«Развитие информационной среды образовательного учреждения»
статья по теме

Муниципальное общеобразовательное учреждение  «Гимназия № 4»

Управление образования

Администрация городского округа Электросталь Московской области

144007, Московская область, г. Электросталь, ул. Мира 24 в,  тел.: 3-56-27, 3-60-29, 3-14-81

П Р О Е К Т

на участие в городском  конкурсе инновационных проектов

в области образования

в номинации «Информационные технологии в образовании»

Тема:«Развитие информационной среды образовательного учреждения»

Руководитель проекта: Баранова Р.А. – директор

Состав команды:

Чичиланова Е.В.         зам. директора по УВР

Ивашкина О.П.           зам. директора по УВР

Зиннатова Е.С.            зам. директора по УВР

Богданова О.В.            зам. директора по ВР

Невзорова Е.В.            учитель информатики и ИКТ

Соболева А.В.             организатор внешкольной и внеклассной работы, учитель английского языка

Воронцова Е.Ю.          учитель географии, руководитель ГМО учителей географии

Огаркова Л.В.             учитель биологии, победитель ПНПО

Почтовый адрес: 144007, г. Электросталь, улица Мира, дом 24 «В»

Телефон(факс) 8 496 573-56-27

e-mail :gimnazia-2004@yandex.ru

2012 год

г.о. Электросталь

«Современный учебный процесс, протекающий в условиях информатизации и массовой коммуникации всех сфер общественной жизни, требует существенного расширения арсенала средств обучения»            

Д.А. Медведев  

заседание Совета по развитию информационного  общества                                                                      

Проблемы:

Для  дальнейшего развитияинформационно-образовательной среды гимназии  администрацией была проведена аналитическая работа  для определения уровня эффективности и качества использования  информационно- образовательной среды гимназии.Мы выявили следующие проблемы:

-ограниченность дистанционного  взаимодействия всех участников образовательного процесса;

-нарастающий объем аналитической, научно-методической,управленческой, исследовательской  информации и отсутствие системного соответствующего способа  хранения и передачи   данной информации;

-инертность процесса переработки и передачи в образовательном учреждении достижений, в различных областях  образовательного процесса;

- недостаточная эффективность  сайта гимназии.

Цель проекта – дальнейшее развитие инфраструктуры образовательного учреждения обеспечивающей реализацию модели «школа без границ», адаптацию к непрерывным технологическим и педагогическим инновациям как внутри гимназии, так и в системе образования города.

Ожидаемые результаты и эффекты реализации проекта

Описание образовательного учреждения

Средняя общеобразовательная  школа №4 была открыта 1сентября 1983 года и функционировала как общеобразовательная школа до 1999 года.

С 1999 по 2004 г –  как школа с УИОП, В 2004году получила статус гимназии.  

Перспективы  развития гимназии:

Комплексная информатизация образования

1. Создание единого информационногообразовательного пространства
2. Совершенствование информационной культуры образовательного учреждения

Создание единого информационного образовательного пространства

1.  Оптимизация  модели комплексной информатизации образовательного пространства гимназии;
2. Объединение локальных  сетей  всех структур ОУ в единую сеть   для обеспечения доступа к информационным ресурсам участников образовательного процесса и организации эффективного информационного обмена между ними.

Обеспечение технического оснащения учебного и управленческого процессов

1. Модернизация компьютерной техники, технических  средств мультимедиа;
2. Оснащение телекоммуникационным  оборудованием;
3. Создание единой  локальной сети  гимназии;  
4. Оснащение программным обеспечением учебного и управленческого характера.

Внедрение новых информационных технологий

1. Использование ИКТ в качестве средства систематизации и распространения передовых педагогических технологий;
2. Автоматизация процесса обработки, накопления данных для управления организационными структурами образовательного учреждения.

Актуальность проекта

 Социальные проблемы современного образования непосредственно связаны с проблемой творческого развития личности, которая в настоящее время немыслима без взаимодействия с информационно- образовательной средой. В сфере образования произошли глубокие перемены, вызванные внедрением и развитием информационных технологий,переходом на новые  Федеральные государственные образовательные стандарты  перед гимназией встала проблема  - создание динамичной информационно-образовательной среды.

