Урок 6.2.3/22        11 класс        16.02.10

Тема урока: «Электронная почта и телеконференций». Практическая работа №25 «Работа с электронной почтой. Настройка почтовой программы Outlook Express»

Цель урока:

1. обучающая:  познакомить учащихся с работой почтовых клиентов, научить регистрировать новый  электронный ящик, отправлять, получать сообщения по электронной почте, настраивать Outlook Express;
2. развивающая: развивать  познавательные интересы, навыки работы за компьютером, культуру пользователя сети Интернет;
3. воспитательная: воспитывать культуру общения, тактичность, внимательность, познакомить ребят с правилами этикета при написании писем электронной почты.

Тип урока: теория и практическая работа.

Оборудование и используемое ПО: Компьютерный класс с выходом в Internet, ПК для каждого обучающегося, ПК для учителя, мультимедиа проектор доска, презентация «Электронная почта. Телеконференция».

Ход урока

1. Организационный момент.
2. Объяснение материала.
3. Выполнение практической работы.
4. Самообразование учащихся.
5. Подведение итогов, выставление оценок.

I. Организационный момент.

Журналисты добивались именно от Томлинсона, "когда было послано первое электронное письмо?” Томлинсон не один день отлаживал программу и, конечно, много раз посылал тестовые письма себе самому, что он и сказал журналистам. Те стали настойчиво добиваться: "А что было написано в первом письме? Он честно признался, что просто набирал на клавиатуре первые попавшиеся символы, ведь тогда он еще не мог знать, что письмо – историческое. (Просмотр презентации «Электронная почта»).

III. Объяснение материала.

Электронная почта и телеконференции

Электронная почта

Электронная почта (e-mail) - наиболее распространенный сервис Интернета, так как она является исторически первой информационной услугой компьютерных сетей и не требует обязательного наличия высокоскоростных и качественных линий связи.

Широкую популярность электронная почта завоевала потому, что имеет несколько серьезных преимуществ перед обычной почтой. Наиболее важное из них - это скорость пересылки сообщений. Если письмо по обычной почте может идти до адресата дни и недели, то письмо, посланное по электронной почте, сокращает время передачи до нескольких десятков секунд или, в худшем случае, до нескольких часов.

Другое преимущество состоит в том, что электронное письмо может содержать не только текстовое сообщение, но и вложенные файлы (программы, графику, звук и пр.). Однако не рекомендуется пересылать по почте слишком большие файлы, так как это замедляет работу сети. Для того чтобы этого не происходило, на некоторых почтовых серверах вводятся ограничения на размер пересылаемых сообщений (обычно почтовый сервер не пропускает сообщения более 2 000 000 байтов).

Кроме того, электронная почта позволяет:

1. посылать сообщение сразу нескольким абонентам;
2. пересылать письма на другие адреса;
3. включить автоответчик, на все приходящие письма будет автоматически отсылаться ответ;
4. создать правила для выполнения определенных действий с однотипными сообщениями (например, удалять рекламные сообщения, приходящие от определенных адресов) и так далее.

Адрес электронной почты. Для того чтобы электронное письмо дошло до адресата, оно, кроме самого сообщения, обязательно должно содержать адрес электронной почты получателя письма.

Первая часть почтового адреса (user_name - имя пользователя) имеет произвольный характер и задается самим пользователем при регистрации почтового ящика. Вторая часть (server_name - имя сервера) является доменным именем почтового сервера, на котором пользователь зарегистрировал свой почтовый ящик.

Адрес электронной почты записывается по определенной форме и состоит из двух частей, разделенных символом @: user_name@server_name

Адрес электронной почты записывается только латинскими буквами и не должен содержать пробелов. Например, почтовый сервер компании МТУ-Интел имеет имя mtu-net.ru. Соответственно имена почтовых ящиков пользователей будут иметь вид:

user_name@mtu-net.ru

Функционирование электронной почты. Любой пользователь Интернета может зарегистрировать почтовый ящик на одном из серверов Интернета (обычно на почтовом сервере провайдера), в котором будут накапливаться передаваемые и получаемые электронные письма. В настоящее время достаточно большое количество серверов Интернета предоставляют возможность бесплатно зарегистрировать почтовый ящик.

Для работы с электронной почтой необходимы специальные почтовые программы, причем для любой компьютерной платформы существует большое количество почтовых программ. Почтовые программы входят в состав широко распространенных коммуникационных пакетов: Outlook Express входит в Microsoft Internet Explorer, Netscape Messenger - в Netscape Communicator.

С помощью почтовой программы создается почтовое сообщение на локальном компьютере. На этом этапе кроме написания текста сообщения необходимо указать адрес получателя сообщения, тему сообщения и вложить в сообщение при необходимости файлы.

