Запросы к базе данных
план-конспект (информатика и икт) по теме

Тема: Запросы к базе данных

Цели урока:

1. Образовательная: ознакомиться со средствами поиска и выборки данных в MS Access, изучить основные принципы конструирования запросов, получить навыки создания запросов по образцу.
2. Развивающая: развивать у детей механическую память.
3. Воспитательная: формировать ответственное отношение учащихся ко всем этапам обучения, умение работать в коллективе.

Оборудование: компьютер, наглядное пособие (стенд), учебники по данной теме (И.Семакин, Л. Залогова, С. Русаков, Л. Шестакова. Информатика. Базовый курс, 7-9 Кл).

ПО: ОС  Windows, СУБД  MS Access

Тип урока: комбинированный урок.

План урока:

1. Организационный момент (3 мин)
2. Актуализация базовых знаний (5 мин)
3. Объяснение нового материла (15 мин)
4. Закрепление нового материала (12 мин)
5. Постановка домашнего задания (3 мин)
6. Подведение итогов урока (2 мин)

Ход урока:

1. Организационный момент.

        Приветствие, проверка присутствующих. Сегодня мы с вами продолжим изучение базы данных Access и научимся создавать запросы к базе данных.

        2. Актуализация базовых знаний.

                А) Для чего предназначаются экранные формы? (предназначаются для наглядного представления информации из БД и существенно облегчают ввод взаимосвязанных данных)

                Б)  Назовите известные вам средства создания форм? (конструктор форм, автоформа, конструктор форм, диаграмма).

В)  Для чего нужна сетка формы? (сетка предназначена для выравнивания объектов формы и может быть удалена с экрана командой Вид — Сетка).

        3. Объяснение нового материала.

Одним из основных назначений реляционных баз данных является быстрый поиск хранящейся в ней информации. Наиболее мощное средство поиска нужной информации в БД — запросы. Они позволяют выбрать данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц БД произвести над ними вычисления и получить результаты в виде таблиц.

Кроме того, посредством запросов можно обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы, а также создавать новые таблицы на основе уже существующих. Запросы строятся на основе одной или нескольких таблиц базы данных или на ранее созданных запросах.

 Типы запросов

Запросы можно разделить на несколько типов: по способу формирования и по результатам действия.

По способу формирования различают следующие запросы:

> Запросы по образцу или QBE - запросы, для определения которых пользователь должен указать параметры запроса в окне конструктора, задавая образцы для поиска информации.

> Структурированные запросы или SQL - запросы, для определения которых пользователь должен описать запрос с помощью особого языка запросов, используя специальные команды и функции.

Начинающим пользователям рекомендуется использовать запросы по образцу. Они более наглядны, просты для изучения и понимания, при этом не требуется знание команд и функций языка структурированных запросов.

По результатам действия различают;

 > Запросы на выборку — стандартные запросы, которые позволяют отобрать данные из взаимосвязанных таблиц БД и других запросов. Результатом таких запросов является выборка. Выборкой называют динамическую таблицу с записями данных, которые удовлетворяют заданным условиям запроса. Выборка не сохраняется, она существует только до закрытия запроса и формируется каждый раз заново на основе реаль ных таблиц базы данных.

Запросы на выборку играют особую роль, так как на их основе строятся запросы других типов.

> Модифицирующие запросы — это запросы на выполнение действий, в результате выполнения которых изменяется содержимое таблиц базы данных.

Существует четыре вида модифицирующих запросов:

* Запросы удаления позволяют удалить записи из таблицы БД, удовлетворяющие определенным условиям.

» Запросы добавления используются для добавления записей, удовлетворяющих определенным условиям, из одной таблицы в другую.

» Запросы обновления позволяют изменить значения выбранных полей во всех записях таблицы, удовлетворяющих определенным условиям.

• Запросы создания таблиц позволяют создать новые таблицы в базе данных.

> Перекрестные запросы — позволяют представить данные в виде сводных таблиц, осуществляя при этом разнообразные группировки записей и групповые вычисления.

> Многотабличные запросы — позволяют сформировать новые таблицы, записи которых образуются путем объединения взаимосвязанных записей из разных таблиц БД и включения нужных полей из этих таблиц.

> Итоговые запросы — обеспечивают группировку данных с одинаковыми значениями некоторых полей и вычисления в группах записей (например, суммирование, определение среднего, максимального или минимального значений).

3 Формирование запроса по образцу

Для формирования запроса по образцу необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• в окне базы данных выбрать вкладку Запрос,

• нажать кнопку Создать,

• в появившемся диалоговом окне Новый запрос выбрать из списка подходящее средство создания запроса;

• нажать кнопку ОК.

4 Создание запроса в окне конструктора

Конструктор запросов является простым и наглядным средством создания достаточно сложных запросов. С помощью конструктора запросов можно сформировать сложные критерии для выбора записей из одной или нескольких таблиц, указать поля, которые должны быть отображены для выбранных записей, выполнить вычисления над выбранными данными.

Для вызова конструктора запросов следует:

• в диалоговом окне Новый запрос выбрать Конструктор и нажать кнопку ОК,

• в появившемся диалоговом окне Добавление таблицы указать таблицы (или ранее созданные запросы), которые будут использоваться в новом запросе, и нажать кнопку Добавить,

• нажать кнопку Закрыть.

        4. Закрепление нового материала.

1. В режиме конструктора создайте запрос на выборку для таблицы "Класс" учащихся, родившихся весной.
2. Используя  запрос покажите учеников, фамилия которых начинается на буквы "П" и "С".
3. Кто живет на улице Ленина?
4. Создайте Вычисляемое поле. Сделаем это на примере таблицы  "Студенты",  в режиме конструктора добавим в таблицу два поля: "Количество пропущенных часов" и "Количество дней". Создадим поле, где будет высчитываться общее количество пропусков для каждого студента. Для этого создаем новый запрос на основе  таблицы "Студенты". В запрос включаем все поля. Далее становимся на свободное поле, открываем на панели инструментов кнопку "Построить",  в появившемся диалоговом окне "Построитель выражений"  из списка выбираем "Таблицы"/"Студенты"/поля "Кол-во пропущенных часов"  и  "Кол-во дней". Нажимаем кнопку "ОК".

5. Постановка домашнего задания:

-  подготовиться  к проверочной работе.

6. Подведение итогов:

- Сегодня мы с вами изучили способы задания запросов к базам данных. Урок окончен, До свидания.

Используемая литература: (И.Семакин, Л. Залогова, С. Русаков, Л. Шестакова, Информатика, Базовый курс, 7-9 Кл)