Задание на дистанционное обучение Информатика до 18 мая АТ 319, ТМ 319 Академия машиностроения
учебно-методический материал

Задание по Информатике

Преподаватель Мицкевич А.А.

Группа №АТ 319,ТМ 319

Требования к выполнению и оформлению работы:

1.  Работа  должна быть выполнена на листах формата А4. Следует пронумеровать страницы: вверху, справа, номер на первой странице не ставить, установить следующие поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2,5 см, левое – 2,5 см, правое – 1 см; размер шрифта не больше 14 пт, красная строка – 1,25 или 1,5 см., выравнивание текста по ширине, заголовки по центру. Форма титульного листа отчета представлена на странице 2.

2. Ответы на вопросы желательно располагать в порядке номеров, указанных в задании, номера вопросов следует указывать перед ответом. Итоговый тест выполняется в конце работы копируется и вставляется в задание.

3. Ответы на вопросы задания должны быть развернутыми и полными.

4. При оформлении работы необходимо выполнять общие требования к культуре их ведения, в частности: соблюдать абзацы, всякую новую мысль следует начинать с красной строки; правильно писать, сокращенные единицы измерения; правильно употреблять специальные символы:

5. В конце работы следует указать литературу, которой вы пользовались, проставить дату выполнения работы.

6. Работа должна быть выполнена в срок (в соответствии с учебным планом-графиком).

До 18 мая. Выслать преподавателю на электронную почту boccm@yandex.ru

Справочные материалы для выполнения работы  вы можете посмотреть на моем  сайте https://nsportal.ru/mitskevich-andrey-anatolevich

7. Работа  по дисциплине «Информатика » состоит из двух частей: теоретические вопросы и практические задания.

Критерии оценки работы:

– оценка «отлично» выставляется обучающемуся, если теоретическое содержание материала освоено полностью, без пробелов, необходимые практические навыки работы с освоенным материалом сформированы, все предусмотренные программой обучения учебные задания выполнены, качество выполнения большинства из них оценено числом баллов, близким к максимальному;

– оценка «хорошо» выставляется обучающемуся, если теоретическое содержание материала освоено в основном, некоторые практические навыки работы с освоенным материалом сформированы недостаточно, все предусмотренные программой обучения учебные задания выполнены, качество выполнения ни одного из них не оценено минимальным числом баллов, некоторые виды заданий выполнены с ошибками;

– оценка «удовлетворительно» выставляется обучающемуся, если теоретическое содержание материала освоено частично, но пробелы не носят существенного характера, необходимые практические навыки работы с освоенным материалом в основном сформированы, большинство предусмотренных программой обучения учебных заданий выполнено, некоторые из выполненных заданий, содержат ошибки;

– оценка «неудовлетворительно» выставляется обучающемуся, если теоретическое содержание материала освоено частично, необходимые практические навыки работы не сформированы, большинство предусмотренных программой обучения учебных заданий не выполнено, либо качество их выполнения оценено числом баллов, близким к минимальному; при дополнительной самостоятельной работе над материалом курса возможно повышение качества выполнения учебных заданий.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ

 УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ИНФОРМАТИКА

Тема : Обработка информации в базах данных

Выполнил Ф.И.О

Проверил: Преподаватель Мицкевич А.А.

Санкт- Петербург

2020

Задание! Дайте письменный краткий ответ следующим понятиям в конспекте.

Конспект сфотографируйте и вышлите мне на почту. Можно оформить  в MS Word соблюдая все требования.

Для нахождения определений используйте учебник или образовательные сайты в интернете, например, Википедия. Библиотеки (Юрайт,Лань)

Список рекомендуемой литературы для выполнения задания

Ответьте кратко на теоретические вопросы

1. Опишите, чем отличаются база данных (БД) и система управления базами данных (СУБД).
2. Охарактеризуйте модели данных (иерархическую, сетевую, реляционную).
3. Опишите основные структурные элементы баз данных.
4. Опишите типы связей.
5. Опишите, в каких режимах можно создать структуру таблицы в Microsoft Access.

Лабораторная работа

Обработка информации в базах данных

Цель занятия: изучить принципы  построения   баз  данных и интерфейс программы Microsoft Access.

