Годовая циклограмма деятельности заместителя директора по УВР в ДШИ
методическая разработка по теме
В табличной форме представлены основные направления организационной работы завуча ДШИ на основе моего практического опыта и изучения метогдической литературы по данному вопросу. На мой взгяд, получилась своеобразная "шпаргалка" для завуча, работающего в системе дополнительного образования.
Скачать:
Вложение | Размер |
---|---|
godovaya_ciklogramma_2012-2013_uch._goda.doc | 24.61 КБ |
Онлайн-тренажёры музыкального слухаМузыкальная академия
Теория музыки и у Упражнения на развитие музыкального слуха для учащихся музыкальных школ и колледжей
Современно, удобно, эффективно
Предварительный просмотр:
Мероприятия по годовой циклограмме деятельности
заместителя директора по УВР МБОУ ДОД «ДШИ»
в 2012-2013 учебном году.
(Школа находится в ведомстве Управления системой образования)
составила зам. директора по УВР
Козлова Е.М.
№ п/п | Содержание работы | Примерные сроки проведения | ||
Август | ||||
1 | Подготовка школы к новому учебному году. Готовы образцы заявлений на зачисление и отчисление детей, предоставление льгот по оплате за обучение, академического отпуска, о переводе учащихся к другому преподавателю, бланки расписания в ДШИ и филиале СОШ № 1. | До 30 августа | ||
2 | Проведение дополнительного набора учащихся в 1 класс и на отделение раннего эстетического развития. Распределение учащихся по классам преподавателей.Подготовка списков первоклассников для праздничной линейки 1 сентября.Подоготовка списков детей Д/С «Ягодка»(сотрудничество по договору). | 27, 28 августа с 17.00 до 19.30 | ||
3 | Подготовка к августовскому педагогическому совету. Установочное совещание при зам. директора по УВР с заведующими отделами. Повестка: обсуждение и корректировка годового плана работы школы, согласование сроков проводимых мероприятий в новом учебном году. Совещание с заведующими отделами по коррекции планов работы МО по разделам:
| 24 августа | ||
4 | Заседание методического совета. Составление плана работы МС на новый учебный год.Составление плана работы по внутришкольному контролю.Проверка календарно-тематического планирования по предметам групповых дисциплин на первое полугодие. | 27 августа | ||
5 | Смотр готовности учебных кабинетов к началу года. Проверка состояния методической базы учебных кабинетов. | 28 августа | ||
6 | Подготовка учебных планов 2012-2013 учебного года для согласования с МОУ «Информационно-методический центр». Утверждение учебных планов. | До 30 августа | ||
7 | Уточнение списка учебных программ, реализуемых в 2012-2013 учебном году. | До 30 августа | ||
9 | Проведение заседаний школьных методических объединений (спец. и общего фортепиано, народных инструментов, духовых и ударных инструментов, воклаьно-хорового пения). Доведение до сведения преподавателей информации, содержащейся в годовых планах работы отделов(ответственные — зав. отделами). | До 30 августа | ||
10 | Проверка уточнённых планов работы отделов. Утверждение планов работы отделов. | До 30 августа | ||
11 | Уточнение списков обучающихся по классам и предметам для проведения тарификации. | 24-30 августа | ||
12 | Работа с бухгалтерией по уточнению списков детей, проверка квитаниций на оплату. Работа с задолжниками по оплате, выяснение причин задолженностей. | До 31 августа | ||
13 | Уточнение недельной нагрузки преподавателей. | 29,30 августа | ||
14 | Составление расписания занятий коллективов (мл. и ст. хор, оркестры ОРНИ, баянистов и аккордеонистов, фольклорного ансамбля, духового оркестра) и групп отделения раннего эстетического развития. | До 30 августа | ||
15 | Распределение классов по преподавателям (согласно нагрузке) для составления ими расписания индивидуальных уроков. | До 30 августа | ||
16 | Распределение журналов учёта учебных занятий по преподавателям. Уточнение количества журналов, индивидуальных планов и бланков свидетельств об окончании ДШИ. | До 30 августа | ||