Процесс передачи сообщения начинается с подключения к Интернету и доставки сообщения в свой почтовый ящик на удаленном почтовом сервере. Почтовый сервер сразу же отправит это сообщение через систему почтовых серверов Интернета на почтовый сервер получателя в его почтовый ящик.

Адресат для получения письма должен соединиться с Интернетом и доставить почту из своего почтового ящика на удаленном почтовом сервере на свой локальный компьютер (рис. 4.9).

Почтовые программы обычно предоставляют пользователю также многочисленные дополнительные сервисы по работе с почтой (выбор адресов из адресной книги, автоматическую рассылку сообщений по указанным адресам и др.).

Почтовая программа Outlook Express. После запуска программы Outlook Express появится окно программы, которое состоит из четырех частей (рис. 4.10). В левой верхней части окна находится перечень папок, в которых хранится корреспонденция:

1. Входящие - содержит получаемые адресатом письма;
2. Исходящие - содержит отправляемые адресатом письма с момента их создания и до момента их доставки с локального компьютера пользователя на почтовый сервер провайдера;
3. Отправленные - содержит все письма, доставленные на почтовый сервер;
4. Удаленные - содержит удаленные письма;
5. Черновики - содержит заготовки писем.

Пользователь может создавать собственные папки для хранения тематически сгруппированных сообщений. В папках могут храниться не только сообщения, но и файлы, созданные с помощью других приложений.

В нижней левой части окна размещается список контактов, который предоставляет доступ к информации, хранящейся в Адресной книге (адреса электронной почты, телефоны и так далее).

Правое окно разделено на две части. В верхней части высвечивается список сообщений, хранящихся в выделенной папке.

В нижней части правого окна отображается содержание выделенного сообщения.

В первую очередь необходимо в соответствии с полученными в процессе регистрации почтового ящика данными (имя почтового ящика, пароль и др.) настроить почтовую программу. Создадим в почтовой программе Outlook Express учетную запись "Почта Интернета", при помощи которой можно будет отправлять и принимать электронную почту с конкретного почтового ящика.

Создание учетной записи

1. В окне программы Outlook Express ввести команду [Сервис-Учетные записи]. Откроется диалоговая панель Учетные записи Интернета.

Выбрать вкладку Почта. Щелкнуть по кнопке Добавить и выбрать пункт Почта...

2. Откроется диалоговая панель Мастер подключения к Интернету. В поле Ваше имя: указать имя, которое будет видеть человек, получивший от вас письмо. Щелкнуть по кнопке Далее.

3. В появившемся окне поле Адрес электронной почты: указать тот адрес, который вы задали при регистрации подключения.

Адрес следует указать целиком и именно в том виде, в котором вы его создали.

Щелкнуть по кнопке Далее.

4. На появивпгейся диалоговой панели в поле Тип сервера для входящей почты: выберите РОРЗ.Этот протокол наиболее часто используется для электронной почты.

В полях Сервер для входящей почты (РОРЗ или 1МАР): и Сервер для исходящей почты (SMTP): необходимо указать имена серверов входящей и исходящей почты, которые сооб щает провайдер при регистрации подключения. Щелкнуть по кнопке Далее.

Теперь необходимо указать имя почтового ящика и па роль для входа на почтовый сервер.

5. В поле Учетная запись POP: ввести имя, которое вы указали при создании своего почтового адреса перед значком @.

В поле Пароль: необходимо указать тот пароль, который был получен при регистрации подключения у провайдера.

6. Заданные выше параметры электронной почты объединяются вместе под одним именем - именем учетной записи.

В поле Имя учетной записи почты сети Интернет: необходимо ввести имя для созданной учетной записи, например "Почта Интернета".

7. На следующих диалоговых панелях необходимо указать способ соединения с Интернетом, выбрать тип модема и используемое соединение с Интернетом.

Создание, отправка и получение сообщений. Создадим пробное сообщение в определенной кодировке с вложенным файлом.

Создание, отправка и получение сообщения

1. Ввести команду [Сообщение-Создать].

В окне Создать сообщение в поле Кому: необходимо указать электронный адрес адресата, например: mipkro@mail.ru

В поле Копии: можно указать адреса получателей копии сообщения.

В поле Тема: указывается тема сообщения, например "Пробное сообщение".

2. В области, отведенной для сообщения, вводится текст сообщения, например "Пробное сообщение (кодировка К0И8-Р)".

Достаточно важен выбор правильной кодировки русских букв сообщения. При пользовании электронной почтой чаще всего используются кодировки Windows и К0И8-Р.