Задачи:

• учебная – ознакомится с правилами создания, связывания и заполнения таблиц, ввода данных и способами завершения работы
• воспитательная – воспитание аккуратности и внимательности при выполнении работ.
• развивающая – совершенствовать навыки работы с персональным компьютером

Время на выполнение работы: 90мин

Оборудование, технические средства и инструменты:

1. Компьютер;
2. Браузер Internet Explorer (или его аналог);
3. Программа Microsoft Access;
4. Карточки с заданием

Ход практического занятия:

1. Для выполнения данного задания необходимо изучить теоретический материал по данной теме.
2. Оформить документ в соответствии с заданиями:

Теоретический материал:

Автоматизация деятельности любого предприятия в настоящее время осуществляется с использованием информационных систем. Их основная задача – обеспечить информационную поддержку специалистов различного уровня. Ядром любой информационной системы является база данных, обеспечивающая хранение значительных объемов информации, а также высокую скорость и эффективность ее обработки.

Под базой данных (БД) понимают поименованную совокупность данных, отражающую состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. Для управления данными используется система управления базами данных (СУБД). Это комплекс программных и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и поддержания базы данных в актуальном состоянии.

Современные   СУБД   основаны  на одной из трех моделей данных: иерархической, сетевой или реляционной. Модель данных - это некоторая абстракция, которая, будучи приложенной к конкретным данным, позволяет пользователям и разработчикам трактовать их как информацию, то есть сведения, содержащие не только данные, но и взаимосвязь между ними.

СУБД MS Access опирается на реляционную модель, в которой для обработки данных используется аппарат теории множеств (объединение, пересечение, разность, декартово произведение). Программа позволяет работать с различными объектами: таблицами, запросами, формами, отчетами, макросами и модулями. Основными объектами являются таблицы, остальные служат для организации взаимодействия между ними. Любое представление данных сводится к совокупности двумерных таблиц особого вида, известного в математике как отношение – relation.

Таблицы (отношений) содержат все данные реляционной БД и хранятся в одном файле с расширением .mdb. Каждая строка таблицы содержит информацию только об одном объекте и называется записью (кортежем). Столбец таблицы содержит однотипную для всех записей информацию и называется полем (атрибутом).

Изучение принципов работу СУБД на примере Microsoft Access вполне обосновано. Программа является частью системы Microsoft Office, поэтому базовые элементы интерфейса (меню, диалоговые окна, справочная служба) и принципы работы аналогичны ранее изученным. Также не требуется дополнительная оплата и настройка программного продукта.

После запуска Microsoft Access на экране появится рабочий экран программы (Рис. 1).

Рис. 1  - Окно программы MS Access

В средней части расположено начальное окно Microsoft Access, состоящее из нескольких полей. Верхнее поле предлагает создать новую базу данных в режиме Конструктора (Новая база данных). В нижнем поле предусмотрена возможность выбора уже разработанной базы данных, с использованием некоторых стандартных тем приложений из Internet. Эти приложения включают в себя весь необходимый набор объектов: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули. После выбора одного из вариантов выполняется его доработка с учетом запросов пользователей, а затем осуществляется ввод в таблицы соответствующих данных.

В правой части экрана располагается поле Открыть последнюю базу данных. Приложения, в которых выполнялась работа, отображаются пиктограммами, причем рядом указывается имя соответствующей базы данных. Щелчок по папке Другие позволяет перейти в диалоговое окно для просмотра файловой структуры и выбора базы данных из других источников.

Рассмотрим первый из указанных вариантов. После нажатия кнопки Новая база данных Microsoft Access запрашивает имя файла и открывает окно вновь созданной базы данных (рис. 2)

Рис. 2 – Создание таблицы в Режиме таблицы

Данное окно позволяет получить доступ ко всем объектам: таблицам, запросам, отчетам, формам, макросам, модулям.

Основным структурным компонентом базы данных является таблица. В каждой из них должны храниться данные только об одном классе объектов (например, данные о товарах, сведения о поставщиках и т.д.). Если в базе данных должна содержаться информация о разных классах объектов, то она должна быть разбита на отдельные таблицы.

Связь между таблицами осуществляется с помощью общих полей. Связи между любыми двумя таблицами относятся к одному из трех типов: один-к-одному (1:1), один-ко-многим (1:М) и многие-ко-многим (М:М). При связи типа "один-к-одному" (1:1) каждой записи в одной таблице соответствует не более одной записи в другой таблице. При связи типа "один-ко-многим" (1:М) каждой записи в одной таблице соответствует несколько записей в связанной таблице. При связи типа "многие-ко-многим" (М:М) множеству записей в одной таблице соответствует множество записей в связанной таблице. На практике реализация данного типа связи затруднена, поэтому она разбивается на две связи типа один-ко-многим (1:М).