17 | Подготовка праздничной линейки 1 сентября для первоклассников. Составление плана ознакомления родителей первоклассников с ФГТ и нормами домашних занятиями их детей по предметам, ознакомление с размером родительской оплаты за обучение, льготами. (на праздничной линейке 1-классников). | До 30 августа | ||
18 | Проведение августовского педагогического совета. Результаты выпускных и вступительных экзаменов. Утверждение контингента учащихся. Консультации преподавателям по ведению школьной документации (журналов, индивидуальных планов, личных дел учащихся, календарно-тематического планирования).Утверждение годового плана работы школы. | 29-31 августа | ||
19 | Составление графика проверки классных журналов, дневников учащихся, индивидуальных планов. | До 30 августа | ||
20 | Проведение родительских собраний на отделении раннего эстетического развития | До 30 августа | ||
21 | Корректировка сайта школы и презентации о школе к праздничной линейке 1-го сентября. | До 30 августа | ||
22 | Подготовка проектов приказов:
| До 1 сентября | ||
23 | Справки по внутришкольному контролю (информационные, аналитические, экспресс и др.):
| В течение месяца | ||
Сентябрь | ||||
1 | Проведение праздничной линейки для 1-классников. Презентация школы.Знакомство с преподавателями и предметами. | 1 сентября в 14.00 | ||
2 | Проверка наличия и заполнения личных дел учащихся, индивидуальных планов. | 5-7 сентября | ||
3 | Оформление информационно-аналитических документов по курсам повышения квалификации преподавателей для представления их в МОУ «Информационно-методический центр». | 5-7 сентября | ||
4 | Проверка планов работы методических объединений (в случае, если они не утверждены в конце августа). | До 12 сентября | ||
5 | Уточнение расписания занятий. Составление общешкольного расписания, утверждение его директором школы. Составление расписание работы филиала СОШ № 1 и Д/С «Ягодка». | До 10 сентября | ||
6 | Оформление школьной документации заместителями директора по УВР, представление тарификации в органы управления образованием | До 10 сентября | ||
7 | Собеседование с преподавателями групповых дисциплин по календарно-тематическому планированию. Утверждение учебно-тематических планов преподавателей групповых дисциплин, индивидуальных планов учащихся. | До 13 сентября | ||
8 | Утверждение репертуарного плана коллективов школы: ОРНИ, оркестра баянистов, аккордеонистов, хора первоклассников, среднего и старшего хоров, ансамблей «Жар-Птица», «Allegro”, вокального ансамбля среднего хора, фольклорного ансамбля, духового оркестра. | До 13 сентября | ||
9 | Составление графика административных контрольных работ. Проведение административных контрольных срезов по теме «Повторение». | В течение первой половины сентября | ||
10 | Оформление замены уроков временно отсутствующих преподавателей и ведение журнала учёта пропущенных и замещённых уроков. | Постоянно | ||
11 | Корректировка и приём заявлений для прохождения процедуры аттестации на первую и высшую категории от преподавателей и концертмейстеров. | Согласно графику | ||
12 | Работа с портфолио преподавателей. Консультации, беседы, подготовка аналитических справок. | В течение месяца | ||
13 | Проверка оформления журналов преподавателей. | До 15 сентября | ||
14 | Проверка ведения дневников учащихся. | До 15 сентября | ||
15 | Проверка комплектования учебных групп. | До 15 сентября | ||
16 | Проверка выработки рабочего времени педагогическими работниками согласно утверждённой нагрузке. | 25 сентября | ||
17 | Проверка квитанций на оплату, выявление задолжников, работа с бухгалтерией. | До 30 сентября. | ||
18 | Посещение уроков молодых специалистов и вновь прибывших преподавателей.Собеседование, анкетирование с целью определения их профессиональных качеств и выявления стоящих перед ними проблем. | 17-24 сентября | ||