Информатизация образования – это комплексный, многоплановый, ресурсоемкий процесс, в котором участвуют и ученики, и учителя, и администрация гимназии. Информатизация образовательного пространства учебного заведения является связующим направлением деятельности всех его подразделений, призванным обеспечить качественно новый уровень подготовки учеников.

В первую очередь, необходимо научить ребенка ориентироваться в мире информационных потоков, выработать в нем способность к обучению в течение всей жизни, направить по пути самообразования  и развития его информационной компетентности.  Решение этой задачи возможно через реализацию компетентностного подхода в обучении школьников, что в свою очередь обеспечивается созданием информационной среды

Под единой информационной средой подразумевают ее информационно-управленческую составляющую, основной задачей которой является организация всей работы в гимназии на основе ИКТ. информационно-коммуникационную составляющую (сеть, сервер).

Информационная  образовательная  среда учебного заведения создается ради ученика, который сможет  получать самые новые знания, умелоих применять, научится диалектически мыслить, сможет быстрее  социализироваться, легче адаптируется к быстро меняющемуся миру и при этом успеть в кружки, секции, на курсы и каток, в кино, почитать книгу.

В центре информатизации образовательного процесса, единой информационной среды должны находиться ученик и учитель как специалист, реализующий на практике идеи информатизации образования.

Для учителяинформационно-коммуникационные технологии дают наибольший эффект при их использовании в следующих случаях:

— во время проведения урока;

— в проектной деятельности, при создании материалов к урокам;

— при выступлении на собраниях, педсоветах и т.п.;

— в процессе создания и передачи общешкольной информации;

— в процессе научной деятельности;

— при обмене опытом как внутри школы, так и между школами.

Для учащегося информационно-коммуникационные технологии дают наибольший эффект при их использовании в следующих случаях:

— для более глубокого восприятия учебного материала;

— в проектной деятельности;

— при создании мультимедийных сочинений;

— в презентационной деятельности;

— в локальной и глобальной сети.

Таким образом, создание информационной среды - одна из важных составляющих в организации и управлении образовательным процессом (модель ИКТ-насыщенной образовательной среды образовательного учреждения), необходимая сегодня для реализации ФГОС нового поколения.

Цели и задачи проекта

 Цели:

1. обеспечить возможность гибкого управления информационной среды;
2. получить возможность для внедрения передовых и перспективных ИК и дистанционных образовательных технологий;
3. повысить эффективность использования компьютерного, интерактивного и проекционного оборудования;
4. повысить эффективность использования всех видов ЦОР,ЭОР за счет обеспечения его централизованного хранения и организации доступа к нему;
5. сделать «Электронную учительскую», сайт гимназии не только средством информирования, но и дидактическим инструментом учителя при организации различных форм деятельности и взаимодействия с учащимися, как на уроке, так и во внеурочной деятельности;

Задачи

1. основная задача – создать условия для индивидуализации образовательного процесса, оперативного реагирования на запросы обучающихся и учителей;
2. обеспечить участникам образовательного процесса мобильность, быстрый и эффективный доступ ко всему многообразию школьных и мировых образовательных ресурсов, электронных услуг со следующими характеристиками:

1. надежность, устойчивость к временным сбоям серверного и коммуникационного оборудования;

1. создать систему постоянной методической поддержки учителей, способствующей уверенному владению учителями информационно-коммуникационными технологиями, грамотному и эффективному использованию компьютерного, проекционного и интерактивного оборудования, методике использования сетевых сервисов и цифровых образовательных ресурсов;
2. регулярно обобщать и представлять опыт информатизации образовательного процесса в МОУ "Гимназия №4" в формах:

1. систематического представления информации на сайте образовательного учреждения, публикации статей;участия в семинарах, конференциях и конкурсах различных уровней;
2. внедрения дистанционного образования для обучающихся с ограниченными возможностями  здоровья.

Описание проекта: стратегия и механизм

достижения поставленных целей

При реализации проекта предполагается разработка и выполнения ряда комплексно-целевых программ. В ходе выполнения проекта возможна корректировка отдельных мероприятий.

