Рекомендации для работы со школьной документацией
статья по теме

Рекомендации по работе администрации образовательных учреждений со школьной документацией (журналами)

Заместитель директора по УВР должен осуществлять контроль за ведением школьных журналов не реже одного раза в месяц.

Цели контроля: 

Проверить 

1. Рекомендации по работе администрации образовательных учреждений со школьной документацией (журналами).Правильность оформления журнала /соблюдение единого орфографического режима/;
2. Обоснованность выставления отметок;
3. Организация повторения материала;
4. Выполнение теоретической и практической части программ.

Выявить 

1. Систему работы учителя по опросу учащихся; Систему работы учителя с неуспевающими учащимися, оставленными на повторный курс обучения, учащимися, имеющими высокую мотивацию к учебно-познавательной деятельности (отличники), учащимися, имеющими повышенную мотивацию к учебно-познавательной деятельности (на "4" и "5"), одаренными учащимися.

Заместителю директора необходимо обращать внимание на следующие нарушения в ведении журнала, выявленные в ходе проверки, проходившей в сентябре-октябре 1999-2000 учебного года: 

1. Оценки за письменные виды работ (самостоятельные работы, контрольные работы, практические и лабораторные работы) выставляются не всем учащимся за то число, когда проходила работа;
2. Отсутствует система работы учителей по поэтапной отработке пробелов в знаниях учащихся после проведения письменных работ;
3. Слабый устный опрос учащихся ведет к малой наполняемости отметок, при этом четвертная отметка часто выставляется на основании только одной отметки.
4. В журналах не фиксируется повторение учебного материала (в начале учебного года, сопутствующее повторение , повторение при подготовке к промежуточной и итоговой аттестации);
5. В журнале не всегда отмечается домашнее задание, а также видовое распределение домашнего задания;
6. Имеет место большое количество выставленных неудовлетворительных отметок за урок;
7. Учителя не отмечают в журналах виды работ, за которые выставлены отметки всему классу;
8. Учителя не фиксируют в журналах тип проведенных письменных работ;
9. Не всегда отмечаются отсутствующие учащиеся;
10. Редким явлением в деятельности учителя является организация лекционно-семинарских занятий в старших классах;
11. В журналах остается большое количество точек;
12. Классным руководителем и медицинским работником не заполнены страницы а)состояния здоровья учащихся - Листок здоровья; б)факультативных занятий; в) ежедневных пропусков уроков учащихся.

Особое внимание заместителям директоров необходимо уделить ведению медальных журналов. 

К.п. 5. ( дополнение к указаниям к ведению классного журнала в средних и старших классах).

Отметки за сочинение выставляются на: 

1. предмет литературы - 4/5 ( содержание, грамотность) ;
2. предмет русский язык - 5 (грамотность) - (отметка дублируется). Если число не совпадает, то отметка выставляется на ближайшее число и делается запись на странице "содержание".

Полугодовые и годовые отметки должны быть выставлены объективно. Главным критерием выставления этих отметок являются отметки за письменные работы (сочинение, контрольные работы по математике, физике и др.).

Отметки не должны исправляться. Особое внимание обращать на предметы "Физическая культура", "ОБЖ".

К.п. 5. ( дополнение к указаниям к ведению классного журнала в средних и старших классах).

В случае ошибочной отметки необходимо:
исправить отметку, т.е. зачеркнуть и рядом поставить правильную;
сделать запись на этой странице, на полях, типа:

02.09.97.Иванова Ирина - отметка "3" ( три ) подпись педагога и печать учреждения. При записи числа и месяца на странице " что пройдено на уроке" делается следующая запись: 02.09 или 13.04.

В конце журнала делается запись: "Исправлено отметок на странице____(указать) ___(указать кол-во)". Подпись заместителя директора и печать учреждения.

Государственные программы должны быть выполнены по всем предметам.

Заместитель директора делает в журнале запись об итогах проверки журнала и выполнения рекомендаций.

Дополнения к указаниям к ведению классного журнал в средних и старших классах).

К.п. 5. 
Запрещается на листе выставления отметок делать записи типа "контрольная работа","практическая работа" и т.д., а также подсчитывать общее количество отметок.
Отсутствующие ученики отмечаются буквой "Н" (болезнь, пропуск и пр.).
Освобожденные от уроков физкультуры не отмечаются.

К.п. 7.

По проведенным практическим, лабораторным, контрольным работам, экскурсиям, урокам повторения и закрепления следует указывать точно тему.
Образец: 
Контрольная работа №___ (диктант) по теме:
_____________(указать тему);
Обучающее (контрольное) изложение (сочинение) по теме:
__________ (указать тему);
Практическая (лабораторная) работа по теме:
_____________(указать тему).

К.п. 8.

Запрещается в графе "что пройдено на уроке" делать запись, не раскрывающую целеполагание урока, т.е. делать общие записи.

К.п. 9.

Запрещается пропускать клеточку (клетки) перед выставлением итоговых (четвертных) отметок.
Запрещается итоговые (четвертные) отметки выставлять на новой странице, если на этой странице отсутствуют текущие отметки.
Педагог, подводя итог в конце четверти (года), делает запись:
Четверть: Дано:______ уроков. Год: Дано:______ уроков.
Отставания нет.       Программа пройдена.
(подпись учителя)       (подпись учителя)

К.п. 11.

Наименования предмета пишется с маленькой буквы. Ф.И.О. преподавателя, классного руководителя пишется полностью.

К.п. 15.

Все записи в классном журнале должны вестись четко, аккуратно, используя шариковую ручку с синим стержнем.
Не разрешается использовать на одной странице разные цвета чернил.

К.п. 16

Педагог-предметник обязан планировать опрос обучающихся и фиксировать отметки в журнале на каждом уроке.
В случае оценивания знаний обучающегося "2" (двумя баллами), учитель обязан опросить его в 2-3 - дневный срок и зафиксировать отметку в журнале. В случае работы педагога по зачетной системе необходимо принять зачет:
В 5-9 классах в теч. четверти, в 10-11 классах - в теч. семестра.
Запрещается срывать промежуточную и итоговую аттестацию обучающихся.

К.п. 17.

Педагог, производящий замену урока отсутствующего коллеги, обячзан в день замены сделать запись "замена" и поставить свою подпись в графе "домашнее задание".
В случае отсутствия данной записи на момент сдачи табеля и позже оплата не производится.

ПРИМЕЧАНИЕ: пп. 1-15 "Основных указаний" сохраняют свою значимость.