19 | Посещение открытых уроков и внеклассных мероприятий преподавателей и концертмейстеров, подавших заявление на аттестацию. | В течение года согласно графику приёма заявлений | ||
20 | Доведение до сведения преподавателей конкурсов различных уровней по разным специальностям (оформление стенда, работа с заведующими) | В течение месяца | ||
21 | Подготовка проектов приказов:
| В течение месяца | ||
22 | Справки по внутришкольному контролю (информационные, аналитические, экспресс и др.):
| В течение месяца | ||
22 | Работа по выдвижению кандидатур к награждению в связи с юбилейными датами. Составление годового графика подготовки характеристик награждаемых за три месяца до юбилея для подачи их в органы Управления образованием. | 17-24 сентября | ||
Октябрь | ||||
1 | Проведение посвящения в первоклассники. | 1 октября | ||
2 | Празднование дня учителя. | Первая неделя октября. | ||
3 | Работа с методическими портфолио преподавателей. Индивидуальные консультации. Сбор аналитических материалов. | В течение месяца. | ||
4 | Административные контрольные срезы за первую четверть. | Согласно графику зам. директора по УВР. | ||
5 | Подготовка преподавателями отчётов об итогах первой четверти. Подготовка приказа об окончании первой четверти. | До 25 октября | ||
6 | Проверка квитанций на оплату, выявление задолжников, работа с бухгалтерией. | До 31 октября | ||
7 | Подготовка к заседанию педагогического совета. | До 31 октября | ||
8 | Корректировка и приём заявлений для прохождения процедуры аттестации на первую и высшую категории от преподаваелей и концертмейстеров. | По плану приёма заявлений на аттестацию | ||
9 | Подготовка проектов приказов:
| в течение месяца от 01 числа следующего месяца от последнего числа текущего месяца до 25 октября | ||
10 | Справки по внутришкольному контролю (информационные, аналитические, экспресс и др.):
| В течение месяца | ||
Ноябрь | ||||
1 | Заседания методических объединений. | До 1 ноября | ||
2 | Приём отчётов заведующих отделами за первую четверть, контроль прохождения учебных программ. | До 2 ноября | ||
3 | Проверка классных журналов (объективность выставления оценок за четверть, правильность оформления журналов, контроль выполнеия программ). | 2-3 ноября | ||
4 | Оформление общешкольного табеля успеваемости учащихся. | 2-3 ноября | ||
5 | Заседание педагогического совета. | 4-5 ноября | ||
6 | Подготовка школьных конкурсов. | До 10 ноября | ||
7 | Огранизация и проведение школьного конкурса пианистов. | 15 ноября | ||
8 | Корректировка и приём заявлений для прохождения процедуры аттестации на первую и высшую категории от преподавателей и концертмейстеров. | По плану приёма заявлений на аттестацию | ||
9 | Проверка квитанций на оплату, выявление задолжников, работа с бухгалтерией. | До 30 ноября | ||
10 | Посещение открытых уроков и внеклассных мероприятий преподавателей и концертмейстеров, подавших заявление на аттестацию. | В течение года согласно графику приёма заявлений | ||
11 | Контроль подготовки проектов заявок для участия в выездных конкурсах. | В течение месяца | ||
12 | Подготовка проектов приказов:
| В течение месяца | ||
13 | Справки по внутришкольному контролю (информационные, аналитические, экспресс и др.):
| В течение месяца | ||
Декабрь | ||||
1 | Контроль работы преподавателей со слабоуспевающими учащимися, высокомотивированными учащимися и выпускниками школы. | Согласно графику зам. директора по УВР. | ||
2 | Подготовка и проведение административных зачётов и контрольных уроков по специальности, по предметам по выбору. | Согласно графику зам. директора по УВР. До 15 декабря | ||
3 | Подготовка преподавателями отчётов об итогах второй четверти и первого полугодия. | 23-27 декабря | ||
4 | Проверка адаптации первоклассников к школе. | До 20 декабря | ||
