Справка по итогам контроля за ведением школьной документации
методическая разработка на тему

СПРАВКА

по итогам контроля за ведением школьной документации.

Цель: Соответствие выставления отметок за год в классных журналах учителем–предметником, классным руководителем в сводной ведомости журнала, оформление личных дел учащихся.

Задачи:

• проанализировать качество ведения школьной документации учителями-предметниками и классными руководителями;
• проверить объективность выставления отметок за год

Основание: внутришкольный контроль.

Форма проведения тематический контроль.

Методы проведения:

1. Анализ качества ведения документации.

2. Анализ объективность выставления отметок за год.

Срок проведения: 1-10 июня 2015 г.

Объект контроля: работа учителей – предметников, классных руководителей.

Результаты инспектирования: справка; совещание при директоре.

Исполнители: зам.директора по УВР Усеинова А.А.

С целью анализа состояния школьной документации проверены классные журналы, личные дела учащихся. В основном все учителя выставляют объективно оценки за четверть и год. Но следует изучить «Положение о текущем и промежуточном контроле» для объективного выставления отметок и выполнения данного положения, следующим педагогам: Левченко Л.В., Миналиевой Э.А. Все журналы подготовлены и сданы в архив.

При итоговой проверке журналов 1-11 классов были сделаны замечания по фактам: нарушения Положения о ведении классного журнала:

1. Исправления при записи дат уроков, переклеивания темы уроков у нижеперечисленных учителей-предметников: Степанюк А.В., Усеинова З.С, Ильясова С.А., Масленников И.Д., Трачук Н.А.
2. Использования корректора, штриха в при заполнении журнала у учителя Левченко Л.В.
3. Исправления, подчистки в таблице Сведения о количестве уроков, пропущенных учащимися у следующих классных руководителях: Сулейманова Г.Р., Масленников И.Д., Назаренко Р.П., Гаппаров А.Х., Шакиров Р.Н., Трачук Н.А.

Основные замечания при заполнении журналов, которые необходимо учесть в следующем учебном году:

1. Классным руководителям:

• неправильное распределение страниц;
• невнимательное выставление оценок и допущение ошибок в сводной ведомости учета успеваемости учащихся;
• исправления и подчистки в таблице Сведения о количестве уроков, пропущенных учащимися.

2. Учителям – предметникам:

• допускается исправление оценок обведением, а не в соответствии с рекомендациями «Положения о ведении классного журнала».
• исправления при записи дат уроков, переклеивания темы уроков;
• недостаточная периодичность устных опросов уч-ся, ведет к малой накопляемости отметок и необъективному оцениванию за учебный период,
• не всегда фиксируется повторение на уроках учебного материала, особенно при подготовке к промежуточной и итоговой аттестации:

Состояние личных дел учащихся на конец учебного года: все годовые оценки выставлены, движение за год выполнено, приказы о переводе и отчислении выпускников записаны, личные дела сданы в архив. Замечание: печать в ведомости не должна выступать за пределы учебного года.

Вывод: Все замечания показывают, что не все учителя – предметники и классные руководители в достаточной мере изучили «Положение о ведении классного журнала» и правильно его применяют.

Рекомендации:

1. Заместителю директора по УВР Усеиновой А.А. усилить контроль за ведением школьной документации, проводить инструктивные совещания по ведению классных журналов;
2. К началу следующего учебного года учителям-предметникам и классным руководителям изучить «Положение о ведении классных журналов».
3. Указать на низкий уровень ведения школьной документации следующим учителям: Степанюк А.В., Масленников И.Д., Назаренко Р.П., Гаппаров А.Х., Шакиров Р.Н.

Зам.директора по УВР ____________________/Усеинова А.А.