Проект предполагает:

1. Обновление действующего компьютерного парка ( на сегодняшний день  25 % компьютерного парка с низкими техническими характеристиками);
2. Создание внутренней локальной сети;
3. Создание новых структур (служба информационного обеспечения: специалист по обслуживанию информационного пространства гимназии, лаборант компьютерного класса; наличие ставки педагога дополнительного образования, курирующего работу видеостудии;, творческие группы учителей, учащихся);
4. Создание информационного центра гимназии (медиатека; копилка ЦОР,ЭОР; библиотека электронных уроков, электронный банк КИМ  и т.д.)
5. Создание «Электронной учительской» с автоматизированными рабочими местами.
6. Разработка нормативной базы (локальные акты, регулирующие вопросы организации службы информационного обеспечения гимназии);
7. Привлечение всех  субъектов образовательного процесса (администрация, педагоги, обучающиеся, родители) к работе по реализации проекта;
8. Внедрение системы мер по мотивации участников проекта и их поощрение.

Ресурсное обеспечение, которыми располагает ОУ для решения проблем:

1. Высокий интеллектуальный и профессиональный потенциал основной части педагогического коллектива (прошли обучение и активно используют ИКТ в образовательном процессе  - 97% педагогического состава).
2. Достаточно развитая учебно-методическая база гимназии:

1. Персональные компьютеры  -67 штук;
2. Мультимедиа проекторы       -  13 штук;
3. Интерактивные доски            -     5 штук;
4. Медиатека                               -   200 СД и ДВД  дисков
5. DVD плеер                              -     5 штук
6. Доступ к сети Интернет со скоростью 1024 Кбит/с;
7. Подключены к сети Интернет   - 50 компьютеров;
8. Подключены к единой локальной сети по проводной технологии -36 компьютеров
9. Наличие 1 сервера

Этапы реализации Проекта

Проектные команды планируются для разработки программ локальных экспериментов, концепций или новых проектов, программ системного преобразования ОУ с изменением его миссии, статуса, предназначения, содержания образования, организации образовательного процесса, технологии обучения, воспитания и развития, а также системы управления. К работе в проектных командах привлекаются ученые высших учебных заведений. Взаимодействие с фирмами-производителями учебно-методических комплексов.

Модульные команды будут призваны к обеспечению функционирования и развития одной из подсистем (модулей) в рамках конкретного проекта.

Целевые, проблемные или творческие группы - объединяются на основе единства интереса в какой-то проблеме.

На наш взгляд, матричная структура методической службы позволит рационально распределить функциональные обязанности между субъектами образовательной деятельности, оптимально сочетать вертикальную и горизонтальную координацию, ускорить принятие решений, повысить ответственность за конечный результат деятельности. Однако перед построением модернизированной структуры методической службы мы предполагаем предварительное изучение степени ее рациональности по следующим показателям:

· степень централизации структуры;

· рациональность распределения функциональных обязанностей между членами администрации и руководителями МО;

· делегирование полномочий структурным подразделениям;

· координация горизонтальных и вертикальных связей;

· способность структуры к инновационным изменениям (наличие команд и групп);

· уровень зрелости педагогического коллектива и методических подразделений;

· диапазон управленческого контроля.

Проектирование технологии формирования и развития адаптивной модели методической службы ориентировано на приоритетные цели, обновленное содержание деятельности по всей совокупности управленческих функций. Технология включает в себя 4 этапа с выходом на конечный результат деятельности: информационно – аналитический; мотивационно – целевой и планово- прогностический; организационно – исполнительский; контрольно – диагностический и регулятивно – коррекционный.

Срок реализации проекта: январь 2012 г. – декабрь 2015 г.

I этап. Срок реализации: январь 2012 г. – декабрь 2012 г.

Информационно – аналитический:

· Самоэкспертиза состояния эффективности использования ИКТ в гимназии;

· Сбор, обработка информации (мониторинг) по выявлению проблем, рефлексия;

· Разработка и утверждение мер по устранению недостатков.

Формирование единого информационного пространства на первом этапе :

1. Создание структурных подразделений для реализации проекта.
2. Создание общей информационной базы данных – компьютерного отображения информационного поля гимназии, объединяющего информационные потоки, и возможности организации постоянного доступа к ней всех участников учебного процесса.