5 | Празднование Нового года (проведение ёлок на отделении раннего эстетического развития, организация новогоднего концерта ДМТ при МКЦ г. Рязани) | 26-30 декабря | ||
6 | Проверка классных журналов (объективность выставления оценок за четверть, правильность оформления журналов) | 29-30 декабря | ||
7 | Подготовка плана проведения мероприятий со школьниками во время зимних каникул. | До 27 декабря | ||
8 | Подготовка к заседанию педагогического совета | До 30 декабря | ||
9 | Собеседование с преподавателями по тематическому планированию на второе полугодие | До 29 декабря | ||
10 | Заседания методических объединений. | До 30 декабря | ||
11 | Корректировка и приём заявлений для прохождения процедуры аттестации на первую и высшую категории от преподаваелей и концертмейстеров. | По плану приёма заявлений на аттестацию | ||
12 | Проверка квитанций на оплату за обучение, выявление задолжников, работа с бухгалтерией. | До 25 декабря | ||
13 | Посещение открытых уроков и внеклассных мероприятий преподавателей и концертмейстеров, подавших заявление на аттестацию. | В течение года согласно графику приёма заявлений | ||
14 | Подготовка пректов приказов:
| До 15 декабря до 20 декабря 23-27 декабря | ||
15 | Справки по внутришкольному контролю (информационные, аналитические, экспресс и др.):
| В течение месяца | ||
Январь | ||||
1 | Подготовка проекта отчёта работы школы за первое полугодие, оформление информационно-аналитических документов по итогам второй четверти и первого полугодия. | До 15 января | ||
2 | Подготовка отчёта по фортме 1-ДО для представления его в органы Управления образованием. | До 15 января | ||
3 | Заседание педагогического совета. | 9-10 января | ||
4 | Составление расписания уроков на второе полугодие. | До 15 января | ||
5 | Посещение уроков согласно плану ВШК. | Согласно графику зам. директора по УВР. | ||
6 | Корректировка и приём заявлений для прохождения процедуры аттестации на первую и высшую категории от преподаваелей и концертмейстеров. | По плану приёма заявлений на аттестацию | ||
7 | Проверка квитанций на оплату за обучение, выявление задолжников, работа с бухгалтерией. | До 30 января | ||
8 | Подготовка графика отпусков педагогических работников. | До 30 января | ||
9 | Подготовка к проведению районных конкурсов юных музыкантов и открытого фестиваля-конкурса «Созвездие талантов-2013». | До 25 января | ||
10 | Подготовка проектов приказов:
| В течение месяца | ||
11 | Справки по внутришкольному контролю (информационные, аналитические, экспресс и др.):
| В течение месяца | ||
Февраль | ||||
1 | Проверка ведения дневников учащихся | До 20 февраля | ||
2 | Организация и проведение районных конкурсов юных музыкантов по номинациям: вокал, вокальные ансамбли, хоы,фортепиано, народные инструменты, теоретическая олимпиада по сольфеджио | Февраль | ||
3 | Приём и обработка заявок на открытый фестиваль-конкурс «Созвездие талантов-2013» | С 1 по 20 февраля | ||
4 | Проведение совещаний с заведующими районного методического объединения по состоянию подготовки к фестивалю-конкурсу «Созвездие талантов». Издание приказа, распределение обязанностей. | С 1 по 20 февраля | ||
5 | Подготовка к проведению концерта, посвящённого празднованю дней 23 февраля и 8 марта | До 28 февраля | ||
6 | Подготовка к проведению праздников для мам на отдлении раннего эстетического развития. Составление графика репетиций в большом зале. | До 20 февраля | ||
7 | Корректировка и приём заявлений для прохождения процедуры аттестации на первую и высшую категории от преподаваелей и концертмейстеров. | По плану приёма заявлений на аттестацию | ||
8 | Проверка квитанций на оплату за обучение, выявление задолжников, работа с бухгалтерией. | До 27 февраля | ||
9 | Контроль подготовки проектов заявок для участия в выездных конкурсах. | В течение месяца | ||
10 | Подготовка проектов приказов:
| В течение месяца | ||
11 | Справки по внутришкольному контролю (информационные, аналитические, экспресс и др.):
| В течение месяца | ||
Март | ||||
1 | Празднование 8 марта | 6 марта | ||
2 | Подготовка и организация Отчётного концерта школы. Составление приказа и графика проведения репетиций в большом зале. | С 1 по 17 марта | ||
3 | Подготовка преподавателями отчётов об итогах третьей четверти. | До 20 марта | ||
4 | Приём отчётов заведующих отделами за третью четверть, контроль прохождения учебных программ | 22-23 марта | ||
5 | Проверка классных журналов (объективность выставления оценок за четверть, правильность оформления журналов) | 29-30 декабря | ||
6 | Подготовка к педагогическому совету. | До 30 марта | ||
7 | Заседание педагогического совета. | 24-25 марта | ||
8 | Посещение уроков согласно плану ВШК | Согласно графику зам. директора по УВР. | ||
9 | Корректировка и приём заявлений для прохождения процедуры аттестации на первую и высшую категории от преподаваелей и концертмейстеров. | По плану приёма заявлений на аттестацию | ||
10 | Проверка квитанций на оплату за обучение, выявление задолжников, работа с бухгалтерией. | До 30 марта | ||
11 | Контроль подготовки проектов заявок для участия учащихся в выездных конкурсах. | В течение месяца | ||
12 | Подготовка проектов приказов:
| до 20 марта до 30 апреля | ||
13 | Справки по внутришкольному контролю (информационные, аналитические, экспресс и др.):
| В течение месяца | ||
Апрель | ||||
1 | Изучение запросов родителей учащихся на образовательные услуги для планирования образовательного процесса на следующий учебный год | До 1 мая | ||
2 | Уточнение и составление расписания экзаменов, назначение экзаменационной комиссий, полготовка папок с экзаменационным материалом для итоговой аттестации выпускников. | До 20 апреля | ||
3 | Контроль работы преподавателей со слабоуспевающими учащимися, высокомотивированными учащимися и выпускниками школы. | До 15 апреля | ||
4 | Проведение контрольных прослушиваний, академических концертов. Составление расписания переводных экзаменов. | 20-30 апреля | ||
5 | Коллегиальный отбор кандидатур педагогических работников к награждению | До 20 апреля | ||
6 | Оформление документации кандидатур к поощрению ко дню учителя. | До 20 апреля | ||
7 | Проверка квитанций на оплату за обучение, выявление задолжников, работа с бухгалтерией. | До 30 апреля | ||
8 | Подготовка проектов приказов:
| В течение месяца | ||
9 | Справки по внутришкольному контролю (информационные, аналитические, экспресс и др.):
| В течение месяца | ||
Май | ||||
1 | Празднование Дня Победы | 4-9 мая | ||
2 | Проведение родительского собрания выпускников. | 12 — 15 мая | ||
3 | Оформление свидетельств об окончании школы. | По мере заполнения | ||
4 | Уточнение графика отпусков педагогических работников | До 15 мая | ||
5 | Предварительное комплектование курсов повышения квалификации на новый учебный год. | До 25 мая | ||
6 | Подготовка и проведение выпускного вечера. | До 25 мая | ||
7 | Проведение вступительных экзаменов. | До 30 мая | ||
8 | Подготовка преподавателями отчётов об итогах третьей четверти и год. | До 28 мая | ||
9 | Приём отчётов заведующих отделами за четвёртую четверть, контроль прохождения учебных программ. | До 31 мая | ||
10 | Подготовка к проведению педагогического совета по итогам четвёртой честверти и учебного года. | До 31 мая | ||
11 | Проверка классных журналов (объективность выставления оценок за четверть, правильность оформления журналов). | До 31 мая | ||
12 | Проверка квитанций на оплату за обучение, выявление задолжников, работа с бухгалтерией. | До 31 мая | ||
13 | Проведение итоговых родительских собраний. | По плану работы школы | ||
14 | Подготовка проектов приказов:
| В течение месяца | ||
15 | Справки по внутришкольному контролю (информационные, аналитические, экспресс и др.):