После создания новой базы данных по умолчанию открывается окно создания таблицы. В нем указывают  имена, типы и свойства полей.

Имя поля не должно превышать 68 символа и в нем нельзя использовать символы (например, !.[] и т.д.).

Каждое поле может хранить определенный тип данных, перечень которых представлен в таблице 1.

Таблица 1. Типы данных Microsoft Access

Каждое поле обладает индивидуальными свойствами, по которым можно установить параметры сохранения, отображения и обработки данных. Набор свойств поля зависит от выбранного типа данных (таблица 2 )

Таблица 2 - Свойства полей Microsoft Access

Кроме вышеперечисленных типов данных в списке есть элемент Мастер подстановок, который позволяет представить значения полей в виде простого или комбинированного списка. Дополнительные свойства такого поля представлены на вкладке Подстановка окна Конструктора таблиц.

Для сохранения структуры таблицы нужно ввести команду Файл→Сохранить и в окне Сохранение ввести имя таблицы.

При создании многотабличной базы данных важно правильно определить связи между таблицами и задать ключи.

Ассеss может автоматически создать первичный ключ, поставив перед первым указанным в структуре полем поле Код и задав для него тип Счетчик. Для того, чтобы определить какое-либо другое поле таблицы ключевым, нужно установить курсор в строке с именем этого поля и нажать на кнопку Ключевое поле на панели инструментов. После этого в строке рядом с именем этого поля появится изображение ключа. Команда также может быть вызвана и из контекстного меню. Основное требование к значениям в ключевых полях - это их уникальность для каждой записи (они не должны повторяться).

После определения структуры таблиц базы данных необходимо указать тип связи между таблицами. Для этого на панели инструментов необходимо нажать кнопку Схема данных. После этого Ассеss откроет окно Схема данных и окно Добавление таблицы. В окне Добавление таблицы нужно выделить имена таблиц, добавляемых в схему данных, и нажать на кнопку Добавить. Затем окно можно закрыть. В окне Схема данных появятся имена всех указанных таблиц вместе со списками полей. Имена общих полей выделены полужирным шрифтом. Нужно выделить ключевое поле ключевой таблицы, нажать кнопку мыши, перетащить ее курсор на аналогичное поле в связываемой таблице, после чего кнопку мыши отпустить. В результате появится диалоговое окно Связи.

Чтобы в связанных таблицах не нарушалась целостность данных, нужно щелкнуть по флажку Обеспечение целостности данных.   В результате Ассеss сделает невозможным запись в неключевую таблицу такого значения общего  поля, отсутствующего в ключевой таблице. Необходимо подключить также две дополнительные опции: Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. Первая опция позволяет при изменении какого-либо значения в ключевой таблице Ассеss автоматически обновить значения этого поля для соответствующих записей во всех связанных таблицах. Выбор второй опции позволят удалить все связанные записи при удалении одной из записей в ключевой таблице.

Для завершения процесса создания связей нужно щелкнуть по кнопке Создать. Ассеss нарисует линию между таблицами в окне Схема данных, указывающую на наличие связи между ними. После закрытия этого окна все установленные связи будут сохранены.

Задание1.

Разработаем базу данных по учету скидок в магазине. Идея представлена на сайте http://smiroleg.h12.ru/.

Перед началом работы необходимо запустить программу Microsoft Access нажатием кнопки Пуск () и последовательным выбором команд Все программы→ Microsoft Office→Microsoft Access.

Для реализации предложенной базы данных создать две таблицы – Товары и Продажи.

Таблица Товары должна содержать три поля – Код товара, Наименование, Цена. После запуска диалоговое окно отображает структуру новой таблицы. Переименуем поле Код. Для этого выполним щелчок левой клавишей мыши по его названию и на вкладке Работа с таблицами в поле Поля и столбцы щелкнем по кнопке Переименовать. Затем введем новое имя Код товара и нажмем Enter. Выполнив двойной щелчок по заголовку соседнего столбца, введем имя нового поля – Наименование. Аналогично создадим поле Цена (Рис.3).

