Электронные таблицы Excel
презентация урока для интерактивной доски по информатике и икт (9 класс) на тему

Слайд 1

Слайд 2

Электронные таблицы Это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. Это компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Слайд 3

Электронные таблицы Таблица состоит из строк и столбцов. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв ( А, В, С, АА, АВ и т.д.). Заголовки строк обозначаются числами ( 1, 2, 3 и т.д.)

Слайд 4

Ячейки Ячейка- место пересечения столбца и строки. Это основной элемент электронной таблицы.Каждая ячейка имеет свой собственный адрес, который составляется из заголовка столбца и строки, например А5 или АВ7.Блок ячеек задается указанием ссылок на первую и последнюю ячейки, например (А1;С1) или (А1; С3).

Слайд 5

Ячейки Ячейка, с которой производятся какие-либо действия, называется активной. В данном случае активной является ячейка В3.

Слайд 6

Типы и форматы данных В работе в электронной таблицей можно использовать три основных типа данных: число, текст и формула. Для представления чисел используется числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой, например 187, 56.

Слайд 7

Типы и форматы данных Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись « 12 лет». Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст.

Слайд 8

Формулы Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1, а формула = А1*6 – умножение числа из ячейки А1 на 5.

Слайд 9

Формулы При вводе формулы в ячейку отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. Если изменить одно из исходных значений, то и результат формулы немедленно изменится.

Слайд 10

Ссылки В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существует два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между этими двумя типами ссылок выясняются при копировании из одной ячейки в другую.

Слайд 11

Относительные ссылки При перемещении или копировании формулы из ячейки относительная ссылка автоматически обновляется в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют вид А1 или С4.

Слайд 12

Относительные ссылки При копировании формулы из ячейки В3 в ячейку С5 обозначения столбцов и строк в формуле изменится на 1 ячейку вправо и на две ячейки вниз.

Слайд 13

Абсолютные ссылки Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. Абсолютные ссылки имеют вид $A1 или $D2 . При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.

Слайд 14

Встроенные функции Формулы могут состоять не только из арифметических операторов и адресов ячеек. Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и так далее.

Слайд 15

Математические функции Функция суммирования значений диапазона ячеек для расчета итоговых результатов. Для суммирования диапазона ячеек необходимо составить формулу вида « =СУММ(А1:В2), где А1:В2- диапазон ячеек, значения которых необходимо суммировать.

Слайд 16

Функция СУММ(х; у)

Слайд 17

Логические функции В электронных таблицах имеются логические функции, с помощью которых можно строить таблицы истинности. Аргументами логических функций являются значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Слайд 18

Логическое умножение «И» Логическая функция «И» : =И(лог_знач1;лог_знач2;….) Принимает значение ИСТИНА тогда и только тогда, когда все аргументы имеют значение ИСТИНА.

Слайд 19

Логическое сложение «ИЛИ» Логическая функция «ИЛИ» : =ИЛИ(лог_знач1;лог_знач2;….) Принимает значение ИСТИНА если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА.

Слайд 20

Логическое отрицание «НЕ» Логическая функция «НЕ» : =НЕ(лог_знач) Принимает значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ и наоборот.

Слайд 21

Диаграммы и графики Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграмм и графиков. Это облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Слайд 22

Диаграммы и графики Диаграммы могут быть различных типов для представления информации в различной форме.

Слайд 23

Диаграммы и графики Для создания диаграммы по имеющимся данным необходимо: 1) Выполнить команду [ Вставка- Диаграмма ]

Слайд 24

Диаграммы и графики 2) В появившемся окне Мастер диаграмм выбрать тип диаграммы. Нажать кнопку Далее

Слайд 25

Диаграммы и графики Ввести диапазон ячеек, в которых содержатся данные для построения диаграммы. Для этого можно просто мышкой выделить все нужные ячейки и результат сам автоматически занесется в строку диапазона.

Слайд 26

Диаграммы и графики В диапазоне указаны точные адреса ячеек, включая листы, на которых они находятся.

Слайд 27

Диаграммы и графики В шаге 3 имеется возможность ввести название диаграммы, подписать оси значений, создать легенду и т.п.

Слайд 28

Диаграммы и графики В последнем четвертом шаге есть возможность выбрать, где разместить созданную диаграмму- на этом же листе рядом с исходными данными или выделить для нее отдельный лист.

Слайд 29

Диаграммы и графики После нажатия кнопки Готово диаграмма появляется на выбранном листе:

Слайд 30

Диаграммы и графики В случае необходимости редактирования исходных данных диаграммы нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы для появления контекстного меню, в котором можно выбрать тип редактируемых данных, параметров диаграммы или ее типа.

Слайд 31

Диаграммы и графики