Презентация на тему "Ввод и редактирование документа"
презентация к уроку по информатике и икт (9 класс) по теме

Слайд 1

Слайд 2

Ввод текста Основой большинства документов является текст, т. е. последовательность различных символов: прописных и строчных букв русского и латинского алфавитов, цифр, знаков препинания, математических символов и др. Для быстрого ввода текста целесообразно научиться (например, с использованием клавиатурного тренажера ) десятипальцевому "слепому" методу ввода символов. Для представления текстов могут использоваться 256 или 65 536 символов , однако не все эти символы возможно ввести с клавиатуры компьютера . Для ввода некоторых знаков математических операций букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов. Для ввода символа его необходимо найти в таблицах и нажать клавишу { Enter ).

Слайд 3

Таблица символов текстового редактора Microsoft Word

Слайд 4

Вставка изображений, формул и других объектов в документ Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты (изображения, формулы, таблицы, диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в соответствующих приложениях. При решении задач по физике или математике часто необходимо вставлять формулы, которые требуют двухстрочного представления и использования специальных математических знаков. Для ввода формул в текстовые редакторы встроены специальные редакторы формул.

Слайд 5

Формулы закона Ома и корней квадратного уравнения, введенные с помощью редактора формул

Слайд 6

Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа. Выделение производится с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре при нажатой клавише { Shift }.

Слайд 7

Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места документа: - после выделения фрагмента документа и ввода команды Копировать выделенная часть документа помещается в буфер обмена (специальную область памяти); - с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре курсор устанавливается в определенное место документа и вводится команда Вставить. Копируемый фрагмент документа, хранящийся в буфере обмена, помещается в указанное место; - для многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду Вставить. Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент. Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.

Слайд 8

Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места документа: после выделения фрагмента документа и ввода команды Копировать выделенная часть документа помещается в буфер обмена; с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре курсор устанавливается в определенное место документа и вводится команда Вставить . Копируемый фрагмент документа, хранящийся в буфере обмена, помещается в указанное место; для многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду Вставить.

Слайд 9

Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент. Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.

Слайд 10

Например, если исходный документ содержит слово "информатика", то после операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста "форма" документ примет вид

Слайд 11

Поиск и замена В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое. Если делать это вручную, то процесс замены отнимет много времени и сил. К счастью, в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить , которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе (например, замену слова "ЭВМ" на слово "компьютер")

Слайд 12

Поиск и замена

Слайд 13

Проверка правописания В процессе создания документа могут быть допущены орфографические ошибки в написании слов и грамматические ошибки в построении предложений. Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые редакторы систему проверки правописания , которая содержит орфографические словари и грамматические правила нескольких языков (это позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах). Система проверки правописания не только выделяет орфографические ошибки (красной волнистой линией) и синтаксические ошибки (зеленой волнистой линией), но и предлагает варианты их исправления

Слайд 14

Проверка правописания

Слайд 15

Автозамена частых опечаток В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет такие опечатки. Кроме того, каждый пользователь может добавить в словарь автозамены те слова, в которых он часто делает ошибки (например, неправильное " програма " должно заменяться на правильное "программа")

Слайд 16

Сохранение исправлений В процессе работы над документом могут участвовать несколько пользователей . Исправления , вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны (вставленные фрагменты обычно отображаются подчеркнутым шрифтом синего цвета, а удаленные фрагменты - зачеркнутым шрифтом красного цвета

Слайд 17

В процессе работы над окончательной редакцией документа может быть проведено сравнение исправлений, сделанных различными авторами, и принят лучший вариант.