| В течение месяца | ||
Июнь | ||||
1 | Планирование деятельности школы на следующий учебный год.Составление проекта плана работы на новый учебный год(через работу заведующих отделами). | В течение месяца | ||
2 | Проведение педагогического совета по итогам четвёртой честверти и учебного года. | До 5 июня | ||
3 | Оформление личных дел учащихся и сдача их в архив. | До 15 июня | ||
4 | Подготовка анализа результатов учебно-воспитательного процесса по итогам учебного года. | До 15 июня | ||
5 | Подготовка годового отчёта о работе школы. | До 15 июня | ||
6 | Оформление школьной документации, распечатка электронных версий рабочих документов по номенклатуре дел школы (алфавитная книга записи обучающихся, книга нагрузки педагогических работников и т.д.). | До 30 июня | ||
7 | Корректировка перспективного плана повышения квалификации, подготовка заявок на курсы ПК в МОУ «Информационно-методический центр». | |||
8 | Корректировка перспективного плана аттестации педагогических работников, составление порядка подачи заявлений на аттестацию от педагогических работников в новом учебном году согласно утверждённому графику приёма заявлений (за три месяца до истечения действующей квалификационной категории). | |||
9 | Редактирование и приём заявлений по аттестациипедаогических работниов на июльскую комиссию. | До 30 июня | ||
10 | Подготовка проектов приказов:
| До 10 июня | ||
11 | Справки по внутришкольному контролю (информационные, аналитические, экспресс и др.):
| В течение месяца |
Список литературы:
1. Корнеева И.Г., Колюсина В.В.Внутришкольный контроль. Руководство к действию — Москва, УЦ «Перспектива», 2010.
2. Никишина И.В.Мастер-класс для руководителей школы. Управление методической работой. - Москва, «Планета»,2011.
3. Плахова Л.М.Курс молодого бойца, или азбука директора школы. Вып.2 - Москва, «Просвещение», 2008.
4. Савкин А.П.Рабочая книга школьного администратора.Вып.1 — Москва, 2007.
5. Сибирцова Г.Н. Настольная книга зам. директора школы по воспитательной работе (опыт, рекомендации, документы) — Ростов-на-Дону, «Феникс», 2006.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Самоанализ деятельности заместителя директора по воспитательной работе
Предлагаю вам самоанализ своей деятельности, подготовленный в рамках аттестации....
Система деятельности заместителя директора по учебной работе по управлению качеством ( из опыта работы).
Качество образования определяется нами как совокупность показателей, характеризующих различные аспекты учебной деятельности школы: содержание образования, формы и методы обуче...
Система деятельности заместителя директора по учебной работе по управлению качеством ( из опыта работы).
Качество образования определяется нами как совокупность показателей, характеризующих различные аспекты учебной деятельности школы: содержание образования, формы и методы обуче...
Циклограмма деятельности заместителя директора по УВР
Исходя из функциональных обязанностей и вопросов, подлежащих контролю со стороны зам. директора по УВР, строится циклограмма работы.Циклограмма работы – это совокупность мероприятий, состав...
Циклограмма деятельности зам.директора по ВР
Циклограмма деятельности замэдиректора по воспитательной работе на год...
Годовой план работы заместителя директора по УВР МБОУ «Гудермесская СШ №1» на 2015-2016 учебный год
Циклограмма работы заместителя директора поучебно-воспитательной работе МБОУ «Гудермесская СШ №1»на 2015-2016 учебный год. № п/п...
Результаты профессиональной деятельности заместителя директора по внеклассной внешкольной работе, учителя учебного курса "Истоки", "Основы религиозной культуры и светской этики" МБОУ СОШ № 1 город Сургут
Данный материал отражает результаты педагогической и профессиональной деятельности заместителя директора по внеклассной внешкольной работе, учителя учебного курса "Истоки", "Основы религиозной ку...