Общая база данных гимназии как ядро единого информационного пространства содержит  следующую информацию и предоставляет  возможность ее обновления:

1. общая информация о школе;
2. кадровые данные о преподавателях;
3. личные данные об учащихся;
4. учебный план;
5. данные о материально-технической базе;
6. социальный паспорт школы;
7. данные методической службы;
8. статистические данные по итогам  четверти, полугодия,  года;
9. данные по воспитательной работе, дополнительному образованию.

II этап. Срок реализации: январь 2013 г. – июнь 2013 г.

Мотивационно – целевой и планово – прогностический:

1. Изучение спроса на педагогические и методические услуги;
2. Разработка предложений по созданию адаптивной системы управления;
3. Составление перечня необходимого оборудования  для структурных подразделений в соответствии с функциональными полномочиями;
4. Прогнозирование возможностей для гибкого реагирования на изменения;
5. Разработка коллегиальных решений, предусматривающих модернизацию структуры;
6. Разработка программ по индивидуальным траекториям повышения профессиональной компетентности учителей.

На втором этапе  предусматривается  расширение доступа всем заинтересованным лицам к сайту гимназии, который предоставляет следующие возможности:

· интерактивное общение участников учебного процесса (на форуме сайта),

· размещение информационных полей участников образовательного процесса;

· размещение учебно-методических и научно-методических ресурсов,

· создание единой локальной сети, позволяющей объединить 100% кабинетов и систематизировать имеющиеся внутришкольные информационные, образовательные и учебно-методические ресурсы, обеспечить беспрепятственный доступ в Интернет для любого пользователя со своего рабочего места (согласно уровню доступа).

III этап.Срок реализации: июнь 2013 г. – декабрь 2014 г.

Организационно – исполнительский:

1. Приобретение   оборудования для:

а) создания «Электронной учительской»;

б) создания дополнительных серверов;

в) создания телестудии;

д) вещания образовательных программ.

е) организация дополнительного высокоскоростного Интернет- канала (20 Мbit/s).

2. Приобретение необходимого программного обеспечения  для   работы серверов, телестудии, «Электронной учительской», «Электронной  библиотеки»,  вещания образовательных  программ  для  всех участников образовательного процесса;

3. Совершенствование методической службы гимназии:

1. Рациональное распределение обязанностей среди функциональных подразделений  гимназии;

1. Создание проектных групп педагогов для реализации проектов, разработанных в  рамках методической службы, и комплексно – целевых программ;

1. Организация семинаров, конференций, консультаций, круглых столов на основе спроса на педагогические и методические услуги;
2. Организация научного консультирования школьных методических служб;
3. Организация целенаправленной работы по обучению и внедрению технологии управления по конечным результатам;
4. Отслеживание промежуточных результатов, внутренняя и внешняя рефлексия.

На третьем этапе предусматривается создание и апробирование разработанных педагогами учебно-методических ресурсов, информационных средств обеспечения образовательного процесса и открытие доступа всем активным субъектам образовательного пространства к разработанным ресурсам.

IY этап.Срок реализации: январь 2015 г. – декабрь2015 г.

Контрольно – диагностический, регулятивно – коррекционный:

- Диагностика, анализ работы созданных подразделений, методической службы в  обновленном информационном пространстве гимназии;

· Саморегулирование и самоконтроль деятельности;

·  Обобщение опыта работы проектных групп, распространение положительного опыта, подготовка методических рекомендаций, реклама реальных педагогических достижений через публикации в СМИ,  различных сайтах, семинарах, ГМО, на научно–практических конференциях  и т.д.;

· Участие в  профессиональных конкурсах различного уровня для диссимиляции педагогического опыта,  материального и морального стимулирования творчества педагогов.

Формирование единого информационного пространства на этом этапе сводится к полноценной работе общей информационной базы данных – компьютерного отображения информационного поля гимназии, утверждение  результатов реализации целевых программ:

1. "Совершенствование научно- методической службы гимназии";
2. "Медиатека гимназии – информационный ресурсный центр образовательного пространства»;
3. "Телестудия гимназии».
4. «Электронная учительская»

План действий по реализации Проекта

Объем финансирования проекта. Источники финансирования

Процесс реализации этого проекта является достаточно дорогостоящим проектом.

