Применение технологии OLE для обмена данными между приложениями
методическая разработка по информатике и икт на тему

Применение технологии OLE для обмена данными между приложениями.

Используемые файлы:

ТЕКСТ 1.doc

ТЕКСТ 2.doc,

ТЕКСТ 3.doc,

ТАБЛИЦА.xls,

РИСУНОК.bmp;

САМ_ТАБЛИЦА_1.xls, САМ_ТАБЛИЦА_2.xls, САМ_ТЕКСТ.doc.

Технология OLE (Object Linking and Embedding)  - связывание и внедрение объектов позволяет например, устанавливать взаимосвязь между данными рабочих листов Microsoft Excel и другими программами.

Документ–контейнер (приёмник) – тот документ, в который вставляем данные.

Документ–источник – тот документ, из которого (который) вставляем в документ–контейнер

Создание рабочей папки.

1. Создайте папку Технология OLE.
2. Скопируйте в нее файлы: ТЕКСТ 1.doc, ТЕКСТ 2.doc, ТЕКСТ 3.doc, ТАБЛИЦА.xls,

РИСУНОК.bmp; САМ_ТАБЛИЦА_1.xls, САМ_ТАБЛИЦА_2.xls, САМ_ТЕКСТ.doc.

Дальнейшую работу проводите с файлами из этой папки.

1. Связывание двух документов Word.

1. Запустите программу Microsoft Word.
2. Откройте файл ТЕКСТ 1.doc из папки Технология OLE. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+End> и клавишу <Enter>.
3. На новой строке наберите следующий текст: Этот документ является документом – источником.
4. Скопируйте первую строку текста в буфер обмена.
5. Откройте файл ТЕКСТ 2.doc. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Home>. Исполните команду меню Правка – Специальная вставка. Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
6. В списке Как выделите Текст в формате RTF. Убедитесь, что  включена опция Вставить и нажмите кнопку ОК. Проверьте, чтобы текст встал в документ–контейнер со всеми элементами форматирования документа–источника.
7. Вернитесь в документ–источник. Скопируйте в буфер обмена абзац, набранный курсивом.
8. Перейдите в документ–контейнер. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+End>.
9. Исполните команду меню Правка – Специальная вставка.
10. В диалоговом окне Специальная вставка в списке Как выделите Неформатированный текст. Установите опцию Связать и нажмите кнопку ОК. Проверьте, что текст, вставленный из источника в контейнер, принимает формат контейнера. Серый цвет текста показывает, что они связаны.

Вставка файла в документ.

1. Дважды нажмите клавишу <Enter>.
2. Исполните команду меню Вставка – Объект…
3. В диалоговом окне Вставка объекта, закладка Создание из файла укажите файл ТЕКСТ 3.doc.
4. Установите флажок Связь с файлом и нажмите кнопку ОК. Файл полностью вставится в файл-контейнер.

Вставка рисунка из файла в документ.

1. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Home> и затем клавишу <Enter>.
2. Откройте файл РИСУНОК.bmp из папки Технология OLE.
3. Исполните команду меню Правка – Выделить всё, затем скопируйте рисунок в буфер обмена.
4. Перейдите в документ–контейнер.
5. Исполните команду меню Вставка – Объект. Появится диалоговое окно Вставка объекта.
6. На вкладке Создание из файла установите опцию Связать с файлом.
7. Нажмите кнопку Обзор. В открывшемся окне выделите файл РИСУНОК.bmp.
8. Нажмите кнопку ОК и еще раз ОК. Рисунок из файла вставится в текст.

Использование связанных и внедренных данных.

1. Перейдите в файл источник и в первом предложении поменяйте слово доказали на показали.
2. Перейдите в файл-контейнер и проверьте, что первое предложение в тексте не изменилось, так как связи между этими вставками не было.
3. Перейдите в файл-источник и добавьте к тексту, набранному курсивом, следующую фразу: ,что говорит о хорошей работе сотрудников.
4. Перейдите в файл-контейнер и проверьте, что все изменения отразились в связанном тексте. (из контекстного меню выбрать команду Обновить связь)
5. Щелкните дважды на рисунке. Появится окно редактора  Paint с раскрытым файлом вставленной картинки.
6. В окне редактора измените рисунок: добавьте в левом и правом углу рисунка два текстовых блока - в первом наберите слово ВОСТОК во втором слово ЗАПАД.
7. Перейдите в файл-контейнер и проверьте, что все изменения отразились в связанном файле.
8. Откройте файл ТЕКСТ 3.doc и добавьте три предложения, вводя каждое с новой строки и разделяя их пустыми строками:

Вставка листа Excel, как объекта, вставленного в документ  Word.

Вставка листа Excel, как таблицы  в документ  Word.

Вставка листа Excel, как объекта, связанного с  документом  Word.

9. Перейдите в файл-контейнер, установите курсор под предложением Вставка рабочего листа Excel в документ Word и нажмите клавишу <F9>. Проверьте, что все изменения  файла источника отобразились в файле-контейнере.

Отображение и редактирование связей.

