в электронных таблицах

Задачи урока:

Образовательные:

• Практическое применение изученного материала.
• Закрепление знания общих принципов работы табличного процессора MS EXCEL и умения составить таблицу для решения конкретной задачи.
• Формирование представления о вычислениях в электронных таблицах как важной, полезной и широко применяемой на практике структуре.

Развивающие:

• Развитие навыков индивидуальной и групповой практической работы.
• Развитие способности логически рассуждать, делать эвристические выводы.
• Развитие умений применять знания для решения задач различного рода с помощью электронных таблиц.

Воспитательные:

• Воспитание творческого подхода к работе, желания экспериментировать.
• Развитие познавательного интереса, воспитание информационной культуры.
• Профессиональная ориентация и подготовка к дальнейшему самообразованию к будущей трудовой деятельности.

Тип урока: комбинированный.

Форма проведения урока: беседа, работа в группах, индивидуальная работа.

Программное и техническое обеспечение урока:

• мультимедийный проектор;
• компьютерный класс;
• программа MS EXCEL.

Ход  урока.

1. Организационное начало. Здравствуйте, ребята. Сегодня занятие  у вас проведу я, зовут меня Диана Михайловна. Всех прошу сесть на свои места.

Вводная беседа. Вы уже знаете, что информационные модели можно представить в виде таблиц. Я предлагаю оформить графически специальные программы для работы с таблицами.

2. Сообщение темы и цели.

Тема нашего сегодня урока: «Знакомство с электронными таблицами Excel»

Наша цель:

• Работая в таблице научиться вносить данные в таблицу, работать с формулами, решать задачи в среде электронных таблиц.
• Работая в таблице развивать навык работы с программой,  память и мышление.

3. Актуализация знаний.

Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Мы познакомимся с табличным процессором Microsoft Excel.

Окно табличного процессора Excel (рассматривается версия 2003 года) содержит стандартную строку заголовка, строку меню и панели инструментов (рис. 2.8). В основном мы будем использовать панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Рис. 2.8

Создаваемый и сохраняемый в Excel документ называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, похожих на листы бухгалтерской книги. Их можно перелистывать, щелкая на ярлыках, расположенных внизу окна.

Основная часть окна табличного процессора – рабочий лист. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65 536 строк (в версии 2007 года стало 16 384 и 1 048 576 соответственно).

Версия 2007 года

Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Строки нумеруются сверху вниз, начиная с 1 (рис. 2.9).

Рис. 2.9

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Каждая ячейка имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Имя ячейки иначе называют ее адресом.

Расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: A1:A1O, В2:С2, B2:D10.

Важным элементом электронной таблицы является табличный курсор — выделенный прямоугольник. Его можно поместить в любую ячейку таблицы. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке.

В ячейке могут помещаться текст, число или формула.

Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов.

С помощью чисел (натуральных, целых, рациональных) задаются различные количественные характеристики рассматриваемых объектов. Числовые данные, введенные в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений.

Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям.

Арифметические операции «Сложение», «вычитание», «умножение» и «деление» обозначаются соответственно символами «+», «-», «*» и «/».

При решении задач мы будем использовать функции суммирования (СУММ), вычисления среднего арифметического значения (СРЗНАЧ), нахождения максимума (МАКС) и минимума (МИН).

Например, вычисление стоимости припасенного Незнайкой кваса в ячейке DЗ осуществляется по формуле ВЗ*СЗ, газировки (ячейка D4) — по формуле В4*С4, касторки (ячейка D6)- по формуле В6*С6. Общее количество напитков (ячейка С7) может быть найдено по формуле С3+С4+С5+С6 или СУММ(СЗ:С6).

Рис. 2.10

При вычислении по формуле используется порядок операций, принятый в математике. Для его изменения можно применять круглые скобки.

Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

Коротко о главном

Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Мы знакомимся с табличным процессором Microsoft Excel.

Изменение содержимого любой ячейки электронных таблиц приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

Вопросы и задания

1. Какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную?

2. В каких областях деятельности человека могут использоваться электронные таблицы?

3. Для чего предназначен табличный процессор Microsoft Excel? Что в переводе с английского означает слово «excel»? Почему именно так назвали самый распространенный табличный процессор?

4. По аналогии с чем создаваемый в Excel документ называют рабочей книгой?

4. Закрепление изученного материала.

Практическая работа за компьютерами.

•  Выполните задание 1 практической работы 8 (стр.187 учебника)
•  Далее по выбору – задание 2 или задание 3 этой практической работы

ИТОГ:   Что вы сейчас научились делать в электронных таблицах?

VII.  Рефлексия

А) Вернемся к началу урока.

Сегодня научились
-создавать, редактировать и форматировать простые электронные таблицы;
-выполнять вычисления по стандартным формулам;
-вводить собственные формулы;
-решать задачи в среде электронных таблиц.

Б) Оцените свою работу на уроке.

На листочке по пяти пунктам поставьте + (научился и выполнил) или – (не научился и не выполнил). Можете добавить «?», если хотите узнать больше.

Если у вас много «+», значит, вы хорошо освоили тему электронных таблиц.

Если у вас много «?» - запишите свои вопросы, чтобы на следующем уроке получить ответы на них.

Положите листочки на стол.  

VIII. Домашнее задание.

Запишите домашнее задание. Встаньте. Спасибо за урок.