3. Выбор кодировки осуществить с помощью команды [Формат-Вид кодировки-Кириллица (К0И8-Р)].

В сообщение можно вставлять файлы (текстовые, графические, звуковые и так далее).

4. Для вставки файла в сообщение необходимо ввести команду [Вставка-Вложение файла...]. В появившемся окне Вставка необходимо выбрать требуемый файл, и он будет вложен в сообщение.

5. Вставим, например, в сообщение звуковой файл Дебюсси-Лунный свет.ггтп из папки Media, которая находится в папке Windows. Название вложенного файла появится в нижней части окна сообщения.

Если создание сообщения производилось в автономном режиме без подключения к Интернету, сообщение необходимо сохранить в папке Исходящие.

6. После завершения работы над сообщением щелкнуть по кнопке Отправить, сообщение будет помещено в папку Исходящие.

Для того чтобы отправить сообщение адресату, необходимо подключиться к Интернету.

7. Щелкнуть по кнопке Доставить почту. Произойдет соединение с почтовым сервером, и все сообщения, находящиеся в папке Исходящие на локальном компьютере, будут доставлены на почтовый сервер. Одновременно отправленные сообщения будут перемещены на локальном компьютере в папку Отправленные.

Почтовый сервер провайдера передаст сообщения в Интернет и через некоторое время они будут доставлены на почтовые сервера получателей. В данном случае пробное сообщение попадет в почтовый ящик mipkro@mail.ru

Для получения сообщения абонент должен соединиться с Интернетом и произвести операцию доставки почты с почтового сервера провайдера на свой локальный компьютер.

8. Щелкнуть по кнопке Доставить почту. В процессе доставки почты сообщения, хранящиеся в почтовом ящике на почтовом сервере, будут переданы на локальный компьютер получателя и размещены в папке Входящие.

В случае установки кодировки, отличной от использованной при создании сообщения, сообщение будет представлять собой полную абракадабру.

9. В этом случае необходимо подобрать кодировку с помощью команды [Формат-Вид кодировки...].

Вопросы для размышления

1. Могут ли почтовые ящики, размещенные на разных почтовых серверах, иметь одинаковые идентификаторы?

2. В чем состоит отличие между операциями отправки и доставки почтового сообщения?

Практические задания

4.14. Настроить почтовую программу на работу с имеющимся у вас ящиком электронной почты.

4.15. Создать и отправить сообщение по определенному почтовому адресу.

II. Выполнение практической работы.

Существует большое количество WWW -серверов, которые предлагают завести бесплатный почтовый ящик и позволяют работать с почтой, используя только браузер. Чтобы получить бесплатный почтовый ящик на таком сервере, необходимо зарегистрироваться. Для этого нужно заполнить несколько обязательных полей – ввести свой логин, пароль, возраст, пол и т.д. В случае успешной регистрации, за Вами будет закреплен бесплатный почтовый электронный адрес.

Упражнение 1. Регистрация на бесплатном почтовом сервере.

Задание:

Зарегистрироваться на одном из бесплатных серверов www.yandex.ru, www.mail.ru, www.nm.ru, www.rambler.ru, www.ok.ru, www.pochta.ru, http://www.nextmail.ru и т.п.

Порядок выполнения: 

1. Запустите программу Internet Explorer через кнопку Пуск - Программы - Internet Explorer или с помощью значка на Рабочем столе (Панели задач).
2. В адресной строке браузера введите адрес сайта www.yandex.ru.
3. Выберите ссылку Почта  - Зарегистрироваться или Завести почтовый ящик.
4. Заполните форму регистрации
5. Примечание. Помните, что

1. при введении Вашего имени и Фамилии будут предложены автоматически свободные логины, понравившийся вы можете выбрать или придумать собственный, который будет проверен почтовым сервером, занят ли он другим пользователем.
2. поля Логин, Пароль и Подтверждение пароля должны заполняться латинскими буквами, причем пароль должен содержать не менее 4-х символов;
3. обязательные поля для заполнения отмечены звездочками.

6. Подтвердите данные, нажав кнопку Зарегистрировать.
7. После успешной регистрации появляется ваш личный адрес.
8. Подтвердите согласие, нажав кнопку Сохранить.