Рис. 3 – Добавление полей в Режиме таблица

Укажем тип полей. Для этого выполним щелчок левой клавишей мыши по полю Код товара и на вкладке Работа с таблицами в поле Форматирование и тип данных щелкнем по раскрывающемуся списку Тип данных и выберем опцию Числовой (Рис. 4).

Рис. 4 – Присвоение Числового формата полю таблицы

Аналогичным образом установим для поля Наименование тип  Текстовый, а для поля Цена тип  Денежный.

Работа с таблицами может осуществляться в нескольких  режимах. На рис.5 приведен пример работы в режиме Таблица. Для просмотра таблицы в режиме Конструктор на вкладке Работа с таблицами в поле Режим выберем опцию Конструктор.

Рис. 5 – Изменение режима просмотра таблицы

Microsoft Access предложит сохранить таблицу. В открывшемся диалоговом окне введем имя Товары и щелкнем по кнопке ОК. Вид таблицы изменится. Для каждого поля в нижней части экрана определим свойства полей, исходя из назначения поля и предполагаемого объема вводимых данных.

Рис.6 – Добавление индексированного поля

Поля Код товара при этом автоматически было отмечено ключевым (левее названия у такого поля расположен знак ключа). Это обязательное индексированное поле (совпадения не допускаются). Данные установки следует обязательно проверить в процессе определения свойств полей (Рис.6).

Если необходимо задать другое поле в качестве ключевого, щелчком по кнопке Ключевое поле () снимают знак ключа у текущего поля, щелчком мыши подсвечивают интересующее поле и повторным щелчком по кнопке Ключевое поле устанавливают знак ключа у нового поля. Аналогичные действия могут быть выполнены с помощью команд контекстного меню (Рис. 7).

Рис. 7 – Добавление ключевого поля

Закроем таблицу. Если она была сохранена, изменения в ее структуру будут внесены автоматически.

Создадим новую таблицу. Для этого на вкладке Создание выполним щелчок по кнопке Конструктор таблиц. В результате будет создана новая структура, в которой по аналогии можно задать название полей и их тип (рис. 8).

Рис. 8 – Создание новой таблицы

Создадим таблицу Продажи, задав имена полей и тип данных, указанные в таблице 3.

Таблица 3 - Структурные элементы таблицы Продажи

Среди указанных в таблице типов полей особо следует отметить Мастер подстановок, упрощающий ввод данных и обеспечивающий их достоверность. Он позволяет формировать список значений, используя данные из другой таблицы или из фиксированного набора значений (Рис. 9).

Рис. 9 – Использование Мастера подстановок

Выбор опции Мастер подстановок позволяет открыть диалоговое окно, в котором указывается способ получения значений для подстановки. Возможны два варианта – из ранее созданной таблицы (как правило, ключевой) или из списка с фиксированным набором значений (в случае, если набор значений заранее известен и строго ограничен). Для создаваемой базы данных будем использовать первый вариант.

Комбинированный список для поля Код товара формируется на основе данных связанной таблицы Товары. В диалоговом окне Мастера подстановок установим флажок у первой опции, выполним щелчок по кнопке ОК и перейдем к следующему диалоговому окну. В нем можно выбрать таблицу, из которой получим значения для подстановки. Все установки оставим без изменений, поскольку имеем только одну ранее созданную таблицу. Выполним щелчок по кнопке ОК. В новом диалоговом окне с помощью стрелки () переместим в правое окно интересующее нас поле - в данном случае Код товара (рис. 10).

Рис. 10 – Диалоговое окно Мастера подстановок

В новом окне укажем порядок сортировки элементов списка (из списка выберем Код товара, по возрастанию). В остальных диалоговых окнах оставим значения по умолчанию. Щелчок по кнопке Готово завершит работу Мастера подстановок.

В ходе работы мастера Access предложит сохранить таблицу. Введем имя Продажи, но ключевое поле создавать не будем.

После определения структур обеих таблиц вызовем окно Схема данных (Рис. 11).

Рис. 11 – Окно Схема данных

Добавим в схему данных обе таблицы (Товары и Продажи). Для этого в открывшемся диалоговом окне выделим интересующую таблицу и выполним щелчок по кнопке Добавить. В результате автоматически будет создана схема данных (рис. 12).