1. Исполните команду меню Сервис – Параметры. В диалоговом окне Параметры на вкладке Вид  установите флажок Коды полей и нажмите кнопку ОК. Проверьте, что в файле контейнере отразились все установленные связи.
2. Исполните команду меню Правка – Связи. Появится диалоговое окно Связи.
3. Выделите связь с графическим редактором и нажмите кнопку Разорвать связь. Подтвердите разрыв связи и нажмите кнопку ОК.
4. В диалоговом окне Параметры сбросьте флажок Коды полей. На экране появится сам документ, а не связи.
5. Дважды щелкните по рисунку и убедитесь, что не произошел вызов графического редактора (связь с графическим объектом разорвана).
6. Исполните команду меню Файл – Закрыть и вернуться Рисунок в… .

2. Связывание рабочего листа Excel с документом Word.

Вставка и внедрение информации рабочих листов Excel в документ Word.

1. Запустите программу Microsoft Excel. Откройте файл ТАБЛИЦА.xls из папки Технология OLE.
2. Скопируйте всю таблицу в буфер обмена.
3. Перейдите в Word в файл-контейнер. Установите курсор под предложением:  

Вставка листа Excel, как объекта, вставленного в документ Word.

4. Исполните команду меню Правка – Специальная вставка. В списке Как выберите элемент Лист Microsoft Excel (объект). Проверьте, чтобы переключатель был в положении Вставить и нажмите кнопку ОК. Таблица Excel вставится как объект в приложение Word.
5. Установите курсор под предложением:

Вставка листа Excel, как таблицы в документ Word.

6. Исполните команду меню Правка – Специальная вставка. В списке Как выберите элемент Текст в формате RTF и нажмите кнопку ОК. Таблица Excel вставится как таблица  документа Word.
7. Установите курсор под предложением:

Вставка листа Excel, как объекта, связанного с документом Word.

8. Исполните команду меню Правка – Специальная вставка. В списке Как выберите элемент Лист Microsoft Excel (объект). Установите переключатель Связать и нажмите кнопку ОК. Таблица Excel вставится как объект, связанный с документом Word.

Редактирование рабочих листов в Microsoft Word.

1. Дважды щелкните внутри первой вставленной таблицы. Проверьте, что панели инструментов  Word преобразились в панели инструментов Excel.
2. Измените в первом столбце таблицы значение Процента по кредиту на 10%. Обратите  внимание, что данные в таблице были пересчитаны.
3. Щелкните вне таблицы. Проверьте, что изменения внеслись и в документ Word.
4. Дважды щелкните внутри второй вставленной таблицы. Никаких изменений не произойдет, так как с этой таблицей можно работать только как с таблицей Word.
5. Перейдите в файл ТАБЛИЦА.xls и измените в апреле затраты на рекламу на 200. Данные в таблице будут пересчитаны.
6. Перейдите в файл-контейнер и проверьте, что все изменения отразились в документе Word.
7. Выберите команды меню Сервис – Параметры. В открывшемся диалоговом окне снимите флажок Выделение цветом. Затенение серым цветом связанных частей документа снимется.
8. Установите режим предварительного просмотра и продемонстрируйте работу преподавателю.
9. Удалите все файлы в Вашей папке.

II. Самостоятельная работа.

Рекомендуемое время

30 минут

Задание:

Создайте приложение, создающее документ, показывающий результаты помесячной продажи автомобилей тремя продавцами.

1. Скопируйте в созданную Вами папку файлы: САМ_ТАБЛИЦА_1, САМ_ТАБЛИЦА_2, САМ_ТЕКСТ. При выполнении самостоятельной работы используйте только файлы из этой папки.
2. В табличном процессоре Excel откройте  файл САМ_ТАБЛИЦА_1, который будет файлом–источником и просмотрите исходную информацию.
3. Откройте файл САМ_ТАБЛИЦА_2, который будет файлом–контейнером.
4. В файл-контейнер вместо приведенных в нем названий месяцев вставьте в качестве связанного объекта из файла–источника блок ячеек из рабочего листа Иванов, содержащий названия месяцев.
5. Заполните таблицу в файле–контейнере, вставляя итоговые данные по количеству проданных автомобилей из файла-источника как связанные объекты.
6. Подсчитайте итоговые значения количества проданных автомобилей по месяцам.
7. На этом же листе создайте диаграмму в виде графика по данным таблицы.
8. В текстовом редакторе Word откройте файл САМ_ТЕКСТ.
9. В документ Word вставьте таблицу из файла САМ_ТАБЛИЦА_2 как связанную таблицу Word.
10. Под ней вставьте созданную Вами диаграмму, связав ее с основным документом.
11. Перейдите в файл САМ_ТАБЛИЦА_1. На листе Иванов поменяйте названия месяцев на июль, август, сентябрь. В июле введите для Иванова количество проданных автомобилей всех марок , равное нулю (был в отпуске).
12. Перейдите к файлу САМ_ТЕКСТ и проверьте, что поменялись названия месяцев и значения в таблице и на диаграмме.
13. Под диаграммой в виде значка вставьте Лист Иванов из файла САМ_ТАБЛИЦА1 как объект Лист Microsoft Excel. Подпись на значке поменяйте на Продажи Иванова.
14. Аналогичные значки сделайте для листов Петров и Сидоров.
15. Продемонстрируйте работу преподавателю.
16. Завершите работу всех программ и удалите Вашу папку с рабочего стола.