Примечание: 
Аналогично, можно зарегистрировать бесплатную почту на сайте www.mail.ru:

Упражнение 2.  Знакомство с основными возможностями и элементами интерфейса Web–mail.
Задание: 
Откройте свой почтовый ящик на бесплатном почтовом сервере и изучите основные элементы интерфейса.
Порядок выполнения: 
Откройте свой почтовый ящик. Примерно так выглядит интерфейс вашего почтового ящика:

Примечание: 
Папка Входящие содержит всю поступившую к вам корреспонденцию (на ваш почтовый ящик).
Папка Отправленные cодержит всю отправленную вами другим адресатам в Internet корреспонденцию.
В папку Рассылки складываются письма, которые были одновременно разосланы большому числу пользователей.
Папка Удаленные хранит удаленные письма из любой другой папки.

Упражнение 3. Работа с почтовыми сообщениями. Задание: 

1. создайте и отправьте по электронной почте одно почтовое сообщение;
2. напишите ответ на полученное письмо;
3. создайте сообщение и вложите в него файл любого формата;
4. сохраните вложенный в почтовое сообщение файл на локальном диске;
5. полученное сообщение с вложением перешлите преподавателю.

Порядок выполнения: 

1. Откройте свой почтовый ящик на бесплатном почтовом сервере, (например www.yandex.ru), введя логин и пароль в соответствующую форму:
2. Создайте сообщение с темой «Приглашение»:

1. щелкните по кнопке панели инструментов Написать письмо;
2. заполните заголовки сообщения: Кому, Копия, Тема следующим образом: в заголовке Кому укажите адрес преподавателя, Копия – адрес «соседа слева». В качестве Темы укажите «Приглашение»;
3. впишите текст сообщения.

3. Отправьте сообщение с помощью кнопки Отправить или воспользовавшись соответствующей гиперссылкой.
4. Перейдите в папку Входящие. Для того, чтобы прочитать полученное сообщение, необходимо нажать на ссылку в поле От кого 
5. В появившемся окне нажать на кнопку Ответить. Напишите ответ на это письмо и нажмите на кнопку Отправить.
6. Создайте новое сообщение и вложите в него файл:

1. в редакторе Microsoft Word создайте файл - открытку  с именем pоdarok.doc и сохраните его в своем каталоге (D:\Класс\Фамилия);
2. вернитесь в свой электронный ящик;
3. щелкните по кнопке панели инструментов Написать
4. заполните заголовки сообщения: Кому, Копия, Тема следующим образом: в заголовке Кому укажите адрес преподавателя, Копия – адрес «соседа справа». В качестве Темы укажите «Сюрприз»;
5. нажмите на кнопку Обзор, укажите местонахождение файла (D:\ Класс\Фамилия);  
6. напишите текст сообщения.

1. Отправьте сообщение, нажав на соответствующую кнопку.
2. Перейдите в папку Входящие. В списке сообщений найдите электронное письмо с темой «Сюрприз», отправленное «соседом слева». Значок в виде скрепки свидетельствует о наличии в полученном письме вложения. Сохраните вложенный файл в папке D :\ Класс\Фамилия);  

1.   откройте полученное сообщение;
2.   щелкните по значку вложенного файла левой кнопкой мыши;
3.   в появившимся окне нажмите на кнопку Сохранить;
4.   укажите путь сохранения D:\ Класс\Фамилия);  

3. Сообщение с темой «Сюрприз» перешлите преподавателю.

1. откройте нужное письмо и нажмите на кнопку Переслать;
2. заполните поле Кому, впишите электронный адрес преподавателя и отправьте сообщение.

Примечание. Такое использование почты имеет определенные достоинства. Можно легко менять провайдеров, не меняя свой адрес электронной почты. Можно просматривать почту с любого компьютера, подключенного к Интернету.
Разумеется, у такого способа есть и свои недостатки. вы не можете при работе с почтой через браузер минимизировать время подключения к Интернету в той мере, в какой это позволяют почтовые программы. Кроме того, общедоступные почтовые сервера часто перегружены.

Как грамотно вести переписку?

“Не посылайте неэтичных сообщений даже тогда, когда Вы обращаетесь к своим друзьям; администраторы сетей несут ответственность за работу сети, поэтому они могут получить жалобы от пользователей на Вас.

Большие буквы можно придать для придания эмоциональности некоторым словам письма.

Не используйте длинных строк, сообщения будут отображаться на любом терминале, если оно имеет не более 60 символов в строке.

Дойдёт до адресата ваше письмо или нет зависит от верности адреса. Чаще в случае ошибки, почта возвращается “система не нашла компьютер адресата Вашего сообщения”.

Домашнее задание: 

1. Создать свой почтовый ящик.
2. Отправить учителю (на электронный адрес школы) сообщение о выполненной работе.
3. Отправить сообщение однокласснику и получить от него ответ.
4. Отправить сообщение однокласснику с прикрепленным файлом и получить от него такое же сообщение.
5. Результаты работы оформить по образцу, приведенном в инструкции.