Рис. 12 – Добавление Таблиц в Схему данных

Поскольку тип связи явно не указан, удалим связь, созданную по умолчанию. Для этого щелчком левой клавиши мыши выделим линию связи нажмем клавишу Delete на клавиатуре. Связь между таблицами будет разорвана. Наведем курсор на поле Код товара таблицы Товары и, нажав левую клавишу мыши, переместим курсор на одноименное поле таблицы Продажи. После этого отпустим нажатую клавишу мыши. В результате будет открыто диалоговое окно Изменение связей (рис. 13)

Рис. 13 – Установление связей между таблицами

В окне Изменение связей убедиться, что левое и правое поле отображают нужные поля. Тип отношений при этом должен соответствовать типу «один-ко-многим» (1:М). Затем необходимо включить переключатель Обеспечение целостности данных и опции Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. После этого нажать кнопку Создать. В результате будет открыто предыдущее диалоговое окно с установленной связью (рис. 14).

Рис. 14 – Установление связи между таблицами

Для продолжения работы с таблицами окно Схема данных закрывают щелчком по кнопке Закрыть, расположенной в верхнем правом углу диалогового окна (не путать с кнопкой Закрыть программы Microsoft Access).

Для осуществления ввода данных нужно открыть базу данных в режиме таблицы. Для этого в левой части окна Microsoft Access  выполнить двойной щелчок по названию интересующей таблицы. После этого установить курсор в первый столбец свободной строки и ввести данные с клавиатуры (рис. 15).

Рис. 15 – Заполнение полей таблицы Товары

Используя горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки, а также клавиши перемещения  курсора, можно перемещаться на новые поля или записи таблицы.

Для редактирования данных используются стандартные приемы – выделение интересующего значения и ввод новых данных с клавиатуры.

Если нужно удалить запись целиком, курсор перемещают в самую левую часть таблицы таким образом, чтобы он принял вид жирной стрелки, направленной вправо. Затем выполняют щелчок левой клавишей мыши (это позволяет выделить всю строку целиком) и нажимают клавишу Delete.

Для вставки новой записи в середине таблицы необходимо выделить строку, перед которой должна расположиться новая запись, и нажать клавишу Insert. После этого в созданной пустой строке вводят новые данные.

                Основные источники:

1. Цветкова М.С., Хлобыстова И.Ю. Информатика: учеб. для студ. учреждений сред. проф. образования. — М.: Издательский центр «Академия», 2017.

Дополнительные источники:

1. Гуда А.Н., Бутакова М.А., Нечитайло Н.М., Чернов А.В. Информатика. Общий курс: Учебник – 3-е изд.- М.: Издательско-торговая корпорация №Дашков и К»; Ростов н/Д: Наука-спектр, 2009
2. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учеб. для студ. Учреждений сред. проф. образования – 12-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2013.
3. Цветкова М.С., Хлобыстова И.Ю. Информатика и ИКТ: практикум для профессий и специальностей естественно-научного и гуманитарного профилей : учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования. — М., 2014.
4. Плотникова Н.Г. Информатика и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ): Учебное пособие / Н.Г. Плотникова. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 124 с.
5. Сергеева И.И. Информатика: Учебник / И.И. Сергеева, А.А. Музалевская, Н.В. Тарасова. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. - 384 с
6. Гришин В.Н., Панфилова Е.Е.  Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студ. сред. проф. образования / В.Н. Гришин— М.: Ид «Форум» -  Инфра - М, 2013. — 416 с.
7. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования/Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр «Академия», 2014. — 416 с.
8. Малясова С.В. Информатика и ИКТ : пособие для подготовки к ЕГЭ : учеб. пособие для учреждений нач. и сред. проф. образования/С.В.Малясова, С.В.Демьяненко ; под редакцией М.С.Цвет ковой. — М.: Издательский центр «Академия», 2013. — 304 с.
9. Федотова, Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие/Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2012. - 368 c.

Интернет-ресурсы:

1. http://www.edu.ru/index.php?page_id=6 Федеральный портал Российское образование
2. edu.ru - ресурсы портала для общего образования
3. allbest -   "Союз образовательных сайтов" 
4. fipi  ФИПИ - федеральный институт педагогических измерений
5. ed.gov - "Федеральное агентство по образованию РФ".
6. obrnadzor.gov - "Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки"
7. mon.gov - Официальный сайт Министерства образования и науки Российской Федерации
8. rost.ru/projects - Национальный проект "Образование". 
9. edunews - "Все для поступающих"
10. window.edu.ru - Единое окно доступа к образовательным ресурсам