И это понятно – приобретение компьютеров, оборудования для видеостудии, необходимого лицензионного программного обеспечения, комплекта спутникового телевидения «Триколор»– все это требует весомых финансовых вложений.

Возможные  риски и пути их преодоления

Прогнозируемые результаты проекта

Создание условий для перевода гимназии  в режим постоянного развития как информационной гимназии  XXI века, которая представляет собой единую информационную систему, объединяющую современными информационными сетями, как все элементы образовательного процесса, так и ее связи с внешней средой.

Эффективность реализации проекта по информатизации гимназии оценивается по следующим показателям:

1. Создание единого информационного пространства.

Показатели:

1) повышение эффективности образовательного процесса;

2) повышение эффективности учебно-методическим обеспечением образовательного процесса;

3) автоматизация организационно- распорядительной деятельности гимназии;

4) коллектив гимназии продолжит изучение и внедрение развивающих технологий; познакомится с новой формой уроков - дистанционной; активизирует работу по обобщению и публикациям передового опыта в традиционном - печатном виде и в новом - электронном (публикации на методических сайтах, участие в научно- практических конференциях).

5) создание медиатеки и электронной библиотеки значительно увеличит доступ к мировым информационным источникам учителей, учащихся, родителей, жителей города; вооружит педагогов новыми методическими, дидактическими материалами; расширит возможности самостоятельной работы. Повысится уровень доступности к информации и соответственно информационная осведомленность.

6) активизация работы  сайта гимназии и создание телестудии  повысит информированность, прозрачность, наглядность образовательной и воспитательной деятельности; наполнит информационное пространство  гимназии.

7) сформированность адаптивной образовательной среды, позволяющей максимально реализовать потенциал и воспитанника, и педагога, и педагогического коллектива в полном соответствии с социальными и личностными запросами участников педагогического процесса.

2. Повышение уровня информационной культуры как составляющей профессионального мастерства учителя.

Показатели:

1) создание условий для дальнейшего интеллектуального и  творческого роста всех участников образовательного процесса через использование информационных технологий:

2) повышение качества образования;

3) повышение квалификационной категории учителей;

4) распространение и обобщение опыта учителей через участие в научно- методических и научно – практических семинарах, конференциях, публикации, в том числе в Интернет - формах;

5) создание оптимальных условий для взаимодействия семьи и родительской общественности через единое информационное пространство образовательного;

6) эффективность использования сайта (наполнение сайта информацией оценивается по количеству выложенной информации; ее востребованности - по количеству обращений к страницам сайта с определенной информацией, по активности посетителей сайта в форумах).

7)возможность выбора педагогом форм и методов методической работы и исследовательской деятельности, способствующих росту его профессиональной компетентности, позволяющей обеспечить высокое качество образования.

3. Повышение информационной культуры обучающихся.

Показатели:

1) мониторинг личного роста учащихся даст информацию об эффективности проводимых изменений в учебном процессе.

2) проектная деятельность учащихся и учителей;

3) участие в сетевых олимпиадах, конкурсах, викторинах.

4) более доступное дистанционное образование;

5) активное использование  медиотеки;

6) общение к ресурсам Интернет, использование их в процессе обучения и воспитания.

Мониторинг реализации проекта

           Основным показателем успешности проекта, применительно к нашим условиям, будет открывающиеся перспективы к освоению и внедрению новых технологий не только для нужд гимназии, но и системы образования нашего города.
Основными материалами для предоставления отчетности будут результаты анкетирования учащихся, родителей и учителей по динамике изменения качества обученности детей, результатам итоговой аттестации, участия в олимпиадах и конкурсах различного уровня, а также уровень удовлетворенности участников образовательного процесса качеством предоставляемых электронных услуг и сетевых сервисов.
Но основным, пожалуй самым важным для образовательного учреждения в целом, является ежегодное исследование в рамках программы Майкрософт «Партнерство в образовании». Результаты независимого авторитетного исследования помогут нам оценить и понять насколько эффективно информационно-образовательная среда развивается и влияет на инновационные методики преподавания, дадут оценку и выявят динамику уровня развития навыков преподавания и обучения, необходимых в XXI веке.