Как заполнить журнал (памятка для педагога дополнительного образования)
материал на тему

Памятка по заполнению журнала учёта рабочего времени

 педагога дополнительного образования в объединении

1. Журнал учета рабочего времени педагога дополнительного образования в объединении (далее журнала) объединений является государственным учетным документом. Его обязан вести каждый педагог дополнительного образования.

2. Записи в журнале оформляются аккуратно  и разборчиво.

3. На обложке журнала, в правом верхнем углу пишется номер группы,  год обучения

4. На стр. №1 указывается учебный год, название учреждения (Муниципальное казённое учреждение дополнительного образования – Дом детского творчества Черепановского района), объединения, расписание занятий, фамилия, имя, отчество педагога, старосты, аккомпаниатора.

5. Заполняются разделы «Учет посещаемости и работы объединения», «Учет массовых мероприятий с обучающимися» (указать количество участников и место проведения мероприятия), «Творческие достижения обучающихся», «Аттестация обучающихся», «Список обучающихся в объединении», «Данные о родителях», «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности».

6. Раздел «Учет посещаемости и работы объединения» заполняется на каждом занятии. Ответственность за несвоевременное заполнение журнала возлагается на педагога. Отсутствующие дети отмечаются буквой «н».

7. Педагог обязан проводить с обучающимися инструктаж по технике безопасности согласно нормативно-правовым актам и закона по охране труда и правилам по технике безопасности. В первом полугодии инструктаж проводится до 15 октября, во втором полугодии до 15 февраля.

8. В графе «Дата проведения инструктажа» - отмечается дата проведения инструктажа  только напротив тех фамилий детей, которые присутствовали на инструктаже.

9. В графе «Краткое содержание инструктажа» записывается краткое его содержание и номера инструкции, по которым проведен инструктаж.

10. Те дети, которые по какой-либо причине отсутствовали, проходят инструктаж дополнительно и в графе «Подпись проводившего инструктаж» ставится дата получения инструктажа и подпись инструктирующего;

11. В графе «Подпись  проводившего инструктаж» - проводивший инструктаж ставит свою подпись напротив каждой фамилии обучающихся.

12. Текст инструкций хранится у педагога в отдельной папке, где каждая инструкция пронумерована и утверждена директором ОУ.

13. По характеру и времени проведения инструктажей различают вводный, первичный, повторный, внеплановый инструктажи.

Вводный инструктаж проводится с обучающимися перед началом занятий по правилам безопасного поведения в учреждении, помещениях, кабинетах, спортивном, актовом и  тренажёрном залах.

Повторный инструктаж проводится  при проведении учебных занятий в объединениях; с обучающимися  в актовом зале, во время мероприятий по семи рекомендуемым направлениям: пожарная безопасность; электробезопасность; профилактика детского дорожно-транспортного травматизма; безопасность на воде, на льду; меры безопасности при проведении спортивных соревнований, экскурсий, походов, на спортплощадке; профилактика негативных криминогенных ситуаций; правила безопасного обращения со взрывоопасными предметами, веществами.

Внеплановый инструктаж проводится  при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;  при нарушении обучающимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению; по требованию органов надзора. Внеплановый инструктаж регистрируется в журналах обязательной подписью инструктирующего и указанием причины проведения внепланового инструктажа.

 14. Медицинские справки о допуске к занятиям должны хранится у зам. директора. В журнале делается запись решения о допуске – допущен. Справки предоставляют обучающиеся по следующим направлениям: спортивное, спортивно-техническое, туристское, художественно – эстетическое (хореографическое, цирковое).

15. Страница «Годовой цифровой отчёт»  заполняется педагогам  по результатам полугодия и года.

           16. Страница «Замечания по ведению классного журнала» заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной работе или  методистом.

           17.Журнал хранится в учреждении, выносить журнал из учреждения запрещается.

19.На проверку журнал подается 15 числа каждого месяца.

            18. В конце каждого учебного года журналы, проверенные и подписанные методистом, руководителем структурного подразделения или заместителем директора по УВР, сдаются в архив.